合同签订管理规范

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合同签订及管理工作

合同签订及管理工作

合同签订及管理工作合同签订及管理工作是企业管理中至关重要的一环。

合同是一种法律文件,具有约束力,能够保障各方的利益,规范双方的行为。

因此,合同签订及管理工作的重要性不言而喻。

首先,合同签订是企业与外部合作伙伴进行业务合作的起点。

在签订合同之前,双方需要充分沟通,明确双方的权利和义务,以及业务的具体内容和标准。

合同签订时需要谨慎对待,一旦签署,就意味着双方对合同内容的认可和承诺。

因此,签订合同前需要仔细审查合同条款,确保各项内容符合法律法规和企业利益。

其次,合同管理工作是保障合同执行的重要手段。

一旦合同签订完毕,就需要进行合同管理工作,确保双方严格按照合同内容履行各自的责任。

合同管理包括合同存档、合同执行跟踪、合同变更管理等内容。

合同存档要求将签订的合同文本妥善保存,并建立合同档案管理制度,以便日后查询和使用。

合同执行跟踪需要对合同内容进行监督和检查,确保双方按时、按量履行合同义务。

合同变更管理则是指在合同执行过程中,如遇到特殊情况需要对合同内容进行调整,就需要进行合同变更管理,确保合同变更合法有效。

最后,合同签订及管理工作需要遵循合同法律法规,做到合法合规。

在签订合同时,需要遵守相关的法律法规和行业规范,确保合同内容合法有效。

在合同管理过程中,也需要严格遵守法律法规,不得随意更改合同内容,避免引发纠纷和法律风险。

总之,合同签订及管理工作对于企业来说至关重要。

只有做好合同签订及管理工作,才能保障企业和合作伙伴的合法权益,促进业务合作的顺利进行。

希望企业能够重视合同签订及管理工作,建立健全的合同管理制度,做到合法合规,规范合同签订及管理流程。

合同签订及管理制度规定

合同签订及管理制度规定

合同签订及管理制度规定合同签订及管理制度规定第一章总则第一条为规范我律所合同签订与管理,保护当事人合法权益,制定本制度。

第二条本制度适用于我律所律师在承接法律事务过程中,签订的各类合同。

第三条我律所律师应当在承接法律事务之前,详细了解当事人的利益诉求和相关情况,向当事人全面介绍合同条款和相应风险。

第四条各项合同的签订应符合中国法律法规的规定,不得违反国家法律法规和社会公共利益。

第五条律师要始终坚持诚实守信、严格合法、独立自主、保护当事人合法权益的原则,在合同签订和执行过程中严格遵守法律法规和当事人的指示。

第二章合同的基本要素第六条合同应明确双方的基本信息,包括名称、住所地、法定代表人或主要负责人、联系方式等。

第七条合同应明确各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等。

第八条合同条款应由当事人自愿协商并签署,不得违反法律法规或社会公共利益。

第九条合同应该明确各方的权力和义务,确保对于合同履行的各项事宜做出严格的安排和规定。

第十条合同应该明确法律效力和可执行性,包括合同是否有效、能否被司法机关强制执行等。

第三章合同的签订第十一条合同的签订应符合下列程序:(一)双方当事人与我律所律师共同确定合同的形式和内容;(二)解释和说明合同条款,推荐合法合理规定;(三)当事人签订合同并盖章;(四)将合同文本妥为存档,严格保密合同相关信息。

第四章合同的执行第十二条当事人的执行应根据合同条款的规定,履行各自的义务,并及时互相通知和协商。

第十三条当事人应按照约定的期限执行合同,避免违反合同约定。

第十四条如果当事人违反合同约定,应当按照合同的约定承担相应的违约责任,并积极采取补救措施避免境况进一步恶化。

第十五条我律所律师应密切关注合同的履行情况,监督合同的执行过程中出现的问题,提供有关法律咨询和服务。

发现有违反法律法规的情况,应及时告知当事人,提出合法合规解决方案。

第十六条合同的终止需依据法律和合同条款规定,并通过协商的方式达成合法有效的终止协议。

(完整版)合同审签管理规范(2018)

(完整版)合同审签管理规范(2018)

中国移动通信集团浙江有限公司合同审签管理规范第一章总则第一条【目的】为加强合同集中化、规范化管理,根据集团公司合同管理相关要求、《中国移动通信集团浙江有限公司合同管理办法(2018年版)》以及公司采购、财务相关管理规定,结合公司实际,特制定本规范。

第二条【范围】本规范要规范合同分类、合同起草、合同审批、合同签署的管理规范及具体要求,合同履行按照合同履行监控管理办法实施。

第二章合同分类第三条【合同财务类型】根据财务收支属性,合同分为:收入类合同、支出类合同、零金额合同(无收无支类合同)。

同一交易既有支出又有收入的,原则上按支出类合同、收入类合同分别签署。

(一)收入类合同是指公司作为收款方的合同。

主要包括:客户收入类合同、其它收入类合同(包括但不限于各类补偿协议、废旧物资处理协议、房屋出租协议等)。

其它收入类合同的审批权限比照支出类合同执行。

(二)支出类合同是指公司作为付款方的合同。

支出类合同根据支出项目不同,分为:投资支出类合同、费用支出类合同、投资+费用支出类合同。

投资或费用的项目归属,按省公司相关规定执行。

(三)零金额合同是指合同双方均没有收付款义务的合同。

零金额合同不得作为报账依据。

第四条【合同性质】合同按性质分为:单项合同和框架合同。

(一)单项合同可直接用于结算,按照合同金额是否确定,又分为固定金额合同和预估金额合同。

现阶段,预估金额合同主要适用于工程类合同和具有结算性质的合同,结算性质的合同主要包括集团内结算(包括网内结算、湖南支付基地、咪咕公司等结算)、SP/CP结算、酬金结算、水电费(包括用电引入)结算、铁塔结算、铁通结算、网间结算(联通、电信、广电)、银行手续费结算、酒店结算类等具有结算性质的合同项目。

(二)框架合同是针对一定期限内多次重复性采购而签订的合同。

框架合同不能直接用于报账,需要关联订单或结算合同才能报账。

框架合同应当明确合同金额上限。

框架合同具体管理要求详见本实施细则第七章。

合同签订的流程及管理

合同签订的流程及管理

合同签订的流程及管理
合同签订是任何商业交易中至关重要的一环,它涉及到各方权
益的保障和交易条款的明确。

合同签订的流程及管理对于确保合同
的合法性和有效性至关重要。

以下是合同签订的一般流程及管理步骤:
1. 确定需求,在签订合同之前,首先需要明确双方的需求和期望。

这包括交易的主要内容、条款和条件、交付时间、付款方式等。

2. 谈判和协商,一旦需求明确,双方将开始进行谈判和协商。

在这个阶段,双方将讨论和商议合同的具体条款,以确保双方的利
益得到充分保障。

3. 起草合同,一旦谈判达成一致,就需要起草正式的合同文件。

合同范本专家将根据双方达成的协议和法律要求,起草合同文件,
并确保合同条款的准确性和完整性。

4. 审查和修改,起草合同后,双方将对合同进行审查和修改。

这个阶段需要确保合同条款清晰明确,不会产生歧义,并且能够充
分保障双方的权益。

5. 签订合同,一旦双方对合同条款达成一致,就可以进行正式的签订合同。

签订合同时,需要确保双方的代表有足够的授权,并且在合同上签字盖章。

6. 合同管理,签订合同后,需要进行合同管理。

这包括合同的存档、执行和监督,以确保双方按照合同履行各自的义务,并及时解决可能出现的纠纷和争议。

合同签订的流程及管理需要严格遵循法律规定和合同约定,以确保合同的合法性和有效性。

作为合同范本专家,我将根据客户的需求和具体情况,为他们提供高质量的合同范本,并就合同签订的流程及管理提供专业的建议和指导。

住建局合同管理制度规范

住建局合同管理制度规范

住建局合同管理制度规范第一章总则第一条为加强住建局合同管理工作,规范合同签订和履行程序,维护住建局和合作单位的合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于住建局与各类合作单位签订的各类合同管理工作,包括但不限于工程承包合同、设计合同、施工合同、服务合同等。

第三条合同签订和履行应遵循公平、公正、诚实信用的原则,保障合法权益,维护住建局形象。

第二章合同签订程序第四条合同需得到住建局领导层批准,并由指定的专人负责合同签署。

第五条在合同签署前,需进行合同条件的商议和修改,确保各方权益得到充分保障。

第六条在签署合同前,需征得法律、财务、技术等方面的意见,并报领导批准。

第七条合同签订前,需对合同标的、内容、条款等进行全面审查,确保合约的合法性、合理性和严谨性,未来法律风险的规避。

第八条合同签订之前,需依法对立约双方的资质、信誉、履约能力、财务状况等进行核实和审核。

第三章合同履行程序第九条合同履行期间,需严格按照合同履行义务,确保按照合同约定的时间、内容、标准和质量进行履约。

第十条合同履行期间,需保持通畅的沟通,及时解决各类纠纷和问题,确保合同顺利履行。

第十一条对于合同履行过程中的变更,需及时进行书面记录,并经过相关部门审批。

第十二条合同履行过程中,需建立履行记录和档案,以备查阅。

第十三条对于履约过程中的突发事件,需及时进行风险评估和应对措施。

第四章合同管理的监督和检查第十四条建立合同履行的监督机制,制定定期检查和抽查制度。

第十五条对于合同履行过程中的重大问题,需进行定期汇报和检查。

第十六条对于履约情况不良的合同,需及时进行调查和处理,维护住建局的利益。

第五章合同纠纷的处理第十七条出现合同纠纷时,需按照合同约定和相关法律法规进行处理。

第十八条对于合同履行中的纠纷,应首先协商解决,协商不成的,可通过仲裁、诉讼等方式解决。

第六章处罚措施第十九条对于严重违反合同管理制度规定的行为,应给予相应的处理和处罚。

第二十条处罚措施可以包括:警告、罚款、停止合同履行等措施。

合同书写基本规范及管理制度

合同书写基本规范及管理制度

合同书写基本规范及管理制度1. 合同书写基本规范合同书写应遵循以下基本规范:- 明确表述:合同需要明确表述各方的权利和义务,包括合同的目的、条款和约定内容等,避免歧义和模糊不清的表述。

明确表述:合同需要明确表述各方的权利和义务,包括合同的目的、条款和约定内容等,避免歧义和模糊不清的表述。

- 简明扼要:合同应尽量使用简洁明了的语言,避免冗长和复杂的句子结构,以确保合同内容易于理解和解读。

简明扼要:合同应尽量使用简洁明了的语言,避免冗长和复杂的句子结构,以确保合同内容易于理解和解读。

- 合法合规:合同内容必须符合法律法规和有关部门的规定,不能违反公序良俗和合同自由原则。

合法合规:合同内容必须符合法律法规和有关部门的规定,不能违反公序良俗和合同自由原则。

- 完整齐全:合同应包括完整的条款和约定内容,确保合同的完整性和可执行性。

完整齐全:合同应包括完整的条款和约定内容,确保合同的完整性和可执行性。

- 有效日期:合同应明确约定合同的生效日期、截止日期和终止条件,以确保各方的权益和义务有效保障。

有效日期:合同应明确约定合同的生效日期、截止日期和终止条件,以确保各方的权益和义务有效保障。

2. 合同管理制度为了管理合同的过程和变更,公司应建立合同管理制度,包括以下内容:- 合同备案:合同签订后,应进行合同备案工作,包括归档、编号和存档等,以确保合同的安全和可查性。

合同备案:合同签订后,应进行合同备案工作,包括归档、编号和存档等,以确保合同的安全和可查性。

- 合同审批:公司应设立合同审批程序,确保合同符合公司政策和法律要求,并由相应部门或人员进行审批。

合同审批:公司应设立合同审批程序,确保合同符合公司政策和法律要求,并由相应部门或人员进行审批。

- 合同变更:如果需要对已签订的合同进行变更,应按照公司规定的程序和权限进行,确保变更的合法性和合同的有效性。

合同变更:如果需要对已签订的合同进行变更,应按照公司规定的程序和权限进行,确保变更的合法性和合同的有效性。

合同管理管理制度5篇

合同管理管理制度5篇

合同管理管理制度5篇篇1第一章总则一、目的和依据为规范公司合同的管理,防范合同风险,提高合同效益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有合同的订立、履行、变更、终止等全过程管理。

第二章合同订立管理一、合同订立前准备1. 公司在订立合同前,应充分了解对方的资信状况、履约能力和合同条款,确保交易对方的可靠性和合法性。

2. 对于重大合同,公司应组织专业人员进行合同评审,确保合同条款的合法性和完整性。

二、合同订立程序1. 公司应依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,与对方协商确定合同条款。

2. 合同条款应包括合同双方的基本信息、标的、价款、履行期限、地点和方式等主要内容。

3. 公司在订立合同时,应确保合同条款明确、具体、完整,并遵循公平原则。

第三章合同履行管理一、合同履行前准备1. 在合同履行前,公司应确保已经完成了合同的审批和签署程序。

2. 公司应制定合同履行的具体计划和时间表,并明确责任部门或责任人。

3. 对于需要预付款的合同,公司应严格按照合同条款进行预付款的支付。

二、合同履行过程监控1. 在合同履行过程中,公司应定期对合同的履行情况进行检查和评估。

2. 如发现合同履行过程中存在违约行为或合同目的无法实现时,公司应及时与对方协商解决方案。

3. 公司应建立合同履行台账,记录合同的履行情况和重要事项。

第四章合同变更和终止管理一、合同变更管理1. 如因不可抗力等因素导致合同无法按时履行时,公司可与对方协商进行合同变更。

2. 合同变更应包括变更的内容、生效时间、双方的权利和义务等主要内容。

3. 公司应及时将合同变更情况告知相关部门和人员,确保合同的顺利履行。

二、合同终止管理1. 在合同终止时,公司应与对方协商确定合同终止的具体时间和方式。

2. 合同终止后,公司应及时清理与合同相关的债权债务关系,确保公司的合法权益不受损失。

3. 对于因违约而终止的合同,公司应依法维护自身权益,要求对方承担相应的违约责任。

关于进一步规范合同管理工作的通知

关于进一步规范合同管理工作的通知

关于进一步规范合同管理工作的通知各部门:根据公司发展的需要和市场环境的变化,为了进一步规范合同管理工作,确保公司合同的合法性、有效性以及风险控制,特向各部门发出本通知,希望大家认真贯彻执行。

一、合同管理的重要性合同作为商务交往中的重要依据,对于公司的经营发展和利益保障起着至关重要的作用。

良好的合同管理不仅可以维护公司的声誉和形象,还能有效地避免合同纠纷带来的经济风险和信用损失。

因此,全体员工都需要高度重视合同管理,严格按照公司制定的规范和流程进行操作。

二、加强合同管理的措施为了进一步规范合同管理工作,公司决定采取以下措施:1. 健全合同管理制度:公司将逐步完善和推进合同管理制度,明确各种合同类别的管理流程和要求。

各部门需积极配合,按照制度规定,做好合同的登记、备案和归档工作。

2. 加强合同审查:合同的审查环节是合同管理工作中的重要一环,必须严格按照公司要求,对合同条款、法律合规性等进行审核。

审查过程中,要确保合同履行方的信誉度和能力,避免合同风险的出现。

3. 合同签订的权限控制:为了避免合同签订过程中的滥权问题,公司将明确各级人员的合同签订权限,并建立相应的审批制度。

各部门要按照权限范围进行操作,确保合同签订的合法性和有效性。

4. 加强合同存档管理:合同的存档工作对于日后的查阅和调阅具有重要意义。

各部门要建立健全的合同存档系统,确保合同的安全可靠,并按照规定的时限进行存档归档工作。

同时,要加强合同的保密工作,防止合同信息泄露。

5. 强化合同履行监督:合同的履行是保障公司合法权益的重要环节,各部门要加强合同履行的监督力度,确保合同的及时履行和质量达标。

如发现履行问题,要及时采取相应的措施,保护公司的利益。

三、加强合同培训和宣传为了提高员工对合同管理的重视程度和专业水平,公司将组织相关的合同培训活动。

培训内容包括合同管理的要点、合同条款的解读以及合同纠纷的处理等方面。

同时,要加强合同管理的宣传工作,通过内部刊物、会议等渠道,向全体员工宣传公司的合同管理制度和要求。

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合同签订管理规范
一、引言
合同签订是企业日常运营中不可或者缺的环节,合同签订管理规范的制定旨在
确保合同签订的合法性、规范性和有效性,保护企业的合法权益,降低风险。本文
将详细介绍合同签订管理规范的内容和要求。

二、合同签订流程
1. 合同起草
合同起草是合同签订的第一步,要求合同起草人员具备一定的法律知识和业务
能力。合同起草应明确合同双方的权利、义务和责任,并遵循合同法律法规的相关
规定。合同起草人员应子细审查合同条款,确保其合法性和有效性。

2. 合同审批
合同审批是合同签订的重要环节,旨在确保合同的合法性和规范性。合同审批
程序应明确,包括审批人员的权限和责任。审批人员应对合同条款进行子细审查,
确保合同内容符合公司政策和法律法规的要求。

3. 合同谈判
合同谈判是合同签订的关键环节,要求双方充分沟通、商议,达成一致意见。
合同谈判应明确谈判的目的、内容和方式,确保双方权益得到充分保障。在谈判过
程中,应注意保护公司的商业机密和知识产权。

4. 合同签订
合同签订是合同签订管理的最后一步,要求合同签订人员具备一定的法律知识
和业务能力。合同签订应明确双方的签署意愿,并确保签署的合同与谈判内容一致。
签订人员应子细核对合同条款,确保其合法性和有效性。
三、合同签订管理要求
1. 合同管理制度
企业应建立健全的合同管理制度,明确合同签订的流程和责任。合同管理制度
应包括合同起草、审批、谈判和签订的具体要求,确保合同签订的合法性、规范性
和有效性。

2. 合同风险评估
企业应对合同签订过程中可能存在的风险进行评估,包括合同条款的合法性、
合同对企业权益的保护程度等。合同风险评估应由专业人员进行,确保企业能够有
效应对潜在的风险。

3. 合同备案管理
企业应建立合同备案管理制度,对签订的合同进行备案。合同备案应包括合同
的存档和归档,确保合同的安全性和可查性。合同备案管理制度应明确备案的责任
和流程。

4. 合同执行监督
企业应建立合同执行监督机制,确保合同的执行情况得到监督和检查。合同执
行监督应包括合同履行情况的跟踪和评估,对违约行为进行处理。合同执行监督机
制应明确监督的责任和流程。

四、合同签订管理的好处
1. 保护企业权益
合同签订管理规范能够确保合同的合法性和有效性,保护企业的合法权益。规
范的合同签订流程和管理要求能够降低合同纠纷的风险,提高企业的经营效益。

2. 提高合同执行效率
合同签订管理规范能够加强对合同执行情况的监督和检查,提高合同执行的效
率。规范的合同管理制度和合同执行监督机制能够及时发现和解决合同执行中的问
题,确保合同的及时履行。

3. 降低合同风险
合同签订管理规范能够对合同签订过程中可能存在的风险进行评估和控制,降
低合同风险。合同风险评估和合同备案管理能够匡助企业识别和应对潜在的风险,
保护企业的利益。

五、总结
合同签订管理规范是企业日常运营中必不可少的一环,对于保护企业权益、提
高合同执行效率和降低合同风险具有重要意义。企业应建立健全的合同管理制度,
明确合同签订的流程和要求,加强对合同执行情况的监督和检查。通过规范的合同
签订管理,企业能够有效应对合同签订过程中的各类风险,提高经营效益。

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