公司人事规章制度6篇
小型公司规章制度范本(6篇)

小型公司规章制度范本总则一、为了加强劳动纪律和工作秩序,结合公司的实际情况,特制定本制度考勤二、员工应自觉遵守公司规定的作息时间,上班应亲自签到,不可代签。
三、上午:8:30-12:00;下午:14:30-18:00上班时间____分钟内未到岗者,即为迟到;未到下班时间而提前离岗者,即为早退;未经准假而不到岗超过____小时者,视为旷工。
四、任何类别的请假都需经理事前批准;如有紧急情况,应在____小时内电话通知经理。
行为规范五、员工对待顾客保持良好的态度,不能与顾客发生任何争吵,不能对顾客有(不知道、你问别人等……)回绝。
如遇客户不合理要求可以请经理来处理。
六、公司内部电话系业务电话,应让其充分发挥办公、业务作用,绝不允许拨打各种声讯电话、上班时间不得用公司____打私人电话。
上班时间不准聊私人、打游戏。
不准干与工作无关的事情。
七、凡借阅公司书籍,光盘及基本资料,一律由部门经理或设计人员签字借阅,并及时归还。
八、保持室内整洁,每天上班前应把自己的岗位打扫干净,物归原位。
九、员工辞职需提前一个月以书面形式通知公司,经批准后方可离职,否则不退还押金。
十、最后离开办公室的人员需检查门窗、电源,作好防盗、防火安全工作。
奖励和处罚标准十一、奖励1、每月评月度优秀员工一名,当选者奖励____元(公司经理以上不参与)。
2、对公司的经营、管理等制度提出好建议,一经采纳实施的每次奖励____元。
3、检举违规操作或损害公司利益的,每次奖励____元。
十二、处罚1、迟到或早退____分钟内的每次扣罚____元,____分钟—____小时的每次扣罚____元。
代签到的代签双方每次各罚____元。
2、事假按本人日均工资计扣;病假按本人日均工资的____%计扣(____天以上的病假需有医院病假单,否则按事假执行),事假或病假停发当月全勤假。
3、旷工按本人日均工资的____%计扣(月度累计旷工____天,全年累计旷工____天的视为自动离职)。
公司规章制度与员工管理条例范文(6篇)

公司规章制度与员工管理条例范文(6篇) 管理条例一般指针对某一项目、团体制定的规则,使其有条不紊的进行的一种方法。
与条例的定义类同,管理条例是由国家权力机关或行政机关(一般为国务院)制定而发布的用于管理和规范政治、经济、文化以及行业领域的法规文件。
以下是作者整理的公司规章制度与员工管理条例内容(精选6篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
【篇一】公司规章制度与员工管理条例第一章总则本公司为建立制度、健全组织与管理,制定此规章制度。
本公司员工的管理,除法令及劳动契约另有规定外,悉以本规则办理。
第二章员工日常行为规范第一条员工必须遵纪守法,自觉维护社会公共秩序,如有违反国家法规者,一律解职。
第二条员工必须严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥,违反者,按有关规定处罚。
第三条员工对内应善尽本份,认真工作,爱惜公物,减少浪费,提升品质;对外应严守职务机密,维护公司形象。
第四条员工应树立主人翁精神、增强责任感。
第五条员工应树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感。
第六条公司员工应和众共济,通力合作,友爱相处。
不得滋生事端,扰乱秩序,不得有组织派系,搬弄是非及争吵逗殴以防碍公司士气与团结。
第七条员工应时刻维护公司利益,勇于制止任何损害公司利益的事情。
第八条员工对职务或公事建议或请示,应循级而上,非有紧急或特殊事件不得跃级呈报。
第九条部门经理应秉承公司理念,尊重员工人格,亲切诱导,以身作则,切实执行业务,提升工作效率。
第十条公司因业务需要而调派职务时,若为能力所能胜任者,员工不得拒绝。
第十一条认真接听、转接公司电话,做好电话留言;第十二条热情接待公司来访人员;第十三条对上级领导安排的工作任务,及时汇报工作进程,遇困难及时汇报,做到有始有终;第十四条对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。
第十五条员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所,因而发生事故者依法论处。
第十六条在下班之后,值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑,打印机、饮水机等设备的电源关闭。
公司规章制度范本(精选6篇)

公司规章制度范本(精选6篇)公司规章制度1一、总则为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,公司制定了以下严格的管理规章制定:1、准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。
2、工作期间不可因私人情绪影响工作。
3、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象,确保办公环境和车间环境的安静有序。
5、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。
6、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。
7、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。
8、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。
二、服务规范1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外电话。
三、业务管理制度1、业务文件由业务本人拟稿,由经理审核、签发。
属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。
秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
2、已审核、签发的文件由业务员按不同类别编号后归档。
公司行政人事规章制度5篇

公司行政人事规章制度5篇公司行政人事规章制度5篇行政规章制度强化合规和法律遵守。
它确保组织在业务活动中遵守法律法规和行业准则,减少法律风险和潜在的法律责任。
下面是小编帮大家收集整理的行政人事规章制度,希望大家喜欢。
公司行政人事规章制度(篇1)1.目的为加强公司行政管理,规范公司办公区域、车辆、固定资产、后勤及员工行为管理,保证公司财产、人员安全,为公司业务提供有力的行政及后勤保障,降低管理成本,不断规范公司内部管理,维护企业良好形象,特制定本管理制度。
2.范围3.定义行政管理制度是企业管理的必要组成部分,是公司对办公区域、车辆、固定资产、后勤及员工行为管理的标准及指引,以确保公司有效运转。
4.权责4.4.1负责本制度的制定,并根据公司发展需要提出修改建议,逐步完善。
4.4.2负责执行本制度及监督公司所有员工对本制度的执行情况。
执行本制度,且部门负责人有责任和义务监督、引导部门员工遵守。
5.管理流程、内容及相关要求5.1办公区域环境卫生管理制度5.1.1办公区域的维护:每位员工应保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品;5.1.2办公室内摆放的文件柜、办公桌、电脑等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁;5.1.3使用文件柜的员工应保持文件柜外观干净,内部文件资料摆放整齐,原则上顶部不摆放物品,但因临时需要的可安全且整齐摆放,保持整体美观;5.1.4员工离开办公桌,长时间不使用电脑时(如:中午休息时间、外出办事等)应关闭电脑,显示屏不允许使用屏保模式,以保证电脑的使用寿命及节约用电;5.1.5员工按照值班表轮流将所在办公区域的地面清扫,办公擦拭、桌椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净,每周对办公区域的门窗、打印设备及其他设备进行一次清洁;5.1.6员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不随地吐痰、不乱张贴、不乱写画;5.1.7厕所手纸丢入指定位置,不随意丢至蹲坑或地面;5.1.8.1行政部不定期对各部门的办公环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题在公司微信群进行通报,并责令限期整改。
公司人员进出规章制度(6篇)

公司人员进出规章制度为了进一步加强管理,杜绝闲杂人员入厂,维护本厂正常的内部治安秩序,保证生产、工作的顺利进行,确保本厂的生产和财产的安全,特制定本管理办法。
一、本厂职工必须准时上下班。
门卫人员必须对迟到或早退人员在进出厂门时进行登记,任何人员在上班中途时间进出厂门,均应主动配合门卫进行查验或登记;对拒绝登记者,不得放行进出厂门。
任何人均不得刁难门卫,对不听劝阻者,处以____元的罚款。
若故意肇事,与门卫人员发生冲突辱骂、殴打门卫执勤人员者,依据情节轻重处以100-200得罚款,属本厂职工的,给予行政处分,情节严重者,交公安机关处理。
二、门卫人员有权对进出厂的任何人员进行询问,查验证件。
任何人员在进厂时必须主动出示证件,提供车牌号码,至门卫处登记,领取进出人员访问单客户联。
任何员工工作期间进出入厂门均需按照公司制度提供人员出门证或车辆出门证。
门卫在工作期间收到以上出门证方可放行。
若未按标准执行将给予门卫一次____元的罚款。
罚款从每月服务费用中直接抵扣。
三、长期与本单位有业务往来单位的人员由行政部对该类人员建档管理,对于建档的人员无需登记直接进出入;(目前建档人员为房东自然声电子有限公司的汤经理、张主管、朱会计)四、因公来厂人员,凭单位介绍信或其他有效证件(工作证或身份证)在入厂时填写会客单,且在门卫人员征得接洽部门同意后方可进厂接洽工作,进厂接洽工作人员出厂时交回会客单经门卫核对注销后方可出厂。
(门卫人员需在进厂时提醒访客找相关接洽部门负责人签字,避免访客多次往返进出办公区域)五、本厂拒绝工作时间小孩进厂。
无论本厂职工子女或外来小孩,均不允许放行进厂。
若发现有小孩在厂区游逛,对当班值勤门卫和小孩监护人分别罚款____元/次。
若不能追究到小孩监护人的,对当班值勤门卫加倍处罚。
(办公室人员加班除外)。
无论加班与上班期间,小孩均不得到作业现场游逛。
六、无论因公因私的进出厂人员,原则上不允许携带与本公司类似物资进厂,若随身携带有与本公司类似物资确需进厂,必须主动出示给门卫人员检查,并让接洽部门负责人到门卫处与门卫共同核实后,在会客单上登记备案方可进厂,出厂时所带物品必须到接洽部门完善出门手续签字后方可出厂,若发现带物出厂而手续不全者,将对携带者给予____元罚款;若查实属携带本厂物资出厂,交行政部按盗窃行为处理。
公司规章制度守则(共6篇)

篇一:公司管理规章制度(员工守则+员工行为规范+员工管理制度)[1]员工守则一、遵纪守法公司员工必须遵纪守法,维护社会公德,遵守公司的各项规章制度。
二、爱岗敬业1、热爱自己的本职工作,不断提高工作效率和工作质量。
2、做到三负责:即对社会负责,对公司负责,对自己负责,全力以赴地完成工作任务。
三、团结协作1、紧密团结,精诚合作,严以律己,宽以待人;工作中相互协调,相互支持,相互关心,相互尊重。
2、不无中生有,不挑拨离间,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事。
四、遵守纪律1、遵守公司的作息时间,不迟到,不早退。
2、严格遵守工作纪律,上班时间不擅离职守,不私自外出,不打游戏、不听音乐、不嬉戏打闹、不大声喧哗。
3、不用办公电话拨打私人电话、不办个人私事,不在办公室吸烟。
4、服从领导的工作安排,不得拒绝、拖延、敷衍。
五、诚实自律1、遵守职业道德,自觉抵制不正之风。
2、不得利用职务和工作之便向他人索取财物。
3、不得将公司财物占为己有。
4、对业务往来单位及个人赠送的礼品、财物,必须上交公司办公室或财务部。
六、安全保密1、时刻要有安全意识,发现不安全隐患要及时报告并妥善处理。
2、办公室无人时要关门上锁。
3、严格执行公司的保密制度,严守公司秘密。
七、仪态仪表1、员工必须仪表端庄、整洁。
头发要经常清洗,指甲要经常修剪,保持清洁,男员工不留长头发、不留长胡须,保持面部清洁;女员工化妆不能浓妆艳抹,不用香味浓烈的香水。
2、工作时间男员工要穿西装打领带,领带与西装、衬衫的颜色相配,并不得肮脏、破损或歪斜松弛。
女员工穿正装,服装要淡雅得体,不穿过于暴露的衣服。
3、衬衫的领子与袖口不得有污垢,鞋子应保持清洁。
八、言行文明接听电话或与人交谈要礼貌用语;不要把手交叉抱在胸前;不要傲慢地把腿向前或向后伸;公司内与同事相遇时应点头致意或以职务称呼;握手时要目视对方,脊背挺直,不弯腰低头。
进入房间要先轻轻敲门,听到应答再进。
九、美化环境养成讲卫生的好习惯,不随地吐痰、不乱丢纸屑、果皮、烟头及杂物。
公司员工规章制度(通用10篇)
公司员工规章制度(通用10篇)公司员工规章制度【篇1】第一条本公司员工均应遵守下列规定(一)准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延不积压。
(二)服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。
(三)尽忠职守,保守业务上的秘密。
(四)爱护本公司财物,不浪费,不化公为私。
(五)遵守公司一切规章及工作守则。
(六)保持公司信誉,不作任何有损公司信誉的行为。
(七)注意本身品德修养,切戒不良嗜好。
(八)不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。
(九)待人接物要态度谦和,以争取同仁及顾客的合作。
(十)严谨操守,不得收受与公司业务有关人士或行号的馈赠,贿赂或向其挪借款项。
第二条本公司员工因过失或故意致公司遭受损害时,应负赔偿责任。
第三条员工每是工作x小时,星期六日及纪念日休假。
如因工作需要,可依照政府有关规定适当延长工作时间,所延长时数为加班,可给加班费或补休。
第四条管理部门之每日上下班时间,可依季节之变化事先制定,公告实行。
业务部门每日工作时间,应视业务需要,制定为一班制,或多班轮值制。
如采用昼夜轮班制,所有班次,必须x星期调整x次。
第五条上下班应亲自签到或打卡,不得委托他人代签或代打,如有代签或代打情况发生,双方均以旷工论处。
第六条员工应严格按要求出勤。
第七条本公司每日工作时间订为x小时,如因工作需要,可依照政府有关规定延长工作时间至x小时,所延长时数为加班。
除前项规定外,因天灾事变,季节关系,依照政策有关规定,仍可延长工作时间,但每日总工作时间不得超过x小时,其延长之总时间,每月不得超过x小时。
其加班费依照公司有关规定办理。
第八条每日下班后及例假日,员工应服从安排值日值宿。
第九条员工请假,应照下列规定办理(一)病假──因病须治疗或休养者可请病假,每年累计不得超过x天,可以未请事假及特别休假抵充逾期仍未痊愈的天数,即予停薪留职,但以x年为限。
(二)事假──因私事待理者,可请事假,每年累计不得超过x天,可以特别休假抵充。
人事部员工规章制度
人事部员工规章制度想要制定某一种制度,则需要根据自身工作的需求,以及员工的需求来进行衡量,那么,我们该怎么拟定制度呢?下面是由作者给大家带来的人事部员工规章制度7篇,让我们一起来看看!人事部员工规章制度篇11.目的:为规范公司办公管理及加强公司文化建设,特制定本规定。
2.适用范围:本规定适用于总公司及各分子公司。
3.权责说明:本规定由总经办监督执行。
4.工作挂牌4.1上班时间,应严格按要求佩戴工作挂牌。
4.2员工应妥善保管挂牌,遗失应立即补办,费用自理。
5.办公室规范5.1办公桌5.1.1应保持办公桌面整洁,除电脑、口杯、电话、文具外,桌面不摆放与办公无关的物品。
5.1.2简易文具应收于笔筒之中,取用后立即放回;其余文具则应收入抽屉中。
5.2办公时,应当将所处理的文件放在文件夹中,如遇临时有事离开或有客人访问,应当将正在办理文件的文件夹及时合拢。
5.3离开办公室,须将桌面文件整理,齐放于文件架或抽屉中,重要文件入柜上锁,不得散乱于桌面。
5.4座椅:座椅靠背不能放任何物品,人离开时座椅推放至办公桌正下方。
5.5饮水机及其它设备、物品应在指定地点摆放,不得随意移动。
5.6电源:下班离开办公室时,应关闭所有电器及电源。
6.语言规范6.1交往语言:您好、早晨好、早、晚、再见、请问、请您、劳驾您、关照、谢谢、周末愉快。
6.2电话语言:您好、请问、谢谢、再见。
6.3接待语言:您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、请登记、我立即去联系、打扰您一下、好的、行(切勿说不 )。
7.行为规范7.1私人信函自费交寄。
7.2接待来访和业务洽谈在接待室或会议室进行,私客不得在工作区停留。
7.3不得因私事使用公司电话。
7.4未经许可,不得使用他人的电脑。
7.5因公外出时,应事先得到主管领导的同意;外出后,因情况变化而不能按时赶回公司,要提前通知主管领导。
7.6发出的传真应注明:发件人、收件人、主题、发件人的联系方式等。
7.7接听电话应首先答复您好,西藏药业,使用电话注意语言简明;代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达。
小公司人事制度范文(4篇)
小公司人事制度范文人事制度范本第一章总则第一条为规范公司内部的人事管理工作,健全公司组织机构,提高员工的工作积极性和满意度,特制订本制度。
第二条本制度适用于本公司全体员工,任何员工都应遵守和执行本制度。
第三条本制度的目的在于确保公司的人事管理工作公正、公平、透明,保障员工的权益,促进公司的持续发展。
第四条公司将依法保护员工的合法权益,不允许任何形式的歧视、压迫、欺骗、虐待员工。
第五条公司重视员工的职业发展,积极提供培训和晋升机会,鼓励员工不断学习和提升自己的专业素养。
第六条公司将建立健全的员工激励机制,充分调动员工的积极性和创造力,提高公司的综合竞争力。
第七条公司将建立完善的员工奖惩制度,对于表现优秀的员工将给予适当奖励,对于违反规定的员工将给予相应处罚。
第二章入职管理第一条员工入职前需参加公司组织的培训课程,并经过相关技能测试。
第二条入职员工需提供本人身份证、学历证书等相关证件,如有虚假情况将取消入职资格。
第三条入职后,公司将为员工建档并提供岗位培训,以使员工尽快适应工作岗位。
第四条员工在试用期内,享有与正式员工同等权益,但在此期间公司可根据员工的工作实际情况决定是否转正。
第五条入职员工应遵守公司的各项规章制度,服从公司的管理和安排。
第三章绩效管理第一条公司将建立全面的绩效管理体系,将员工的工作质量与工资、晋升等相关联。
第二条公司将定期进行绩效考评,对员工的工作情况进行评价,评价结果将成为晋升和奖励的重要依据。
第三条公司将根据员工的绩效情况,制定相应的培训计划,提供晋升机会以及其他适当激励措施。
第四章员工培训第一条公司将根据员工的工作需要,制定并实施培训计划,提供必要的培训资源。
第二条公司将建立员工培训档案,记录员工参加的培训情况,对参加培训并取得成绩的员工进行奖励并列入晋升考评。
第三条公司鼓励员工不断学习和提升自己的专业素养,提供相应的学习培训机会和资源支持。
第五章员工福利第一条公司将根据员工的工作表现和贡献,提供合适的薪资待遇,确保员工的合理收入。
公司规章制度范本模板范文6篇
公司规章制度范本模板范文6篇1. 互联网公司规章制度范本总则公司简介、使命、愿景、价值观组织架构、部门职责员工行为规范保密协议人事管理制度招聘流程、录用条件考勤制度、请假制度培训与发展绩效考核薪酬福利奖惩制度财务管理制度财务审批流程资金管理制度费用报销制度内部审计制度知识产权管理制度知识产权保护技术保密知识产权纠纷处理信息安全管理制度信息安全策略数据保护网络安全信息安全事件应急处理办公管理制度办公设备管理办公环境管理资料管理会议管理附则规章制度的解释权规章制度的修订规章制度的生效日期2. 制造业公司规章制度范本总则公司简介、使命、愿景、价值观组织架构、部门职责员工行为规范安全生产人事管理制度招聘流程、录用条件考勤制度、请假制度培训与发展绩效考核薪酬福利奖惩制度生产管理制度生产计划管理生产流程管理质量管理设备管理物料管理财务管理制度财务审批流程资金管理制度费用报销制度内部审计制度安全管理制度安全生产责任制安全操作规程事故处理安全培训办公管理制度办公设备管理办公环境管理资料管理会议管理附则规章制度的解释权规章制度的修订规章制度的生效日期3. 零售业公司规章制度范本总则公司简介、使命、愿景、价值观组织架构、部门职责员工行为规范服务质量人事管理制度招聘流程、录用条件考勤制度、请假制度培训与发展绩效考核薪酬福利奖惩制度销售管理制度销售目标管理客户关系管理库存管理收银管理财务管理制度财务审批流程资金管理制度费用报销制度内部审计制度服务管理制度服务标准投诉处理售后服务办公管理制度办公设备管理办公环境管理资料管理会议管理附则规章制度的解释权规章制度的修订规章制度的生效日期4. 服务业公司规章制度范本总则公司简介、使命、愿景、价值观组织架构、部门职责员工行为规范服务质量人事管理制度招聘流程、录用条件考勤制度、请假制度培训与发展绩效考核薪酬福利奖惩制度服务管理制度服务标准投诉处理售后服务财务管理制。
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公司人事规章制度6篇公司人事规章制度1一、行政人事部职责1、负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3.负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4.组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9.负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
10.负责公司总务工作,做好后勤保障。
主要是卫生保洁、电话总机服务、安全防范工作。
11.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。
定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
12.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13.根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
14.组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
15.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
16.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。
17.做好员工保险、福利工作。
18.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
19.每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。
20.其他需要配合完成的工作。
二、相关制度管理规定(一)考勤管理制度1.作息时间:星期一至星期五8:30——17:30,午休12:00—14:002.员工上班时必须签到。
遇公事外出迟到公司,提前向行政部或直属分部经理说明。
3.员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
4.迟到:上班时间开始后未到岗者。
5.早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。
下班提前1小时以上离开,未请假者计旷工。
6.旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记一天旷工;以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班,经查不实的,按旷工论处。
7.病假:提前以口头或书面形式通知行政部,病假结束后需到行政部进行销假。
未填请假条的补填请假条。
病假2天及以上者需提供医疗单位开具的病假证明。
8.事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经部门经理或总经理批准后方可休假,特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,未按上规定办理的,均按旷工处理;9.违反劳动纪律规定:(1)迟到、早退:旷工一天以内的,当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资;旷工超过三天者解除劳动合同人事部规章制度人事部规章制度。
(3)婚假凡通过试用期的员工,凭结婚证可享受七天有薪婚假。
(4)丧假员工真系亲属(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申请三天有薪假。
(5)分娩假凡符合计划生育规定并在公司工作一年以上的女员工,凭医院证明,经公司行政部核准后,可享受国家规定的带薪产假。
(二)物资用品采购及使用管理制度1.本制度所指物资用品包括:(1)公司固定资产及低值易耗品;(2)办公用品、电脑耗材等用品用具;(3)其他用品(另行规定)。
2.采购程序:(1)每月26日各部门上报下月所需办公用品、电脑耗材、工具用品等到行政部,由行政部汇总编制《采购预算表》一式两份。
(2)行政部经理根据实际需要进行审核签字,并报总经理签字批准。
(3)总经理审批签字后交财务部,财务部预算、预支采购金额,并留存一联;(4)行政部按计划安排实施采购。
(5)由行政部对采购物品进行登记,填写《办公用品采购统计表》。
(6)如需进行应急采购,可先报行政部,由行政部报总经理审批进行采购,采购后按正常登记手续进行登记。
(三)物品领用管理制度1.物品类别(1)办公用品:包括纸、笔、笔记本、计算器、名片夹、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、直尺等公司出资购买的.办公用品。
(2)公用物品:包括各类碳粉、硒鼓、打印纸、其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
2.领用原则(1)办公用品:本人根据工作需要,填写《办公用品领用表》,到行政部领取。
(2)公用物品:本着合理使用杜绝浪费的原则,互相监督,物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属遗失或被盗者,及时报行政部备补,并按原价赔偿,由行政部不定期进行抽查盘点。
(四)清洁卫生管理制度1.本公司清洁范围包括:办公区域内所有角落。
2.本公司清洁卫生由各部门所有人员轮流打扫,详见《值日轮流表》。
3.值日人员须按如下标准进行清扫:(1)地面:无纸屑碎末,无油渍,无污痕,整洁通透。
(2)桌面:无明显灰尘,无油渍污痕,桌上物件分类整齐摆放,物见本色。
(3)椅、沙发:无明显灰尘,无污垢,摆放端正整齐。
(4)玻璃窗、窗台:光洁锃亮,无水渍、无污痕和灰尘,做到窗明几净。
(5)打印机等固定设备设施:无灰尘,无污垢。
(6)公司盆景、花木植物由行政部统一管理,值日人员对其进行垃圾清扫、去杂物处理。
4.个人卫生执行以下标准:(1)自己办公区域卫生,整理文件,清倒个人垃圾,保持办公桌整洁;(2)定期擦拭及保养自己使用的电脑,保持其清洁及正常的使用;(3)严禁随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物;(4)其他需个人注意的卫生事项。
5.卫生惩罚制度:个人办公区域卫生由个人负责,包括工作台、纸篓、书架、电脑、个人办公用品等。
其他公共区域由值日人员负责。
(五)档案的分类及管理制度1.市场部档案:(1)投资资料:包含文件、图纸、,市场人员使用投资资料需进行登记,并将原件存档,复印件下发给相关人员每次下发时都要在《文件收发登记表》上进行登记,,投资资料由内勤发送,并将回复文件及时存档,以保投资文件的完整性。
(2)日常工作档案:包括市场人员跟踪项目登记表、客户考察通知单、项目总结、合同概况表、分公司宣传品发放统计表、客户档案及竞争对手调查表、业务费及佣金提取表等,由项目内勤分类存档,便于随时查阅。
(3)市场部部会议纪要及其他需要存档的文件。
2.项目部档案:(1)定额:按照项目名称分别存档,每次下发时都要在《文件收发登记表》上进行登记,并将相对应电子版文件进行存档。
(2)施工图:由设计人员将施工图交给技术部内勤存档,并在《施工项目图纸登记表》上进行登记。
(3)技术部会议纪要及其他需要存档的文件。
3.工程部档案:(1)工程施工过程资料:包括与甲方联系函、工程洽商、变更等相关资料,按项目分类进行存档,填写《文件收发登记表》。
(2)报验资料:按工程进行存档。
(3)结算资料:包括工程结算资料、劳务结算资料及材料结算资料,分别填写《工程结算统计表》、《劳务结算统计表》、《材料结算统计表》,并随时更新。
(4)工程部会议纪要及其他需要存档的文件。
4.行政人事部档案:(1)分公司相关行政制度、员工档案。
(2)集团公司下发的相关文件、制度等。
(3)合同文件,由行政部负责将各类合同进行存档。
需借阅合同者,在具体保管合同的部门签字登记后方可借阅。
凡与合同无关,因工作需要借阅合同者,除在具体保管合同的部门履行签字手续外,还须出具书面借条,写明借阅原因,借阅期限,经部门经理和行政部经理批准后方可借阅。
(4)其他需要存档的文件。
5.财务部档案:会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告、已使用完的各种票据存根、各种经营合同、工程项目合同、会计年度数据备份盘,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括:(1)会计凭证类。
包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
账簿。
(2)财务报告类。
包括月度、年度财务报告、其他财务报告,报告中要有会计报表、附表、附注及必要的文字说明。
(3)公司经营合同:包括代销合同、联营合同、经销合同、租赁合同。
(4)其他类。
包括银行存款余额调节表、银行对账单、已使用完的各种票据存根、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册及其他在会计核算工作中直接形成的对国家和社会及各核算单位具有保存价值的会计核算资料。
(六)保密制度:1.凡技术人员或工作涉及到公司机密的人员在入、离职时必须签订《保密协议》,保证不泄露公司的机密资料。
2.各部门文件及档案按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理,分为三类:一般档案、保密档案、绝密档案。
一般档案各部门经理均有权查阅;保密档案各部门经理如要查阅的,必须由行政部经理签字才能查阅;绝密档案一般不准任何人查阅(注:副总、总经理除外),如有特殊情况需要查阅的部门经理,必须要总经理签字同意,且必须在行政部所指定的地点进行查阅,公司档案不准任何人带出公司。
3.除本部门工作人员外,未经许可,任何人不得私自进入其他办公场所,未经许可,不得使用其它部门人员电脑,不得查看U 盘、光盘及软盘中的文件资料,更不能翻阅、抄录其他部门资料。
4.在打印、复印文件或资料中,应树立保密意识,不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员,打印、复印错误的重要文件应及时销毁,不得乱丢乱放。
5.负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识,不得向任何人有意无意泄露公司的机密。
公司员工应做到“不该说的话不说”,“不该问的事不问”。
废旧文件不得随意丢弃,经公司认定作废的文件应定期销毁。
6.公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。
7.财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料,不得将公司机密泄露给予任何人。
8.合同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则,各种资料应妥善保存,更不能泄露给其他人。
9.凡重要文件,未经上级允许,不得复制、抄录。
10.员工的薪金、奖金公司予以保密,严禁任何人互相打听、攀比。
11.员工应尽忠尽职、努力工作,珍惜公司信誉,工作中不得泄露公司商业秘密或资料。
以上内容属于公司内部管理制度,解释权归本公司行政部。