门店调拨系统操作规范
门店间调拨原则规范1.0
1、沟通确认调货,系统开要货单
2、调配商品准备
门店系统——连锁配送——店间调出单——原始单号处引入要货单——按要货单数量准备货品(数量不合理的,根据实情减少数量或者更改数量为0)——打包商品、审核单据打印小票——商品和单据一起配送至要货门店
3、门店收货
商品到达门店——按单点货,确认数量(实数不对的标记出来,写下正确数量),签字——打开门店系统——连锁配送——店间调入单——原始单号处引入调出单据——修改商品数量为实际数量——保存、审核——商品上架
4、差异处理
收货门店实收商品数量大于单据数量,经过沟通后,调出门店需做如下处理:
门店系统——连锁配送——店间调出——选择差异补调单——引入差异单据并确认——保存审核
收货门店实收商品数量小于单据数量,经过沟通后,调出门店需做如下处理:
门店系统——连锁配送——店间调入——引入原始单据并确认——保存审核
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物流调拨规范化
物流调拨规范化物流调拨规范化一、调拨原则与保价规范化1、在进行门店之间调拨商品的时候原则上使用吉安达快递,费用月结。
如果有特殊情况,才可用顺丰快递。
2、为什么要保价:为了防止运输过程中发生意外,是为了减少公司、门店的利益受到不必要损害。
3、保价标准:返修商品不保价、正常商品保价额度参照第4条4、保价额度:吉安达快递按箱算,一箱商品不足3000元1000元;超过3000元保3000元顺丰快递按次数算,不管多少商品,保价1000元;如实际货物特别贵重,按外包装箱进行计算,1000元/箱5、任何商品外调,都需要使用外包装箱,不得在商品外包装箱上直接贴快递单、粘有碍正常销售等行为6、违反以上要求,产生不必要的损失,视情节严重程度将对门店进行扣分处理。
二、匀货调拨规范化1、非紧急匀货:A门店调往B门店,假如B门店看到调拨单后三天仍无接收到A门店的货物,请通过调拨邮件,“回复全部”及时与A门店进行联系。
2、紧急匀货:如客户预订机器,A门店接到调拨通知以后,立即执行调拨,原则上当天调拨出库;假如由于特殊原因当天不能完成调拨,因在当日下午三点之前与B店联系。
得到B 店同意后方可次日调拨。
假如B店客户必须要求次日提货,B店因立即与产品经理、直属区域经理联系,要求更改调拨单。
假如由于A店未在指定时间内调拨出库从而产生B店利益上的一切损失由A店承担。
3、匀货保价参照第一条第四小条规定。
4、违反以上要求,产生不必要的损失,视情节严重程度将对门店进行扣分处理。
三、收货流程规范化1、当门店收到货物时,第一时间检查外包装箱是否有破损,公司专用封箱胶布是否正常如有破损,因在快递单上注明“外箱破损”,并立即拆箱检查内部商品是否有损坏,无误方可签字,商品如有损坏立即电话联系直属区经、产品经理,并拒收快递。
事后需要邮件发送给仓库尹杰,抄送直属区经、胡有军、产品经理、商务。
2、收到货物后,及时进行清点;清点数量是否与调拨单一致,如有差异,第一时间告知商务要求核对数量;情节严重者发邮件给尹杰,并抄送胡有军、直属区经、产品经理、商务。
071222门店店间调拔流程
门店店间调拔流程1.0流程定义与说明1.1流程定义根据两个门店的商品库存情况和销售情况,将商品从一个门店调拨到另外一个门店的业务过程。
店间调拨为平价调拨,且遵循“发货制”原则。
店间调拨可以由总部采购部发起,也可以由两个门店协商处理,由调入门店发起。
1.2流程说明1、店间调拔可以由总部采购部发起,也可以由调入门店与调出门店共同协凋进行;●总部发起:a)采购品类主任根据门店库存及销售情况,并以电话或邮件形式通知调出门店准备调拔出库,通知调出门店发货,并通知调入门店准备收货;b)门店当班营业员接收采购部通知的店间调拔出库信息,在门店系统录入店间调拔出库信息,并打印店间调拔出库单;●门店发起:a)调入门店与调出门店共同协商商品调拔,商定调拔的商品、商品数量等信息;b)调出门店当班营业员根据双方商定的结果,在门店系统录入店间调拔出库信息,并打印店间调拔出库单;2、调出门店当班营业员按《店间调拔出库单》拣货,与调入门店人员进行实物交接,双方签字确认;3、调出门店当班营业员在系统录入实际的调拔出库商品数量及金额,审核系统的《店间调拔出库单》,并根据系统已审核的调拔出库单填写一式两联的《店间调拔出库单》进行送货,调拔出库单由营业班、送货员双方签字,单据各留一联;4、送货员凭《店间调拔出库单》送货到调入门店,调入门店当班营业员进行收货;5、调入门店当班营业员与调出门店送货员共同交接调拔商品,双方签字确认;6、调入门店当班营业员在调入门店信息系统录入实际调拔入库的商品信息,核对手单据与系统录入信息无误码,审核调入门店系统的《店间调拔入库单》;7、调入门店当班营业员根据系统已审核的《店间调拔入库单》,填写手工《店间调拔入库单》一式两联,与调出方送货员双方签字,单据一联留存,一联交调出门店送货员;8、调入门店当班营业员组织商品上架;9、如调入门店的实收数量与调出门店的实发数量不同,系统自动产生《店间调拔差异单》;当出现店间调拔出现差异时,由调入门店当班营业员通知财务部打单组进行差异跟踪、处理,处理完成后由财务打单组在业务中心系统审核《店间调拔差异》记录调拔差异情况。
店面调拨管理规定
店面调拨管理规定店面调拨管理规定1.目的规范公司总部库房之间和自营终端调货工作流程与工作标准。
2.适用范围公司总部所有库房和自营终端。
3.职责3.1产品中心订单部负责按总库实货、签字的《终端调拨申请单》(见附表一)在U8系统调货,除产品中心外的其他任何人均无权在U8系统调动存货。
3.2直营管理部负责按规定填写《终端调拨申请单》(单据需要相关负责人签字,下同),签字后交产品中心。
3.3财务部负责财务账务的处理,流转过程的监督。
3.4终端导购认真学习并严格遵守本管理规定。
4.调拨流程分类4.1公司总部库房间调拨:按照实物直接做调拨单。
4.2公司总部库与联营直营终端间调拨:按照实物与《终端调拨申请单》由产品中心做单。
4.3公司总部库与租赁直营终端间调拨发货:直营部做《终端调拨申请单》→直营部做U8《销售订单》→订单部根据两种单据生成《发货单》核对→订单部根据《发货单》到收货终端帐套做《采购入库单》(价格为发货单价、下同)→直营部发货单签字取货、发货→终端导购收货回传产品中心收货单微信图片公司总部库与租赁直营终端间调拨退货:直营部做《终端调拨申请单》→订单部见货后在调货终端帐套做《采购入库单》红字→订单部公司总部帐套做《退货单》→单据交直营部签字→产品中心微信图片回传直营终端4.4租赁直营终端间调货:直营部做《终端调拨申请单》→订单部见货后在调货终端帐套做《采购入库单》红字→订单部公司总部帐套做《退货单》单据交直营部签字→产品中心微信图片回传发货直营终端→直营部做U8《销售订单》→订单部根据两种单据生成《发货单》核对→订单部根据《发货单》到收货终端帐套做《采购入库单》(价格为发货单价、下同)→收货终端导购收货回传产品中心收货单微信图片5.终端与终端、终端与总部库房调货原则及注意事项5.1不调货原则:由成本角度,公司原则上不支持调货。
5.2店间调拨销售未实现,由此产生的费用由需求直营终端承担。
5.3事先申请:导购必须调货前向直营管理部申请,产品中心批准后才能调货,任何人不得擅自安排调货;导购在没有经过批准时擅自调货,发生的任何损失由调出方导购承担。
店铺调拨流程及制度
店铺调拨流程及制度自营店调拨工作流程及制度1)新品上市一周内不进行任何形式的调拨,包括指令性和应急调货。
一周内店铺出现断色断码现象,可指引顾客前往有货店铺购买;或让顾客预付定金,一周后取货。
2)A店铺滞销,B店铺畅销,在考虑两店铺合理库存量的前提下,货品从A 店铺调往 B店铺。
3)各个店铺都畅销,有的店铺出现断码时,则向该尺码数量多的店铺补足尺码。
4)各个店铺都滞销,建议实行内部促销政策。
5)某款式只有A店铺有订,上柜销售期超过三个星期,到货销售率低于30%,则调往其他没订的店铺试销。
6)当A店铺某款式出现断码,顾客付定金订购时,有该尺码的店铺必须无条件的将该件货品调往A店铺,私自不调货,店长罚款,一件十元。
如遇该店铺该尺码衣服也有顾客预订,不能执行调出时,必须报批相关品牌商品员,由商品员协调并监控,保证此件衣服在两天内售出,否则店长罚款,一件十元。
7)公司品牌商品部指令性调货安排,店铺必须无条件执行。
调拨指令发到店铺,如遇有货品近日卖出,执行不了调拨,应及时通知商品部人员,商品员视情况调整。
如若私自不调货,店长罚款,一件五元。
8)店铺之间的应急调拨,一次性控制在五件以内(含五件),超过五件,应报批商品部。
9)无吊牌,残次,无塑料袋包装的货品不允许进行店铺间的调拨。
10)无论采取什么运输方式,自营店铺两地之间的调拨,由发出货品方付款。
11)验收完毕出现差异时,收货方必须收货当日通知发货方和公司商品部,说明货品差异的货号、件数、金额。
12)调出方备好货品及调拨出库单交物流部人员送到调入方。
调入方在收到货品后,必须核对调拨单,不相符的要通知调出方重新开单,相符的要做调拨入库。
一式四联调拨出库单需物流人员、调出方调入方,三方签字后生效。
13)品牌经理统筹店铺之间的货品,发现店铺货品出现颜色、款式、货量方面的偏差,及时与商品部相关人员沟通,由商品员接受指令后查看必要的销存数据进行调拨。
品牌经理不发调拨指令,避免店铺人员搞不清对接对象。
服饰店调拨管理制度范文
服饰店调拨管理制度范文服饰店调拨管理制度第一章总则为了更好地管理和调配服饰店的库存,提高订单的满意度和库存周转率,制定了本调拨管理制度。
本制度适用于所有服饰店的调拨管理工作。
第二章调拨管理流程1.调拨管理流程示意图根据服饰店的经营情况,调拨管理分为总店调拨和分店调拨两种情况。
总店调拨是指总店将货物分配给各个分店,以确保每个分店都有充足的库存。
分店调拨是指分店根据自己的销售情况向总店调拨货物,以确保库存能够满足销售需求。
2.总店调拨管理流程(1)总经理确定调拨计划:总经理根据各个分店的需求和销售情况,制定调拨计划,确定调拨的数量和时间。
(2)总部采购:总部根据调拨计划,对货物进行采购,并将货物送往总店的仓库。
(3)仓库管理:总店的仓库对货物进行入库管理,将货物进行分类、编号,并进行库存管理。
(4)分发给各个分店:总店根据调拨计划,将货物按照物流渠道进行运输,分发给各个分店。
(5)分店接收:各个分店接收到货物后,进行验收,确认数量和货物的完好性,并及时进行上架和销售。
(6)调拨记录:总店根据调拨情况,及时记录调拨的种类、数量和时间,以备查对。
3.分店调拨管理流程(1)分店经理提出调拨申请:分店经理根据销售情况和库存情况,提出调拨申请,包括调拨的种类和数量。
(2)总店审批:总店对分店的调拨申请进行审批,根据总部的调拨计划和库存情况,决定是否同意调拨。
(3)调拨货物:总店根据调拨申请,将货物按照物流渠道进行运输,分发给分店。
(4)分店接收:分店接收到货物后,进行验收,确认数量和货物的完好性,并及时进行上架和销售。
(5)调拨记录:总店根据调拨情况,及时记录调拨的种类、数量和时间,以备查对。
第三章调拨管理制度1.调拨申请(1)分店调拨申请的内容包括:调拨的数量、物品名称、工号、调拨日期、调拨理由等。
(2)总店调拨申请的内容包括:调拨的数量、物品名称、工号、调拨日期、调拨理由等。
(3)调拨申请需要分店经理或总店总经理的签字,方可生效。
超市调拨的操作流程及方法
超市调拨的操作流程及方法咱来说说超市调拨这事儿哈。
你想啊,超市就像一个大仓库,里面啥都有,但是东西不可能一直都呆在一个地儿不动呀,这时候就需要调拨啦!调拨可不是随便弄弄就行的。
就好比你家里整理东西,你得知道啥该放哪儿,怎么放才合理。
超市也是一样啊!首先得有个清楚的计划,知道哪些东西多了,哪些地方缺了。
这就像是给超市的货物们安排一次旅行,得规划好路线呢!然后呢,工作人员就得行动起来啦。
他们就像一群勤劳的小蜜蜂,把货物从这儿搬到那儿。
可不能搬错咯,不然顾客找东西找不到,那不就麻烦啦!这过程中得仔细再仔细,认真再认真。
说起来调拨还挺像搭积木呢,得把不同的货物摆到合适的位置,让整个超市看起来井井有条。
你想想,要是积木搭得乱七八糟,那多难看呀!超市也是一个道理,得让顾客一进来就感觉舒服,能轻松找到自己想要的东西。
而且啊,调拨可不是一次性的事儿,得经常关注着。
就像你每天都得看看家里是不是整洁一样,超市也得时刻留意货物的摆放情况。
要是发现哪儿不对劲了,赶紧调整。
这可不能拖拖拉拉的,不然不就影响生意啦!还有哦,调拨也得考虑成本呢。
不能说为了调拨花太多的钱,那可不行。
得找到最经济实惠的办法,就像咱过日子得算计着花钱一样。
在调拨的过程中,大家得齐心协力呀。
不能你干你的,我干我的,得互相配合。
这就像一场拔河比赛,大家得往一个方向使劲儿,才能把事情做好。
总之呢,超市调拨可不是个简单的事儿,得用心去做。
要让超市这个大舞台一直保持精彩,让顾客们都愿意来逛,都能买到自己心仪的东西。
这就是我们的目标呀,不是吗?只有这样,超市才能越来越好,生意才能越来越红火呀!大家说是不是这个理儿呢?。
调拨流程(新)
商品调拨流程
调拨流程相关规定:
1、调拨分三种情况,一是总部采购商品部下令调拨,二是门店申请调出,三是门店申
请调入。
2、总部采购商品部下令的调拨,由调入门店理货主管填写调拨申请单,办理调拨手续。
3、采购商品部下达的调拨指令,门店必须在规定时间内执行,不得人为进行阻
挡、据货不给或者拒绝调入。
4、调拨时,如调拨数量大于调出门店实际库存的50%,调出门店店长有权根据
本店经营需要在不少于本店实际库存50%的条件下对调拨数量进行修改。
5、如调拨商品有随货赠品,调出门店库管在发货时必须在调拨申请单上详细标
注并签字确认。
6、对于库存量大、销售不畅、门店消化不了的可退货商品,门店不得申请调出,
必须先行考虑退货。
7、如属采购商品部预先书面通知不宜退货的可退商品,门店必须报请商品采购部
相关采购经理同意后方可退货,如采购经理需调拨必须经采购总监审批后,方可下令门店进行调拨。
8、调入、调出不影响供应商结款,只是公司内部的货物调拨。
9、调入、调出单价格必须一致,单据必须当天处理完成。
附手填调拨申请单
调拨申请单
调出门店:调入门店:
供应商编码:名称:200 年月日
营运督导部
2004年3月5日。
调拨流程
一、商品日常管理流程:
一、调拨
调拨定义:根据销售的需要将某种货品从一个店铺移动到另外一个店铺的过程。
其中包括店间调拨、区域仓库调拨等操作方式。
店间调拨流程:
顾客要货--库存查询--确认--调拨电话与邮件、要货单--对方调拨单制作--备货、出货--收货。
1)要货单制作前,门店需要与对方店铺电话确认后,第一时间根据要求制作要货单,并通过邮件将要货单据号发送至出货店铺。
2)要货单的制作过程:登录T+ --库存核算--库存单-- 要货单制作--保存。
3)调拨单生成(调拨出货方店铺):
T+系统--单据查询--单据类型--查找要货单--确认--生单(生成调拨单)--保存。
4)调拨店铺完成调拨单生成后,即可将货品打包根据对方店铺要求进行相应的出货安排。
商品调拨管理规定
商品调拨管理规定一、目的为规范商品调拨管理,确保总仓、分仓、门店的商品数据的准确性,保证公司财产的安全、减少没有必要的积压以及使得客户能快速体验到公司的商品,特制定本制度。
二、范围适用于公司调拨管理三、职责3.1 仓储部、门店负责主动调拨、被动调拨、店间调拨、紧急调拨等相关事宜的执行;3.2 采购部、招商部、运营部、客服部负责对主动调拨、被动调拨、店间调拨、紧急调拨的相关协助工作。
四、内容4.1 调拨的类型调拨主要分主动调拨、被动调拨、店间调拨以及紧急调拨四种模式;4.2申请调拨的时间规定4.2.1工程店须在每天早上10点提交补货申请单到总仓;4.2.2广大店须在每周一10点前提交补货申请单到总仓;4.2.3新华店须在每周二10点前提交补货申请单到总仓;4.2.4珠海店须在每周三10点前提交补货申请单到总仓;4.2.5江西店须在每周四10点前提交补货申请单到总仓;4.2.6华农分仓须在每周五10点前提交补货申请单到总仓;4.3商品调拨送达的时间规定4.3.1工程店每天12点前交接完成;4.3.2广大店须在周二前送达;4.3.3新华店须在周三前送达;4.3.4珠海店外请车辆在周四前送达;物流发运在周四前发出;4.3.5江西店周五前发出;4.3.6华农分仓周六前送达;4.3.7紧急调货须在当天内通过快递方式发送出去,一个门店一个月最多申请两次紧急调货。
4.4主动调拨4.3.1流程图4.3.2管理规定(1)活动商品运营部在采购下单前将各门店《活动商品备货表》发送给仓储部;样品由招商部在供商送货前将各门店《样品备货表》发送给仓储部;(2)商品达到总仓后,调拨负责人及时将商品分配好,并在系统内制作调拨单;(3)调拨负责人确认调拨的数量,并根据数量安排合适的车送货;为节省运输成本,主动调拨的商品应尽量与被动调拨商品一起调拨,并尽量保持在200件以上;(4)门店、分仓签收时要仔细清点商品大件,并检查商品外观有无破损、淋湿等问题,发现问题要及时与总仓联系;(5)门店、分仓收货完成后,要反馈实际收货数量给总仓,并由总仓审核调拨单。
服装货品调拨思路实操规范20190806
云南区 调拨管理思路&规范1、调拨的定义与目的调拨定义:根据货品动销情况、季节销售特点、货品整合需要或零售点补货需要,对货品进行有效的调动,是货品周转疏通的重要辅助工具.调拨目的:在合适的时间把合适的货品放在合适的门店进行有效的销售。
• 增加销售机会• 增加各店有效库存;• 提供各店适销商品;• 合并各店断码产品;• 达到合理库存结构;• 提高售罄率;• 加快货品流转速度。
2、调拨的流程基础数据 库存结构分析 单品库销比、售罄 (确定SKU ) 调拨工作表调拨预览表 商品调拨单 传真至门店 门店收到调拨单 执行调拨从百盛系统导出基础数据:所有SKU在各店的销售和库存情况;使用库存结构分析表和存销比分析表对单店库存和销售进行分析,确定终端货品结构调整方案及需要调整的SKU;将需要调拨的SKU通过公式链接到调拨工作表,从而对单品进行调拨整理;通过设定的公式进行调拨后库存的自动加减,生成库存预览表,分析调拨后库存结构是否合理;生成《货品调拨单》;下发调拨单至终端,跟进调拨执行情况。
3、调拨的思路货品调拨必须有明确的调拨思路和目的,明确希望达到的效果,从而进行有针对性的调拨。
因此好的货品调拨思路不但能使好的货品放在合适的门店进行销售,还能提高滞销货品的销量,加快公司整体的清货速度。
3.1销售初期(季前、导入期)此阶段类似交替期,新品刚上市相对来讲,货品尺码较全,而此时门店还有一小部分上一季的货品就需按销售末期进行调整。
对于新品可适当延缓调整周期,两周内适当调整尺码即可。
3.2正常销售期(季中、成长期)此阶段新品陆续上市,销售处高峰期,对于订量较少和陈列货品经一段时间销售后,已有部分货品开始断码,就要对其进行调整,以保证货品号码齐全,促进销售提高业绩。
此阶段一周调拨一次。
3.3交替期(季末、成熟期、衰退期)(交替期要对上一季货品进行大量归并)货品到销售尾期,有分两种情况:A.有一部分或大部分货品已断码,而此阶段新款需上市,就要对过季产品进行归并整合,避免门店出现SKU过多、断码产品,还应考虑到门店的库存容量;B.此阶段有部分已打折,此时需归并打折产品,主要是避免门店陈列过多打折产品,影响形象及正价销售,使利润最大化。
