时间管理之每日四象限工作计划模板
时间管理-四象限
时间管理-四象限什么是时间管理？时间管理是指有效地规划和组织时间，以提高工作效率和生活质量的一种技巧或方法。
通过合理安排任务的优先级，将时间用于高效地完成重要的工作，并减少无效活动的时间，达到提高工作效率和完成更多工作任务的目的。
四象限法则四象限时间管理法则是一种常用的时间管理技巧。
将任务按紧急程度和重要性分为四个象限，有助于合理安排任务的优先级，提高工作效率，减少工作压力。
第一象限：重要且紧急第一象限中的任务是紧急且重要的，需要立即处理并在规定的时间内完成。
这些任务通常是对于工作或个人目标的重要里程碑，没有及时处理可能会导致重大的负面影响。
例如，紧急的客户投诉、重要的项目截止日期或突发的紧急事件等。
在这个象限中，应该优先处理这些任务。
第二象限：重要但不紧急第二象限中的任务是重要但不紧急的，需要有计划地处理，并确保不会推迟到变得紧急。
这些任务通常是与长期目标或个人成长有关的任务，但由于没有明确的截止日期，容易被其他紧急任务推迟。
例如，制定长远规划、学习新技能、培养良好的人际关系等。
在这个象限中，应该安排适当的时间来处理这些任务，以充分利用时间。
第三象限：紧急但不重要第三象限中的任务是紧急但不重要的，往往是一些琐碎的事情或其他人委托给你的任务。
尽管这些任务可能需要立即处理，但它们对于你的长期目标或个人成长没有太大的贡献。
例如，应付一些突发的会议、回复一些低优先级的电子邮件、处理他人的请求等。
在这个象限中，需要适度地处理这些任务，避免花费过多的时间和精力。
第四象限：不紧急且不重要第四象限中的任务是不紧急且不重要的，通常是一些无效的或不必要的活动，对于你的工作或个人目标没有任何贡献。
这些任务可能是一些社交媒体浏览、电视剧追剧、与同事闲聊等。
在这个象限中，应该尽可能地避免这些不必要的活动，以节省时间和精力。
如何利用四象限管理时间？利用四象限法则进行时间管理需要以下几个步骤：1.列出所有的任务：首先，将所有的任务列出来，包括工作任务和个人任务。
时间管理四象限
一 重要且紧急 20%-25%
三 不重要但紧急 1-5%
紧急的
不重要的
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时间管理之“四象限法则”
列举实际工作，分辨象限
1. 临时参加各部门协调会。 （不重要但紧急） 2. 解决客人投诉。 （重要且紧急） 3. 编写下个月部门员工工作计划。 （重要但不紧急） 4. 计划给新进员工进行培训。 （重要但不紧急） 5. 陪朋友买手机。 （不重要也不紧急） 6. 向上次联系的客户询问产品使用情况，搜集反馈资料。 （重要但不紧急） 7. 去当当网购买最近很火的一本书《杜拉拉升职记》 。（不重要也不紧急）
第四象限 不重要不紧急
尽量不做！
• 浪费时间，不值得花精力在此象限 • 放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少
此类事务的发生
[事件举例] 1 观看电视节目 2 办公室闲聊 3 逛街购物
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时间管理之“四象限法则”
成功的时间分配管理
重要的
不紧急的
二 重要但不紧急 75%-80%四 不重要不Fra bibliotek急 <1%
事情才能是的压力减缓
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时间管理之“四象限法则”
第二象限 重要但不紧急
有计划去做！
• 不能因为不紧急就不去解决它 • 制定时间表，在规定的时间内完成就不会让第二
象限的事情偷溜到第一象限中去 • 管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以
使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”
[事件举例] 1 编制工作计划 2 建立人际关系 3 进行员工培训 4 回访重要客户
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时间管理之“四象限法则”
时间管理四象限
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四象限
时间管理之“四象限法则”
四象限时间管理法事情举例
四象限时间管理法事情举例引言时间是我们生活中最宝贵的资源之一，有效地管理时间可以帮助我们提高效率，并更好地实现个人和职业目标。
四象限时间管理法是一种常用的时间管理方法，它将任务和活动分成四个象限，根据任务的重要性和紧急性进行分类，从而将时间优先分配给最重要且紧急的任务。
本文将通过具体的事情举例来解释四象限时间管理法的具体实施。
I. 第一象限：重要且紧急的事情第一象限是指重要且紧急的事情，这类事情通常需要立即处理并且对我们的目标和价值观有重大的影响。
以下是一些第一象限的事情举例：•紧急的工作任务：例如，项目的最后期限即将到来，需要尽快完成报告；•突发事件：例如，突然发生的紧急会议，需要立即参加并做出决策；•临时任务：例如，临时有客户提出的紧急需求，需要尽快处理。
这些任务需要我们迅速采取行动，并将它们放在任务清单的最前面。
通过专注处理第一象限的事情，我们可以避免紧急情况的延误和潜在的问题。
II. 第二象限：重要但不紧急的事情第二象限包括那些重要但不紧急的事情，这些事情对于实现我们的长期目标和价值观非常重要，但在当下并没有迫切的需求。
以下是一些第二象限的事情举例：•长期项目：例如，制定长期计划、规划未来的职业发展和个人成长；•自我提升：例如，阅读、学习新的技能和知识等；•建立良好的人际关系：例如，与同事、朋友和家人建立联系和交流。
尽管这些事情在当下没有紧迫性，但我们需要合理安排时间，确保不会推迟或忽视它们。
在日程安排中，我们可以给第二象限的事情分配一定的时间，以充分利用我们的潜力。
III. 第三象限：紧急但不重要的事情第三象限涉及那些紧急但不重要的事情，这些事情通常是其他人请求我们帮助或干扰我们的日常工作进度。
以下是一些第三象限的事情举例：•没有紧急性但他人要求的事情：例如，他人请我们处理他们的事务或请求协助；•非紧急的会议和社交活动：例如，与同事的日常聚会或无关紧要的社交聚会；•社交媒体和电子邮件：例如，花太多时间在社交媒体上浏览和回复电子邮件。
时间管理之四象限工作法课件-2024鲜版
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实战演练
第一象限
紧急且重要任务处理演练，如处理突 发事件、完成紧急项目等。
第二象限
重要但不紧急任务规划演练，如制定 长期计划、进行预防性维护等。
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第三象限
紧急但不重要任务应对演练，如处理 日常琐事、接待临时访客等。
第四象限
效率。
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四象限工作法的优缺
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点分析
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20
优点
明确优先级
四象限工作法根据任务的紧急性和重要性将任务划分为四个象限， 有助于明确任务的优先级，合理安排工作时间。
提高工作效率
通过对任务进行分类和排序，可以更加高效地处理任务，避免在琐 碎的事务上浪费过多时间。
培养自律性
遵循四象限工作法需要一定的自律性，长期实践有助于培养个人的自 律习惯和时间管理能力。
消遣娱乐 工作之余的放松和娱乐，如看电影、玩游戏等。
3
无足轻重的事项 一些对工作和生活影响不大的事项，可以忽略或 延后处理。
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如何应用四象限工作
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法
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制定工作计划
列出任务清单
将待办事项按照重要性和紧急性进行分类，并列 出清单。
设定优先级
根据任务的性质、截止日期等因素，为每项任务 设定优先级。
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第三象限：紧急但不重要
会议安排
一些常规的、例行的会议，可以通过合理安排时间避免冲突。
临时任务
一些突发的、临时的任务，可以通过优先级排序进行处理。
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四象限法则时间管理
四象限法则时间管理时间是我们生命中最宝贵的资源之一，它是不可逆转的，一旦流逝就无法再回来。
因此，有效地管理时间对于每个人来说都是至关重要的。
在日常生活中，我们常常会感到时间不够用，觉得自己忙碌一整天却没有完成什么重要的事情。
这时候，我们就需要一种科学的方法来帮助我们更好地管理时间，让我们的生活变得更加高效和有序。
四象限法则时间管理就是一种非常实用的方法，它可以帮助我们更好地规划和安排时间，让我们的生活变得更加充实和有意义。
四象限法则时间管理是由美国著名时间管理专家史蒂芬·柯维提出的，它将我们的日常任务划分为四个象限，分别是重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。
通过将任务按照这四个象限进行分类，我们可以更清晰地了解自己的工作和生活状态，更有针对性地安排时间和任务，提高工作效率和生活质量。
首先，让我们来了解一下四个象限的具体内容。
第一象限是重要且紧急的任务。
这些任务通常是需要立即处理的紧急事务，比如突发的会议、重要的工作任务、紧急的客户需求等。
这些任务对我们的工作和生活都有着重要的影响，如果我们不能及时处理，就会带来严重的后果。
因此，我们需要将这些任务放在第一位，优先处理。
第二象限是重要但不紧急的任务。
这些任务通常是对我们的工作和生活有着长远影响的重要事务，比如制定长期计划、学习新知识、建立人际关系等。
这些任务虽然不需要立即处理，但却对我们的未来发展有着重要的作用。
因此，我们需要合理安排时间，确保能够及时处理这些任务，以免日后造成更大的麻烦。
第三象限是不重要但紧急的任务。
这些任务通常是一些琐碎的事务，比如处理邮件、接待电话、应付突发事件等。
这些任务虽然看似紧急，但却对我们的工作和生活影响不大。
因此，我们需要学会拒绝一些不重要的任务，以便更好地处理重要的事务。
第四象限是不重要且不紧急的任务。
这些任务通常是一些浪费时间的琐事，比如刷手机、玩游戏、看电视等。
这些任务对我们的工作和生活都没有任何帮助，甚至会浪费我们的时间和精力。
四象限时间管理法
四象限时间管理法简介四象限时间管理法是一种常用的时间管理方法，它能够帮助我们高效地安排工作和生活中的任务。
这种方法将任务划分为四个象限，根据任务的紧急程度和重要程度来进行优先级排序。
本文将详细介绍四象限时间管理法的原理和具体操作步骤。
原理四象限时间管理法的核心原理是根据任务的紧急程度和重要程度进行区分和排序。
紧急程度指的是任务需要在短时间内完成的程度，而重要程度则是指任务对个人和组织目标的贡献程度。
根据这两个因素，我们可以将任务分为四个象限。
四个象限的定义如下：- 第一象限（重要且紧急）：这些任务是最优先完成的，它们对个人和组织目标的贡献度高，而且必须在短时间内完成，否则可能会产生严重后果。
- 第二象限（重要但不紧急）：这些任务是需要长期规划和计划的，它们对个人和组织目标的贡献度高，但目前并不需要立即处理。
- 第三象限（紧急但不重要）：这些任务需要尽快完成，但它们对个人和组织目标的贡献度较低，可以考虑委托给其他人或者暂时搁置。
- 第四象限（不重要且不紧急）：这些任务对个人和组织目标的贡献度较低，不需要立即处理，可以考虑彻底放弃或者拖延处理。
操作步骤下面是使用四象限时间管理法的具体操作步骤：1.列出所有任务：首先，将所有需要完成的任务列出来，不论其大小和复杂程度。
2.评估紧急程度和重要程度：对每个任务进行评估，确定其紧急程度和重要程度，并将其分类到相应的象限。
3.确定优先级：根据任务的分类，确定任务的优先级顺序，先处理第一象限的任务，然后是第二象限的任务，依次类推。
4.制定计划：为每个任务制定详细的计划，包括具体的行动步骤、时间安排和所需资源等。
5.实施计划：按照制定的计划执行任务，确保按时完成任务。
6.审视和调整：定期审视四象限的任务列表，根据实际情况进行调整和更新。
注意事项在使用四象限时间管理法时，需要注意以下几点：1.确定任务的紧急程度和重要程度时，要客观、准确地评估，不要被主观因素影响。
计划安排_时间管理的“四象限法则”
美国著名管理学家史蒂芬·科维（Stephen R. Covey）提出的一个时间管理的理论：时间“四象限”法，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
四象限管理法则的核心理念是：投入更多资源在重要+不紧急的事情上面，这样可以做到未雨绸缪，防范于未然！计划优先级管理、计划安排，是职场人、管理者很重要一个能力，其实应该是每一个人都应该必须具备任务优先级排序的能力。
虽然看上去是很简单，排个顺序而已，但实际能做好并不容易，特别是不断有大量外部需求、代办事项进来的时候。
比如领导安排的工作，是紧急的还是重要的？就一定是重要的？团队梯队建设、培训学习是重要的还是不重要呢？你是否有去做呢？客户说这些任务都重要怎么办？我们都知道健康很重要，知道锻炼身体很重要，是否给与了足够的重视和安排呢？我们都知道刷手机、看娱乐剧实际没什么收益，依然会停不下来！如上图就是时间管理四象限法则，重点关注和精力要投入在重要的事情上，不重要的事情不管是否紧急，都可以延迟或不做。
A：重要+紧急，有比较急迫的时间限制，如果没有按期完成会有严重影响的任务。
如事故危机，紧急救火的任务，或者一些重要的前置任务。
只能优先马上去做，这类任务要越少越好，如果较多说明风险控制不足、规划不够。
B：重要+不紧急，收益很大、或长期收益，非常重要，对时间要求不是非常急迫，可以自行安排的任务。
如团队规划、工作计划，学习培训、健康锻炼，团队建设、流程规范，工作总结复盘、风险管理等都是重要的事情，不需要立刻就要完成，但如果做得不好或缺失就很容易导致紧急的事情发生。
主要的精力和时间都放在这里，作好规划和风险管理。
这样才可以做到未雨绸缪，防患于未然，做的越好，紧急的事情就会越少。
C：紧急+不重要，临时性、突发性的人或事，需要马上处理，但做了其实收益不大。
如某些会议，应付的报告，突发的沟通或支持等。
四象限法学习计划
四象限法学习计划一、学习目标：通过四象限法学习，掌握并运用四象限法解决问题和管理时间。
二、学习内容：1.四象限法概述四象限法是一种时间管理方法，通过将所有任务分为紧急与重要、紧急与不重要、不紧急与重要、不紧急与不重要四象限，以便更好地安排和管理时间。
在实际操作中，四象限法可以帮助我们更清晰地知道哪些任务是最重要的，以及如何分配时间来更好地管理和完成这些任务。
2.紧急与重要的任务紧急与重要的任务是最需要优先处理的任务，它们往往是带有压力和时间限制的任务，需要我们及时做出反应并解决。
这类任务包括紧急的工作任务、突发的问题和紧急的会议等。
对于这些任务，我们需要快速反应并采取行动，以确保工作的顺利进行。
3.紧急与不重要的任务紧急与不重要的任务是需要我们及时处理的任务，但它们并不是最重要的任务。
这类任务可能包括一些突发的琐碎事务、他人的请求以及一些不紧急但需要迅速解决的问题。
对于这类任务，我们需要在确保完成紧急与重要任务的同时，尽量减少对其的投入，以免分散精力。
4.不紧急与重要的任务不紧急与重要的任务是我们最需要关注的任务，它们可能是一些长期的目标和计划，需要我们花费时间和精力来完成。
这类任务可能包括学习和成长、规划和思考等。
我们需要给予这些任务足够的时间和重视，以确保我们的长远发展和目标实现。
5.不紧急与不重要的任务不紧急与不重要的任务是最不需要关注的任务，它们可能是一些琐碎的杂务和浪费时间的事情。
我们应尽量减少对这些任务的投入，以免浪费时间和精力。
三、学习方法：1.时间管理通过四象限法学习，我们可以更好地管理时间，将时间投入到最重要和最有价值的任务上。
我们可以制定每日、每周的计划表，将任务根据四象限进行分类，以便更好地安排和管理时间。
2.优先级排序了解四象限的概念后，我们可以更清晰地知道哪些任务是最重要的，以及如何给任务设定优先级。
在工作和生活中，我们可以根据任务的紧急性和重要性来进行排序，从而更有效地安排任务和提高工作效率。
时间管理四象限案例
时间管理四象限案例时间管理四象限是一种常用的管理工具，它将任务划分为四个象限，帮助人们更有效地管理时间和任务。
下面是一个时间管理四象限的案例。
这是一个以李华为例的时间管理案例。
李华是一名在大公司工作的职场人士，因为工作繁忙常常感到时间不够用。
他决定使用时间管理四象限来提高工作效率。
第一步，李华列出了所有的任务。
他发现，他的任务主要包括：每日例会、项目开发、团队沟通、会议参与、业务拓展等。
他将这些任务都写在一张纸上，形成了一个大的任务清单。
第二步，李华对这些任务进行归类和评估。
他意识到，不同的任务对他的工作和个人目标的重要性和紧急性是不同的。
于是，他将任务按照重要性和紧迫性进行了评估和归类。
第三步，李华将任务划分到四个象限中。
他将重要且紧急的任务放在第一象限，重要但不紧急的任务放在第二象限，紧急但不重要的任务放在第三象限，不重要也不紧急的任务放在第四象限。
第四步，李华根据四象限的特点制定了相关的应对策略。
对于第一象限的任务，他决定立即行动，将其作为优先处理的任务。
对于第二象限的任务，他要合理利用时间进行规划和安排，以保证它们的完成。
对于第三象限的任务，他要尽量将其委派或者延后处理。
对于第四象限的任务，他要尽量避免和减少。
第五步，李华开始执行他的时间管理计划。
他根据四象限的要求和策略，合理安排了自己的时间和任务。
他每天开始工作之前，就会回顾自己的任务清单，并根据四象限的分类和策略，制定当天的工作计划。
经过一段时间的实施，李华发现他的工作效率得到了明显的提高。
他能够更好地处理重要和紧急的任务，避免了拖延和临时抱佛脚的情况。
同时，他也更好地处理了重要但不紧急的任务，为自己和团队的发展提供了更多的时间和空间。
在这个案例中，李华通过时间管理四象限来提高自己的工作效率和时间利用效率。
他通过划分、评估和归类任务，制定了相应的处理策略，并坚持执行。
这个案例证明了时间管理四象限是一种有效的工具，可以帮助人们更好地管理时间和任务。
时间管理四象限法则
时间管理四象限法则四象限法则基于两个关键概念：重要性和紧急性。
根据这两个概念，可以将任务分为四个象限，每个象限代表一种不同类型的任务。
这四个象限是：1.第一象限：重要且紧急的任务。
这些任务是最紧迫和重要的，需要立即解决。
它们通常是紧急的问题，例如工作的最后期限、紧急会议或突发事件。
在这个象限中，在不花费过多时间的情况下，第一要务就是尽快解决问题。
2.第二象限：重要但不紧急的任务。
这些任务在长期来看是最有价值的，但目前并不迫切需要解决。
这包括计划工作、长期目标、个人发展等。
在这个象限中，时间管理关键是预防紧急情况的发生，通过提前计划和为重要事情腾出时间。
3.第三象限：不重要但紧急的任务。
这些任务看起来很重要，因为它们是紧急的，但实际上它们并不对个人或组织目标有太大影响。
这些任务可能来自别人的请求、不必要的会议或其他分心的事件。
在这个象限中，关键是能够说“不”，并将更多的时间和精力用在更重要的任务上。
4.第四象限：不重要也不紧急的任务。
这些任务对个人或组织目标几乎没有影响，仅仅是浪费时间的活动，如社交媒体、无效的会议等。
在这个象限中，关键是要避免这些任务，并寻找更有价值的事情来替代它们。
通过将任务分配到四个象限中，人们可以更好地管理他们的时间和任务。
以下是使用时间管理四象限法则的七个步骤：1.识别任务：将所有任务列出来，并根据其重要性和紧急性进行分类。
2.评估优先级：根据任务的重要性和紧急性，为每个任务确定优先级。
3.处理第一象限任务：首先处理重要且紧急的任务，确保它们被及时解决。
4.规划第二象限任务：对重要但不紧急的任务进行规划，为它们分配时间并制定计划。
5.学会说“不”：对于不重要但紧急的任务，学会说“不”，避免分散注意力。
6.避免第四象限任务：尽量避免浪费时间的活动，如无效的社交媒体使用或无意义的会议。
7.持续改进：定期回顾和评估您的时间管理习惯，并根据需要进行调整和改进。
时间管理四象限法则可以帮助人们更好地了解他们的优先事项，确保他们在人生和工作中专注于最重要的任务。
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时间管理之每日四象限工作计划模板篇一：时间管理四象限表来自：百度百科时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。
另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
以下是四个象限的具体说明：1、第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。
反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
3、第三象限是紧急但不重要的事。
举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。
我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
4、第四象限属于不紧急也不重要的事。
举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
世界经理人管家简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。
但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。
这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。
然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
篇二：时间管理四象限(含图)时间管理四象限时间，是人类最珍贵的资源，每个人每天只有２４小时，而且还要吃饭睡觉，因此实际有效时间不超过１４小时，如何可以利用好时间就成为一个恒久的话题。
下面收集整理了一些关于新的时间管理理念"四象限"方法的资料：传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级，只要是"紧急" 的事情，就要先处理，因此就会出现一种怪现象，管理者每天都忙于处理那些"急事"，天天在到处救火，一面忙得焦头烂额，但一面却因为忙而觉得很有成就感，难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好？这种"忙"越多就表示收获的结果越多？答案是否定的。
紧急的事件有很多种，有重要的和不重要的，有能带来创造价值的和不能的，还有可做的和可不做的，如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值事件，那你就算一天忙个２４小时，也会颗粒无收，因此，力应该用在关节眼上。
"四象限"法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个"象限"：既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）、既不紧急也不重要（如上、闲谈、邮件、写博客等）。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
"四象限"法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。
另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
以下是四个象限的具体说明：1、第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于"重要但不紧急"第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是"忙"。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。
反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的"急"事无限变少，不再瞎"忙"。
3、第三象限是紧急但不重要的事。
举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生"这件事很重要"的错觉--实际上就算重要也是对别人而言。
我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
4、第四象限属于不紧急也不重要的事。
举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。
但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。
这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。
然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
现在你不妨回顾一下上周的生活与工作，你在哪个象限花的时间最多？请注意，在划分第一和每三象限时要特别小心，急迫的事很容易被误认为重要的事。
其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标，如果答案是否定的，便应归入第三象限。
朋友，你是否天天在忙，是否忙得不得要领，认真领会时间管理的四象限工作法，它会让你的工作变得高效，工作不再是负担。
成就高效的卓越管理者就在于实践时间管理的四象限工作法。
篇三：时间管理的四象限工作法时间管理的四象限工作法所谓‘四象限法则’，是由著名管理学家史蒂芬..科维(Stephen R. Covey)提出的一个时间管理理论，把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分，基本上可以分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。
一、传统时间管理法的核心：以“急”为重低效的管理者大抵陷入了传统时间管理的圈套，天天处理“急事”，天天救火，在焦头烂额的同时，内心深处还会升腾一种“忙”的“成就感”！从而也就深陷其中而不能自拔，把本来可以不“急”的事情也逐步转变为“急”事，加上“成就感”作怪，员工是救火队员，干部是救火队长，整个组织就变为救火大队。
大家可以仔细想想，救火队能够让财产升值吗？所以，忙是瞎忙。
二、高效时间管理法的核心：先轻重，后缓急在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”，也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。
用时间管理的方法来探讨“急事”与“要事”的关系，请看四象限图：1、第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。
反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
3、第三象限是紧急但不重要的事。
举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。
我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
4、第四象限属于不紧急也不重要的事。
举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。
但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。
这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。
然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
现在你不妨回顾一下上周的生活与工作，你在哪个象限花的时间最多？请注意，在划分第一和每三象限时要特别小心，急迫的事很容易被误认为重要的事。