物业管理项目备案申请登记表
物业合同备案流程
竭诚为您提供优质文档/双击可除物业合同备案流程篇一：物业服务合同备案注意及流程特别提示一、根据建设部、国家工商行政管理局关于推行使用《物业管理合同（示范文本）》的通知（建设部[1997]263号）和《成都市住宅小区与高层楼宇物业管理暂行规定》第十六条的要求，印制本合同文本。
二、根据成都市房产管理局《关于加强前期物业管理有关问题的通知》（成房物[2000]第2号）的规定，物业管理公司应当在合同订立之日起15日内，向当地物业管理主管部门备案。
三、请物业管理公司详细阅读合同中备案表说明。
前期物业管理服务合同备案表合同备案号：（）一、合同双方当事人：委托方（以下简称甲方）：（签章）联系人:联系电话:受托方（以下简称乙方）：（签章）物业管理负责人：联系电话：二、物业基本状况：物业名称：物业类型：物业座落：物业总建筑面积：平方米，其中：已竣工建筑面积平方米，尚在建的平方米；按物业类型划分，具体是：①住宅建筑面积，总计平方米；独立式住宅幢套，计平方米；多层住宅幢单元套，计平方米；8～9层住宅幢套，计平方米；10～20层住宅幢套，计平方米；21～30层住宅幢套，计平方米；31层以上住宅幢套，计平方米；②商务办公用房幢，层数，套（间）数，建筑面积总计平方米；③商业用房幢，层数，套（间）数，建筑面积总计平方米；④工业用房幢，建筑面积总计平方米；⑤机动车场（库）建筑面积总计平方米，停车位个；地面停车库个，建筑面积平方米，地面停车位个；⑥其他用房处，建筑面积计平方米。
三、物业管理公共服务费标准（请分类填写）：。
四、物业管理期限：年月日时至年月日时五、乙方向甲方出示的证件：1、企业的营业执照，编号：2、企业的物业管理资质证书，编号：3、其他有关业绩证明文件，六、备案时间与备案机关：备案机关：（盖章）备案时间：年月日说明：1、乙方持本合同备案表和合同原件及相关证件到物业所在地物业管理主管部门进行合同备案。
2、经备案机关备案的本合同备案表由乙方收执，在进行企业资质年审、企业资质换级时，应连同合同正式文本一并（均为复印件）向物业管理主管部门提交。
《河南省前期物业管理招标管理暂行办法》
河南省前期物业管理招标投标管理暂行办法第一章总则第一条为了规范前期物业管理招标投标活动，保护招标投标当事人的合法权益，促进物业服务市场的公平竞争，根据《中华人民共和国招标投标法》、国务院《物业管理条例》、《河南省物业管理条例》、建设部《前期物业管理招标投标管理暂行办法》等有关规定，结合本省实际，制定本办法。
第二条前期物业管理招标投标，是指在业主、业主大会选聘物业服务企业之前，建设单位通过招标投标方式选聘物业服务企业，按照合同约定对物业管理区域内的建筑物及配套设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护环境卫生、安全防范和相关秩序的活动。
第三条建设单位通过招标投标的方式选聘前期物业服务企业，以及行政主管部门对物业管理招标投标活动依法实施监督管理，适用本办法。
住宅及非住宅物业的建设单位，应当通过招标投标方式选聘前期物业服务企业，实施前期物业管理。
鼓励业主、业主大会按照本办法的规定，通过招标投标方式选聘物业服务企业实施物业管理。
第四条前期物业管理招标投标应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第五条省住房城乡建设行政主管部门负责全省行政区域内前期物业管理招标投标活动的指导、监督和管理。
县级以上人民政府物业管理行政主管部门负责本行政区域内前期物业管理招标投标活动的监督管理。
第六条任何单位和个人不得违反法律、行政法规规定，限制或者排斥潜在投标人参加前期物业管理投标，不得以任何方式非法干涉物业管理招标投标活动。
第二章招标第七条本办法所称招标人是指依法进行前期物业管理招标的项目建设单位。
第八条前期物业管理招标应当以县（市、区）物业管理行政主管部门备案的物业管理区域范围进行。
同一物业管理区域分期建设的，前期物业管理招标约定的内容应当与物业管理区域实际内容一致。
第九条招标人有能力组织招标活动的，可以自行组织招标，也可以委托招标代理机构组织招标。
招标人委托代理机构组织招标的，招标代理机构应当在招标人委托的范围内办理招标事宜，并遵守本办法对招标人的有关规定。
天津市前期物业管理备案程序
附件一为贯彻落实国务院《物业管理条例》和《天津市物业管理条例》及《天津市商品房管理条例》的规定 ,保护行政管理相对人合法权益，提高行政效率,特制定本程序.一、申请在办理商品房销售许可证之前，开辟建设单位和物业管理企业向天津市房地产管理局物业管理处提出备案申请 ,填写《天津市前期物业管理备案申请书》 (一式两份)(附件 1)，并同时提交下列材料：(一)物业管理企业营业执照和资质证书；(二) 《建设工程规划许可证》和经规划部门批准、标注物业管理服务用房具体位置和面积的规划详图；(三)签订的《前期物业管理服务合同》；(四)物业管理服务方案；(五) 《业主公约》；(六)住宅项目建造规模在 5 万平方米以上的提供天津市物业管理招投标中心出具的《中标通知书》或者《议标结果通知书》；建造规模小于 5 万平方米的提供区、县物业办出具的物业协议选聘物业企业备案通知；(七)普通住宅小区提供物价局核定的物业管理服务费收费等级和中准价格标准。
—1—以上第 1、 2、 7 项要件需核对原件后留存复印件，经核对内容无误后,在留存的复印件空白处加盖专用章。
二、受理申请人提交申请要件齐全的 ,市房地产管理局物业管理处当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本机关受理专用印章的“申请受理通知书”(附件 2 )。
申请人提交申请要件不齐全的，当场一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关补正告知专用印章的“补正告知单”(附件 3 ) .三、审查市房地产管理局物业管理处受理后，需对下列事项进行审查：(一)所提供的证件和资料是否齐全有效；(二)接受委托的物业管理企业是否具备管理资格；(三)物业管理区域划分是否符合有关规定；(四) 《前期物业管理服务合同》、《业主公约》约定的内容是否符合物业管理的有关法律、法规和规章的规定;(五)物业管理服务方案，包括:房屋、环境卫生、公共秩序、绿化、装修及内部管理等物业管理服务制度是否健全，服务内容及标准是否明确，其中普通住宅收费标准是否符合有关规定；(六)是否按照《条例》规定的住宅总建造面积的千分之三至四提供物业管理服务用房.—2—经审查符合条件的出具《前期物业管理备案证明》(附件 4 )。
房地产公司备案申请书模板
房地产公司备案申请书模板如下：一、模板概述本文为您提供一份房地产公司备案申请书的模板，包括公司基本信息、项目概况、备案申请理由等内容。
请根据您的实际情况进行修改和完善。
二、申请书正文尊敬的XX市（县）房地产管理部门：您好！我司现向贵部门提交房地产项目备案申请书，敬请审批。
一、公司基本信息1. 公司名称：XX市（县）XX房地产开发有限公司2. 统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXX3. 法定代表人：XXX4. 注册资本：人民币XX万元5. 成立时间：XXXX年XX月XX日6. 企业类型：有限责任公司7. 营业范围：房地产开发、销售；物业管理等二、项目概况1. 项目名称：XX市（县）XX小区2. 项目地点：XX市（县）XX街道XX号3. 项目类型：住宅小区4. 项目规模：总占地面积XX平方米，总建筑面积XX平方米5. 规划户数：XX户6. 绿化率：XX%7. 容积率：XX%三、备案申请理由根据《中华人民共和国房地产管理法》及相关法律法规的规定，我司已取得项目用地、规划许可证、施工许可证等相关手续。
为确保项目顺利进行，现向贵部门申请项目备案。
四、项目备案材料1. 项目用地批准文件2. 项目规划许可证3. 项目施工许可证4. 企业法人营业执照副本5. 法定代表人身份证明6. 房地产项目备案申请表7. 项目可行性研究报告8. 项目设计方案及相关图纸9. 施工单位资质证书副本10. 其他相关材料五、承诺与保证我司承诺在项目开发、建设过程中，严格遵守国家法律法规，严格按照批准的规划、设计进行施工，确保项目质量、安全、进度等方面的可控。
同时，我司将积极履行社会责任，为员工缴纳社会保险，保障购房者的合法权益。
请贵部门对我司的项目备案申请予以审批，我们将严格按照相关规定，做好项目的开发和管理工作。
感谢贵部门的支持与关爱！此致敬礼！XX市（县）XX房地产开发有限公司（公司盖章）法定代表人（签名）：日期：XXXX年XX月XX日注：本模板仅供参考，具体内容请根据实际情况进行调整。
重庆市物业服务合同备案程序
重庆市物业服务合同备案程序一、申请业主委员会、业主大会选聘的物业服务企业在物业服务合同订立或变更之日起15日内向物业所在地区、县（自治县）房地产行政主管部门申请备案，并提交下列材料：（一）《重庆市物业服务合同备案申请表》；（原件一份）（二）《物业服务合同》；（原件一份）（三）物业服务企业的营业执照和资质证书；（验原件，复印件一份）（四）业主表决结果及决议（验原件，复印件需街道（乡镇人民政府）监章）二、受理申请人提交备案要件齐全的，由物业所在地区、县（自治县）房地产行政主管部门当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本机关专用印章的“受理通知书”。
申请人提交备案要件不齐全的，当场退回，并一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关专用章的“补正告知单”。
申请人提交备案要件不符合规定的，当场退回，并出具加盖本机关专用章的“不予受理通知书”。
三、核实受理后，物业所在地区、县（自治县）房地产行政主管部门需要对下列事项进行核实：（一）申请资料是否齐全；（二）接受委托的物业服务企业是否具备管理资格；（三）《物业服务合同》约定的内容是否违反物业管理的有关法律、法规的规定；经核实符合条件的出具加盖本机关印章的《物业服务合同备案证明》。
四、办理时限自受理申请之日起5个工作日内完成。
附件：1、重庆市物业服务合同备案申请表2、受理通知书3、补正告知单4、物业服务合同备案证明5、不予受理通知书附件1重庆市物业服务合同备案申请表填报单位填报日期重庆市国土资源和房屋管理局印制注：本页由申请人填写，字迹工整，如实填写，不得涂改。
附件2受理通知书存根编号（）（）号申请人关于（项目名称）的物业服务合同备案申请，于年月日依法受理，并于年月日给申请人送达了《受理通知书》。
申请人（签字）：经办人（签字）：受理通知书编号（）（）号申请人向本机关申请要求办理（项目名称）物业服务合同备案手续，并同时提交了以下材料。
□1、《重庆市物业服务合同备案申请表》；□2、物业服务企业营业执照和资质证书（复印件）；□3、《物业服务合同》。
物业管理招投标有关规定和程序(新)
物业管理招投标有关规定和程序为加强物业管理市场管理，规范物业管理招投标活动，保护招投标活动当事人的合法权益，根据《中华人民共和国招标投标法》、国务院《物业管理条例》、建设部《前期物业管理招标投标管理暂行办法》及有关法律、法规、规章和政策的规定，制定我县物业管理项目招投标规定和程序：一、协议方式范围在一个物业管理区域内，多层物业总建筑面积低于3万平方米以下，或高层物业总建筑面积低于1万平方米以下，或多层、高层混合物业总建筑面积低于2万平方米以下的，经枞阳县房地产管理局批准，建设单位可以采用协议方式选聘具有相应资质的物业服务企业，实施前期物业管理和服务。
二、招投标形式及要求建设单位物业管理项目进行招投标可以采取邀请招标、公开招标两种方式之一。
（一）邀请招标方式：是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的具有相应资质的物业服务企业组织投标。
招标人采取邀请方式的，应当向3个以上物业服务企业发出投标邀请书。
（二）公开招标方式：是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的具有相应资质的物业管理企业组织投标。
采取公开招标方式的，招标公告应当通过枞阳县房地产管理局网站或者其它媒介发布。
三、招投标和协议方式完成时间要求（一）新建预售商品房项目应当在取得《商品房预售许可证》之前完成；（二）新建现售商品房项目应当在现售前30日完成;（三）非出售的新建物业项目应当在交付使用前90日完成。
四、招投标基本程序前期物业管理招投标一般流程：编制招标文件→招标申请备案→招标公告→投标→随机抽取评标专家→评标→中标公告→中标备案→发出中标通知→签订物业服务合同。
（一）建设单位选择招投标代理机构，根据《普通住宅物业服务等级标准和收费标准》确定物业服务项目、服务等级、服务标准和其他服务要求，参照《枞阳县前期物业管理招标文件（示范文本）》编制本项目物业管理招标文件、评标标准和评标办法。
（二）建设单位应当在发布招标公告或者发出投标邀请书的10日前，到县房产局办理物业管理招标申请备案手续，对符合条件的物业管理项目，应在3个工作日内予以备案。
修改楼房备案价申请书模板(3篇)
第1篇关于修改【项目名称】楼房备案价的申请书一、申请事由【项目名称】位于【具体地址】，由【开发商名称】开发建设。
该项目自【项目开工时间】开始建设，预计【项目竣工时间】竣工。
根据我国《房地产管理法》及相关法律法规，我司需对【项目名称】的楼房备案价进行备案。
然而，在备案过程中，我司发现原备案价格与当前市场行情存在较大差异，为保障购房者的合法权益，维护市场秩序，现向贵部门申请修改【项目名称】的楼房备案价。
二、原备案价格情况1. 【项目名称】原备案价格为【原备案价格】，其中【具体户型】的备案价格为【具体价格】。
2. 原备案价格依据以下因素确定：（1）土地成本：根据【土地取得时间】及【土地成本计算方式】，土地成本为【土地成本金额】。
（2）建安成本：根据【建筑成本计算方式】，建安成本为【建安成本金额】。
（3）税费：根据【税费计算方式】，税费为【税费金额】。
（4）利润：根据【利润率计算方式】，利润为【利润金额】。
三、修改备案价格的原因1. 市场行情变化：自【原备案时间】以来，房地产市场行情发生了较大变化，同类楼盘的价格普遍上涨。
2. 成本因素调整：在原备案价格基础上，我司对土地成本、建安成本、税费等进行了重新核算，发现原备案价格与实际成本存在较大差距。
3. 购房者反馈：部分购房者反映原备案价格过高，与我司提供的其他优惠活动不符，导致购房意愿下降。
四、修改备案价格的具体方案1. 【项目名称】修改后的备案价格为【修改后备案价格】，其中【具体户型】的备案价格为【具体价格】。
2. 修改备案价格依据以下因素确定：（1）土地成本：根据【土地取得时间】及【土地成本计算方式】，土地成本为【土地成本金额】。
（2）建安成本：根据【建筑成本计算方式】，建安成本为【建安成本金额】。
（3）税费：根据【税费计算方式】，税费为【税费金额】。
（4）利润：根据【利润率计算方式】，利润为【利润金额】。
3. 修改备案价格后，我司将采取以下措施：（1）加大营销力度，提高市场知名度。
北京市物业服务合同备案程序
. 精品word文档 北京市物业服务合同备案程序
行政管理事项名称：物业服务合同备案 事项依据：《北京市物业管理办法》(市政府219号令) 办理时限：10个工作日 是否收费及收费依据：本行政管理事项不收费 办理部门：区县住房城乡建设委、房管局 受理方式：网上申报、书面受理 办理程序： (一)受理： 申请人登录北京建设网(www.bjjs.gov.cn)，进入办事大厅，点击物业管理动态监管系统填报相关内容，并提交以下书面材料： 物业服务合同备案： 1、北京市物业服务合同备案申请表或外埠在京企业物业服务合同备案申请表(填报信息后自动生成) 2、《物业服务合同》； 3、企业资质证书正、副本 4、企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本； 5、组织机构代码证； 6、项目负责人身份证明、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书；. 精品word文档 7、物业项目的合法来源证明文件； 8、事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法文书等相关材料。 前期物业服务合同备案： 1、北京市前期物业服务合同备案申请表(填报信息后自动生成) 2、《前期物业服务合同》； 3、项目负责人身份证明、项目负责人与建设单位之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书； 4、物业服务费用评估报告摘要。 上述材料除要求原件的外，均提交复印件(A4纸)一份，复印件需加盖申请人印章并同时提交原件，原件核验后退回申请人。 标准：申请材料齐全、符合法定形式 岗位职责及权限： 按照受理标准审查申请材料。 符合标准的，予以受理，向申请人制作《受理通知书》，并将申请材料转审查人员。 不符合标准但申请材料存在可以当场更正的错误的，允许申请人当场更正；不能当场更正的，向申请人出具《补正材料通知书》，一次性告知申请人需要补正的全部内容，并将申请材料退回申请人。 申请事项不属于本机关职权范围的，向申请人出具《不予受理决定书》。. 精品word文档 时限：即时 (二)审查： 标准： 1、申请材料齐全、符合法定形式； 2、符合《北京市物业管理办法》、《北京市物业服务企业信用信息管理办法》的规定； 3、接受委托的物业服务企业符合物业服务企业资质管理的相关规定； 4、《物业服务合同》约定的内容符合物业管理的有关法律、法规、规章和本市政策规定。 岗位职责及权限： 按照审查标准审查申请材料。 符合标准的，签署意见后转决定人员。 不符合标准的，书面提出意见及理由，转决定人员。 时限：7个工作日 (三)决定： 标准：同受理、审查标准 岗位职责及权限： 对申请事项作出决定。 同意审查意见的，签署意见，转告知人员。 不同意审查意见的，书面提出意见及理由，转告知人员。. 精品word文档 时限：2个工作日 (四)告知： 岗位职责及权限： 对准予备案的，制作《办理结果通知书》，并送达申请人。 对不予备案的，制作《办理结果通知书》，写明理由和申请人享有的依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利，并将《办理结果通知书》和申请材料退回申请人。 时限：1个工作日(不包括送达期限) 感谢您的支持与配合，我们会努力把内容做得更好！
保安服务公司设立申请表、备案登记表、变更程序等流程
保安服务公司设立申请表保安服务公司设立申请登记文件清单注：本页中□由登记机关工作人员打“V“表明企业已提供该资料并审查符合要求。
保安培训单位设立申请表准予行政许可决定书编号：经审查，你（单位）于年月日向本行政机关提出《保安服务许可证》的申请，符合法定条件和标准，现决定准予你（单位）实施被许可事项。
（公安机关印章）年月日不予行政许可决定书编号：你（单位）于年月日向本行政机关提出设立保安服务公司的申请及提交的申请材料，经审查，不符合法定条件、标准，理由如下：根据《保安服务管理条例》第八条、第十条和《公安机关实施保安服务管理条例办法》第九条、第十条、第十一条、第十二条、第十三条的规定，本行政机关决定不予你（单位）行政许可。
对本决定不服，可以自接到本决定之日起60日内，依法向海南省人民政府法制办公室申请行政复议，也可以在三个月内依法向所在地中级人民法院提起行政诉讼。
（公安机关印章）年月日撤销行政许可决定书编号：经调查核实，你（单位）取得的《保安服务许可证》（《保安培训许可证》），存在以下情况：根据《中华人民共和国行政许可法》第六十九条，公安部《公安机关实施保安服务管理条例办法》第四十三条、第四十五条的规定，本机关决定撤销你（单位）保安服务许可证（保安培训许可证）。
对本决定不服，可以自接到本决定之日起60日内，依法向海南省人民政府法制办公室申请行政复议，也可以在三个月内依法向所在地中级人民法院提起行政诉讼。
（公安机关印章）年月日保安服务公司设立分公司备案登记表保安服务公司变更登记申请书注：1.申请变更登记事项只填申请变更的内容。
2.应当使用黑色钢笔，或签字笔工整地填写表格或签字。
保安服务公司跨区域提供保安服务备案登记表自行招用保安员的单位备案登记表保安员报名考试审批表审核人：经办人：日期：年月日。
物业承接查验表格
7. 设备随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、 产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）
8. 其它相关资料
1. 竣工图
2. 城建档案（图纸汇审记录，开竣工记录、工程变更记录、隐蔽工 程验收记录、主要建筑材料质量保证书、新材料、构配件的鉴定合 格证书、验收合格证明书、设备、仪表调试运行检验记录、管道冲 洗、水压及闭水试验检验记录、消防系统主要材料和制品的合格证 或试验记录等）
1. 竣工图
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移交 时间
表格编号：
项 目
工程质量移交
是否 移交 移交 时间
物业工程、设备、资料移交记录表
设备设施移交
是否 移交 移交 时间
资料移交
是否 移交 移交 时间
生活给水系统
公共区域生活用水管 给井 排 蓄水箱（池）、管路 水 系 草坪等浇灌设施 统 卫生洁具等设施
排水管路等设施 公共区域排水管井 化粪池及排污设施 公共区域排污管井及 管路
高低压配电柜、变压 供 器、直流控制屏 配
电
系 统 楼宇及公共区域照明
、开关、插座及配电
箱
2. 变压器 3. 直流控制屏 4. 母线槽
2. 城建档案（图纸汇审记录，开竣工记录、工程变更记录、隐蔽工 程验收记录、主要建筑材料质量保证书、新材料、构配件的鉴定合 格证书、验收合格证明书等）
3. 供电合同
4. 供电系统设备购买、安装合同
项 目
工程质量移交
是否 移交 移交 时间
产 权 资 料
施 工 资 料
表格编号：