办公室职责分工
办公室人员职责分工
办公室人员职责分工
办公室人员的职责分工通常包括以下几个方面：
1. 行政管理：负责办公室的日常管理工作，包括文件管理、行程安排、会议组织、办公用品采购等。
2. 人事管理：负责办公室的人事管理工作，包括员工招聘、入职手续办理、人员档案管理、薪资福利管理等。
3. 财务管理：负责办公室的财务管理工作，包括预算编制、财务报表的编制和审计、费用报销和报账等。
4. 客户服务：负责办公室的客户服务工作，包括电话接待、来访客户接待、客户信息管理等。
5. 办公设施管理：负责办公设施的管理和维护工作，包括办公场所的清洁、设备的维修和保养、安全防范等。
6. 信息管理：负责办公室的信息管理工作，包括文件档案的收集和整理、信息的存储和检索、信息安全管理等。
7. 协助上级领导：负责协助上级领导完成工作，包括会议记录、汇报材料的准备、信息的收集和整理等。
以上是一般办公室人员职责分工的基本内容，具体的分工还需根据不同公司和部门的需求来确定。
第 1 页共 1 页。
机关办公室职责分工
篇一：办公室人员工作职责分工办公室人员工作职责分工办公室副主任：匡助主任处理办公室日常事务工作，详细负责： 1、对外部门业务工作联系； 2、人力资源管理； 3、公司员工五险及工伤资料的审查、申报和处理； 4、各类会议组织与支配； 5、公司食堂的管理；6、员工之间的冲突纠纷调解和突发大事处理；7、新进员工的体检支配。
办事员：匡助副主任处理好办公室的工作，详细负责： 1、文件的打印、发放、采集、归档与管理； 2、公司档案的借阅、收回、归类、登记、等档案室管理工作； 3、办公用品的发放和管理； 4、科华报的信封装订及内部科室分发； 5、办公室及文印室的清洁卫生工作。
办事员：匡助副主任处理好办公室的工作，详细负责： 1、文件的收发、登记、传阅工作； 2、员工五险资料填写、整理、核对； 3、办公室内部事务处理及办公用品的发放和管理； 4、公司员工礼聘报名登记工作； 5、员工劳保用品打算编报与发放工作；6、公司信息的上传下达工作；7、办公室清洁工和办公楼清洁卫生的管理工作；8、职工住宿与俱乐部的管理工作；9、办公室普通文件的拟稿工作。
二〇一二年二月十日篇二：办公室成员工作职责分工办公室成员工作职责分工依据公司管控一体化改革人员调整状况，结合部门工作实际，对部门人员职责分工如下：一、主任1.在公司经营者集团的领导下，主持办公室全面工作。
侧重制度建设、信访、接待、会务、政研、档案管理、督察督办、车辆管理工作；2.匡助领导拟定和贯彻执行公司各种相关方针政策，负责对重要经营决策进行督查、督办，落实上级领导支配的各项会议决议；3.建立并完善公司行政办公管理流程和标准化管理体系，有效管理本部门费用，协调公司各部门之间的工作；4.负责履行公司重大信息披露及应急管理；5.负责车辆管理、保卫、后勤服务及保障、信访稳定、文字综合、公文管理、印信、文书及档案管理和保密等各项行政事务的检查、指导及实施过程的考核等工作；6.指导公司会议的组织、会务支配，接待工作和对外关系协调；7.负责本部门人员的思想建设、组织建设和业务建设工作；8.指导、协调副主任工作，坚持部务公开，实行民主管理；9.组织开展调查讨论工作，为公司生产经营管理决策供应参考；10.对部门各项费用的审批、使用负全责。
办公室职责及分工
办公室职责及分工一、办公室概述办公室是一个组织内部的核心部门，负责协调和管理各项日常工作。
办公室的职责包括但不限于文件管理、行政支持、信息传递、会议组织等。
为了确保办公室工作的高效运行，需要明确各个职位的职责和分工。
二、办公室主任办公室主任是办公室的负责人，主要职责包括：1. 组织和协调办公室的日常工作，确保各项工作的顺利进行；2. 制定和完善办公室的工作制度和流程，确保各项工作符合组织的要求；3. 负责与其他部门的沟通和协调，确保信息的畅通和及时传递；4. 管理办公室的人员，包括招聘、培训、考核等；5. 负责办公室的预算和费用控制。
三、行政助理行政助理是办公室的重要成员，主要职责包括：1. 负责接待来访者，处理来访者的咨询和问题；2. 组织和安排会议，包括会议室预定、会议材料准备、会议记录等；3. 管理办公用品和设备，确保办公环境的正常运行；4. 协助办公室主任处理日常事务，如文件整理、资料管理等；5. 协助组织和安排员工的差旅和出差事宜。
四、文件管理员文件管理员是办公室的重要职位，主要职责包括：1. 负责办公室文件的收集、整理和归档，确保文件的安全和易于查找；2. 制定和完善文件管理制度，确保文件管理的规范和高效；3. 协助办公室主任处理文件审批和签字事宜；4. 负责文件的复印和传递，确保文件的及时传递和交流；5. 维护办公室文件管理系统，包括电子文档和纸质文档的管理。
五、信息传递员信息传递员是办公室的重要角色，主要职责包括：1. 负责组织和安排办公室内部和外部的信息传递，包括文件传递、邮件传递等；2. 负责办公室的信息收集和整理，确保信息的准确性和及时性；3. 协助办公室主任处理日常的信息沟通和协调工作；4. 维护办公室的信息系统，包括电子邮件、文件管理系统等；5. 负责办公室的电话接听和转接工作。
六、会议组织员会议组织员是办公室的重要成员，主要职责包括：1. 负责组织和安排各类会议，包括会议室预定、会议材料准备、会议记录等；2. 协助会议主持人处理会议相关事务，如通知与邀请、议程安排等；3. 负责会议的会务工作，包括会议设备的准备、会议室的布置等；4. 协调与会人员的行程安排和差旅事宜；5. 负责会议的后续跟进工作，包括会议纪要的起草和分发等。
办公室职责及分工
办公室职责及分工一、职责概述办公室是一个组织中非常重要的部门，负责协调、管理和支持组织内部的各项工作。
办公室的职责包括但不限于文件管理、会议组织、信息传递、行政支持和协调沟通等方面。
为了确保办公室工作的高效运转，需要明确每一个成员的职责和分工，以便更好地完成各项任务。
二、职责分工1. 办公室主任办公室主任是办公室的领导者，负责整体协调和管理办公室的工作。
他/她的职责包括：- 制定和执行办公室的工作计划和目标；- 监督和指导办公室成员的工作，确保工作质量和效率；- 协调办公室与其他部门之间的沟通和协作；- 处理办公室内部的问题和纠纷；- 审批和签署办公室相关的文件和合同。
2. 行政助理行政助理是办公室的核心成员之一，负责提供行政支持和协助办公室主任的工作。
他/她的职责包括：- 管理办公室的日常事务，包括接待访客、接听电话、处理邮件等；- 组织和安排会议、培训和活动，包括预订会议室、发送邀请函等；- 协助办公室主任处理文件、报告和合同等文档的起草、整理和归档；- 负责办公用品和设备的采购和维护；- 协助处理办公室内部的行政事务和人事事宜。
3. 文秘人员文秘人员是办公室的重要成员之一，负责文件管理和信息传递。
他/她的职责包括：- 负责文件的采集、整理、归档和保管，确保文件的安全和可检索性；- 协助办公室成员起草和编辑文件、报告和备忘录等；- 维护和更新办公室的文件和资料库；- 负责信息的传递和沟通，包括内部和外部的邮件、传真和快递等；- 协助组织和安排会议，包括准备会议材料、记录会议记要等。
4. 信息技术支持信息技术支持人员是办公室的技术专家，负责解决办公室成员在使用电脑和软件时遇到的问题。
他/她的职责包括：- 安装、配置和维护办公室的电脑和软件；- 解决办公室成员在使用电脑和软件时遇到的问题；- 提供培训和支持，匡助办公室成员熟练使用办公软件和设备；- 负责办公室网络的管理和维护；- 协助办公室成员进行数据备份和恢复。
办公室工作职责分工范本（3篇）
办公室工作职责分工范本办公室是一个重要的工作场所，其中每个员工都承担着不同的责任和职能。
在办公室里，员工的工作职责分工是非常重要的，它能够确保工作的高效进行，提高办公室的整体运作效率。
下面将详细介绍办公室中常见的工作职责分工方式。
首先，作为办公室的核心人员，行政助理承担着许多重要的工作职责。
他们负责处理办公室的日常事务，包括接待来访者、处理来电来信、安排会议和行程等。
行政助理还需要管理办公室的文件和记录，确保文件的安全性和准确性。
此外，他们还负责协调办公室各部门之间的沟通与协作，确保信息的流通和工作的顺利进行。
其次，办公室经理是办公室中的重要角色，他们负责监督和协调办公室的工作。
办公室经理需要制定和实施工作计划和政策，确保办公室的运营符合组织的目标和规定。
他们还负责分配工作任务给其他员工，并监督和评估他们的工作表现。
此外，办公室经理还需要处理来自上级领导和其他部门的请求和要求，进行有效的沟通和协调，以确保各方的需求得到满足。
第三，财务人员是办公室中另一个重要的职能部门。
他们负责办公室的财务管理和预算控制。
财务人员需要处理和记录办公室的财务收支，确保账目的准确性和完整性。
他们还需要编制和提交财务报表，并参与预算的制定和执行。
此外，财务人员还需要与其他部门的负责人进行沟通和协调，确保预算的合理分配和利用。
第四，信息技术人员在现代办公室中扮演着重要的角色。
他们负责办公室的信息技术设备和系统的管理和维护。
信息技术人员需确保办公室的计算机、网络和软件程序正常运行，解决技术故障和问题。
此外，他们还会提供技术支持和培训，帮助其他员工熟练使用办公室的技术设备和系统，提高工作效率和质量。
第五，人力资源部门是办公室中非常重要的职能部门。
人力资源人员负责招聘、培训和绩效评估等人力资源管理工作。
他们需要根据组织的需求和要求，制定并实施招聘计划，吸引和筛选合适的人才。
人力资源人员还需要组织和安排新员工的培训和发展，确保员工具备必要的技能和知识。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工一、岗位职责概述办公室是一个组织中非常重要的部门，负责协调和管理各项行政事务，保证组织的正常运转。
办公室的工作涉及到多个方面，包括文档管理、会议组织、行政支持、人力资源管理等。
为了确保办公室工作的高效运行，需要明确办公室各个岗位的职责和分工。
二、岗位职责及分工1. 行政助理行政助理是办公室中的重要岗位，主要负责协助办公室主任处理日常行政事务。
具体职责包括：- 组织并协调办公室的日常工作，包括文件管理、资料整理等；- 负责办公用品的采购和库存管理，确保办公室用品的充足；- 安排和协调会议，包括会议室预订、会议材料准备等；- 协助办公室主任处理来访客户的接待工作；- 协助办公室主任进行行政报告的撰写和整理。
2. 文秘专员文秘专员是办公室中的文书处理专家，主要负责文档管理和行政支持工作。
具体职责包括：- 负责收发公文、文件的登记、分发和归档；- 编写和起草各类文件和报告，确保文档的准确性和规范性；- 协助办公室主任进行文件的整理和归档，确保文件的安全和可检索性；- 负责办公室的文件传真和复印工作；- 协助办公室主任进行行政支持工作，如行程安排、会议安排等。
3. 人力资源专员人力资源专员是办公室中负责人力资源管理的岗位，主要职责包括：- 负责招聘和录用新员工，包括发布招聘信息、筛选简历、面试等；- 管理员工档案，包括员工合同、薪资变动、绩效评估等；- 负责员工培训和发展计划的制定和实施；- 协助解决员工的问题和纠纷，处理员工离职手续；- 监督和执行公司的人力资源政策和流程。
4. 客户服务专员客户服务专员是办公室中负责客户关系管理的岗位，主要职责包括：- 负责接听和处理来电，并及时解答客户的问题和需求；- 跟进客户反馈和投诉，及时协调解决问题；- 维护客户关系，定期与客户进行沟通和交流；- 协助销售团队进行销售活动的组织和协调；- 收集和整理客户信息，为销售团队提供支持。
5. 办公室主任办公室主任是办公室中的核心岗位，负责整体协调和管理办公室的工作。
办公室职责分工范文(三篇)
办公室职责分工范文为了使办公室工作有序开展，按期完成领导交办的各项工作任务，根据《华阴市机关各股室及下属事业单位主要职责》及主管领导意见，现将办公室职责作以下简要分工：（办公室主任）1、全面负责办公室日常工作。
2、负责机关政务工作，负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。
3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。
4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。
5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。
6、负责机关信访和应急管理工作。
7、负责办公室重要文件的起草工作。
8、完成领导交办的其它工作。
（办公室副主任）1、协助办公室主任完成办公室日常工作。
2、协助办公室主任完成机关政务工作及局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作，同时做好记录工作。
3、协助办公室主任完成全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。
4、负责机关财务工作；负责机关、下属单位经费管理；负责机关、下属单位行政事业性收费和罚没管理工作；负责对下属单位财务内部审计工作。
5、负责办公室相关文件的起草及印发工作6、负责后勤保障工作和日常接待工作。
8、协助卫组长完成本机关纪检监察工作。
9、完成领导交办的其它工作。
刘____1、负责机关文件的收发、传阅及档案管理工作。
2、负责办公室相关文件的起草、印发及机要保密工作。
3、负责机关印章的管理工作。
4、负责全干会的会议记录工作。
5、协助王书记完成党支部的日常工作和机关、下属单位的党建工作。
6、负责机关节假日值班安排及王书记办公室卫生。
7、完成领导交办的其它工作。
周____1、负责机关和下属单位的政府采购工作。
2、负责机关、下属单位劳资、社会保险、住房公积金管理工作。
3、完成机关、下属单位行政性事业收费和罚没管理工作。
4、完成对下属单位财务内部审计工作。
5、完成领导交办的其它工作。
王____1、负责机关会议____和召集工作。
2、负责安排机关卫生和安全保卫工作。
办公室岗位职责分工5篇
办公室岗位职责分工5篇办公室岗位职责分工【篇1】工作职责：一、为公司各部门和所有员工带给专业化人力资源管理、咨询服务；二、为公司各部门招聘、调配适宜的人员，具体负责中高层人员的招聘，其他人员只做审核；三、审核公司所有人员的劳动关系办理、管理状况；四、审核缴纳、发放薪资福利状况；五、协调处理工作中产生的劳资纠纷；六、统筹员工的培训，使之具备岗位所需的知识和技能；七、审核培训状况、培训奖惩等培训事项；八、为各部门和所有员工带给人力资源政策、法规、制度上的咨询；九、宣传、贯彻和执行公司总部/事业部/本分公司的人力资源管理方案、项目和政策；十、审核各部门的组织结构设置和人员编制；十一、制定一系列的人力资源管理制度并监督各部门的执行状况，使公司拥有完善有效的人力资源政策和管理流程并确保有效实施；十二、总体控制人力成本，有效的节约成本；十三、创造内部激励机制发挥人的才能、透过培训发掘人的潜能；十四、绩效管理，建立一套行之有效的优胜劣汰的激励机制，处理有关绩效管理问题；十五、审核绩效考核状况，进行绩效考核结果分析，解答绩效考核相关问题等相关绩效管理问题；十六、部门员工培训，建立一支强有力的、专业化的人力资源管理队伍；十七、领导临时交办的工作。
人事主管工作职责：一、人员招聘、人才储备、录用、转正、异动、离职等相关人事工作具体办理；二、人事档案、信息资料的具体管理；三、劳动关系、劳动合同的具体管理；四、人事相关报表、数据、基本信息完成；五、协助制订人事制度、人事流程、修订及实施；六、新人入职培训课程担当；七、工厂人事、培训报表的编制；八、协助进行人员组织架构、编制的设置、控管；九、培训需求调查、培训计划和培训预算的制定；十、培训课程的开发或引进、培训资源收集；十一、培训课程的组织、实施及培训效果跟踪、评估和培训稽核；十二、培训资料（包括书籍、光碟等）收集、管理、分享；十三、员工培训档案建立、培训记录统计；十四、招聘相关工作（渠道选取、人员甄选、面试安排等），具体负责中层以下人员招聘；十五、绩效考核相关工作担当具体负责考核结果汇总，协助经理进行绩效结果分析、解答绩效相关疑问等；十六、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询；十七、领导临时交办的工作。
办公室工作职责分工(3篇)
办公室工作职责分工主持办公室全面工作1、负责综合协调局机关重要政务事务工作;2、负责教育系统重要会议的会务统筹工作;3、负责会议议定事项和领导安排的重要事项的落实督办工作;4、负责学校图书室、阅览室管理工作;5、负责车辆管理、调派工作;6、负责教育局公章的管理;7、领导安排的其他事项。
李新春办公室副主任协助办公室主任工作，分管值班、会务、文秘、信息、宣传、接待等方面工作1、负责文件领娶收文、办文、文件传阅和文书档案管理工作;2、负责文印管理工作;3、负责月重点工作拟写和下发;4、负责上报县、市有关文件和信息报送工作;5、负责教育宣传报道工作;6、负责内刊“祁阳教育”和“祁阳教育网”新闻等版块编辑;7、负责会场安排(灯光、音响、会标等)、会议签到和会议资料收集、整理、印发工作;8、负责教育系统集中学习和机关学习安排;9、领导安排的其他事项。
唐建国办公室副主任1、负责工作报告、讲话材料、综合调研材料、汇报材料等综合性材料的撰写工作;2、负责汇总和撰写年度工作计划、设想、要点、总结;3、负责会议记录;4、领导安排的其他事项。
罗江华机关事务干事1、负责局机关保卫、卫生和维修工作;2、负责机关物资保管工作;3、负责机关食堂管理工作;4、领导安排的其他事项。
唐文文秘宣传干事1、负责机关、学校的考核工作;2、负责学校图书室、阅览室管理工作;3、协助办文和文书档案管理工作;4、协助文印管理工作;5、协助上报县、市有关文件和信息报送工作;6、协助教育宣传报道工作;7、协助会务工作;8、领导安排的其他事项。
周亚军文秘宣传干事1、负责值班工作:接听电话、传达通知、接待群众来访;2、负责网络舆情回复和督办;3、协助撰写教育新闻稿件;4、领导安排的其他事项。
文瑞琦文秘宣传干事1、协助汇总和撰写年度工作计划、设想、要点、总结;2、协助撰写工作报告、综合调研报告、汇报材料、经验材料;3、协助会议记录和撰写相关新闻稿件;4、协助做好会务、文秘、信息、宣传等方面工作5、领导安排的其他事项。
综合办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室岗位职责及岗位分工综合办公室是一个企业内部非常重要的部门，负责协调各个职能部门之间的沟通、协作，保障公司日常运营的顺利进行。
在这个岗位上，有着各种各样的工作职责和分工，下面我们就来详细了解一下综合办公室的岗位职责及岗位分工。
一、行政事务管理1. 维护公司办公环境的整洁和秩序，包括物品摆放、装饰布置等。
2. 负责接待来访的客户和合作伙伴，并提供相关服务和协助。
3. 管理公司固定资产的购置、报废和更新，确保资产的有效运营和利用。
4. 统筹安排公司的会议和活动，并负责会议室的预定、布置和设备准备。
5. 管理公司的文件、资料和档案，确保其安全性和保密性。
6. 协助其他部门组织培训和会议，提供必要的支持和协助。
二、人力资源管理1. 协助人事部门进行员工的招聘、入职和离职手续，确保人事档案的完整和准确。
2. 负责员工考勤和请假的管理，包括考勤记录的统计和分析。
3. 协助员工进行培训计划的安排和执行，确保员工的专业技能和综合能力的提升。
4. 组织评估、考核和奖惩等工作，监督员工的工作表现和激励措施的实施。
5. 处理员工的工作纠纷和投诉，维护良好的员工关系和工作氛围。
三、办公设施和设备管理1. 负责办公设施和设备的采购、维护和保养，确保设施和设备的正常运转。
2. 维护办公设施和设备的安全性，定期检查和修理有关问题。
3. 协助员工解决办公设施和设备使用中的问题，提供技术支持和指导。
四、外部联系和协调1. 负责与外部供应商、服务商和合作伙伴的联系和合作，协调公司与外界的业务往来。
2. 参与公司的对外沟通和公关活动，维护公司的形象和声誉。
3. 协助上级领导处理突发事件和问题，确保公司的利益和安全。
综合办公室岗位的职责十分繁杂，需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。
只有通过对各项工作的细致分工和合理安排，才能保证公司各项工作的高效运转和协调有序。
希望公司的综合办公室同事们能够充分发挥自己的才智和能力，为公司的发展做出更大的贡献。