集团档案管理制度
集团档案管理制度为加强集团档案管理工作，科学的开发和利用好档案资源，充分发挥档案在企业发展中的重要作用，进一步提高档案利用率，优化企业管理和提高运营效率。
结合集团实际情况，制定本制度。
1、集团档案管理分为三级管理模式：即：控股集团层面、各专业集团层面、各专业集团所属各公司（经营项目）层面，设立三级档案管理机构，各级办公室为档案管理责任主体，各设机要秘书一名负责档案的收集整理、归档立卷和保管保存。
1、控股集团层面：除控股集团本身产生的各类档案外，包括各专业集团、各公司（经营项目）在规定范围内需要上交备案的档案资料。
2、各专业集团层面：除其自身产生的以外，以及上级单位下发的重要文件、政令、法规和函件。
并包含其下属各单位按规定上交的档案资料。
3、公司（经营项目）自身经营管理活动中产生的各类档案资料及上级单位下发的重要文件、政令、法规和函件。
4、下属各单位按规定上交的档案资料有：本单位红头文件、对外签定的重要经济合同以及其他专业集团总裁要求上交的重要文件等）。
二、档案立卷归档凡记述、承载、反映各种经营、管理活动的，具有查考利用价值的各类资料均属归档范围。
（见附件一、附件二）1、已通过审签并下发的各类文件、履行中和已履行完毕的合同、客户资料档案（包括重要外联和业务往来单位和个人）均应在每月月底前整理立卷，移交档案室，并办理移交、接收手续。
2、随机器设备、仪器、车辆等技术文件资料、使用说明，应在开箱时及时归档，待档案室登记后，再办理借用手续。
3、工程文件材料、图纸、合同应随时归档，涉及竣工验收的应在事项完毕后及时归档。
4、人事档案管理遵照《集团人事档案管理制度》执行，财务、资产档案的归档和管理将另行制定管理办法。
5、影像、奖状（杯、牌）、锦旗带等，采取平时归档方法进行收集，即随时产生随时归档，并编制目录。
6、通过OA系统产生的电子表单、电子图章、签名，其权限和审批流程参见《OA系统使用管理办法》。
7、实物类在归档编号后，应在物件本身隐蔽处贴标。
三、档案收集整理要求1、按照归档范围及时、完整、准确收集工作中形成的各种材料。
2、归档的文件其制作程序符合规范要求（要有完整的文件履历表）。
3、案卷标题简明确切，能充分提示卷内文件的主要内容。
4、案卷封皮各项内容填写清楚、正确、完整。
5、档案分类、组卷科学，便于保管、查考和利用。
四、档案室管理原则上各档案管理单位均应建立档案室。
1、档案室必须符合防火、防盗、防潮、防光、防尘、防虫鼠的要求；设置窗帘，配备灭火器、温湿度计、空调等保护设施，四周无危及室安全的隐患。
2、定期搞好室卫生，检查档案破损、褪变情况，发现问题及时解决。
3、档案室专人管理，无关人员不得随意进入室。
4、严格登记来件的编号内容，明确存放柜号、层级等位置。
（见附件三）五、档案统计1、要定期对档案工作及档案的形成规律进行分析，为制定档案工作计划，总结经验教训提供依据。
2、对档案的收进、移出、保管、利用等情况及时统计。
3、对档案及档案管理工作情况要定期调查，及时进行统计分析，并按规定上报上级有关部门。
六、档案保管1、对接收进档案室的档案，应按规定严格分类、组卷、编目，对不符合要求的案卷进行必要的补充、加工整理。
（见附件四）2、加强档案管理，编制科学、实用的档案检索工具，方便对档案的有效利用。
3、积极做好档案的利用工作，建立借阅登记和利用效果登记。
4、加强档案信息资源的开发利用，维护档案实体的完整与安全。
5、对档案保管情况要定期检查，发现破损或变质的档案，应及时进行修补、复制或其他处理。
七、档案保密1、严格遵守保密守则，不该说的机密，绝对不说。
不该问的机密，绝对不问。
不该记录的机密，绝对不记录。
2、不得在公共场所传播与机密有关的事项。
3、不得在不保密的地方存放机密文件。
4、不得随意向他人提供机密材料。
不准把档案资料带出档案室或私自保存。
5、机要秘书调动工作时，应认真办好移交手续。
八、档案利用1、凡各部门需查阅档案材料，应办理查阅登记手续，查阅机密档案需经主管档案领导签字同意后方可查阅。
外单位查阅档案必须持所在单位介绍信，注明利用者身份和利用档案的目的、范围，并办理查阅手续，经主管领导审批后方可查阅。
（见附件五）2、未办理查阅手续和发现查阅手续不全者，档案室拒绝提供查阅档案。
3、查阅档案只限在指定场所进行，未经批准不得将案卷带出档案室。
4、在借阅过程中，采用谁使用谁保管的原则。
使用者应保持档案资料完整无缺，不得擅自涂改、拆页、撕毁、污损、划杠、拆角、添字等，对无故损坏档案者视情节轻重酌情处理。
5、机要秘书应对外借的档案资料及时关注和催还，对归还的档案进行复查其完整程度，办理归还注销手续。
九、重要文档的备份1、涉及绝密类文件以及金额较大的借据、借条，重要证照及受理确认单等，或经领导批示需要复制保管的文件，采取原件归档后第一时间进行复制，对原件进行加密保管，档案室留存复制品保管和查阅利用。
2、电子文档类、OA后台数据需实行实时备份，并设置访问权限。
3、所有复制品均应严格控制复制数量，并严格登记。
十、档案销毁1、档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。
2、根据档案的不同保管期限，定期对已到保管期限的档案，重新进行审查，作出鉴定，提出销毁意见。
3、对失去利用价值和保存价值需要销毁的档案，需上报单位负责人及行政管理中心并提出意见，编造销毁清册，经领导审批后销毁，未经批准，任何人不得随意销毁档案。
4、销毁档案时，要有两人以上监销，监销人员在销毁前应认真清点核对，销毁后，在销毁清册上签字，并将销毁情况报告公司领导，销毁清册列入档案保存。
（见附件六）十一、附则1、本制度适用集团有限公司及旗下所有专业集团和公司（单位）。
2、涉及专业技术性较强的单位如需调整相应条款，需填写情况说明由主管领导批示后执行，并报控股集团办公室备案。
3、本制度由控股集团行政管理中心制定并负责解释，自下发之日起执行。
*******集团有限公司二〇一四年四月十五日附件1：档案资料归档两联单附件2：档案目录表附件3：档案存放表附件4：档案编号对照表附件5：文件（档案）借阅(复印)审批表附件6：作废档案销毁清单附件一档案资料归档两联单交件部门：收件编号：日期：年 月 日B）合同类采用年号加合同编号后三位。
附件二档案目录表编号档案号案卷内容交件部门归档日期存放位置1234567891011121314151617181920附件三档案存放表档案交件单位：文件名称：文件年号：存放位置分宗名称：柜号上案卷一级目录号：下层档案号：栏格管理员：日期：年月日附件四档案分类及编号办法为了贯彻执行《档案管理制度》，提高档案管理的科学化、规范化和标准化特制定本办法。
一、档案分类原则是以集团全部档案为对象，根据管理职能结合档案内容和形成特点，保持档案之间的有机联系，以及便于科学管理和开发利用。
1、档案类别的设置档案的类别共设置九个大类即:（1）文件文档类（2）合同协议类（3）财务资产类（4）证照印章类（5）工程图纸类（6）往来函件类（7）影像光盘类（8）职工档案类（9）其他种类2、根据管理层级、职能活动和档案形成的特点每个大类下设置若干个二级类目(属类) (详见档案编号对照表)。
3、录音、录像、照片、计算机数据和其它非纸质载体形式的档案其形成和反映的内容、作用视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。
4、各部门根据分类办法组织整理案卷以利于分类标识和管理。
二、标识方法档案编号由全宗号、分宗号、分类号、属类号、案卷号构成，根据集团的管理模式和组织架构的特点，档案暂不设全宗号，而以集团为单位设立分宗号。
1、企业档案实体分类的标识符号采用集团关键字英文字母作为分宗号。
一级目录（大类）采用阿拉伯数字“双位制”标识；二级类目(属类) 采用阿拉伯数字“双位制”标识，三级目录（案卷号）采用文件年号加文件编号由7位阿拉伯数字组成。
（1）分宗号控股集团的分宗号为“K”；资本集团的分宗号为“Z”；地产集团的分宗号为“D”；…………（2）分类号文件文档类代号为“01”；合同协议类代号为“02”；财务资产类代号为“03”；证照印章类代号为“04”；工程图纸类代号为“05”；往来函件类代号为“06”；影像光盘类代号为“07”；职工档案类代号为“08”；其他种类代号为“09”。
（3）属类号见《档案编号对照表》（4）案卷号①内部文件采用文件年号加文件编号由7位阿拉伯数字组成。
如该文件为属类2014年的第8号文件，其案卷号为“2014008”。
②影像、外来函件、实物类档案采用接收登记编号。
③合同类案卷号采用年号加合同编号后三位。
2、档案编号要做到科学合理，保证档案的系统性、有效性。
档案编号标识举例示意:如：控股于2014年颁发的第008号文件的档案的完整编号为“k010********”。
三、本编号办法未涉及领域、或专业技术性较强的范畴，可有主管单位自行编制代码使用并上报控股办公室备查。
档案编码对照表分宗名称代码备注一级类目代码二级类目及代码说明文件文档 01红头文件 01见《文件管理制度》中重要性文件的涵盖普通文件02见《文件管理制度》中一般性文件的涵盖合同协议类02租赁合同01履行中的合同因涉及预付预收，由财务保管合同副本，并在履行完毕后写明情况归档。
合同类案卷号采用年号加合同编号服务合同02 工程合同03 采购合同04 供应合同05 购房合同06财务资产类03参见资产管理 工程图纸类04监理文件01 施工文件02 竣工图纸03 竣工验收04 证照印章类05参见印章证照管理往来函件类06政府通知01需回复已回复未回复案卷号采用收件登记号 年号加编号 法律文书02 合作单位03 社团协会04 影像光盘类07重要活动01采用收件登记号 年号加编号政要视察02 纪念庆典03 考察记录04职工档案类08（见人事档案管理）人事任免01 人员异动02 劳动合同03 薪酬绩效04 保险福利05 离退休06其他种类09客户档案01 外联名单02 公司大事记03 荣誉实物类04附件五文件（档案）借阅(复印)审批表借阅部门借阅人姓名档案密级借阅日期借阅档案种类文件档案证照档案财务档案声像档案工程档案借阅（复印）事由： 借阅卷次： 是否复印：复印份数：借阅部门负责人批示：行政管理中心负责人意见： 分管副总裁批示： 集团总裁批示： A）依据借阅文件的密级决定审批环节，具体见《文件管理规定》；B）借阅部门负责人应在批示栏中注明借出文件（档案）的保管责任人和预计归还日期；C）行政管理中心只是档案保管部门，见到领导批示后就应放行；D）如需复印，应在复印件上加盖“与原件一致，再次复印无效”章。
需要加盖公章的另行填写《用印申请表》。
附件六作废档案销毁清单年月日销毁档案号发文号归档编号简 由档案起讫日期核准人：监销人：销毁执行人：。
档案管理制度模板5套精选
公司档案管理制度为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的制度化、规范化、科学化，使档案管理更有效地为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本制度。
一、总则（一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。
（二）档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。
公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司行政部与总经理统一负责，统一管理。
（三）公司档案具体工作由行政部进行日常管理，其他各部门在工作和业务经营活动中形成的文书、音响、人事、会计、实物等档案均须由公司行政部管理，各部门不得分散保存。
二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
三、术语和定义1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、交卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
2、档案管理：指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。
四、职责（一）行政部门1、负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理；2、建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；3、收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4、负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全，指导公司的档案管理工作；5、提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；6、负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。
（二）其他各部门相关人员1、负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政部门；2、向行政部门移交合同或文件资料原件或复印件；3、负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；4、财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料。
档案管理制度
档案管理制度本文档案管理制度旨在规范置远集团档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理。
其中，档案范围包括公司内部经营形成的各种资料、外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料，以及下属全资、控股子公司备案形成的与经营有关的资料。
档案管理部门由行政管理中心及财务中心共同管理，其中行政管理中心为主管部门。
行政管理中心的职责包括统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度，规范管理流程、分类目录、管理表格，指导、培训、宣传档案管理制度，组织、安排、检查督导档案管理制度的执行，整理、保管公司人事行政类和业务类档案，收集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类档案，以及收集、整理各部门档案分类目录，汇总建立公司电子目录。
财务中心的职责包括配合行政管理中心编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程，收集、整理、保管公司及子公司备案的财务类档案。
档案分类原则由行政管理中心统一集中管理，各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号。
档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类，公司档案主要采取按实质内容进行分类。
按内容进行分类主要包括章程、规章制度、通知通报发文、会议资料、股东会、董事会、监事会决议和成员资料、企业基本资料、经营目标、计划、总结、经济合同等。
1.行政后勤档案和员工福利包括基建项目、后勤福利文件和资产清单等。
2.XXX资料包括人力配置、人力开发、人力薪酬、劳资关系和员工信息管理等。
3.财务部门资料包括财务人员管理资料、会计报表、涉税资料、银行融资评级授信资料、银行资金帐户资料、重大财务事项资料、会计账簿、凭证和年度帐套备份光盘等。
4.战略投资部资料和工会文件。
5.登记记录资料包括印章使用登记表、收发文登记、档案管理登记资料和图书借阅登记表等。
6.签字印模包括签字样本和印章印模等。
7.特殊业务资料。
8.按保存形式分类，包括纸质形式和电子档案形式，后者包括各种电子表格、电子文档和扫描方式等。
关于档案资料管理工作相关制度
关于档案资料管理工作相关制度关于档案资料管理工作相关制度7篇关于档案资料管理工作相关制度都有哪些内容呢？在我们平凡的日常里，制度使用的情况越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，以下是小编精心收集整理的关于档案资料管理工作相关制度，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
关于档案资料管理工作相关制度【篇1】第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。
万达档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强万达集团档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于万达集团各级单位、各部门及全体员工。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；（二）集中统一管理，明确档案管理职责，实现档案管理的规范化、制度化；（三）分类管理，根据档案的性质、用途和保管期限，进行分类整理、归档；（四）科学利用，充分发挥档案在企业发展中的积极作用。
第二章档案收集第四条档案收集工作由集团档案管理部门负责，各部门应积极配合。
第五条档案收集范围包括：（一）集团及各部门的文件、资料、报表、合同、协议、会议记录等；（二）集团所属企业、分支机构、项目等产生的各类档案；（三）集团领导讲话、批示、调研报告、工作总结、发展规划等；（四）集团获得的荣誉、奖项、证书等；（五）其他需要归档的资料。
第六条档案收集方式：（一）主动收集，各部门在产生档案时，应主动向档案管理部门报送；（二）被动收集，档案管理部门对各部门报送的档案进行审核、整理、归档；（三）定期收集，档案管理部门对各部门的档案进行定期检查，确保档案收集齐全。
第三章档案整理第七条档案整理工作由集团档案管理部门负责，各部门应配合。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案的性质、用途、保管期限等进行分类；（二）采用统一的标准和格式进行编号、装订；（三）填写档案目录，包括档案名称、编号、日期、页数、卷数等；（四）编制档案索引，便于查询；（五）对破损、褪色的档案进行修复和保护。
第四章档案保管第九条档案保管工作由集团档案管理部门负责，各部门应配合。
第十条档案保管应遵循以下要求：（一）建立健全档案保管制度，明确档案保管职责；（二）配备必要的档案保管设施，如档案柜、温湿度控制器等；（三）对档案进行定期检查、清点，确保档案安全；（四）对重要档案进行加密、备份，防止档案丢失、损坏；（五）对借阅档案进行登记、审批，确保档案安全。
档案制度管理制度包括什么
档案制度管理制度包括什么一、总则为规范和加强档案管理工作，维护国家和机构的利益，保障档案的完整和安全，我机构特制定本档案制度管理制度。
二、档案管理范围1. 本制度适用于我机构所有的档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。
2. 档案管理的内容包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等方面。
3. 档案管理的对象包括全体员工和合作伙伴。
三、档案管理的原则1. 法律依据原则：档案管理应当遵循国家有关法律法规的规定，确保档案管理工作合法合规。
2. 公开透明原则：档案管理应当保证档案的公开透明，便于机构内外人员查询和使用。
3. 完整性原则：档案管理应当保证档案的完整性，不得篡改、删除、转移档案内容。
4. 安全保密原则：档案管理应当确保档案的安全性和保密性，防止档案泄露和丢失。
5. 系统性原则：档案管理应当建立健全的档案管理体系，提高档案管理效率和质量。
四、档案管理的分类1. 按照档案形式的不同，档案可分为纸质档案和电子档案。
2. 按照档案内容的不同，档案可分为行政档案、业务档案、财务档案等。
3. 按照档案用途的不同，档案可分为常规档案、特殊档案等。
五、档案管理的流程1. 档案的收集：档案管理部门应当定期收集机构各部门产生的档案，并进行登记和归档。
2. 档案的整理：档案管理部门应当对档案进行分类、整理和编目，确保档案的有序性。
3. 档案的保管：档案管理部门应当对档案进行定期保管，确保档案的安全性和完整性。
4. 档案的利用：档案管理部门应当及时提供档案查询和使用服务，便于员工和合作伙伴使用档案。
5. 档案的销毁：档案管理部门应当定期清理和销毁无用的档案，确保档案管理的清晰和规范。
六、档案管理的责任1. 机构领导应当对档案管理工作负总责，明确档案管理部门和相关部门的职责和权限。
2. 档案管理部门应当负责具体的档案管理工作，建立健全档案管理制度和规章制度。
3. 全体员工应当遵守档案管理规定，做好档案的保管和利用工作，确保档案的安全和完整。
公司档案及文件管理制度（精选10篇）
公司档案及文件管理制度（精选10篇）公司档案及文件管理制度现如今，各种制度频频出现，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
拟起制度来就毫无头绪？以下是小编为大家收集的公司档案及文件管理制度（精选10篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
公司档案及文件管理制度1一、总则1、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。
2、公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
三、归档范围1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。
2023年档案管理制度(通用7篇)_1
2023年档案管理制度（通用7篇）档案管理制度1一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。
二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。
三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。
同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。
四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。
五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。
温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。
六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。
八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。
档案管理制度2第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。
第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。
第三条归档文件应为原件。
第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。
文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。
第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理制度3一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。
四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。
五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。
借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。
档案管理六项制度
档案管理六项制度
档案管理六项制度包括：
1. 档案保管制度。
要配备铁制档案装具，排列整齐、统一编号，门窗要坚固严密，室内有防火、防盗、防鼠、防潮、防尘、防高温、防虫、防强光等安全措施。
2. 档案保密制度。
档案管理人员要忠于职守，提高安全保密意识，自觉做好安全防范工作，提高警惕，严守党和国家机密，确保档案资料的完整和安全。
3. 档案移交制度。
档案要集中统一管理，凡在工作活动中形成的全部档案，由档案室集中统一保管。
4. 档案查阅制度。
档案要集中统一管理，凡在工作活动中形成的全部档案，由档案室集中统一保管。
5. 档案岗位责任制。
要配备专职档案管理人员，并制定档案岗位责任制。
6. 档案借阅制度。
借阅档案要注意保护和保密，不得转借、遗失、损坏。
以上是档案管理六项制度的具体内容，希望对您有所帮助。
国企员工个人档案管理制度
一、总则为加强国企员工个人档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 国企员工的个人基本信息档案，包括身份证、户口簿、学历证书、职称证书、劳动合同等；2. 国企员工的工作经历档案，包括工作总结、表彰奖励、违纪处分等；3. 国企员工的培训、考核、考勤等档案；4. 国企员工的薪酬、福利、社会保险等档案；5. 国企员工的其他与工作相关的档案。
三、档案管理职责1. 公司人力资源部负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；2. 各部门负责本部门员工的档案收集、整理、归档和保管工作；3. 员工本人负责提供真实、完整的档案材料。
四、档案管理要求1. 档案材料应真实、完整、准确，不得涂改、伪造；2. 档案材料应分类存放，便于查阅；3. 档案存放应保持整洁、干燥、防潮、防火、防盗；4. 档案管理人员应定期对档案进行清理、整理和归档。
五、档案查阅与借阅1. 档案查阅应遵循以下原则：（1）员工本人查阅本人档案，需提供有效身份证明；（2）员工因工作需要查阅他人档案，需经本人同意，并经部门负责人批准；（3）员工因诉讼、仲裁等法律事务需要查阅档案，需提供相关法律文书；2. 档案借阅应遵循以下原则：（1）借阅档案需填写借阅申请表，经部门负责人批准；（2）借阅档案需在规定时间内归还，逾期未还的，需支付滞纳金；（3）借阅档案时，应妥善保管，不得损坏、遗失或擅自复制。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关法律法规和公司规定执行；2. 档案销毁前，应进行核实，确保档案内容完整、准确；3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或处分。
八、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
企业员工人事档案管理制度
企业员⼯⼈事档案管理制度相关推荐企业员⼯⼈事档案管理制度（通⽤5篇） 在我们平凡的⽇常⾥，很多场合都离不了制度，制度是各种⾏政法规、章程、制度、公约的总称。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是⼩编整理的企业员⼯⼈事档案管理制度（通⽤5篇），仅供参考，⼤家⼀起来看看吧。
企业员⼯⼈事档案管理制度1 ⼀、⽬的 为了对⼈事档案进⾏妥善保管，能有效地保守机密。
维护⼈事档案材料完整，防⽌材料损坏，规范⼈事档案的管理，特制定本制度。
⼆、范围 本制度适⽤于对公司⼈事档案的执⾏管理。
三、职责 3.1 ⼈⼒资源部⼈事管理课负责⼈事档案的建⽴、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等⼯作。
3.2 ⼈事档案管理：集团公司⼈事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的⼈事档案管理⼯作。
外地分公司的员⼯⼈事档案管理由当地⼈事管理部门负责管理⼯作。
3.3 集团公司⼈⼒资源部为本制度的归⼝部门，负责指导监督各部门、分公司的⼈事档案管理⼯作、负责本制度的编制及落实执⾏⼯作。
3.4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管⼈签核，总裁负责本制度的批准执⾏。
四、⼈事档案管理的内容 4.1 员⼯⼈事档案归档及管理：新员⼯⼊职时将《员⼯应聘申请表》及相关证件（毕业证书、⾝份证、各类技术认证证书）复印件提交⼈事管理课，⼈事管理课根据《员⼯应聘申请表》建⽴员⼯⼈事档案（内容包括：该员⼯的应聘、录⽤、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。
归档的流程为⾸先对新的员⼯⼈事档案材料进⾏鉴别，其次按新员⼯的所在部门以及职务、性别等进⾏分类并确定其归档的具体位置并且在⽬录上补登新员⼯⼈事档案材料的名称及有关内容，最后将新员⼯的⼈事档案材料归档。
4.1.1确⽴两级档案管理制度：⼀级员⼯⼈事档案为员⼯⼊司随转的⼈事档案材料。
⼆级档案为员⼯⼊司以后的任职情况、培训情况、⼯资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员⼯基本情况复印件备查材料等。