湖北省施工资料管理规程上册
附 录 G
（规范性附录）
湖北省建筑工程施工文件统一用表
目 次
A类 工程管理文件 ······················ 118
B类 工程技术文件 ······················ 131
C类 工程测量记录 ······················ 137
D类 工程施工记录 ······················ 143
E类 工程试验检验记录 ···················· 188
F类 工程物资文件 ······················ 266
G类 施工质量验收文件 ················ （中、下册）
工程竣工验收文件 ·················· （下册）
A类 工程管理文件
1、工程概况表（表A1） ···················· 119
2、施工现场质量管理检查记录（表A2） ············· 120
3、工程开工报告（表A3） ··················· 121
4、工程竣工报告（表A4） ··················· 122
5、工程停工报告（表A5） ··················· 123
6、工程复工报告（表A6） ··················· 124
7、施工进度计划分析（表A7） ················· 125
8、项目大事记（表A8） ···················· 126
9、施工日志（表A9） ····················· 127
10、不合格项处置记录（表A10） ················ 128
11、建设工程质量事故调（勘）查记录（表A11-1） ········ 129
12、建设工程质量事故报告书（表A11-2） ············ 130 工 程 概 况 表
表A1 编号：
一
般
情
况 工程名称 建设单位
建设用途 设计单位
建设地点 监理单位
总建筑面积 施工单位
开工日期 年 月 日 竣工日期 年 月 日
结构类型 基础类型
层 数 建筑檐高
地上面积 地下室面积
人防等级 抗震等级
载客（货）电梯 扶梯、自动人行道
构
造
特
征 地基与基础
柱、内外墙
梁、板、楼盖
外墙装饰
楼地面装饰
屋面防水
内墙装饰
防火设备
建筑节能 建筑给排水、采暖、电气、通风与空调、电梯安装及智能建筑系统简要描述
其
它
附：本表由施工单位填写，建设单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。
施工现场质量管理检查记录
表A2 开工日期： 编号：
工程名称 施工许可证（开工证）
建设单位 项目负责人
设计单位 项目负责人
监理单位 总监理工程师
施工单位 项目经理 项目技术负责人
序 号 项 目 内 容
1 现场质量管理制度
2 质量责任制
3 主要专业工种操作上岗证书
4 分包方资质与对分包单位的管理制度
5 施工图审查情况
6 地质勘察资料
7 施工组织设计、施工方案及审批 8 施工技术标准
9 工程质量检验制度
10 搅拌站及计量设置
11 现场材料、设备存放与管理
12
检查结论：
总监理工程师
（建设单位项目负责人） 年 月 日
本表由施工单位填写，建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。
工 程 开 工 报 告
表A3 编号：
工程名称 施工单位
工程地点 建设单位
致 监理单位：
根据合同的约定，建设单位已取得主管单位审批建设许可证，我方已完成了开工前的各项准备工作，计划于
年 月 日开工，请审批。
已完成报审的条件有：
□ 建设工程规划许可证（复印件）
□ 施工组织设计（含主要管理人员和特殊工种资格证明）
□ 施工测量放线
□ 主要人员、材料、设备进场
□ 施工现场道路、水、电、通讯等已到达开工条件
□ 其他
项目负责人（签字）：
施工单位（章）：
年 月 日 审批意见：
审批结论： □ 同意 □ 不同意
总监理工程师（签字）：
年 月 日
本表由施工单位填报，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各存一份。
工 程 竣 工 报 告
表A4 编号：
工 程 名 称 施工单位
工程结构类型 建筑面积 层数
工程开工日期 年 月 日 计划竣工日期 年 月 日
致 监理单位：
根据合同约定，我方已完成合同规定的全部工作内容，工完场清，具备竣工验收条件。特此报告，请批复。
项目负责人（签字）：
施工单位（章）：
年 月 日
审批意见：
审批结论： □ 同意 □ 不同意
总监理工程师（签字）：
年 月 日 本表由施工单位填报，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各存一份。
工 程 停 工 报 告
表A5 编号：
工程名称 施 工 单 位
停工日期 预计停工天数
致 监理单位：
工程于 年 月 日开工。目前由于以下方面的原因，现要求停止施工，特此报告，请批复。
停工原因：
项目负责人（签字）： 施工单位（章）：
年 月 日
审批意见：
审批结论： □ 同意 □不同意
总监理工程师（签字）：
年 月 日
本表由施工单位填报，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各存一份。 工 程 复 工 报 告
表A6 编号：
工程名称 施 工 单 位
复工日期 实际停工天数
致 监理单位：
工程于 年 月 日开始停工。目前具备复工条件，特此报告，请批复。
复工具备的条件：
项目负责人（签字）： 施工单位（章）：
年 月 日
审批意见：
审批结论： □ 同意 □不同意
总监理工程师（签字）：
年 月 日
本表由施工单位填报，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各存一份。
施 工 进 度 计 划 分 析
表A7 编号：
工程名称 共 页 第 页
序号 分部分项工程 单位 数量 计划开始时间 计划结束时间 备注
实际开始时间 实际结束时间
说明：
汇总人 审核人 填报日期 年 月 日
本表由施工单位填写，建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。
项 目 大 事 记 表A8 编号：
工程名称 共 页 第 页
序号 时间 内 容
项目负责人 整理人
本表由施工单位填写，建设单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。 施 工 日 志
表A9 编号：
日 期 年 月 日 施工部位
天气状况 风力 最高/最低温度
突发事件
生产情况记录：（施工项目内容、机械作业、班组工作、生产存在问题）
建筑工程施工文件管理规程
---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------
建筑工程竣工验收报告
工程名称：
建设单位：
湖 北 省 建 设 厅 制
工程名称 结构类型∕层数
建设单位 建 筑 面 积 m2
施工单位 基 础 类 型
监理单位 工程总造价 万元
项目经理 技术负责人
开工日期 竣工验收日期
工程完成
设计与合
同所约定
内容情况
验收组织
形 式
验
收
组
组
成
情
况 专 业 成 员 名 单
土建工程
给、排水及采暖工程
电气工程
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·321· 电梯安装工程
智能建筑
工程资料
验收组组长:
工
程
竣
工
验
收
情
况 项 目 验收记录 验收结论
分部工程 共 分部，
经查 分部，
符合标准及设计要求 分部
质量控制资料 共 项，
经审查符合要求 项，经核定符合规范要求 项
安全和主要使用功能核查及抽查结果 共核查 项，
符合要求 项，
共抽查 项，
建筑工程施工资料管理规程范本
建筑工程施工资料管理规程范本
1. 引言
本规程旨在规范建筑工程施工资料的管理，确保施工过程中的资料齐全、准确、完整，并提供了相应的管理要求和操作流程。
2. 资料管理流程
2.1 资料的归档
• 施工单位应根据建设项目的特点，制定相应的资料归档计划；
• 归档计划应明确资料的分类标准和归档方式，并以书面形式进行记录；
• 资料归档时应按照归档计划进行分类整理，确保资料的有序性和易查阅性。 2.2 资料的备份
• 施工单位应定期对重要资料进行备份，以防止因意外事件导致资料丢失；
• 备份资料应存放在安全的地方，并进行密封和标注，以确保资料的完整性和保密性。
2.3 资料的传递
• 资料的传递应采用书面形式或电子文档形式，并应在接收方和发送方之间签署相应的传递确认单；
• 传递的资料应包括清单、文件和记录，并应进行编号和分类，以便于接收方进行管理和查阅。
2.4 资料的维护和更新
• 施工单位应定期对施工资料进行维护和更新，确保资料的及时性和准确性；
• 被维护和更新的资料应进行版本控制，以便于追溯和比对。 3. 资料管理要求
3.1 资料的准确性
• 施工单位应确保施工资料的准确性，避免错误和误导；
• 在编制和整理资料时，应进行多次核对和审核，以确保资料的正确性。
3.2 资料的完整性
• 施工单位应将所有关键性资料纳入管理范畴，确保施工过程中产生的所有资料都能够完整地进行归档和保存。
3.3 资料的保密性
• 施工单位应严格控制施工资料的访问权限，确保只有授权人员能够获取相关资料；
• 针对涉及商业机密和个人隐私的资料，施工单位应采取相应的保密措施，确保资料的安全性和保密性。 3.4 资料的可追溯性
• 施工单位应为施工资料的每个环节进行记录，以便于追溯和审查；
• 记录应包括时间、地点、责任人等关键信息，以提供依据和证据。
4. 资料管理的责任和权利
4.1 施工单位的责任与义务
• 施工单位应设立专门的资料管理人员，负责资料的分类、归档和传递等工作；
建筑工程施工技术资料管理规程（重要）
建筑工程施工技术资料管理规程（重要）
建筑工程施工技术资料管理规程
第一部分总则、术语、管理职责
一、编制目的及原则：
为了加强省建筑工程施工技术资料的规化管理，提高工程建设水平，确保地基础、主体结构安全与功能适用要求，保证工程质量，体现工程资料是工程质量形成、验收评价的重要组成部分，结合我省的实际情况，制定本规程。
二、依据：
《中华人民国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规、标准和省有关规定编制。
三、适用围：
适用于省行政区域新建、改建、扩建的建筑工程（含装饰装修）的施工技术资料管理。
凡在省行政区域参与工程建设的建设、勘察、设计、监理、施工、检测、试验均应执行本规程。
四、资料管理的基本要求：
1、应与工程建设同步进行并完成，要求书写认真、字迹清晰、容完整、责任方签字齐全
施工技术资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。
2、施工技术资料的形成、收集和整理应由各方责任主体共同形成，并保证其真实、准确、及时、完整。
3、施工技术资料的形成、归档过程，宜采用计算机管理，逐步实现
以缩微品和光盘载体代替纸质载体。属国家、省重点工程的施工技术资料宜采用缩微品。
4、施工技术资料的管理除应执行本规程外，尚应符合国家现行有关规、标准和政府部门的有关规定。（质量验收规、验收统一标准等）
5、单位（子单位）工程、分包项目的竣工验收签章应使用企业法定公章，其他应使用项目部（分包单位）符合相应授权的公章。有关签字人员也应有相应的授权证明。
6、建设单位监督专业分包单位及时将施工技术资料完整、全面、准确地移交给总承包单位。
7、由建设单位采购建筑材料、构配件和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文、规标准和合同要求，并保证相关材料质量证明文件的完整、真实和有效，经监理单位认可后及时移交给工程施工单位整理归档。
8、建设单位应负责组织竣工图的编制工作，也可委托监理或施工单位进行。
湖北省施工资料统一表格上册
·1·
2009年版
湖北省建筑工程施工统一用表
(上 册）
湖北省建设工程质量安全监督总站
二○○九年三月
·2·
目 录
前 言
5 建筑工程施工统一用表 ·························································································· 1
5。1 工程管理文件(A类） ···················································································· 1
5。2 工程技术文件（B类） ················································································· 14
5.3 工程测量记录（C类） ··················································································· 20
5.4 工程施工记录（D类) ····················································································· 26
5。5 工程试验检验记录（E类） ··········································································· 71
5.6 工程物资文件（F类) ··················································································· 149
5.7 施工质量验收文件(G类) ········································································ 中、下册
建筑工程管理资料规程
建筑工程管理资料规程
一、引言
建筑工程是一个复杂而庞大的系统工程，需要严格的管理和控制。而建筑工程管理资料的规范化和规程化是保证工程质量和安全的重要手段。本文旨在制定建筑工程管理资料规程，确保项目的高质量完成。
二、管理资料的分类
建筑工程管理资料可以分为以下几类：
1. 合同和协议文件：包括合同文件、招标文件、委托合同、劳动合同等。这些文件明确了项目的法律和合同义务，是项目管理的基础。
2. 设计文件：包括设计方案、施工图纸、图纸变更记录等。设计文件是建筑工程实施的指南，必须准确、齐全。
3. 施工文件：包括工序卡、施工计划、安全计划、质量检查记录等。这些文件是施工过程中必要的管理工具，有助于及时发现和解决问题。
4. 质量验收文件：包括检测报告、试验记录、材料质量合格证明等。质量验收文件是对施工质量的证明，需要严格的记录和保存。
5. 进度和成本文件：包括进度计划、进度报告、成本核算表等。这些文件有助于对项目的进展和成本进行监控和管理。
三、管理资料的编制和归档 1. 编制要求：管理资料必须按照规定的格式和标准进行编制，确保信息的准确性和可读性。编制过程中，要注意统一的编号和分类标准，以及合理的排版和格式。
2. 核对和审批：所有管理资料必须经过核对和审批程序，确保内容的准确性和合法性。核对和审批过程中，要及时记录和留存相应的文件，便于追溯和查证。
3. 保存和归档：管理资料必须按照统一的归档体系进行保存和归档。不同类别的资料应分别存放，并进行标识和分类，以便于后续的检索和利用。
四、管理资料的传递和交流
1. 内部传递：管理资料在项目内部的传递和交流需符合一定的流程和规定。通过文件传递、会议沟通、电子邮件等方式进行，确保信息的及时性和准确性。
2. 外部传递：对于与外部单位（如业主、监理等）的交流，要遵循相关的管理规定和要求。合同文件和协议需按照规定的程序和形式进行签署和交割。
3. 安全保密：管理资料的传递和交流过程中，要注意保护资料的安全和保密，防止信息泄露和非法使用。
施工管理规程资料
·144· 附 表
附表A 封面、目录、备考与移交书
案卷封面式样
·145·
卷内目录式样
·146·
卷内备考表式样 ·147· 城市建设档案移交书
向 城市建设档案馆移交 档案共计 卷。其中：图样材料 卷，文字材料 卷，其它材料
张（ ）。
附：建设工程项目档案移交清单一式三份，共（ ）张。
移交单位： 接收单位：
单位负责人： 单位负责人：
移交人： 移交人：
移交日期： 年 月 日
·148· 建设工程项目档案移交清单
编号（ ）号
：
你单位 工程
档案，共计 卷，已移交我馆，特此证明。
业务接收科 业务接收人 接收日期
档 案 移 交 目 录
序 号 案 卷 题 名 卷 数 备注
接
收
单
位
市城市建设档案馆
接收指导科（章）
年 月 日
附 注
本表一式三份，建设单位、城建档案馆、移交单位各一份 ·149· 建设工程竣工档案验收意见书
编号：（ ）
建筑工程施工技术资料管理规程
建筑工程施工技术资料管理规程
一、引言
随着建筑行业的快速发展，施工技术资料的管理显得尤为重要。本文旨在制定一套建筑工程施工技术资料管理规程，以提高施工过程中的工作效率、优化资源利用并确保工程质量。
二、资料分类与管理
1. 技术标准与规范资料
技术标准与规范资料是施工过程中最基础的参考依据。各种标准与规范应按照工程性质、专业和施工阶段进行分类，建立专门的文件库进行管理。同时，需考虑不同版本的更新情况，确保使用的是最新的标准与规范。
2. 施工方案与图纸
施工方案与图纸是指明工程实施过程中各项工作的详细计划和具体要求的重要资料。应建立施工方案与图纸的编制、审批和传递流程，确保各阶段的施工方案与图纸能够及时传达给相关施工人员，并做好变更管理。
3. 质量验收记录和报告
质量验收记录和报告是施工工程质量管理的核心资料。应建立健全的质量验收制度，并明确各项工作的验收标准和程序。同时，质量验收记录和报告应进行电子化管理，以便于检索和查询。 4. 施工过程记录
施工过程记录是对整个施工过程的详细记录，包括人员、设备、材料、施工工艺等方面的内容。建议采用现场巡检、摄影或视频等方式进行记录，并建立统一的格式和编号进行管理。
5. 设备技术资料
设备技术资料包括设备的技术参数、安装使用说明书、维修保养记录等。建议对设备技术资料进行分类、编号和归档，确保设备的管理和维修工作能够有序进行。
三、资料传递与存储
1. 传递方式
资料传递应采用书面或电子化方式进行，确保信息的准确性和完整性。对于重要的技术资料，建议使用文件传递登记表进行跟踪记录。
2. 存储与备份
建议建立专门的资料存储室，对各类资料进行分类存放，并做好防潮、防火、防盗等安全措施。同时，对于电子化资料，应进行定期的备份和存储，并确保可独立存取和检索。
3. 保密措施
建筑工程施工技术资料涉及工程的机密信息，对于重要资料的保密应加以重视。应建立保密管理制度，明确涉密资料的使用范围和权限，并采取相应的保密措施，防止泄密事件的发生。 四、资料使用与更新
施工管理规程上册格式新编
附 表
附表A 封面、目录、备考与移交书
案卷封面式样
卷内目录式样卷内备考表式样
城市建设档案移交书
向 城市建设档案馆移交 档案共计 卷。其中：图样材料 卷，文字材料 卷，其它材料
张（ ）。
附：建设工程项目档案移交清单一式三份，共（ ）张。
移交单位： 接收单位：
单位负责人： 单位负责人：
移交人： 移交人：
移交日期： 年 月 日
建设工程项目档案移交清单
编号（ ）号
：
你单位 工程
档案，共计 卷，已移交我馆，特此证明。
业务接收科 业务接收人 接收日期
档 案 移 交 目 录
序 号 案 卷 题 名 卷 数 备注
接
收
单
位 市城市建设档案馆
接收指导科（章）
年 月 日
附 注
本表一式三份，建设单位、城建档案馆、移交单位各一份
建设工程竣工档案验收意见书
编号：（ ）
工程名称
单项工程名称
工程地点
建设单位 责任书号
施工单位 工程类型
工程资料管理规程
⼯程资料管理规程
我们知道在进⾏⼀项⼯程⼯作的时候是要准备各种⼯程资料的。⼯程建设从项⽬的提出、筹备、勘测、设计、施⼯到竣⼯投产等过程中形成的⽂件材料、图纸等各种形式的信息。⽽且管理好⼯程资料是⾮常重要的。那么⼯程资料管理规程是怎样的，下⾯店铺的⼩编为⼤家整理了相关内容，来为⼤家解答。
⼯程资料管理的规定1总则
1.1为确保⼯程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使⼯程档案管理顺利达到《建设⼯程⽂件归档整理规范》(GBT/50328-2001)的要求，特制定本制度。1.2基本建设⼯程档案资料是指在整个建设项⽬，从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的⽂件资料，包括项⽬的提出、调研、可⾏性研究、评估、勘测、设计、施⼯、调试、⽣产准备、试运⾏、移交⽣产、竣⼯等⼯作活动中形成的⽂字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。1.3基本建设⼯程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施⼯和管理⼈员的劳动结晶。依据《中华⼈民共和国档案法》，各级⼈员做好⽂件材料的⽴卷归档⼯作是各⾃的义务和岗位职责，各级⼈员应对⾃⼰负责的项⽬所形成的、具有保存价值的⽂件材料，认真做好⽴卷归档⼯作，并确保档案的完整性、准确性。2 ⼯程档案管理制度
2.1档案资料管理
2.1.1⼯程档案资料⼯作是⼯程建设过程的⼀部分，应纳⼊建设全过程管理并与⼯程建设同步。档案资料室集中统⼀管理本⼯程全过程的技术档案资料，对⼯程⽂件材料的形成、积累、收集、归档⼯作进⾏监督、检查，并负责⼯程技术档案资料的接收和移交。2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。2.1.3⼯程建设中，各种技术资料交由档案资料室统⼀管理发放，各有关部门和单位指定专⼈办进领⽤⼿续。
2.1.4设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料(归档的发给施⼯单位的)统交档案资料室统⼀管理，造册登记并建⽴收发明细帐。各单项⼯程总体验收由档案资料室对其各种技术⽂件和竣⼯资料进⾏查验，各项⼯程竣⼯决算的最后付款必须由档案资料室对竣⼯资料签收合格后⽀付。2.1.5购置技术资料、图书、标准由档案部门统⼀申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门⾃⾏办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，⼀律由档案室签收后⽅可办理报销⼿续。2.2归档⽂件的质量规定
施工技术资料管理规程
1 总则
为规范山东省建筑工程施工资料管理，提高工程建设管理水平，结合本省实际，制定本规程。
本规程适用于山东省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程的施工资料管理。凡在山东省行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理、施工、检测、试验等单位均应执行本规程。
山东省建筑工程施工资料管理除应执行本规程外，尚应符合国家和本省现行有关标准、规范的规定。
2 术语
建筑工程 building engineering
通过对各类房屋建筑及其附属设施（不含室外工程）的建造和与其配套线路、管道、设备等的安装所形成的工程实体。
施工资料管理 construction document
对建筑工程在工程施工过程中形成的资料进行收集、编制、整理和归档等过程管理活动。
检验 inspection
对被检验项目的特征、性能进行量测、检查、试验等，并将结果与标准规定要求进行比较，以确定项目每项性能是否合格的活动。
见证取样 witness sampling
施工单位在工程监理单位或建设单位的见证下，按照有关规定从施工现场随机抽取试样，送至具备相应资质的检测机构进行检验的活动。
检验批 inspection lot
按相同的生产条件或按规定的方式汇总起来供抽样检验用的，由一定数量样本组成的检验体。
验收 acceptance
建筑工程质量在施工单位自行检查合格的基础上，由工程质量验收责任方组织，工程建设相关单位参加，对检验批、分项、分部、单位工程及其隐蔽工程的质量进行抽样检验，对技术文件进行审核，并根据设计文件和相关标准以书面形式对工程质量是否达到合格做出确认。
观感质量 quality of appearance
通过观察和必要的测试所反映的工程外在质量和功能状态。
竣工图 as-built drawing
建筑工程竣工验收后，真实反映建筑工程项目施工结果的图样及说明。