企业文件材料归档范围和档案保管期限规定
附件企业管理类档案保管期限表序号归档范围保管期限1 本企业设立、变更、解散过程文件材料1.1 本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门永久批准设立本企业的相关文件材料1.2 本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料永久1.3 本企业章程送审稿、批准稿及正式文本永久1.4 企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他永久变更公司形式等过程中形成的文件材料2 本企业董事会、监事会、股东会构成及变更等方面的文件材料2.1 本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材永久料，发起人协议2.2 董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料2.2.1 会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件永久材料、参加人员名单2.2.2 讨论未通过的文件材料10 年2.3 董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料2.3.1 重要的永久2.3.2 一般的30 年3 本企业资本登记、资本变动、融资文件材料3.1 国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、确认、永久划转、变更的文件材料3.2 其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核永久算登记、确认文件材料3.3 本企业证券和股票发行、增资扩股、股权变更等文件材料1.5 上市辅导和准备阶段形成的文件材料2.4 评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见，股票发行上市辅导汇总报告、发行人律师意见书，律师工作报告、股东大会决议、董事会通过的资金运永久用方案决议、固定资产投资项目建议书、招股说明书及发行公告（含财务报告、盈利预测报告）2.5 与中介机构签订的上市辅导协议、尽职调查材料30 年1.6 发行申请书、证监会核准文件材料、审核过程中提永久出的审核反馈意见1.7 股票发行申请报告及证券交易所的批复、发行方案、永久股票发行定价分析报告、路演推介文件材料1.8 上市推荐书、上市公告书、确定股票挂牌简称的函永久1.9 股票首次发行过程中形成的其他文件材料2.2.3 重要事项永久2.2.4 一般事项30 年1.10 股票增发、配股文件材料永久1.11 增资扩股文件材料永久1.12 股权转让文件材料永久1.13 债权融资文件材料永久2.3.3 本企业股东、股权登记文件材料永久2.3.4 本企业融资工作中形成的其他文件材料3.4 重要事项永久3.5 一般事项30 年4 本企业资产管理文件材料4.1 资产权属证明文件材料4.1.1 本企业土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文件材料，重要的技术装备、设备等固定资产登记文永久件材料，自然资源的所有权、使用权、收益权等申请、批准、登记的文件材料1.14 本企业拥有的商标权、专利权、著作权、计算机软件、商业秘密、技术诀窍等知识产权创造、申请、永久审批、登记、运用、保护和管理中产生的文件材料1.15 本企业特许经营权证文件材料，本企业资质认证、永久商誉评估、信用评级等文件材料1.16 本企业其他固定资产和无形资产权属文件材料永久1.17 本企业境外资产与产权权属文件材料2.6 重要的永久2.7 一般的30 年2.2.5 本企业资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材永久料，因产权变动所致职工身份变化的材料2.2.6 本企业其他债权、债务登记文件材料2.3.5 重要的永久2.3.6 一般的30 年2.2.7 境内、外投资文件材料3.6 投资企业董事会、股东会文件材料、投资企业的财务报告、红利分配文件材料，股权证、转让协议等永久股权管理文件材料3.7 本企业在并购、参股、股权受让、基金业务及债权型投资等投资业务中形成的其他文件材料4.2 重要的永久4.3 一般的30 年5 本企业总经理办公会、党政联席会会议文件材料4.1.2 通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料，永久参加人员名单4.1.3 讨论未通过的文件材料10 年6 本企业召开的工作会议、专题会议的文件材料1.18 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、媒体宣传报道、录音录像2.8 重要的永久2.9 一般的30 年1.19 代表发言、经验交流文件材料、简报10 年7 本企业承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文件材料2.2.8 请示、批复、申办和筹办组委会组建文件材料、主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、永久辅助报告（原文及译文），领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计、简报、新闻报道2.2.9 代表发言、经验交流30 年2.2.10 委员会、分会会议和学术会议的讨论记录，会议代30 年表登记表、接待安排8 有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本企业工作时形成的文件、工作汇报、录音录像等文件材料2.3.7 重要的永久2.3.8 一般的30 年9 本企业向有关机关、上级主管单位的请示、报告与有关机关、上级主管单位批复、批示3.8 重要事项永久3.9 一般事项、无批复重要事项30 年3.10 无批复的一般事项10 年10 本企业收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料4.4 涉及本企业经营管理重要事项和其他重要事项的文永久件材料4.5 与本企业经营管理等工作有关的一般性文件材料10 年11 本企业与金融机构、中介机构及其他组织和个人来往文件材料1.20 本企业非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构业务往来的文件材料2.10 重要事项永久2.11 一般事项30 年1.21 本企业非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构往来文件材料2.2.11 重要事项永久2.2.12 一般事项30 年1.22 本企业与所属境外企业和机构业务往来文件材料永久1.23 本企业与其他单位或个人发生业务关系形成的文件材料2.3.9 本企业签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议永久2.3.10 本企业签署的长期合同或协议及其补充件3.11 重要的永久3.12 一般的30 年2.3.11 本企业签署的短期合同或协议及其补充件4.6 重要的30 年4.7 一般的10 年1.24 本企业对其他单位或个人的资信调查、客户管理等文件材料4.1.4 重要的30 年4.1.5 一般的10 年1.25 本企业对外发布的公告、公示等文件材料11.6.1 重要事项永久11.6.2 一般事项30 年12 直属单位、所属和控股企业的请示、报告、函与本企业的批复、复函等文件材料1.26 重大问题永久1.27 一般性问题30 年13 本企业经营决策、建设项目（含境外项目）管理、企业管理、资本经营、财务、物资管理、产品与服务业务管理、市场开发与营销、产品与服务销售管理、售后服务管理、客户信息、信誉、统计等管理工作文件材料2.12 经营计划、决策文件材料2.2.13 本企业中长期规划、纲要，重要的经营决策文件材料永久2.2.14 本企业年度计划、任务目标、总结、统计文件材料永久2.2.15 本企业半年、季度、月份等计划、总结、统计文件材料10 年2.2.16 本企业、所属和控股企业的经营目标责任书、业绩30 年考核评价文件材料2.13 建设项目工作文件材料2.3.12 建设项目工作规划、计划、总结等文件材料永久2.3.13 建设项目工作制度、办法、规定等文件材料永久2.3.14 项目前期立项、规划、论证、设计、招投标、协议、永久合同、申请、审批等文件材料2.3.15 项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见永久2.14 企业管理文件材料3.13 企业管理规划、计划、总结、实施方案、制度、规永久定、办法等3.14 企业管理方案实施、检查验收文件材料30 年2.15 资本经营工作文件材料4.8 资本经营工作规划、计划、总结、条例、制度、办永久法、规定、决定等4.9 资本经营工作通知、纪要、记录、调研报告30 年2.16 财务工作文件材料4.1.6 财务管理制度、规定、办法、总结永久1.28 财务管理工作计划、报告、通知30 年1.29 固定资产新增、报废、调拨文件材料30 年1.30 生产财务和成本核算文件材料永久1.31 资金管理、价格管理、会计管理文件材料永久1.32 本企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料永久1.33 本企业经营盈亏情况报告、报表2.17 重要的永久2.18 一般的30 年1.34 本企业财务预、决算报告永久2.2.17 物资管理文件材料2.3.16 物资管理工作制度、规定、办法永久2.3.17 物资台账、统计报表30 年2.3.18 物资分配计划、记录10 年2.3.19 物资采购审批手续、招投标文件材料、合同、协议、来往函件，物资保管台账、出入库记录等3.15 重要物资的30 年3.16 一般物资的10 年2.2.18 产品与服务管理文件材料4.10 产品与服务发展规划、计划、总结等永久4.11 产品与服务管理制度、办法、规定等永久4.12 调查研究文件材料4.1.7 产品与服务市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告10 年4.1.8 产品与服务的技术、经济可行性研究报告，市场需求分析报告、收益预测分析报告30 年4.13 产品与服务决策文件材料11.6.3 产品与服务发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同等永久11.6.4 专题分析报告、专题会议纪要30 年1.35 研制或开发计划、方案及方案论证报告30 年2.19 阶段评审文件材料30 年2.2.19 市场开发与营销2.3.20 市场营销工作总结、制度，营销组织、市场网络建设、境外市场拓展、品牌建设等文件材料永久2.3.21 市场营销工作规划、计划等30 年2.3.22 产品销售计划文件材料，产品订货会、市场分析和用户调查文件材料30 年2.3.23 产品市场推广、营销宣传等文件材料30 年2.3.24 业务开办、产品上市或终止的申请、报备、批复等文件材料永久2.2.20 销售管理文件材料3.17 销售管理制度、规定、办法，销售合同、协议、函件永久3.18 售后服务文件材料30 年2.2.21 客户信息及资信调查文件材料4.14 重要客户的永久4.15 一般客户的30 年2.2.22 企业认证、达标等活动的呈报、审批文件材料，企业获得的资质、信誉证书方面的文件材料永久2.2.23 企业形象宣传文件材料永久2.2.24 统计工作文件材料4.1.9 统计工作制度、规定、办法, 综合性统计报表永久4.1.10 生产、技术、经济统计报表及分析文件材料，工业普查报表永久4.1.11 一般性统计分析文件材料30 年本企业生产组织、质量管理、能源管理、设备管理、14安全、环保、计量管理、科技管理、信息化管理、标准、图书情报等管理工作文件材料11.6.5 生产组织工作文件材料1.36 生产组织工作制度、办法、总结等永久1.37 生产组织工作规划、计划、报告30 年1.38 生产作业计划编制、执行及调度工作文件材料10 年1.39 生产调度会议记录30 年1.40 生产活动分析文件材料10 年2.20 质量管理工作文件材料2.2.25 质量工作条例、制度、规定、总结，质量体系建设、永久运行及管理文件材料，产品创优获奖证书2.2.26 质量工作规划、计划、措施30 年2.2.27 产品质量检测、化验、试验文件材料30 年2.2.28 全面质量管理工作形成的文件材料30 年2.2.29 质量异议处理、事故分析及处理文件材料、质量认永久证、检查、评比文件材料2.2.30 产品召回、理赔等文件材料永久2.21 能源管理工作文件材料2.3.25 能源管理工作规定、总结永久2.3.26 能源管理计划、统计报表，能源消耗定额管理文件材料30 年2.3.27 节能工作文件材料30 年2.22 设备仪器管理工作文件材料3.19 设备仪器管理工作制度、规定、办法、总结等永久3.20 设备仪器管理工作规划、计划等30 年2.23 安全生产工作文件材料4.16 安全技术管理制度、办法、总结，自然灾害、生产永久安全事故抢救、调查、处理文件材料4.17 安全技术管理规划、计划、通报、会议记录、安全30 年体系建设文件材料等4.18 安全、消防教育、应急演练活动文件材料10 年2.24 环境保护工作文件材料4.1.12 环境保护工作制度、总结，环保调查、监测、分析永久文件材料1.41 环境保护工作规划、计划30 年1.42 环境影响评价书、环保污染防治措施、总结、报告，永久污染事故抢救、调查、处理文件材料2.25 计量管理工作文件材料2.2.31 计量工作制度、规定、办法、总结等永久2.2.32 计量工作规划、计划等30 年2.2.33 计量设备、仪器、器具定期检查记录10 年2.26 科技管理工作2.3.28 科技管理工作制度、总结，新产品开发、科技攻关永久项目、科技成果管理、技术引进文件材料2.3.29 科技发展规划、计划、办法等30 年2.3.30 技术革新与合理化建议文件材料10 年2.3.31 学术交流活动文件材料10 年2.27 信息化管理工作文件材料3.21 企业信息化管理制度、总结等文件材料永久3.22 信息化发展规划、计划、办法等30 年3.23 企业信息化总体设计方案，信息系统设计、开发、30 年实施过程评审文件材料3.24 信息系统运行维护、数据管理、安全保密等的方案、30 年记录、报告2.28 标准管理工作文件材料4.19 标准工作制度、规定、办法、总结，企业基础标准、技术规范、管理标准、工作标准、生产技术规范编永久写、评审、发布文件材料4.20 标准工作规划、计划等30 年2.29 图书、情报工作文件材料4.1.13 图书、情报工作制度、规定、办法、总结永久4.1.14 图书、情报工作规划、计划等30 年15 本企业组织机构设置、人力资源、文秘、机要、档案、保密、保卫、综合治理、信访、法律、外事、风险管理、内控与审计、社会责任、基本建设管理等管理工作文件材料1.43 本企业组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责永久设计、人员编制、印信启用和作废等文件材料1.44 人力资源管理工作文件材料2.30 人力资源规划、工作计划、制度、办法、决定、报告等永久2.31 企业人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留永久职、辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等文件材料2.32 干部和职工的任免、升降、奖惩、考核、职称评聘永久等方面文件材料2.33 老干部、离退休人员管理有关文件材料永久2.34 企业人员薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料永久2.35 企业签订的劳动合同永久2.36 企业先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料2.2.34 本企业及省部级（含）以上表彰、奖励的永久2.2.35 其他表彰、奖励的30 年2.37 对本企业有关人员的处分文件材料2.3.32 受到警告（不含）以上处分的永久2.3.33 受到警告处分的30 年2.38 本企业人员参加社会保障、医疗保险、商业保险、住房公积金、劳动保护、职业安全、医疗卫生、计永久划生育等文件材料2.39 企业职工培训工作文件材料3.25 重要的30 年3.26 一般的10 年2.40 职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根永久2.41 职工名册永久1.45 文秘、机要、档案、保密工作文件材料2.42 文秘、机要、档案、保密工作制度、规定、办法、永久总结等文件材料2.43 文秘、机要、档案、保密工作规划、计划文件材料30 年2.44 档案开发、编研成果，档案移交清单、销毁清册永久2.45 保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料30 年2.46 保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料30 年1.46 安全保卫工作2.2.36 安全保卫、民兵、预备役工作规划、计划、总结、30 年报告、报表等2.2.37 保卫部门的安全检查、调查方案、记录、通报30 年2.2.38 自然灾害防范、交通管理文件材料30 年1.47 综合治理工作文件材料2.3.34 重要事项永久2.3.35 一般事项30 年1.48 信访工作文件材料3.27 重要事项永久3.28 一般事项30 年1.49 法律工作文件材料4.21 五年普法规划、年度计划、规章、制度、办法等30 年4.22 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料永久4.23 一般法律事务工作文件材料30 年4.24 案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务永久中结论性材料4.25 案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务30 年中调查、协调过程形成的文件材料1.50 外事工作文件材料4.1.15 国际交往中发表的公报，签订的协议、协定、备忘永久录，重要的会谈记录、纪要等1.51 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、永久出访审批文件材料1.52 产品进出口审批和办理手续、执行日程、考察报告30 年等一般性文件材料2.47 风险管理、内控、审计工作文件材料2.2.39 风险管理、内控、审计工作制度、总结，审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调永久查与证明等文件材料2.2.40 风险管理、内控与审计工作方案、计划、报告、纪要等30 年2.2.41 内部控制管理手册、风险识别、评估、控制等过程形成的文件材料，重大风险评估报告，风险管理体30 年系建设文件材料2.48 社会责任工作文件材料2.3.36 本企业社会责任报告永久2.3.37 参与和投入社会公益、慈善、捐赠事业的记录文件材料永久2.3.38 赈灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料永久2.49 本企业的史、志、年鉴、大事记、组织沿革等编研永久成果，本企业编辑出版的书、报、刊等出版物2.50 本企业编制的简报、工作信息30 年2.51 本企业编制的通报、情况反映、参考资料等10 年2.52 基本建设管理文件材料3.29 基本建设工作管理制度、规定、办法、总结永久3.30 基本建设工作规划、计划，专项工作通知等文件材料30 年16 本企业党、团、工会等党群工作文件材料4.26 企业党员代表大会、职工代表大会、共青团代表大会4.1.16 请示、批复、批示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、会议记录、讨论通过的文件、永久决议、纪要、公告等文件材料4.1.17 大会发言、交流、会议简报10 年1.53 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举工作中形成的文件材料，小组会议记录、会务工作安排、总结等10 年文件材料1.54 讨论未通过的文件材料10 年2.53 党委会、党委常委会、工会委员会、工会会员代表大会、共青团常委（扩大）会，党群机关办公会会议文件材料2.2.42 通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导永久人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件、参加人员名单2.2.43 讨论未通过的文件材料10 年2.54 党务综合性工作2.3.39 各项条例、规章制度、办法，工作计划、总结，“三重一大”等重要专项活动工作通知、报告，重要调永久研文件材料、党务工作大事记等2.3.40 情况反映、工作简报及一般文件材料30 年2.55 组织工作3.31 党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久3.32 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册，永久党团组织关系的介绍信及存根3.33 党委(党组)组织工作规章制度永久3.34 党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知永久3.35 党费收支文件材料30 年3.36 党员学习教育等活动形成的文件材料4.27 重要的永久4.28 一般的10 年3.37 党员统计年报永久2.56 企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结文件材料、民主党派人员名单登记、活动记录、精神文明建设方面文件材料1.55 重要的永久1.56 一般的30 年2.57 纪检与监察工作2.2.44 纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议永久记录、纪要、计划、总结2.2.45 党风廉政反腐工作文件材料30 年2.2.46 违纪案件立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等文件材料2.3.41 重大案件永久2.3.42 一般案件30 年2.58 工会、女工、共青团工作规划、年度计划、总结、永久规章制度、决定、通知、会议记录2.59 职工民主管理、表彰先进、劳保福利、职工维权、工会会费与财务管理文件材料、工会统计年报、工永久会会员名册2.60 女工工作、劳动竞赛、文体活动、计划生育等方面文件材料3.38 重要的永久3.39 一般的10 年2.61 共青团组织发展、劳动竞赛、表彰先进、团费管理、文体活动等文件材料4.29 重要的永久4.30 一般的10 年2.62 民间团体工作，民政协调工作中形成的文件材料4.1.18 民间团体设立、变更、撤销等的请示、批复、章程永久等文件材料4.1.19 民间团体活动过程形成的文件材料11.6.6 重要事项30 年11.6.7 一般事项10 年17 本企业其他事务管理文件材料1.57 企业接待工作计划、方案，重要来宾有关的照片、录音、录像、题词、讲话、批示等2.63 重要的永久2.64 一般的30 年1.58 企业住房房产分配、出售、出租工作文件材料永久1.59 企业职工承租、购置企业房产的合同、协议和有关手续永久1.60 新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物永久的宣传报道1.61 企业文化建设文件材料2.2.47 企业文化建设方案永久2.2.48 企业文化建设其他文件材料2.3.43 重要的永久2.3.44 一般的30 年1.62 企业纪念、庆典活动文件材料3.40 重要的永久3.41 一般的30 年18 各种非纸质载体、介质及实物形式的文件材料4.31 无法输出纸质的或无纸质的二维、三维、数据库类电子文件4.1.20 重要的永久4.1.21 一般的30 年4.32 各种有保存价值的实物11.6.8 重要的永久11.6.9 一般的30 年4.33 其他各种非纸质载体、介质文件材料18.3.1 重要的永久18.3.2 一般的30 年。
企业档案分类方案归档范围保管期限表详细
企业教育培训工作的计划、总结
30年
企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等
30年
企业教育培训工作统计报表等
30年
企业干部职工进修培训名单、合同等
30年
B7
外事
工作
发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等
永久
出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件
30年
30年
统计报表
年度以上的统计报表
永久
半年、季度、月的统计报表
10年
D7
计量
工作
计量工作规划、计划、总结
10年
计量工作管理规定
30年
计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录
10年
计量管理工作方面的材料
10年
统计报表
年度以上的统计报表
永久
半年、季度、月的统计报表
10年
D8
标准化
工作
标准化管理的规划、制度、办法、规定
30年
D3
能源
管理
能源管理的规定、计划、总结、请示、批复
30年
能源消耗定额管理材料
30年
节能工作方案、措施、总结
30年
统计报表
30年
D4
安全
生产
安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等
30年
事故报告、调查分析及处理材料
30年
安全教育活动的材料
10年
安全生产、消防方面的材料
10年
统计报表
30年
D5
科技
10年
工会会员名册
永久
民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件
(国家档案局2006年8号令)机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行。
局长杨冬权二○○六年十二月十八日机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
关于印发《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的通知
山东省垦利经济开发区管理委员会文件垦开管发〔2008〕3号垦利经济开发区管委会、垦利县招商局关于印发《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的通知为了进一步促进档案工作的规范化、制度化，更好地为机关各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，结合工作实际，特制定我单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。
二ＯＯ八年三月十七日垦利经济开发区管委会、垦利县招商局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定文件材料归档范围文件材料是指在单位工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
凡属单位归档范围的文件材料，必须按有关规定向本单位档案室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
一、文件材料归档范围是：1、反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；2、单位工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；3、本单位需要贯彻执行的上级单位、同级单位的文件材料；下级单位报送的重要文件材料；4、其他对本单位工作具有查考价值的文件材料。
二、文件材料不归档范围是：1、上级单位的文件材料中，普发性不需本单位办理的文件材料，任免、奖惩非本单位工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；2、本单位文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，单位内部互相抄送的文件材料，本单位负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；3、同级单位的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；4、下级单位的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
三、文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30年、10年。
四、永久保管的文书档案主要包括：(一)本单位制定的法规政策性文件材料；(二)本单位召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；(三)本单位职能活动中形成的重要业务文件材料；(四)本单位关于重要问题的请示与上级单位的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；(五)本单位机构演变、人事任免等文件材料；(六)本单位房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；(七)上级单位制发的属于本单位主管业务的重要文件材料；(八)同级单位、下级单位关于重要业务问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料。
文书档案归档范围及保管期限管理规定
附件4：文书档案归档范围及保管期限管理规定（征求意见稿）1 总则目的为确保在管理、经营等活动中形成的应当归档保存的文件材料管理的科学性、系统性，便于提供服务，制定本办法。
适用范围本办法适用于各单位在行政管理、生产和经营等各项活动中形成的具有保存价值的文件材料的积累、整理和归档管理。
2 术语和符号文书档案（Archives）机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。
案卷（File）由相互联系的若干文件材料组合而成的档案保管单位。
保管期限（retention period）档案部门根据档案鉴定标准，对每个案卷或文件所确定的保存年限。
归档（filing）按规定制度整理组卷后的文件并定期向档案部门移交集中的过程。
3 基本规定职责档案部门负责文书档案的归口管理，对各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督、检查和指导，负责文书档案的验收，并对其实行集中统一管理。
各部门负责本部门文件材料的收集、整理和归档、移交工作，并对其完整、准确和系统负责。
凡属归档范围的文件材料，必须按规定整理归档后向档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人和部门不得据为己有或拒绝归档。
保管期限规划原则按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），文书档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为10年、30年。
4 技术内容归档范围凡是在管理、生产和经营等活动中形成的具有保存价值的，作为真实历史记录归档保存的文件材料都在归档范围之内。
具体见“文书档案归档范围和保管期限表”。
归档文件材料的来源内部形成的文件材料。
执行、办理的外来文件材料。
所属单位和派出机构（包括境外机构）应报给本单位的文件材料。
引进项目、外购设备等带回的文件材料。
投资的全资、控股、参股企业应向本单位提交的文件材料。
参与的合作项目，合作单位按要求应向本单位提交的文件材料。
归档要求整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，并符合有关标准、规范要求。
文件材料归档范围和档案保管期限表的编制讲解
4、文件材料内容的细化 • 11.1 本企业非资本经营业务中与银行、保险、 证券、基金管理等金融机构业务往来的文件材 料。 可参考并根据过去历年收到银行、保险、证券、 基金管理等金融机构的文件材料分别进行细化。
可以按涉及金额大小划分期限，500万以上的； 按客户的重要程度划分，
• 11.2本企业非资本经营业务中与会计、审计、 法律事务所等机构往来文件材料。 可参考并根据企业历年非资本经营业务的种类 以及与这些有关机构形成的文件材料进行细化。
4、文件材料内容的细化 • 16.6.3 违纪案件立案报告、调查依据、审查 结论、处理意见等文件材料。 可按案件的大小细化。
• 16.9 女工工作、劳动竞赛、文体活动、计划 生育等方面文件材料。 可按职能或活动种类作细化。
• 16.10 共青团组织发展、劳动竞赛、表彰先 进、团费管理、文体活动等文件材料。
• 以机构为主线排列时的归档范围和保管期限表 可排列为（例一）
例二
例三
归档范围的排列 • 以职能为主线排列 ：按职能工作流程结合重 要程度排列，并细化到具体文件，具有更强的 操作性。（前提是熟悉整个单位的全面工作）
一般包括如下内容： • 该项职能工作的规章、制度； • 该项职能工作的中长期规划、计划、总结； • 该项职能工作的会议文件材料； • 该项职能工作具体事务的文件材料； • 其他文件材料。
审查范围：
明确了国有企业文件材料归档范围和档案 保管期限表的审查要求（强制性），而非国有 企业，（民营、外资）明确要按《规定》编制 ，但不强制要求报审，采取自愿报审。科技事 业单位可参照执行。
审查工作
体现和落实三个字：全、精、准。
• 全：归档范围要覆盖全面； • 精：细化程度要尽量地精； • 准：保管期限要设置准确。
企业档案归档范围和保管期限表
长兴县**企业档案归档范围和保管期限表党群工作类1、上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知10年2、本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度永久3、本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录永久4、本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料永久5、企业关于宣传、统战、纪检工作形成的文件材料30年6、企业工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度永久7、企业职工民主管理工作活动（合理化建议）职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料30年8、企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料永久9、企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信（存根）、退团、团费管理等方面的文件材料永久10、团组织开展的各种活动形成的文件材料30年11、协会工作本企业的各学会、协会工作的章程、计划永久本企业参加各种协会、学会的材料30年行政管理类1 、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、行政会议记录永久2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报永久3、企业的机构建立（含内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料永久4、本企业编辑的出版物永久编印的简报或期刊30年5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料（题词、照片、音像）永久6、文秘、保密、信访工作形成的文件材料30年7、本企业的收发文簿、电话记录簿10年8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、消防、车辆管理方面的文件材料30年9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料永久10、本企业干部任免、职工花名册永久11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、死亡怃恤的文件材料永久12、本企业干部职工奖励表彰的材料永久13、企业的劳动定额、定员材料30年14、企业人员的工资调整、补贴、奖金发放30年15、企业劳动工资报表年报永久季、月报10年16、企业职工的养老保险单、花名册永久17、职工教育的计划、总结、规章制度30年18、本企业各类专题培训班材料10年19、本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料永久20、本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二胎审批表、计划生育处罚决定等30年21、本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料10年22、企业外事工作、活动中形成的材料永久23、上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料10年经营管理类1、本企业的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料永久2、本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书永久3、本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，年度、季月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料年度及年度以上的永久季、月度的10年4、本企业各种统计报表、统计分析等年度的永久季、月度的10年5、本企业物质、仓库管理方面的文件材料如管理制度、规定、计划、总结等30年6、本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定永久7、本企业销售合同、协议、往来电报、信件、售后服务等材料30年8、本企业产品销售的调查、分析、统计、广告宣传等材料永久9、本企业对外经贸方面的文件材料永久10、本企业财务管理方面的文件材料如财务工作计划、总结、制度价格、会计、计算、汇报等30年11、本企业审计工作的文件材料永久或长期12、企业管理方面的文件材料（1）企业的岗位考核责任制30年（2）企业现代化管理、现场管理形成的文件材料30年（3）企业整顿、以及各种评优升级达标、评奖活动的材料永久（4）工业普查形成的文件材料30年13、经济合同纠纷材料永久生产技术管理类1、企业产品生产的组织、调度计划年度的永久其他的10年2、产品生产的日报、班组日记等10年3、本企业科技管理方面的文件材料（1）有关科技成果、科技进步奖、专利成果申报批复、新产品开发等方面的计划、总结、汇报永久（2）有关技术改造、引进、协作，采用新技术的合同、协议书、批复、申报材料永久（3）本企业群众性科技活动、合理化建议10年4、本企业关于全面质量管理、产品质量管理工作的计划、总结、办法、规定、制度等永久5、本企业产品质量检测，原材料、半成品检测与控制材料30年6、本企业关于标准化管理工作的计划、总结，组织机构、制度以及综合性的标准（技术标准、管理标准、工作标准），如各类质量管理认证材料永久7、本企业关于基建工作的管理性材料（计划、规划、总结等）永久8、本企业房屋普查登记、土地纠纷处理、基建统计报表永久9、本企业关于设备仪器管理、更新、保养、改造的计划、总结、规章制度30年10、本企业关于计量工作的计划、总结、制度、计量合格证书永久11、本企业关于能源管理方面的计划、总结、规章制度永久12、本企业能源消耗、节能降耗的统计表永久13、本企业有关安全生产方面的计划、总结、办法、规定、安全教育方面的总结、教材、名册等永久14、本企业的事故处理材料永久15、本企业环保工作的计划、总结、规定、会议纪要永久16、本企业治理污染方面的决定、方案、记录、合同、协议永久17、本企业有关环保检测、控制，污染事故调查、整顿处理的文件材料30年18、本企业档案与信息管理形成的文件材料30年产品类1、产品开发决策文件材料永久2、产品设计和工艺准备文件材料永久3、产品试制、试验和鉴定文件材料永久4、产品正式生产文件材料永久5、市场开发和产品销售文件材料永久科学技术研究类1、科研准备文件材料永久2、试验研究文件材料永久3、科研总结、鉴定文件材料永久4、科研成果和奖励申报文件材料永久5、科研成果推广应用文件材料永久基本建设类1、工程准备阶段文件（决策立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，建设、施工、监理机构及负责人等）永久2、工程施工阶段文件（土建工程，电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程，室外工程等）永久3、竣工图（综合竣工图，专业竣工图）永久4、监理文件（监理会议纪要，控制文件，合同与其他事项管理，监理工作总结等）永久5、验收文件（工程竣工总结，竣工验收记录，财务决算、审计材料，工程声像材料及电子文件等）永久设备仪器类）（此类设备仪器均指购置设备实行一机一档，自制设备其归档范围参照产品档案执行）1、准备购置阶段：设备购置的申请批复、可行性研究报告、市场调研材料、订货合同、协议等。
企业文件材料归档范围与档案保管期限规定(参考Word)
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定（征求意见稿）第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条企业文件材料归档范围是：（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。
第四条企业文件材料可不归档范围：（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。
第五条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。
物业公司各类档案归档范围及保管期限
物业管理有限公司各类档案归档范围及保管期限为保证企业各门类档案的齐全、完整、系统，符合质量标准，实现对本企业档案集中统一管理的要求，特制定各类档案归档制度。
文书档案归档范围一、归档要求1、凡反映企业各项工作活动，具有查考利用价值的文件及资料，均应按要求归档。
2、归档的文件材料必须齐全完整，符合公文格式，统一采用国际通用标准A4纸，所反映的问题真实可靠，各种统计数字准确无误。
3、归档的文件材料书写色素要用碳素墨水、兰黑墨水或计算机打印，不得使用纯兰、圆珠笔或铅笔，也不得使用复印件。
4、需长期保存的档案材料，必须采用优质纸张，正件与附件、正本与原稿、转发件与原件请示与批复件一并立卷保存。
5、归档的文件材料要保持一定的特征，符合其自然形成规律、历史联系。
6、各部门移交文件材料要填写材料移交登记，交接材料时，双方根据移交清册核对，并履行签字。
7、对不能按期归档的各部门，每月扣发部门负责人奖金，直至按要求归档为止。
二、归档时间各科室本年度形成的文件材料要于次年3月份之前送交档案室，送交的归档文件材料要齐全、完整，由档案室统一整理归档。
三、归档范围及保管期限㈠党务、团、工会工作类1、党、团支部工作计划、总结，党、团支部大会、专题会议的会议记录等材料………………………………………………永久2、党团员年度统计报表、党员名册……………………永久3、党团员关系介绍信……………………………………长期4、上级机关颁发的决定、指示、通知等文件…………长期5、组织发展工作形成的各种重要材料…………………长期6、查处违法党团员的有关材料及处理决定……………永久7、上级纪律检查机关对本公司的批复批示和需要执行的文件………………………………………………………………永久8、工会开展各项活动的工作计划、总结材料…………长期9、上级机关颁发的需要执行的重要文件材料…………长期10、对违反有关计划生育工作规定的人员处理意见及结果…………………………………………………………………长期11、计划生育年报表……………………………………长期㈡劳资人事1、干部、职工劳动工资年度统计表、职工名册…………永久2、干部、职工录用转正、调资、定级、评定职称、退休、抚恤等材料……………………………………………………………长期3、上级任免本公司干部或本公司任免领导干部的通知…………………………………………………………………永久4、调资的名单及调资后的工资统计审批表………………长期5、本公司职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根…………………………………………………………………长期6、本公司对有关人员的处分材料…………………………永久7、职工年工伤事故统计表及锅炉年度检查事故情况………………………………………………………………长期8、职工业务技术培训材料………………………………㈢行政类1、公司年度工作计划、总结材料…………………………永久2、公司董事会、股东大会、经理办公会会议记录、各部门主管领导会议记录，带有政策性会议、企业重大决策性、时势性会议记录…………………………………………………………………永久3、本公司召开的专题会议形成的通知、报告、重要讲话…………………………………………………………………永久4、本公司的长远规则、组织沿革、大事记………………永久5、本公司先进集体、个人、文件材料……………………永久6、公司机构设置、人员编制、名称更改、启用印鉴文件材料…………………………………………………………………永久7、调查、经验总结材料……………………………………永久8、本公司的请示与上级机关的批复………………………永久9、本公司征用土地与上级机关批准文件材料……………长期10、本公司制定的规定、决定、办法材料………………长期11、公司简报、信息…………………………………………短期12、上级机关转办的与本公司有关的人民代表政协委员提案和办理结论材料……………………………………………………长期13、本公司处理人民来信来访文件材料…………………长期14、本公司接待市级以上领导同志形成的文件材料…………………………………………………………………长期15、本公司出国考查、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件材料及本公司参加本市和外省市活动形成的文件材料…………………………………………………………………重大活动的主要文件材料…………………………………永久一般活动的审批手续、考查报告…………………………长期㈣经营管理类1、本公司与有关单位签定的合同、协定、协议书等材料…………………………………………………………………永久2、本公司汇总的、年度、专题的销售统计报表及各类经济指标报表………………………………………………………………永久3、本公司在业务工作中的请示、报告…………………长期4、直属上级机关颁发属于本公司主管业务并要执行的一般文件…………………………………………………………………长期5、其它有关的需要保存的数字及有关资料………………短期㈤产品技术类：1、调查研究、方案评选和前期开发形成的材料…………长期2、产品设计、工艺流程、包装的图样和技术文件、原材料检验等材料……………………………………………………………永久3、产品鉴定、评价等文件材料……………………………永久4、产品使用说明书、产品合格证、注册商标等文件材料…………………………………………………………………永久5、生产许可证，产品包装，产品装箱单…………………永久6、用户、市场反馈材料……………………………………长期7、优质产品必备的文件材料…………………………永久可长期㈥科研类科研项目的立项、试验、总结鉴定、成果投资、推广应用等………………………………………………………………项目研究和管理过程中形成的材料………………………永久㈦劳动安全保卫工作中形成的文件材料…………重要的长期，一般的短期会计档案管理范围一、归档要求：1、企业的会计档案应由财务部门的会计按照归档要求负责整理立卷或装订成册，按规定将应归档的会计档案向公司档案部门归档。
文书档案归档范围及保管期限管理规定
附件4：文书档案归档范围及保管期限管理规定（征求意见稿）1 总则目的为确保在管理、经营等活动中形成的应当归档保存的文件材料管理的科学性、系统性，便于提供服务，制定本办法。
适用范围本办法适用于各单位在行政管理、生产和经营等各项活动中形成的具有保存价值的文件材料的积累、整理和归档管理。
2 术语和符号文书档案（Archives）机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。
案卷（File）由相互联系的若干文件材料组合而成的档案保管单位。
保管期限（retention period）档案部门根据档案鉴定标准，对每个案卷或文件所确定的保存年限。
归档（filing）按规定制度整理组卷后的文件并定期向档案部门移交集中的过程。
3 基本规定职责档案部门负责文书档案的归口管理，对各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督、检查和指导，负责文书档案的验收，并对其实行集中统一管理。
各部门负责本部门文件材料的收集、整理和归档、移交工作，并对其完整、准确和系统负责。
凡属归档范围的文件材料，必须按规定整理归档后向档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人和部门不得据为己有或拒绝归档。
保管期限规划原则按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），文书档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为10年、30年。
4 技术内容归档范围凡是在管理、生产和经营等活动中形成的具有保存价值的，作为真实历史记录归档保存的文件材料都在归档范围之内。
具体见“文书档案归档范围和保管期限表”。
归档文件材料的来源内部形成的文件材料。
执行、办理的外来文件材料。
所属单位和派出机构（包括境外机构）应报给本单位的文件材料。
引进项目、外购设备等带回的文件材料。
投资的全资、控股、参股企业应向本单位提交的文件材料。
参与的合作项目，合作单位按要求应向本单位提交的文件材料。
归档要求整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，并符合有关标准、规范要求。
企业管理类档案保管期限的划分
企业管理类档案保管期限的划分档案的保管期限是衡量和表示档案价值的一种标识。
各企业明确了文件材料的归档与不归档范围后，还应全面分析和鉴别本企业形成文件材料的现实作用和历史价值，统筹考虑纸质文件材料与其他载体文件材料的管理要求，准确划分每份档案的保管期限。
常用的保管期限的划分方法有标时法和标期法。
标时法是具体标明档案保管的时限，如直接标时法，永久、30年、10年、5年等；间接标时法，如“审计完成后3年”“文件失效后5年“。
标期法，标明档案保管的期限，如永久、长期、短期。
《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第十号，以下简称《规定》）明确管理类文件材料的保管期限分为永久和定期两种。
定期一般分为30年、10年。
其中，30年、10年是指档案的最低保管期限。
企业可根据工作需要再增设期限档次或调整现有期限。
永久保管的企业管理类档案主要包括：1.本企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料，本企业董事会、监事会、股东会的构成、变更、召开会议、履行职责和维护权益的文件材料。
2.本企业资产和产权登记、评估与证明文件材料，资产和产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、保护等凭证性文件材料，对外投资文件材料，本企业资本金核算、确认、划转、变更等文件材料，企业融资文件材料。
3.本企业关于重要问题向有关机关和上级主管单位的请示、报告、报表及其复函、批复，有关机关和上级单位制发的需本企业办理的重要文件材料，行业协会、中介机构等对本企业做出的重要决定、出具的审计、公证、裁定等重要文件材料，本企业与其他组织和个人形成的重要合同、协议及补充协议等文件材料。
4.本企业发展规划、战略决策、重大改革、年度计划和总结文件材料，内部管理制度、规定、办法等文件材料。
5.本企业机构演变、人力资源管理的重要文件材料，本企业涉及职工权益的其他重要文件材料，企业文化建设文件材料。
6.本企业经营管理工作的重要文件材料。