视频会议室管理制度
视频会议室管理制度
视频会议室管理制度一、目的为了充分发挥视频会议室的功能，规范视频会议室的使用和管理，保障各类会议的顺利进行，提高会议效率和质量，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有使用视频会议室的部门和人员。
三、视频会议室的基本配置和功能1、视频会议室应配备高清视频会议设备，包括摄像头、麦克风、扬声器、显示屏等，以确保清晰的图像和声音传输。
2、具备网络连接功能，保证稳定的网络速度，以支持流畅的视频会议。
3、安装会议控制系统，方便对会议设备进行操作和管理。
4、配备舒适的会议桌椅，满足参会人员的需求。
四、视频会议室的使用申请与安排1、使用部门需提前向会议室管理部门提出申请，填写《视频会议室使用申请表》，注明会议时间、参会人数、会议主题等信息。
2、会议室管理部门根据申请的先后顺序和重要程度进行统筹安排，并及时通知申请部门。
3、若多个部门同时申请同一时间段，优先安排重要紧急的会议。
五、会前准备1、申请部门应在会议前至少提前_____小时与会议室管理人员沟通，确认会议室设备是否正常运行。
2、会议室管理人员应根据会议需求提前调试好设备，如调整摄像头角度、测试麦克风和扬声器音量等。
3、准备好会议所需的文具、资料等物品，并确保会议室整洁卫生。
六、会议期间的管理1、参会人员应按时到达会议室，不得迟到早退。
2、进入会议室后，请将手机调至静音或关机状态，以免影响会议进行。
3、发言时应清晰、简洁，注意语速和音量，以保证视频传输效果。
4、尊重他人发言，不得随意打断，如有不同意见，应在适当的时候提出。
5、会议期间，不得随意走动、大声喧哗或进行与会议无关的活动。
6、如遇设备故障或技术问题，应及时通知会议室管理人员进行处理，不得擅自操作设备。
七、视频会议的技术保障1、会议室管理人员应熟悉视频会议设备的操作和维护，定期对设备进行检查和保养，确保设备处于良好状态。
2、建立应急预案，在遇到突发技术问题时能够迅速采取有效措施解决，保障会议的正常进行。
视频会议管理制度
视频会议管理制度第一篇：视频会议管理制度视频会议管理制度为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质量,保证视频会议能够长期有效的进行,特制定本制度。
一、生产调度室1、负责视频会议室管理2、负责传达沁秀公司召开视频会议通知。
3、负责通知机电科监测队与主会场进行视频和音频的效果调试。
二、机电科监测队1、负责与主会场进行视频和音频的效果调试。
2、负责视频会议系统设备保管和维护、提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查，如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。
3、负责会议结束后要及时将各项设备电源关闭。
三、办公室：负责视频会议记录。
四、基建后勤科：负责会议室卫生打扫。
五、设备管理1、视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设备、音箱设备等构成。
2、视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。
3、严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件，并定期做好病毒防护等安全维护工作。
4、视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的，与会人员在使用时，不得随意更改。
五、会议管理1、调试完毕，必须将麦克调至关闭状态，以免分会场声音传至主会场，影响整个会议效果。
2、所有参会人员必须提前5分钟到达会场，保持会议严肃性，严禁迟到、早退现象。
3、视频会议进行过程中，各参会人员应保持会场安静，会议中如需要发言时，方可打开麦克进行讲话，除发言单位外，所有分会场均关闭话筒。
第二篇：视频会议管理制度（本站推荐）1.1.视频会议系统使用管理制度为进一步规范管理视频会议系统,提高工作效率,积极稳妥推进视频会议系统建设,特制定本制度第一条视频会议系统设备应由其视频会议系统管理员负责日常管理和维护。
如遇设备故障,应及时向各行信息中心报告并维修。
第二条视频会议系统管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。
在视频会议召开前一天,应按规定程序对相关设备进行全面检查。
视频会议室管理制度
视频会议室管理制度一、目的为了充分发挥视频会议室的功能，保障会议的顺利进行，提高会议效率和质量，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用视频会议室的部门和人员。
三、视频会议室的基本情况视频会议室位于公司_____楼_____房间，可容纳_____人。
室内配备了高清摄像头、大屏幕显示器、音响设备、麦克风等先进的视频会议设备。
四、职责分工1、行政部门（1）负责视频会议室的统筹管理和协调工作。
（2）制定和完善视频会议室管理制度，并监督执行。
（3）负责视频会议室设备的采购、安装、调试和维护。
（4）安排专人负责视频会议室的日常清洁和整理工作。
2、信息技术部门（1）负责视频会议设备的技术支持和保障工作。
（2）定期对视频会议设备进行检查和维护，确保设备正常运行。
（3）协助行政部门做好设备的采购和安装工作。
（4）负责培训使用人员掌握视频会议设备的基本操作技能。
3、使用部门（1）提前向行政部门申请使用视频会议室，并填写《视频会议室使用申请表》。
（2）按照规定的时间和流程使用视频会议室，不得擅自延长使用时间或更改使用安排。
（3）使用过程中，负责保管好会议室内的设备和物品，不得损坏或丢失。
（4）会议结束后，及时清理会议室，关闭设备电源，将设备和物品归位。
五、视频会议室的使用申请流程1、使用部门应至少提前_____小时向行政部门提出使用申请，并填写《视频会议室使用申请表》。
申请表应包括会议时间、会议主题、参会人数、使用设备等信息。
2、行政部门收到申请表后，根据会议室的使用情况进行安排，并及时通知申请部门。
3、如遇特殊情况，需要临时使用视频会议室，使用部门应向行政部门说明情况，经行政部门同意后，方可使用。
六、视频会议室的使用规定1、会议开始前（1）使用部门应提前_____分钟到达视频会议室，做好会议准备工作。
（2）检查会议室内的设备是否正常运行，如有问题，及时通知信息技术部门进行处理。
（3）按照参会人数摆放桌椅、准备会议资料和饮用水等。
视频会议室管理制度范文
视频会议室管理制度范文视频会议室管理制度第一章绪论第一条视频会议室是指为了方便跨地域、跨部门的工作交流与协作而设立的专门的场所和设备，用于进行远程视频会议及相关活动。
第二条本制度制定的目的是为了规范视频会议室的使用和管理，提高会议效率，保障视频会议设备的正常运行。
第三条适用范围：本制度适用于公司内的所有视频会议室的使用和管理。
第四条视频会议室的管理机构：公司内设立视频会议室管理委员会，负责视频会议室的设立、管理、维护、升级等相关事宜。
第五条视频会议室的设备和功能：视频会议室应配备适用的视频会议设备和软件，保证良好的音视频效果和可靠的连接。
视频会议室应具备会议记录、屏幕共享、文件传输、远程控制等基本功能。
第六条视频会议室的开放时间：视频会议室的开放时间为每个工作日的上午9点至下午6点，但对于特定的会议，可以经过特殊申请后延长开放时间。
第二章视频会议室的预约和使用第七条视频会议室的预约：任何员工均可申请使用公司内的视频会议室，预约需提前至少1个工作日。
第八条视频会议室的优先级：如同时有多位员工对同一视频会议室进行预约申请，则按照以下优先级决定：1. 董事长及公司高管2. 部门经理及项目负责人3. 其他员工第九条视频会议室的使用责任：1. 预约人需按时使用视频会议室，不能私自取消或者延迟使用时间。
2. 预约人需在会议结束后，将会议室内保持整洁，并确保设备关闭，电源断开。
3. 如发现视频会议设备故障或者异常情况，应及时报告技术支持人员进行维修或处理。
第十条视频会议室的使用规定：1. 不得在视频会议室内进行未经批准的活动，如开展商业活动、宣传等。
2. 如需在视频会议室内进行敏感议题或机密信息的会议，应事先申请保密级别及签订保密协议。
第三章视频会议室的维护和管理第十一条视频会议设备的保养：1. 视频会议设备定期进行巡检、保养和维修，确保设备的良好运行状态。
2. 使用视频会议设备前，应进行预热和测试，确保音视频效果正常。
视频会议室管理制度
视频会议室管理制度一、背景介绍随着科技的进步和信息化的发展，视频会议已成为企业交流与协作的重要工具。
为了统一管理视频会议室的使用，提高会议效率，制定本视频会议室管理制度。
二、视频会议室的使用范围1. 视频会议室仅限于公司内部使用，禁止对外出租或共享。
2. 视频会议室提供给公司内部员工办公使用，但必须提前预约。
三、预约规定1. 员工需提前至少24小时预约视频会议室，包括会议时间、参会人员、会议主题等相关信息。
2. 如需取消预约，请提前至少2小时通知，以便他人有机会利用该会议室。
3. 若预约者未按时使用，将视为放弃该时间段的使用权。
四、视频会议室的使用须知1. 使用视频会议室前，必须确保设备正常工作，如出现故障应及时向IT部门报修。
2. 使用结束后，务必关闭设备电源。
3. 禁止在会议室内吸烟、食用较臭的食物或饮品。
五、会议主持的责任1. 会议主持人应准时到达视频会议室，确保会议的开始顺利进行。
2. 维护会议秩序，确保会议高效进行，不得发表无关议题的言论。
3. 会议结束后，主持人应核实设备关闭、会议纪要记录等工作。
六、会议纪要记录1. 会议纪要由参会人员共同撰写，内容包括会议目的、议题讨论情况、决策结果等。
2. 纪要应尽快发送给所有参会人员，并将其存档。
七、违规处理1. 对于恶意损坏视频会议室设备的行为，违规者将面临相应的处罚。
2. 对于无故迟到或者不按时结束会议的行为，将予以警告，累计三次将取消预约权限。
八、附则1. 因特殊情况需要紧急使用视频会议室的，应提前向行政部门申请，并附上使用理由。
2. 本制度自发布之日起生效，如有需要修改或补充，需经公司相关部门审批。
以上为视频会议室管理制度，员工须认真遵守，确保会议的高效进行，维护公司内部秩序。
如有违反，将受到相应的处理。
期待大家共同努力，提升企业管理水平，推动公司发展。
视频会议室管理规章制度
视频会议室管理规章制度视频会议室管理规章制度在日新月异的现代社会中，大家逐渐认识到制度的重要性，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编为大家整理的视频会议室管理规章制度，欢迎阅读与收藏。
视频会议室管理规章制度1第一条为加强全市法院专网视频会议管理，充分发挥我市两级法院视频会议系统（以下简称视频会议系统）的作用，确保视频会议规范、优质、高效、安全运行，制定本办法。
第二条视频会议系统是通过我省法院专网建立的即时通讯平台，是按最高法院规划建设的全国法院视频会议系统的二级视频会议管理中心及二、三级视频会议会场。
第三条视频会议适用于最高法院、省法院、市法院组织的有关会议；最高法院对法院系统转播的中央国家机关的有关会议；最高法院、省法院、市法院组织的专业会议等。
第四条为节约经费、提高效率，凡适合以视频方式召开的会议，应通过视频会议方式实施。
第五条两级法院要明确职责，加强管理，切实保证视频会议系统的稳定运行和视频会议的顺利召开。
第六条视频会议系统由办公室、技术处分别负责会务管理、技术和服务保障。
（一）办公室职责：1、制度建设。
负责建立和完善视频会议相关制度。
2、下发通知。
会议通知由办公室至迟在会前二天统一下发。
内容包括：会议名称、会议时间、会议内容、参加人员、会场设置、技术调试时间等。
3、会议办理。
对最高法院组织的全国性视频会议按最高法院要求落实分会场布置方案；对省法院组织的全省法院视频会议提出主、分会场布置方案并负责落实；对市法院组织的全市法院视频会议提出会场布置方案并落实。
4、会场日常管理。
负责视频会议主会场主席台、桌椅、环境卫生等日常管理。
（二）技术处职责：1、设备管理维护。
负责视频会议系统（包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施）的管理维护。
2、网络调试保障。
负责会前会议室电源、灯光、麦克风、音箱、调音设备等会议设施的检查维护和网络调试、会中网络监测维护和画面效果保证及会后的相关技术保障工作。
视频会议室管理规定模版
视频会议室管理规定模版一、会议室的使用范围1. 会议室的使用范围适用于公司内部的各类会议、培训、解说和审批等活动。
2. 会议室的使用除公司内部人员外，还可以向外部客户租借使用。
二、会议室的预订规定1. 公司内部人员预订会议室需提前一天在预订系统中进行；外部客户预订会议室需提前三天以书面形式向行政部门提出申请。
2. 预订时需注明会议室的使用时间、人数、会议主题和设备需求等信息。
3. 预订后如需取消或调整会议室使用，需提前两小时通知行政部门。
三、会议室的使用及管理规定1. 会议室在开会前需检查设备设施的正常运行，如存在问题须及时报修。
2. 会议室内禁止吸烟，保持室内环境整洁，离开时需关闭电源、水龙头。
3. 会议室内严禁随地乱扔垃圾，垃圾需放置在指定的垃圾桶内。
4. 开会时如有需要提供饮品或点心，需提前向行政部门申请并支付相应费用。
5. 会议室内禁止擅自调整设备设施的位置和连接线路，需要调整时需向行政部门申请。
6. 会议室内禁止私自携带宠物，如有需要特殊携带动物的情况需提前向行政部门申请并获得批准。
四、会议室的设备设施使用规定1. 会议室内的投影仪、音响等设备仅供会议使用，离开时需关闭电源。
2. 会议室的椅子、桌子等设施须妥善使用，切勿随意拆卸。
3. 在使用投影仪时，切勿私自调整投影仪的设置，如需调整请向行政部门申请协助。
4. 使用会议室内的电脑须注重保护个人隐私和机密信息，使用完毕后需关闭电源。
五、会议室的维护及保养规定1. 会议室每天的清洁工作由行政部门负责，并定期进行保养和维护。
2. 使用会议室的人员需爱惜设施设备，如有故意损坏的行为，须承担相应的赔偿责任。
3. 对于会议室内的设备故障和损坏，需及时向行政部门反馈并协助维修。
4. 维修期间，临时不可用的会议室需提前通知预订者并协调其他可用的会议室。
六、会议室安全管理规定1. 会议室内禁止使用易燃、易爆、有毒有害物质，确保会议场所的安全。
2. 会议室内禁止随意堆放杂物，防止堵塞安全出口。
视频会议室管理规定(4篇)
视频会议室管理规定第一章总则第一条为了规范视频会议室的使用，提高办公效率，促进信息共享和沟通，制定本规定。
第二条视频会议室管理规定适用于本机构内的所有视频会议室。
第三条视频会议室的使用原则是公平、公开、便捷、高效、安全。
第二章视频会议室的使用范围第四条视频会议室的使用范围包括项目会议、企业内部会议、部门会议、业务对接、培训等。
第五条使用视频会议室的领导、工作人员和参会人员必须具备一定的操作技能，并具备相应的设备和软件。
第六条为确保视频会议的顺利进行，使用视频会议室的人员应提前预约，预约期限不得少于24小时。
第三章视频会议室的使用流程第七条视频会议室的使用流程如下：1. 预约：使用人员需提前向会议室管理员预约视频会议室，包括时间、人数、设备需求等信息。
2. 安排：会议室管理员根据预约情况，安排视频会议室的使用时间和设备配置，并及时通知相关人员。
3. 配置：使用人员在使用前应检查设备和网络是否正常，并妥善设置会议平台和音视频设备。
4. 联接：使用人员应在预约时间前10分钟进入会议室，并及时与其他参会人员连接。
5. 会议：会议期间，各参会人员应按照会议议程进行讨论和演示，并将参会资料及时分享给其他人员。
6. 结束：会议结束后，使用人员应及时退出会议室，并检查设备是否关机，确保下一位使用人员正常使用。
第四章视频会议室的管理责任第八条视频会议室的管理责任主要由会议室管理员承担。
第九条会议室管理员的主要职责包括：1. 接受预约：接受使用人员的预约请求，并根据情况安排合理的使用时间和设备配置。
2. 设备维护：保证视频会议室的设备正常运行，并及时进行设备维修和更新。
3. 会议记录：记录视频会议的人员名单、会议议程、会议纪要等信息，并进行归档管理。
4. 问题处理：及时处理视频会议中出现的设备故障、网络问题和人员纠纷等各类问题。
5. 安全保密：负责视频会议室的安全管理和信息保密，并严格控制会议室的使用权限。
第十条使用视频会议室的人员应遵守以下规定：1. 遵守会议室预约规定，提前预约并按时使用，不得擅自占用和延长使用时间。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
视频会议室管理制度
篇一:视频会议室管理规定
视频会议室管理规定
一、视频会议室是召开视频会议的专门场所，不做其他用途。
二、视频会议室归属办公室管理。
通讯信息中心负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护.
三、使用视频会议室前必须征求办公室同意后方可使用，同时注明使用的时间、人数、需用到设备等。
由办公室负责统筹安排，并提前通知通讯信息中心做好技术保障，会务工作由会议承办科室派员负责.
四、使用会议室时,其设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护会议室的公共设备，若造成损坏,应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。
五、办公室负责会议室的清扫和茶水供应，做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。
六、会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。
1
篇二:视频会议室管理制度
视频会议室管理制度
1、视频会议室归属咸丰县人民政府办公室管理。
咸丰县电子政务网络管理中心负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护.
2、使用视频会议室需提前通知县人民政府办公室，由县人民政府办公室负责统筹安排,并提前通知电子政务网络管理中心做好技术动力保障,电子政务网络管理中心指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作，工作人员
要对会务工作熟悉,对会场设备熟悉,对视频会议的常规操作熟悉，通过培训可以完成会前设备检查及简单的故障处理.
3、会议期间,参会人员必须关闭移动电话，以免干扰视频会议的进行。
严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动作，以免带来电源干扰。
严禁在设备前后走动，以免将设备连线碰掉，松脱。
严禁在会议室和控制室附近做任何施工，以免干扰会议的正常进行。
4、视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护视频会议室的公共设备，若造成损坏,应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。
5、视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰,不得乱扔纸屑、杂物,墙面等部位不得随意张贴、涂写.
2
6、非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内.
7、视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备。
应保持清洁、整齐。
应有良好的防静电、接地措施，计算机等设备应有严格的防病毒措施.
8、使用视频会议室后，技术人员应按要求规范填写《视频会议室使用登记表》等相关表格。
篇三:视频会议系统管理制度(修订后)
视频会议系统管理规定
第一章总则
为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质量,保证视频会议能够长期有效的进行，特制定本规定。
第二章设备管理
一、视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设备、音箱设备等构成.
二、视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外,严禁挪作他用.
三、严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件,并定期做好病毒防护等安
全维护工作。
四、视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的,与会人员在使用时，不得
随意更改。
3
五、视频会议系统设备由办公室指定专人进行保管和维护;运营部指定专人提
供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查,如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。
六、各部门使用视频会议系统设备前，必须至办公室办理登记手续，在使用期间，要妥善保管好设备,会议结束后，
及时将设备交还办公室。
第三章会议管理
一、视频会议的召开本着节约经费、提高会议效率（来自：www。
xLtKwj。
coM 小龙文档网:视频会议室管理制度)的原则进行,凡是适合以视频会议方式召开的会议、培训等,应通过视频会议方式实施。
二、分公司各部门、各中支如使用视频会议,需由本单位视频会议申请人提前
一周在视频会议申请系统中进行申请，紧急会议需提前三天进行申请，申请成功后,系统将自动生成申请单，申请人将打印出的申请单交本单位办公室进行审核,办公室确认公司会议室可以使用后，将申请单转至分公司视频会议管理员进行会议的预定.一般会议分公司视频会议管理员将在收到申请单之后三天之内通知申请人会议预定结果，紧急会议分公司视频会议管理员将在收到申请单之后二天之内通知申请人会议预定结果。
三、会议预定好以后，主办部门要通过邮件及时通知参会
4
人员会议的时间和议题。
四、视频会议应在会议室召开，如遇特殊情况，应保证开会办公室环境良好、无噪音。
五、与会人员要在会议开始前半小时准时打开设备，随时与参会人员进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用,如发现问题，要及时向本单位信息技术人员反映，
排除故障.调试完毕的单位，必须将麦克调至关闭状态，以免分会场声音传至主会场,影响整个会议效果。
六、所有参会人员必须提前5分钟到达会场，保持会议严肃性，严禁迟到、早退现象。
七、视频会议进行过程中，各参会单位应保持会场安静,会议中如有单位需要发言时，方可打开麦克进行讲话，除发言单位外，所有分会场均关闭话筒。
第四章其他
一、视频会议设备放臵环境要做到干燥、防水、防尘并保持温度不要过高。
二、会议结束后要及时将各项设备电源关闭.若由于不当操作损坏设备的，按照维修价格进行赔偿。
四、遗失或因工作不慎导致设备损毁的按照设备的残值进行赔偿。
5。