Outlook 2007常见十大恼人问题解疑

Outlook 2007常见十大恼人问题解疑

在计算机世界中，Microsoft Outlook几乎无处不在，而且也正是因为应用的广泛而倍受责骂——虽然Outlook拥有很多功能，比如收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务等等，但是，它也存在运行缓慢、不可靠等不足。

为此，本文将向你介绍一些常见问题的解决方法。不过需要指出的是，本文所讲的内容主要是围绕Outlook2007进行，并且使用的是Outlook的POP3邮件。

恼人问题#1：

这也是大家最关心的问题之一——运行缓慢。程序加载会占用不少宝贵时间，而且在收发邮件的时候响应迟缓，那么，我们该如何来解决这个问题呢？

首先，这并没有某种一劳永逸、单个解决这个问题的方法，但是，你却可以对Outlook 进行瘦身处理。虽然不能保证它能提高多快的速度，但是只要按照以下做法实行，就会让你摆脱那种缓慢的状态。

要对Outlook“减肥”，就要对.pst文件进行精简处理（这个在恼人问题2也会提到）。然后，要确保通过WindowsUpdates对Outlook进行了升级，安装有最新的补丁。如果你的.pst 文件很大的话，有一个补丁会尤其显得重要（补丁KB933493）。该补丁旨在帮助更快速的装载大型.pst文件。许多人就发现它在提高Outlook速度方面确实很有效，甚至有在Vista下三秒内启动Outlook2007的情形。

接下来，删除Outlook中冗余的插件（这个问题也会在恼人问题5讲到）。

有不少人都报告反映，iTunes安装了一个Outlook插件——虽然不明白用意何在——但是却对其速度影响不小。

还有一些人报告称WindowsXP传真服务会影响到Outlook2007版本，使其莫名地运行迟缓起来。如果你在XP中不需要传真服务，请对它进行删除（删除方法：打开控制面板——添加或者删除软件——添加或者删除Windows组件。）

此外，也有不少用户反映说BusinessContactManager也会严重影响Outlook2007速度。因此，如果你安装了该软件的话，同样对它进行删除。

最后，请检查您的RSS提要。Outlook的RSS标题新闻编辑器是个很重要的功能，但它会很明显地降低其运行速度。根据预先设置，不论是你需要或者不需要的它都会接收大量的资讯。随着时间的推移，你可以取消之前订阅过的一些不常看的资讯内容。

选择工具——帐户设置，并点击RSSFeeds标签，你会看到显示很多内容的窗口，滚动窗口查看你所订阅的内容，选择不需要的进行删除，最后点击确定。

恼人问题#2：

随着使用时间的增多，Outlook中的附件会积聚得越来越大。尤其是您定期发送和接收附件的话，.pst文件更会迅速扩充。当.pst文件超过1G以上时，会很明显的减慢Outlook的运行速度，并可能导致运行不稳定。

如何解决此问题？首先找出其中的“脂肪”。Outlook2007中有一个非常有用的文件夹，名为“大于100KB”，在Outlook文件夹中搜索并找到该文件夹。一般情况下，它会列出所有大于100KB的电子邮件，并列出最大的文件，如果没有，请单击文件夹标题的进行大小排列。

现在，你可以看到最大的电子邮件，并对它进行处理。如果你不再需要带有附件的电子邮件，那么可以对其进行删除。如果你需要邮件中的附件而不需要电子邮件，那么你可以先把附件存储到磁盘中，然后删除电子邮件。

如果相反——你要保存电子邮件，而不是附件——这样可以更为有效地节省空间，节省

附件所占据的磁盘空间。首先，将附件存储到磁盘上，然后打开电子邮箱，右键单击该附件并选择删除。附件将从Outlook中删除，但是电子邮件本身还将继续存在。

Outlook中存在的附件问题如此普遍，以至于出现了第三方提供的一些专门工具，这些工具可以帮助你移除附件以缩减.pst文件。免费的KopfOutlookAttachmentRemover可以保存Outlook中的附件，并把它们存储到本地硬盘上，还可以替代附件提供连接至附件存储路径的链接。这样，你就可以按照平常那样打开附件，Outlook也就会从磁盘上寻找该附件，而不是从自身的.pst文件中寻找。

你也可以让程序自动对整个文件目录中的附件进行删除，并用这些附件的链接进行替代；或者你也可以一封一封的进行删除。需要提醒的是，在Outlook中，会让人感觉文件还存在——像对待每个附件一样你会看到文件图标。但是，文件事实上是在磁盘上，而不是在Outlook中。

其实，Outlook2007自带有另外一个精简.pst文件的工具。选择工具——邮箱清除，然后单击查看邮箱大小的按钮，你将会看到如下窗口。一个文件夹列表窗口，并且每个文件夹大小都会显示出来。这也就告诉你哪些文件夹特别需要进行清理——清理电子邮件和附件。在你找到最大的文件夹之后，会到Outlook主窗口并优先处理这些文件夹，搜索该文件夹中无用的电子邮件和附件，并进行删除。

在你完成所有这些工作之后，就应该对你的.pst文件进行压缩。通常情况下，在你删除完文件和附件后，在.pst空白文件夹中只占据几个字节。

要压缩文件并消除这些空白文件空间，你可以选择文件——数据文件管理，然后双击个人文件夹选项，最后单击开始压缩。

恼人问题#3：

为什么我无法找到存储有“$#%^(@"*”Outlook数据的地方？你的所有电子邮件、联系人列表、附件、日历信息等等——几乎整个Outlook数据都存储在一个单一的.pst文件中。如果你想备份或者供移动办公使用，你通常需要知道它准确的存储位置。但是，微软好像比较喜欢不断更改.pst路径，因此，你要准确找到它也不是件很容易的事情。除了.pst文件，Outlook还使用了其他文件来存储你的个人喜好等信息。通常你也很想知道它们的存储位置。

如何解决此问题：一般来说，Outlook2007会根据你使用的是XP还是Vista系统来设置不同的存储路径。在Vista中，你会发现它处在：C:\Users\YourName\AppData\Local\Microsoft\Outlook，YourName就是Windows用户名称。在XP中，它的存储路径一般为：C:\Users\YourName\LocalSettings\ApplicationData\Microsoft\Outlook。

当然，也存在一些例外情况，Outlook会把那些文件设置在另外的地方，但是至少还有种比较简单的方法来找到它们：在Outlook中选择文件——数据文件管理，找到存有.pst文件的个人文件夹，接下来，你就会发现它的路径被列出。

至于其他的Outlook文件，在Vista中，你可以在C:\Users\YourName\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook中找到，在XP系统中，它们则位于C:\Users\YourName\ApplicationData\Microsoft\Outlook路径。

恼人问题#4：

Outlook在邮件超载方面并不会起到多大的作用。它有限的搜索、过滤和排列功能只能帮助你整理邮件，以提高效率。比如，它不会给你查看邮件线程，你只能通过搜索功能获得一些帮助。

如何优化：有很多Outlook插件声称都可以帮助处理邮件超载问题，而且它们也确实十分有用。著名的Xobni就是这样的一款Outlook电子邮件组织整理程序，而且它还是免费的。它以插件的方法嵌入Outlook，便于用户共享和搜索Outlook中的邮件地址和电话号码。Xobni