关于医院档案安全的研究与防范分析
医院档案管理中的风险分析

医院档案管理中的风险分析在医院的运行过程中,档案管理是一个非常重要的环节。
医院有成千上万的病人每天前来就诊,每个病人都有着自己的病历和档案,这些档案记录着病人的病情、诊疗过程、用药情况等重要信息。
好的档案管理不仅可以方便医生及时查阅病历,准确了解病人病情,还可以保障病人的隐私安全。
医院档案管理中存在着很多的风险,一旦出现问题会对医院及病人造成严重的影响。
进行风险分析对医院档案管理至关重要。
医院档案管理中的风险主要表现在以下几个方面:1. 信息泄露风险医院档案中包含着大量的患者个人隐私信息,如姓名、年龄、地址、病情、诊疗过程等。
如果这些信息泄露到外界,将会对患者的个人隐私造成严重侵犯,甚至会引发法律纠纷。
如果病人的医疗信息被泄露,还可能导致被恶意利用、给病人造成重大损害。
信息泄露风险是医院档案管理中最大的风险之一。
2. 数据安全风险医院档案数据保存在电子系统中,存在被黑客攻击、病毒侵袭、系统故障等风险。
一旦发生数据丢失或被篡改,将对医院的正常运转产生严重影响。
由于医院档案数据关系到病人的生命安全,数据安全风险也是医院档案管理中需要高度重视的一项风险。
3. 档案内容不准确风险医院档案中的内容准确性对于医生的诊断和治疗至关重要。
如果档案中的内容不准确,将会给医生带来误诊、漏诊的风险,进而给病人带来严重的健康问题。
档案内容不准确风险也是医院档案管理中需要重视的风险之一。
4. 档案丢失风险医院存在着大量的档案,一旦发生档案丢失将会给医院带来不可估量的损失。
丢失的档案可能是病人的病历、诊疗记录等重要信息,一旦丢失将对医院的诊疗工作产生严重影响,带来医疗事故甚至法律问题。
档案丢失风险也是医院档案管理中需要高度重视的一项风险。
1. 信息泄露风险分析信息泄露风险是医院档案管理中最大的风险之一。
信息泄露可能来自内部员工的非法获取、外部黑客攻击、系统故障等多种途径。
对内部员工进行信息安全意识培训,加强信息保密意识,不得私自查阅、复制、传播病人隐私信息。
对医院档案管理的思考及对策

对医院档案管理的思考及对策医院档案管理是医院管理工作中非常重要的一环,它涉及到病患的医疗信息记录、病历管理和隐私保护等方面。
医院档案管理的好坏直接影响到医院的医疗质量和服务水平。
在实际工作中,我们经常会遇到医院档案管理方面存在的一些问题,如档案存储不规范、信息不完整、难以查询等。
本文将就医院档案管理的思考及对策进行探讨。
一、问题分析1. 档案存储不规范在很多医院中,档案存储的规范化程度较低,存在存放混乱、分类不清等问题。
这不仅增加了档案管理的难度,也降低了档案的安全性和查询效率。
2. 信息不完整由于医院档案管理工作的繁杂性,经常会出现信息记录不全、缺失的情况,这给病患的诊疗工作带来了一定的隐患。
3. 难以查询传统的医院档案管理方式往往采用纸质档案,查询起来繁琐且效率低下。
在需要紧急查询或大量查询的情况下,会给医疗工作带来困扰。
二、对策探讨1. 引入信息化管理系统针对档案存储不规范、信息不完整的问题,可以引入医院信息化管理系统,将档案进行数字化管理。
通过建立数据库,实现档案信息的全面记录和便捷查询。
2. 规范档案管理流程针对档案存储不规范的问题,可以建立档案管理规范,明确档案的存放位置、分类标准、借阅流程等,以确保档案管理工作的规范化。
3. 加强人员培训医院档案管理工作需要专业的人员来进行管理,因此需要加强对档案管理人员的培训,提高其档案管理专业素养和操作水平。
4. 完善隐私保护机制在进行医院档案管理工作时,要加强对病患隐私信息的保护。
建立完善的隐私保护机制,明确范围和权限,避免隐私信息被泄露。
5. 定期检查和评估医院档案管理工作需要定期进行检查和评估,发现问题及时整改,并持续改进管理工作,以确保档案管理工作的高效性和安全性。
三、结语医院档案管理是医院管理工作中不可或缺的一部分,它关乎到医院的医疗质量和服务水平。
通过对医院档案管理存在的问题进行深入分析,制定出相应的对策,可以提高医院档案管理工作的效率和质量,为医院的发展和病患的诊疗工作提供更有力的支持。
探究医院档案管理工作中存在的问题与对策

探究医院档案管理工作中存在的问题与对策医院档案管理工作是医院信息管理工作的重要组成部分,对医院诊疗过程和患者健康信息进行准确、规范、及时地记录和保存。
在实际工作中,医院档案管理工作可能存在一些问题,影响着医院信息管理的有效性和工作效率。
本文将探究医院档案管理工作中存在的问题,并提供相应的对策,以期对医院档案管理工作的改进提供一些参考。
一、问题分析1. 档案管理混乱在一些医院中,档案管理常常存在混乱现象,患者档案可能分散存放,不同科室之间互不共享,档案管理流程混乱,导致档案信息不完整、重复或遗漏,部门之间信息共享不畅,影响了医院工作的高效性。
2. 管理人员技术水平不高医院档案管理涉及到信息技术和管理知识,需要管理人员具备一定的专业知识和技术水平。
然而在一些医院中,档案管理人员的技术水平并不高,对新技术和信息管理系统的应用不熟练,对档案管理规范的理解和执行存在偏差,这对医院档案管理工作带来了一定的隐患。
3. 安全性和保密性不足医院档案管理涉及到大量的患者隐私信息,如病历、检查报告、诊断结果等。
一些医院在档案管理过程中安全性和保密性措施不足,存在泄漏风险,对患者隐私权造成了潜在威胁。
4. 档案信息化进程滞后随着信息技术的发展,医院档案管理也应当向信息化方向发展。
但是在一些医院中,档案信息化进程滞后,仍然采用传统的手工管理方式,导致档案信息的收集、存储和利用效率低下,限制了医院信息管理水平的提升。
二、对策建议医院应建立健全的档案管理制度和流程,明确各类档案的归档标准、管理责任和流转规则,规范档案的收集、整理、编目、存储和利用等环节,确保档案管理工作有序进行。
要加强部门之间的信息共享机制,避免重复收集和存储档案信息,提高工作效率。
医院应加强对档案管理人员的培训和教育,提高其信息技术和管理水平。
通过组织相关培训、考核和岗位轮岗,增强档案管理人员的专业素养和工作能力,提高医院档案管理的质量和效率。
3. 加强档案安全管理医院应制定严格的档案安全管理规定,加强档案保密和安全措施,确保患者档案信息的安全性和完整性。
医院档案管理中的风险分析

医院档案管理中的风险分析随着医疗技术的不断发展和医院规模的不断扩大,医院档案管理中的风险也变得愈发突出。
医院档案管理涉及到大量的患者信息和医疗数据,一旦出现问题往往会造成严重的后果。
对医院档案管理中的风险进行分析是非常必要的。
本文将从丢失、篡改、泄露等多个方面对医院档案管理中的风险进行分析,并提出相应的应对措施。
一、患者档案丢失在医院日常运作中,由于人为错误或者系统故障等原因,患者档案有可能被意外删除或者遗失。
一旦患者档案丢失,可能导致医院无法对患者进行有效的诊疗,严重影响医疗质量和患者的安全。
针对患者档案丢失可能带来的风险,医院可以采取以下措施进行预防和应对:1. 实行严格的档案管理制度,确保医院内部对患者档案的存储、备份和归档工作得到规范,避免出现丢失情况;2. 对医院信息系统进行定期的备份和恢复测试,确保患者档案信息得到有效的保护;3. 设立专门的档案管理部门,负责患者档案的持续跟踪和管理,及时发现患者档案丢失的情况,并及时采取措施进行补救。
在医院档案管理中,患者档案的真实性和完整性至关重要。
由于医疗人员或者其他人员的不当操作,患者档案有可能遭受篡改,导致医疗行为、诊断结果等信息出现错误,给患者带来不必要的危害。
1. 建立起医院内部患者档案的查阅和修改记录制度,确保每一次对患者档案的操作都得到完整的记录并保留备份;2. 采用数字签名和加密技术对患者档案进行保护,确保患者档案的真实性和完整性;3. 对医疗人员进行严格的档案管理培训,提高其对患者档案保护意识,避免出现篡改行为。
三、患者隐私泄露患者的个人隐私在医院档案管理中是非常重要的一环。
由于医院内部管理不善或者网络系统不安全等原因,患者的个人隐私有可能被泄露,给患者带来极大的困扰和损失。
1. 建立起严格的患者隐私保护制度,确保医院内部对患者隐私信息的保护得到规范;2. 对医院内部网络系统进行安全加固,确保患者隐私信息得到不易被盗取的保护;3. 加强对医院工作人员的隐私保护教育,提高他们对患者隐私保护的意识和能力。
医院电子档案管理与档案信息安全防护研究

医院电子档案管理与档案信息安全防护研究1. 引言1.1 研究背景医院电子档案管理与档案信息安全防护是当今医疗信息化发展的重要组成部分,随着信息技术的迅猛发展和医疗制度的不断完善,传统的纸质档案管理已经无法满足医院管理和患者需求。
电子档案作为信息化管理的重要手段,可以提高医疗工作效率、优化医疗资源配置、提升医疗服务质量。
随之而来的是对医院电子档案管理及档案信息安全的严峻挑战。
医院电子档案的管理面临着诸多问题,如数据碎片化、信息流失、数据安全等方面的风险。
随着医疗信息系统的普及和应用,医院档案信息的安全性也备受关注。
医院档案信息的泄露或篡改可能对患者的隐私和权益造成严重危害,甚至会影响医疗工作的正常开展。
本研究旨在深入探讨医院电子档案管理与档案信息安全防护的重要性,系统分析当前电子档案管理的现状以及存在的问题,探讨有效的安全防护措施和管理系统建设,使医院档案信息得到更好的保护和管理。
1.2 研究目的本研究旨在探讨医院电子档案管理与档案信息安全防护的相关问题,具体目的包括:1. 分析当前医院电子档案管理的现状,了解存在的问题与挑战;2. 探讨电子档案安全防护措施,提出有效的管理方法和技术手段;3. 探讨医院档案信息安全风险,分析可能存在的安全隐患;4. 研究档案信息安全防护措施,提出系统性解决方案;5. 探讨电子档案管理与信息安全的重要性,强调其在医院管理中的价值;6. 分析未来电子档案管理与信息安全的发展趋势,为医院未来发展提供参考;7. 提出建议与展望,为医院电子档案管理与信息安全的进一步改进提供支持。
1.3 研究意义医院电子档案管理与档案信息安全防护研究的研究意义在于提高医院档案管理的效率和安全性。
随着医疗信息化的不断推进,医院内产生的电子档案数量和重要性不断增加,如何有效管理和保护这些电子档案成为医院管理者面临的重要问题。
研究电子档案管理与档案信息安全防护可以帮助医院建立健全的档案管理体系,规范档案的存储、使用和传输,提高医院档案管理的效率和质量。
医院档案管理中的风险分析

医院档案管理中的风险分析医院档案管理是医院信息化建设的重要组成部分,对医院的运行管理和医疗质量有着重要的影响。
医院档案管理中存在着各种风险,一旦风险发生可能会对医院的正常运行和患者的生命健康造成严重影响。
对医院档案管理中存在的风险进行分析,加强管理和控制,对于保障医疗质量和患者安全具有十分重要的意义。
一、信息泄露风险医院档案管理中存在信息泄露风险。
医院患者的病历资料和个人信息非常敏感,一旦泄露会对患者的个人隐私和医院的声誉造成严重影响。
信息泄露可能发生在医院内部员工的非法操作、系统漏洞和网络攻击等方面。
医院应加强对员工的信息安全教育和管理,加强信息系统的安全防护,及时更新安全补丁,保障患者信息的安全性和隐私性。
二、档案丢失风险医院档案管理中存在档案丢失风险。
医院的档案数量众多,管理混乱可能导致档案的丢失甚至破坏,丢失重要档案将可能对医院的日常运行和患者的治疗造成严重影响。
为了降低档案丢失风险,医院应加强档案管理的标准化和规范化,建立档案管理制度,采用条码或RFID技术对档案进行管理和追踪,提供数字化备份,确保档案的完整性和安全性。
三、数据篡改风险医院档案管理中存在数据篡改风险。
医院档案中的数据一旦被篡改将可能对患者的治疗和医院的运行造成严重影响。
为了降低数据篡改风险,医院应加强对档案管理系统的权限控制,设置严格的操作审计机制,对医院档案的操作和变更进行记录和审查,确保数据的真实性和完整性。
四、法律合规风险医院档案管理中存在法律合规风险。
医院档案管理涉及大量患者的个人隐私信息,医院需要严格遵守相关的法律法规,对患者的隐私信息进行保护。
一旦医院档案管理不符合法律法规,将可能面临巨大的法律风险和赔偿责任。
医院应建立健全的档案管理制度,加强对档案管理的监督和检查,确保医院档案管理的合法合规。
五、技术安全风险医院档案管理中存在技术安全风险。
随着信息技术的发展,医院档案管理系统越来越依赖于信息技术,一旦系统遭受病毒攻击、黑客攻击或系统故障将可能对医院的正常运行造成严重影响。
探究医院档案管理工作中存在的问题及对策
探究医院档案管理工作中存在的问题及对策【摘要】医院档案管理是医院工作中至关重要的一环,涉及患者病历、医疗资料等重要信息的收集、整理和保存。
在实际工作中,医院档案管理存在着诸多问题。
档案管理系统不完善,给信息的查阅及管理带来困难;档案信息安全隐患较大,存在泄露风险;档案管理流程不规范,导致工作效率不高。
针对这些问题,我们提出了一些对策:完善档案管理系统,提高信息的存储和检索效率;加强档案信息安全保护,防止信息泄露;规范档案管理流程,提升工作的规范性和效率。
加强医院档案管理工作的重要性不言而喻,只有通过提升管理水平和流程,才能更好地保障医院档案的安全与整洁,为医疗服务提供更有力的支持。
【关键词】医院档案管理、问题、对策、系统、信息安全、流程规范、重要性、效率。
1. 引言1.1 医院档案管理的重要性医院档案管理是医院管理工作中的重要组成部分,它不仅是医院日常运营的基础,更是医院医疗质量和医疗安全的保障。
医院档案管理涉及到医院的各个方面,包括患者的病历、医疗记录、药品管理、设备管理等内容,这些信息直接关乎到医院医疗服务的质量和安全。
良好的档案管理可以有效管理和利用医院的各类信息资源,提高医院的工作效率和服务水平。
规范的档案管理可以有效防止医疗事故的发生,保护医院和患者的合法权益。
随着医院信息化建设的不断深化,医院档案管理的重要性愈发凸显。
良好的档案管理可以为医院信息化建设提供坚实的基础,保障信息系统的正常运行。
对医院档案信息的及时、准确、完整管理,也是医院提升服务质量、推动医疗卫生事业发展的重要途径之一。
加强医院档案管理工作,提高管理水平和效率,对于医院的发展和医疗服务的提升具有重要意义。
1.2 研究目的本文旨在探究医院档案管理工作中存在的问题,并提出相应的对策,以提升医院档案管理的效率和质量。
通过对医院档案管理工作中存在的问题进行深入分析,可以帮助医院管理者更好地了解问题的根源,并采取有效措施加以解决。
探析医院档案管理中存在的问题及应对措施
探析医院档案管理中存在的问题及应对措施【摘要】医院档案管理是医院运行中至关重要的一环,但在实践中存在诸多问题。
医院档案管理流程不合理,导致档案整理、存储、检索效率低下。
信息安全风险高,档案易受损坏、丢失或泄露。
档案管理人员素质不高,缺乏专业技能和责任心。
针对这些问题,建议医院应加强档案管理流程的规范化和信息化建设,提高档案管理人员的素质培训和监督力度,同时加强对档案信息安全的保护与管理。
只有确保医院档案管理的规范和安全,才能为医院的持续发展提供可靠的支撑。
这些措施的实施将不仅有效提升医院档案管理的效率和质量,也将为医院未来的发展奠定坚实的基础。
通过本文的研究,不仅可以全面探析医院档案管理问题及应对措施,还能够为医院档案管理的改进提供有益的借鉴。
【关键词】医院档案管理,问题,流程不合理,信息安全风险,管理人员素质,措施建议,总结分析,未来展望,研究价值.1. 引言1.1 背景介绍医院档案管理是医院管理中不可或缺的一部分,它承载着医疗服务的质量、安全和合规性。
随着医院业务量的增加和医疗技术的进步,医院档案管理也面临着诸多挑战和问题。
医院档案管理存在着流程不合理的情况,包括档案整理、存储、查询等环节,导致效率低下和信息不及时共享。
医院档案涉及大量的患者隐私和机密信息,信息安全风险较高,容易受到盗窃、泄露等安全威胁。
医院档案管理人员素质参差不齐,专业技能和服务意识有待提高。
针对以上问题,本文旨在探讨医院档案管理中存在的问题,并提出相应的应对措施和建议,以期改善医院档案管理工作的质量和效率。
通过对医院档案管理中的问题进行深入分析和研究,可以为医院管理部门提供参考,提升医疗服务质量和患者满意度,有效防范信息安全风险,提高档案管理人员的素质和专业水平。
在这个信息化和数字化的时代,医院档案管理的重要性和必要性愈发凸显,需要不断优化和完善。
1.2 研究意义医院档案管理是医院信息化建设的重要组成部分,直接关系到医院的运行效率、病历信息的准确性和保密性。
医院档案管理中的风险分析
医院档案管理中的风险分析医院档案管理是医院运营中一个至关重要的环节,它涉及到患者的诊疗记录、医疗费用、人员管理及其他相关信息,直接关系到患者的生命安全和医疗服务质量。
医院档案管理中存在的风险必须得到充分的重视和有效的控制,以确保医院档案管理工作的安全、合规和高效。
1、信息泄露风险医院档案管理中存在着诸多患者的敏感信息,一旦泄漏,将对患者造成极大的损害。
而且,医疗机构在后续的合规审计中可能也会面临严重的法律风险。
2、文件丢失或破坏医院的档案管理工作需要对大量的文件进行整理、分类和归档,如果医院档案管理部门工作不到位,文件可能会被丢失或者损坏,给医院的正常运营带来严重影响。
4、技术安全风险随着信息化的发展,医院档案管理越来越依赖于电子化管理系统,而电子化管理系统本身就存在着数据安全、系统漏洞等风险,一旦遭受网络攻击或者系统故障,将对医院档案管理工作带来严重影响。
5、人为因素风险医院档案管理中也存在着大量的人为因素风险,例如员工的疏忽大意、工作不认真负责等,都可能导致医院档案管理工作出现问题。
1、信息泄露风险信息泄露风险是医院档案管理中最为严重的风险之一。
医院档案管理部门需要建立完善的权限管理制度,确保只有授权人员能够获取敏感信息。
也需要加强对员工的安全意识教育,提高他们对患者信息保密的意识,防止信息泄露的发生。
2、文件丢失或破坏医院档案管理部门需要建立详细的档案管理流程,对文件的整理、存储、传递等环节进行严格监管,确保文件的安全和完整。
也需要建立完善的备份和恢复机制,一旦出现文件丢失或破坏的情况,能够及时有效地进行恢复。
3、信息管理混乱在信息管理方面,医院档案管理部门需要建立规范的信息管理流程和档案编号规范,确保信息能够有序地进行管理和检索。
还需要建立完善的信息管理系统,对信息进行分类、归档和检索,提高信息管理的效率和准确性。
4、技术安全风险针对技术安全风险,医院档案管理部门需要对电子化管理系统进行定期的漏洞扫描、安全评估和加固,确保系统的安全性和稳定性。
当前医院档案管理中的风险分析
当前医院档案管理中的风险分析当前,我国医院档案管理的风险与问题日益凸显,随着卫生事业改革的不断深入,该问题得到了一定程度的缓解,但并没有从根本上得以解决。
如何解决档案管理中存在的问题,使档案管理的水平和利用率得以提升,从而为医院的发展与卫生事业的改革更好的提供服务,是文章探讨和研究的重点。
医院;档案管理;风险与问题;对策作为医院工作计划与决策的依据,医院档案是医院各类活动具有保存价值的历史记录,内容包括图表、文字、声音及视频等,被医院作为参考资料用于各项工作的指导与协调,在医院管理中的作用相当重要。
但是,目前医院档案管理的现状却不容乐观,投入和重视不足,管理手段传统落后,制度不完善,人员知识结构陈旧,已经无法与现代医院档案管理的需要相适应。
因此,对医院档案管理中的风险与问题进行深入剖析,找出相应的对策,对医院档案管理,乃至医院管理都具有十分重要的意义。
一、医院档案管理工作中的风险与问题分析医院档案资料是随着各项工作与活动的开展而渐渐形成的,对医院本身和病人都有着十分重要的意义,但目前很多医院的档案管理制度并不完善,档案管理工作还存在着很多问题,主要问题总结如下:(一)档案管理制度体制和机制与时代的发展不相适应。
相比于其他行业的档案管理,医院档案管理有着很大的区别。
在上级档案业务主管部门的指导下开展档案工作业务,而工作关系又受到本单位的领导。
诸如针对医院档案发展方向、档案工作人员薪资考核以及档案管理结构的制定上,业务主管部门与单位领导常因意见不同而发生争执,甚至产生矛盾,档案管理人员也因此无所适从。
显而易见,这种体制已经无法适应时代的发展和现实工作的要求。
(二)领导对档案管理工作的重视程度不够,意识较为薄弱,对档案资源的利用并不充分。
医疗服务管理往往是医院领导较为重视的,但对档案管理工作的重视程度不够,档案意识很淡薄,有没有档案都无所谓,档案管理对医院管理的重要性与作用并没有被充分认识。
也正因为如此,医院并没有充分开发档案信息资源,也就导致了极低的档案利用效率,档案管理的社会效益与经济效益并没有真正实现。
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范对 策。
性。
[ 关键词】 医院档案; 档案安全; 防范策略
三 医院档案的安全防范策略
1 . 加强 医院档案管 理制度 的建设 随着社 会经济 的发展 和科 学技 术 的进 步, 促 使各种 载体形式 的档 首先 要建 立健全 医 院档 案管理 的各 项规章 制度 , 为档案 管理 的工 案 开始 在医院 出现 , 从而给医院的安全 管理工作带 来困难。 档案的安全 作人员提供 一定 的管理 规范支 持。 同时要注 意医 院档案管 理规 章制 度 管 理始终是 医院档 案管理工作的底线, 是 医院档 案部 门最 基本的工作。 执行的监督力度。 再者针对 档案信息安全 风险要完善医院档案管理 的信 因此在信息化不 断发展 的今天 医院档案 安全 管理 又相应 的出现 了许 多 息安全 制度 , 医 院档 案管 理的信 息安 全管 理 工作 的重 点就 是要加 强档 新 的安全 问题 , 需要对 医院档 案安全 管理 进行深入 的研 究并相 应的提 案管理 设备、 系统、 网络以及档案 数据 的管理 工作 。 面对 电子档案容 易 出解 决的对策 , 从而促 进 医院档 案安 全管理 的合理 性和有序性 。 被病毒侵 袭、 被传播、 修改、 盗取等 问题 , 在 完善预防技 术的同时要建 立
3 . 档案管理的信息化发展
3 . 加强档案 管理人员的建设 随着 医院档 案管 理的信 息化 发展 , 对 医院 的档案 管理人 员的要 求 档案 管理 的信息化建 设 是今后 我国档 案管理 的重 要发展 目 标, 实 逐 渐提升, 所 以必 须通过 不断的建设 提高档案 工作人 员的综 合素质 。 首
便 携带、 易查 找等多种优势【 l 】 。
设结 构要 注重抗 震、 防灾等方面的要求 , 要严格 的按照 《 档案馆建 设标 准》和 《 档案管 建筑涉及规范》 建 设 实施 。 其次是档 案的放 置设 施 的建 设, 为了考虑档 案管理 的便 利性 和安全性可 以采用档 案放 置 的双节 柜, 同时有 效 的控 制周围的温度 和湿 度 。 为医 院放置 的档 案提供 一个 安全 的存放环境 ( 2 1 。
和相 关技能 的培 养, 避 免 电子档案出现信息安全 问题 , 培养 一支安 全 责 任 意识墙, 能够掌握 现代信息安全 防范 技术的专业医院档案管 理人员 , 1 . 自然环 境因素 影 响医院档案安 全性 的主要 自 然 环境 因素有:( 1 ) 火 灾。 医院火灾 从 而为医 院档 案管理安全 提供必要 的保障。 的发生不仅是 自然和人为因素共同造成的结果 , 对于大量 的医院纸质档 结语
2 . 档案载体的 多样化 传 统 医院的档 案多 以纸质 载体为主 , 纸质 档 案的数 量非常 大并且 极 易损坏 和老化, 同时还 不容易管理和查 询。 现今随着 电子信息技 术的 发展 , 使 医院的档 案载体呈现 多样 化 的发展 趋势 , 例如 电子 信息档 案、 音 频和视 频档 案、 胶 片档案 、 实 物档 案等 多种载体形式。 具有体积 小 、
袋共管理l P 转 l 《 = ; M A N A G E M E N T
关于医院档案安全的研究与防范分析
文俊
内江市第二人 民医院 四川 6 4 1 0 0 0
[ 摘要] 随着信息技 术的不断发展, 现今 医院档案管理工作几乎都使用 了 计算机进行档案数据 的管理。 因此 造成医院档案管理的安全问题 日 益凸
医院档案档案的特点 I . 档案类 蚕 繁多 医院内部 各科室的工作 内容非常广泛, 因此档案 的种 类多种多样。 例 如病 案档案 、 财务档 案、 医疗 设备档 案、 医院人事档 案、 医疗 科研档 案、 基 建工程 档案等 多种形式 。 同时 随着医院医疗 技术 、 设备引进 和人
一
.
健全 的管理 规程 , 做 好医院 电 子档 案的保密、 保真和保存工作。 ・ 2 . 加强 医院档案安 全设施的建设 主要 是指医 院的档 案库起 到档 案安全 防范 的重要屏 障作用, 有 效 的加 强医院档 案安全 设 施建 设是档 案安 全的基 本保 障。 首先要为 档案 的防治提供 一个 安全的环境 , 确 保实体档案 的安全。 同时要做 好档案 的
员 建设 等方 面的要素 不断发展 , 促使 医 院档案不论 是在数 量上 还 是在 防灾和减 灾工作 , 最重要 的就是 要注重 防火 、 防水设 施的建设 , 还 要注 种 类上都在 不断的增加 , 使 医院的管 理工作任务加重 。 重档 案的密封和保 密工作 , 避 免 出现 盗取的安全 危险 。 再 者档案库 的建
现档案 管理 的信 息 化建 设可以便 于档案 的归类 、 分档和查 询。 因此医院 先要 注重 医院档 案管 理人 员的培训 工作 , 加 大档 案安全 教育和 培训 学 的档案 管理的信息化发展 也成为了 今后医院档案 管理工作的重 点, 从而 习的礼俗 , 培养档 案管理 工作人 员的档案信息安全意 识 、 保 密责任意 识 和 安全 的防范意 识 。 其 管理的工作 效率。
案管 理人 员的安全 意识不 高就会 忽视档 案的安 全管理 问题 。 同时还 存
在一些恶意 的人为破坏 问题 , 例如 电子档 案极容易被某种利 益驱使 的不 法分 子通 过病 毒入侵 来获取 数据 信息或 者损坏 电子档 案等 问题 。 所 以 的特点 , 然后分析影响医院档案安 全的因素, 最后提 出医院档案的安 全防 档案 的管理 人员 还必 须掌握一定 的 电子信息 技术 , 来 保证档案 的安 全