集团档案管理制度
集团档案管理制度
第一章总则
第一条为规范全集团的档案管理，充分、合理利用档案资料更好地为公司经营管理服务，特制订本制度。
第二条集团档案是指集团各直属部门、各二级公司在各个历史时期的各项活动中形成的对公司具有凭证和参考价值的各种纸质档案、电子档案、照片档案、磁性载体档案、实物档案等各种形式和载体的历史记录。
第三条集团档案工作实行统一领导、集中管理，以维护档案的完整、准确与安全为目的，坚持便于利用和保密的原则。
第二章档案管理机构及职责
第四条集团综合办公室及各二级公司综合办是档案管理的职能部门，负责公司档案管理制度的制定、检查、落实。
第五条集团综合办公室设置专职档案管理员，二级公司综合办设兼职档案管理员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。
公司制定明确的档案管理员岗位职责，档案管理员必须严格履行职责。
第六条公司档案的所有权归公司所有，任何个人不得将公司的档案材料据为己有。
集团各职能部门负责人及二级公司负责人作为归档责任人，归档责任人要重视档案工作并加强对本单位的文件材料积累和归档工作
的领导，督促相关人员及时向二级公司及集团档案管理部门移交文件材料，确保集团档案工作正常开展。
第三章文件材料的归档范围及归档时间
第七条凡在公司各项经营活动中直接形成的具有保存价值的文件材料（纸质文件、电子文件、图样、照片、实物等），详见附件一《公司文件资料归档范围及保管期限表》，由各直属部门、各二级公司进行整理、汇总，并定期向公司档案管理部门移交归档。
第八条公司行政类、经营管理类文件材料由经办人员处理完毕后向公司档案管理部门移交归档；一项工作由几个部门参与办理，在办理过程中形成的文件材料，由主办部门负责收集，整理并移交公司归档；二级公司归档集团的文件资料由二级公司负责收集、整理后于每年二月份前移交集团综合办公室归档；会计档案，由公司财务部按财务规定执行；项目建设开发过程中所形成的文件材料由经办人员处理完毕后向公司档案管理部门移交归档。
第九条文件材料按年度进行组卷。
各部门应积极主动配合，于次年二月份前将留存于本部门的上年度归档材料整理、汇总后向公司档案管理部门移交，档案管理部门于次年三月前完成公司上年度文件材料的组卷工作。
科技档案一般在项目竣工验收完成后三个月内组卷归档。
第十条档案交接双方应履行清点签字手续,填写《档案交接单》/《会计档案交接单》（见附件二、三），双方各留—份，作为档案交接的凭证，保存十年以上。
第四章文件材料的立卷、归档要求
第十一条归档案卷质量总的要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
具体应符合下列要求：
1）归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整；
2）在归档的文件材料中，应当遵循批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；结论性意见在前，依据性材料在后的排列原则；其他文件材料依其形成规律或特点，按有关规定排列；
3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在文件内容所针对的第一年立卷；跨年度的总结放在文件内容所针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷；其他文件材料的立卷应按有关规定执行；
4）卷内文件应按材料排列顺序，依次编写页码或件号。
装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角空白处编上页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方加盖档号章，并逐件编件号；图表和声像材料也应在装具上或在声像材料的背面逐件编号；
5）永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写《卷内目录》，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟定提名，有的虽有题名但无实质性内容的亦应重新填写；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；会议记录应填写每次会议的时间和主要内容；填写的字迹要工整（也可电脑打印）；卷内目录放在卷首；
6）声像材料应以文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者；
7）有关卷内文件材料情况的说明，都应逐项填写在备考表内，若无
情况可说明的，也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。
备考表应置卷尾；
8）卷内文件材料要去掉金属物，对破损及小于A4幅面的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷；案卷应采取三孔一线的方法装订；不装订的案卷，卷中的文件材料应逐件用细线装订。
9）案卷封面，应按规定填写清楚，案卷题名要简明，确切地反映卷内文件材料内容，一般包括责任者、内容和名称等，体式一致，文字简练，使用简称应通俗易懂，并用钢笔书写，字迹要工整、清晰（也可以用电脑打印）；
第十二条案卷的排列，应以全宗为单位，按不同的类别、载体和不同的保管期限分别排列。
案卷排列方法应统一，前后保持一致，不可任意改动。
第十三条按照案卷的排列顺序编制卷号，在一册《案卷目录》内不得出现重复的案卷号；在一个全宗内不得出现重复的案卷目录号。
第十四条电子文件的归档应遵守两个原则
1)电子文件的归档实行“双套制”，即在电子文件归档时应制作相应的纸质文件，同时存档；
2)同时做好网络归档和脱机载体电子文件归档两方面的工作，网络归档是指将经过整理的电子文件，转入档案库；脱机载体电子文件是指从网
络的硬盘上刻录到光盘上，进行归档。
第五章档案的保管
第十五条集团公司档案由集团档案室集中统一保管。
二级公司按规定未到移交期的各类档案由二级公司统一保管。
保持归档文件的完整、系统、准确的反映集团公司及二级公司各项经营管理活动的面貌，符合统一规范。
第十六条档案保存环境需要做好防火、防潮、防盗、防尘、防光、防蛀、防霉、防鼠等保护措施，以确保档案安全。
第十七条档案管理部门应定期对档案保管的状况进行全面检查，并作记录，发现问题要及时向领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。
如遇特殊情况应及时检查，对破损或变质的档案应及时修补、复制或作其它技术处理。
第十八条对重要的档案材料，可根据需要和可能多保存一份备份或复印件，以保证重要档案的安全和方便利用。
第十九条电子档案在保管过程中应定期进行抽样检查，发现问题应及时采取恢复措施；同时设备环境更新时应确认原载体与新设备的兼容性，如不兼容，应进行电子档案的载体转换工作，原载体同时保留至少不低于3年。
定期检验结果应填入电子档案管理登记表。
第六章档案的利用
第二十条档案管理部门所保管的档案是现行档案，主要为各部门工作服务，不属于开放范围，应根据档案的机密程度，确定不同的利用范围。
第二十一条档案管理员要熟悉室藏档案的情况，根据工作需要编制必要的目录、卡片、索引等检索工具，主动了解公司内各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。
第二十二条凡公司人员因工作需要需借阅档案者，须填写《档案借阅申请表》（见附件六）履行审批手续后方可借阅。
未履行登记手续者，档案室拒绝提供档案、资料。
借出时间不得超过七天，确需继续借阅，需办理续借手续。
借出档案，只限本人使用，不得转借他人。
第二十三条外单位人员因公需查阅档案，应持单位介绍信，经档案室归口部门负责人批准后方可查阅,但不得借出，需要复制时，须填写《档案借阅申请表》。
第二十四条凡涉秘级以上档案，需有查阅权限的人员方可查阅，任何人不得私自翻阅。
秘级以上档案查阅权限设置如下：
1）绝密、机密档案仅限档案归口单位总经理以上人员查阅；
2）秘密档案仅限档案归口单位副总经理以上人员查阅。
第二十五条查阅档案应在档案室，未经同意，不得擅自摘录、拍照、复制。
第二十六条利用者在查阅或借阅档案时应维护档案的完整性，不得擅自拆卸、抽取、复制档案，不得出现在档案上校注、涂改、污损、调换、撕页等有损档案的行为。
第二十七条档案借阅和归还时，由利用者和档案管理人员共同进行清点检查，如发现档案损坏或丢失，需报经有关领导，根据不同情况做出
相应责任追究。
第七章档案的鉴定和销毁
第二十八条公司档案管理部门对接收的档案进行鉴定，依据其内容按《公司文件档案归档范围及保管期限表》逐卷确定保管期限，保管期限介于两者之间的一律从长。
第二十九条销毁失去保存价值的档案须由鉴定小组提出意见，登记造册，经公司负责人批准后，由二人在指定地点监销，并在《档案销毁单》(见附件七)上签名备案。
未经批准同意，任何部门和个人都不能任意处置和销毁公司的档案。
销毁情况特殊的专门档案按有关规定执行。
第八章附则
第三十条本制度由集团综合办公室制定，自颁布之日起实施，原制定的相关制度同时废止。
附件一：《公司文件材料归档范围、保管期限表》
附件二：《档案交接单》
附件三：《会计档案交接单》
附件四：《卷内目录》
附件五：《案卷目录》
附件六：《档案借阅申请表》
附件七：《档案销毁单》
附件一：
公司文件材料归档范围及保管期限表
附件二：
档案交接单
归档人：归档部门：
接交人：接交部门：
会计档案交接单
归档人：财务部负责人：年月日接收人：接收部门负责人：年月日
卷内目录
附件五
案卷目录
附件六
档案借阅申请表
编号：
附件七
档案销毁单。
集团式档案管理制度
第一章总则第一条为规范集团内部档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团及其下属子公司、分支机构、项目部的档案管理工作。
第三条集团档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）规范管理，方便检索；（四）安全第一，服务至上。
第二章组织机构及职责第四条集团成立档案管理工作领导小组，负责集团档案管理工作的全面领导、统筹协调和监督检查。
第五条集团档案管理部门负责以下工作：（一）贯彻执行国家档案法律法规及集团档案管理制度；（二）制定集团档案管理规划、计划和工作标准；（三）组织开展档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（四）指导、监督下属单位档案管理工作；（五）提供档案信息服务，保障档案利用；（六）负责档案安全保卫工作。
第六条下属单位设立档案管理部门，负责本单位档案管理工作，具体职责如下：（一）贯彻执行集团档案管理制度；（二）负责本单位档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）保障档案安全，防止档案丢失、损毁和泄密；（四）协助集团档案管理部门开展档案管理工作。
第三章档案分类与编号第七条集团档案分为文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案等类别。
第八条档案编号采用统一编号体系，包括档案类别、档案编号、保管期限和档案卷号。
第四章档案收集与整理第九条档案收集工作应当遵循以下原则：（一）全面收集，不留死角；（二）及时收集，确保完整；（三）依法收集，尊重隐私。
第十条档案整理工作应当遵循以下原则：（一）保持档案的原始性、完整性和连续性；（二）分类科学，便于检索；（三）编号规范，便于保管。
第十一条档案收集与整理程序：（一）档案收集：根据档案类别，明确收集范围、对象和时限，开展档案收集工作；（二）档案整理：对收集到的档案进行分类、编号、装订、编目等工作；（三）档案归档：将整理好的档案按照保管期限和档案类别，分别归档。
集团档案管理制度
第一章总则第一条为了加强集团档案工作，充分发挥档案的作用，确保档案的完整、安全和有效利用，促进集团各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团及下属各子公司的档案管理工作。
第三条集团档案工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案工作的合法性。
（二）统一领导：集团档案工作由集团档案管理部门统一领导，各部门、子公司按照职责分工负责档案管理工作。
（三）分级管理：集团档案实行分级管理，明确各级档案管理部门的职责和权限。
（四）安全保密：确保档案的机密性和安全性，防止档案的丢失、损坏和泄密。
（五）科学利用：充分发挥档案的作用，为集团决策、管理、科研和生产经营提供有力支持。
第二章档案管理机构与职责第四条集团档案管理部门是集团档案工作的主管部门，负责以下工作：（一）制定集团档案管理制度，并组织实施。
（二）指导、监督、检查下属各子公司的档案管理工作。
（三）负责集团档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
（四）组织开展档案业务培训和档案宣传活动。
第五条各子公司档案管理部门负责以下工作：（一）组织实施集团档案管理制度在本公司的贯彻执行。
（二）负责本公司档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
（三）向集团档案管理部门报送档案工作计划和总结。
第三章档案管理范围与分类第六条集团档案管理范围包括：（一）集团及下属各子公司在生产经营、管理、科研、党建、人力资源、财务、审计、纪检监察等方面的文件、资料、图表、声像等。
（二）集团及下属各子公司内部刊物、会议记录、工作总结、报表、合同、协议等。
（三）集团及下属各子公司与其他单位之间的往来文件、函电、协议等。
（四）集团及下属各子公司涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案。
第七条集团档案按以下类别进行分类：（一）文书档案：包括公司文件、函电、协议、合同、报告、请示、批复等。
（二）科技档案：包括工程设计、施工、设备、科研等档案。
（三）会计档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。
大型集团公司档案管理制度范本(4篇)
大型集团公司档案管理制度范本第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，确保档案的真实性、准确性和完整性，提高档案管理工作效率，制定本制度。
第二条档案管理的目标是：建立健全各类档案的管理制度，确保档案能够按照规定的时限和程序被查阅、提供和利用，保护档案的安全性和完整性，并根据需要提供档案的信息与服务。
第三条档案管理的原则是：依法、规范、透明、高效、全面、综合。
第四条档案管理的主要内容包括：档案的立卷、管理、保管、利用、调阅和销毁等。
第五条档案管理的职责分工为：集团公司设立档案管理部门，具体负责公司档案工作的组织和实施。
公司各级部门和单位都要配备档案管理人员，参与档案管理工作。
第六条档案管理人员应严守保密义务，禁止私自提供、泄露档案资料。
第七条档案管理制度的执行情况应当进行定期评估，评估结果作为档案管理工作的重要依据。
第八条档案管理制度的修订，由档案管理部门根据实际需要提出，经公司领导审批后执行。
第二章档案的立卷管理第九条档案的立卷应当按照规定的格式和内容进行，确保档案的准确性和完整性。
第十条档案的立卷责任人应当对档案的真实性、准确性和完整性负有责任，并签字确认。
第十一条档案的编号应当按照规定的编码体系进行，确保档案的唯一性和顺序性。
第十二条档案的立卷材料应当按照规定的分类标准进行分类，确保档案的便于检索和利用。
第十三条档案的归档应当按照规定的程序和时限进行，确保档案能够及时归档并能够追溯。
第十四条档案的归档位置应当按照规定的存储方式和环境条件进行，保证档案的安全和保密。
第十五条档案的移交应当按照规定的程序和时限进行，移交记录应当详细、准确。
第三章档案的管理和保管第十六条档案的管理和保管应当按照规定的要求进行，确保档案的安全和完整。
第十七条档案的管理责任人应当制定档案管理工作规范，确保档案管理工作规范化和标准化。
第十八条档案的保管应当按照规定的要求进行，确保档案的安全和完整。
第十九条档案的保管位置应当按照规定的存储方式和环境条件进行，保证档案的安全和可读性。
集团公司档案管理制度(3篇)
集团公司档案管理制度一、档案是指公司各项工作中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料。
二、档案应有专人统一管理，维护其完整、准确、系统、安全，并便于集团内共享和方便使用。
三、经营公司行政办为档案的业务主管单位，对档案形成部门进行业务指导和监督检查。
四、处理部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷，并向单位档案部门移交。
五、文件材料的归档实行随办随归的办法。
六、档案的保管期限规定为永久、定期两种。
凡是反映单位主要职能活动，有长远利用价值的档案，列为永久保存。
七、电子版文件形成后，应制成相应的纸质文件与电子文件一同归档，并保证两者内容、形式的一致。
八、经营公司行政办对营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件及电子版必须统一存档管理，建立借阅登记和张贴存放登记制度。
九、经营公司行政办对员工个人档案必须统一存档管理，如____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的各类奖励等。
新员工入职时进行现场复印，每月____日-____日将新员工档案提交集团综合管理部;员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)每月的____日-____日将电子版发集团综合管理部(利于保险等增减变动);员工调动时原单位将员工档案交集团综合管理部，由集团综合管理部登记后转移给新单位行政办。
十、为了便捷工作，公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等要求同时备份电子版存档。
十一、公司签收的政府职能部门的批复文件，建设过程中的规划、图纸资料，公司下发的文件等必须由行政办保存原件，并完善借阅手续。
十二、集团存档管理内容：1、营业执照办理或变更;2、每年的审计报告存档;3、公司建设过程中政府职能部门或工厂红头文件、批复、图纸等等(原件);4、各公司的营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等电子版;5、员工个人档案。
____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的工厂公司各类奖励证书等。
集团总部档案管理制度
第一章总则第一条为了加强集团总部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团总部实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团总部及其下属子公司、分支机构的档案管理工作。
第三条集团总部档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）便于利用原则；（四）安全保密原则；（五）科学规范原则。
第二章档案分类与归档第四条集团总部档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）人事档案；（五）声像档案；（六）电子档案；（七）其他档案。
第五条档案归档应当遵循以下要求：（一）按照档案分类和归档范围进行归档；（二）归档材料应当完整、准确、清晰，符合档案归档标准；（三）归档材料应当按照档案形成时间顺序排列；（四）归档材料应当经过档案管理人员审核，确保档案质量。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应当遵循以下要求：（一）按照档案分类和归档范围进行收集；（二）及时收集集团总部及其下属子公司、分支机构形成的档案；（三）对归档材料进行审查，确保档案的真实性、完整性和准确性；（四）对收集到的档案进行整理，使其符合档案管理要求。
第七条档案整理应当遵循以下要求：（一）按照档案分类和归档范围进行整理；（二）对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）对档案进行分类、编目、整理，确保档案的系统性、完整性和准确性；（四）对档案进行数字化处理，提高档案的利用率。
第四章档案保管与保护第八条档案保管应当遵循以下要求：（一）按照档案保管期限和重要程度进行分类存放；（二）对档案进行定期的检查和维护，确保档案的安全；（三）对档案库房进行温湿度控制，防止档案霉变、虫蛀；（四）对档案进行防火、防盗、防潮、防尘、防紫外线等安全措施。
第九条档案保护应当遵循以下要求：（一）对档案进行定期消毒，防止细菌、病毒等生物污染；（二）对档案进行修复和保护，延长档案使用寿命；（三）对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性；（四）对档案进行数字化转换，提高档案的利用效率。
医药集团_档案管理制度
第一章总则第一条为加强医药集团档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》和国家档案局有关档案管理的相关规定，结合我集团实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医药集团及其所属子公司、分支机构、事业部等内部档案管理工作。
第三条档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）便于利用原则；（四）安全保密原则。
第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）财务档案；（四）声像档案；（五）实物档案。
第五条档案归档应遵循以下要求：（一）归档范围：按照国家档案局规定的归档范围和标准，结合我集团实际情况，明确各类档案的归档范围。
（二）归档时间：各类档案应在形成后30日内归档。
（三）归档材料：归档材料应完整、准确、系统，包括正文、附件、电子文档等。
（四）归档手续：归档材料需经档案管理人员审核、签字确认，并办理归档手续。
第三章档案整理与保管（一）按照档案分类、编制档案目录；（二）对归档材料进行分类、编目、排列、装订，确保档案的有序、完整；（三）对电子档案进行备份，确保电子档案的安全、可靠。
第七条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应具备防潮、防尘、防虫、防火、防盗等条件；（二）档案存放应按类别、时间顺序排列，便于查阅；（三）定期对档案进行检查、清理，及时处理破损、遗失等问题；（四）对重要档案实行专库保管，确保档案的安全。
第四章档案利用与查阅第八条档案利用应遵循以下要求：（一）档案查阅应经档案管理人员批准，填写查阅申请；（二）查阅档案应遵守档案保管规定，不得擅自复制、摘抄、拍照等；（三）查阅档案应保护档案的完整、准确，不得损坏、污损档案。
第九条档案查阅程序：（一）查阅人填写查阅申请，经档案管理人员审核批准；（二）查阅人按照批准的查阅范围和内容查阅档案；（三）查阅完毕后，将档案归还档案管理人员，办理归还手续。
集团公司员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团公司员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司所有员工档案的管理工作。
第三条员工档案是集团公司员工基本信息、工作经历、培训记录、绩效考核、奖惩情况等综合信息的载体，是集团公司人力资源管理的重要依据。
第二章档案管理职责第四条集团公司人力资源部负责员工档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
第五条各部门负责员工档案的日常管理工作，确保档案的及时、准确、完整。
第三章档案收集与归档第六条员工档案收集范围包括：（一）员工入职时提交的资料，如身份证、学历证书、资格证书等；（二）员工工作期间形成的各类文件、报表、总结、考核材料等；（三）员工离职时提交的资料，如离职证明、离职面谈记录等。
第七条员工档案归档程序：（一）员工入职时，各部门将收集到的档案资料报送人力资源部；（二）人力资源部对档案资料进行整理、归档，建立档案目录；（三）档案归档后，人力资源部定期对档案进行清理、归档。
第四章档案保管与利用第八条员工档案保管要求：（一）档案资料应分类存放，标识清晰；（二）档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏；（三）档案资料应保密，未经授权不得外借。
第九条员工档案利用：（一）员工本人查询档案，需提供有效身份证件；（二）其他部门查询档案，需提供书面申请及授权证明；（三）档案查询结果应真实、准确，不得泄露员工隐私。
第五章档案销毁第十条员工档案销毁程序：（一）员工离职后，其档案资料应保留一定年限；（二）档案资料到期后，人力资源部负责组织销毁，销毁前应进行核实、登记；（三）销毁档案资料时，应采用符合国家规定的销毁方式。
第六章附则第十一条本制度由集团公司人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
集团公司级档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用和销毁等环节，提高档案管理水平，保障集团公司档案安全，根据国家档案法律法规和集团公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及其下属各部门、子公司的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：集团公司档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（二）依法管理原则：档案管理工作必须严格遵守国家档案法律法规，依法收集、整理、保管、利用和销毁档案。
（三）安全保密原则：加强档案保密工作，确保档案内容的安全。
（四）规范管理原则：建立健全档案管理制度，规范档案管理工作流程。
第二章档案收集第四条档案收集范围：（一）集团公司及下属各部门、子公司的组织机构、人事、财务、业务、科研、工程、设备、安全、环保、法律事务等档案。
（二）集团公司及下属各部门、子公司的重要会议、重大活动、重要决策等档案。
（三）集团公司及下属各部门、子公司与其他单位签订的合同、协议等档案。
（四）集团公司及下属各部门、子公司购置、维修、报废等设备档案。
（五）集团公司及下属各部门、子公司生产、经营、管理等各类文件、资料。
第五条档案收集要求：（一）档案收集工作应做到全面、及时、准确、完整。
（二）档案收集人员应熟悉档案收集范围和要求，确保档案收集质量。
（三）档案收集过程中，如发现缺失、破损、涂改等情况，应及时报告并采取相应措施。
第三章档案整理第六条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案类型、内容、时间等进行分类整理。
（二）确保档案整理的系统性、完整性和准确性。
（三）保持档案的原始性、真实性和完整性。
第七条档案整理内容：（一）档案分类：按照档案类型、内容、时间等进行分类。
（二）档案编目：编制档案目录、索引等。
（三）档案装订：按照规定格式装订档案。
（四）档案归档：将整理好的档案归档到档案室。
第四章档案保管第八条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管原则：确保档案实体安全，防止档案损坏、丢失、泄密。
集团档案管理制度完整版
第一章总则第一条为了加强集团档案工作，规范档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团及其下属子公司、分支机构等所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条集团档案工作遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性和合规性。
（二）集中统一原则：档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作实行集中统一管理。
（三）真实可靠原则：确保档案内容的真实性和可靠性。
（四）安全保密原则：加强档案的安全管理，防止档案的丢失、损毁和泄密。
第二章档案分类与归档第四条集团档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司章程、规章制度、会议记录、合同、协议、文件材料等。
（二）科技档案：包括技术文件、图纸、规范、标准、试验报告、专利证书等。
（三）财务档案：包括财务报表、会计凭证、税务报表、审计报告等。
（四）声像档案：包括照片、录音、录像、光盘等。
第五条档案归档范围：（一）公司内部形成的具有保存价值的文件、资料。
（二）与其他单位、个人形成的具有保存价值的文件、资料。
（三）法律、法规、规章规定的应当归档的其他文件、资料。
第六条档案归档要求：（一）归档文件应当完整、准确、系统，具有保存价值。
（二）归档文件应当分类、编号、登记，编制档案目录。
（三）归档文件应当经过审核、整理、装订，符合档案规范。
第三章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案保管实行集中管理，由集团档案室负责。
（二）档案保管人员应当具备档案保管的专业知识和技能。
（三）档案库房应当具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。
（四）档案保管人员应当定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理。
第八条档案利用：（一）档案利用实行有偿服务，收费标准按照国家规定执行。
（二）档案利用者应当遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
（三）档案利用者应当爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁档案。
集团人事档案管理制度
第一章总则第一条为规范集团人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合集团实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团各级单位、各部门及全体员工的人事档案管理。
第三条集团人事档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法性、真实性、完整性。
2. 安全保密：加强档案的安全保护，确保档案不遗失、不损坏、不泄密。
3. 规范有序：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、科学化。
4. 便捷高效：提高档案管理水平，为集团各项工作提供便捷、高效的服务。
第二章组织机构与职责第四条集团设立人事档案管理办公室，负责集团人事档案的统一管理。
第五条人事档案管理办公室的主要职责：1. 制定和修订集团人事档案管理制度，并组织实施。
2. 负责集团人事档案的收集、整理、归档、保管、统计、利用等工作。
3. 指导、监督各部门的人事档案管理工作。
4. 处理人事档案的查询、借阅、移交等事项。
第六条各部门应指定专人负责本部门的人事档案管理工作，其主要职责：1. 负责本部门人事档案的收集、整理、归档、保管等工作。
2. 协助人事档案管理办公室开展人事档案管理工作。
3. 及时向人事档案管理办公室报送人事档案相关资料。
第三章档案管理内容第七条人事档案管理内容包括：1. 员工基本情况：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、技术等级等。
2. 员工工作经历：入职时间、离职时间、工作单位、职务、工作业绩等。
3. 员工培训、考核、奖惩情况：培训内容、考核结果、奖惩情况等。
4. 员工劳动合同、协议、证明材料等。
5. 员工离职、退休、病退、死亡等相关资料。
第八条人事档案材料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改、销毁。
第四章档案收集与归档第九条人事档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集档案材料应全面、系统，确保档案的完整性。