会计档案管理制度
会计档案管理制度（五篇）
会计档案管理制度第一条会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。
它是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，也是各企业的主要档案之一。
第二条按照《会计档案管理办法》会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。
第三条会计档案的范围1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。
原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。
原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据，是重要的会计核算资料。
原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。
记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。
其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。
2、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。
它是编制会计报表的重要依据。
会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。
3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。
会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。
4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。
第四条会计档案的立卷和保管1、会计档案的分类和编号。
会计档案可分为四类：会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类，根据四类档案进行分级编号管理。
2、财务部门按照上述归类和编号负责整理立卷。
会计档案均应采用硬纸卷盒(或卷皮)进行包装。
3、会计档案的移交。
会计档案在会计年度终了后由财务部门保管一年，以备随时查阅，满一年后，有单独档案部门的，同财务部门编造清册移交档案部门保管。
会计档案管理制度
会计档案管理制度会计档案管理制度是企业财务管理的重要组成部分，它规定了会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等方面的工作流程和要求。
以下是一套会计档案管理制度的详细内容：一、总则1. 目的：确保会计档案的完整性、准确性和安全性，为企业决策提供可靠依据。
2. 适用范围：适用于公司所有会计档案的管理工作。
3. 职责：财务部门负责会计档案的管理工作，其他部门应配合财务部门完成相关任务。
二、会计档案的收集与整理1. 收集：会计档案包括但不限于会计凭证、账簿、报表、税务资料、审计报告等。
2. 整理：会计档案应按年度、类别、重要性等进行分类整理，并编制目录。
三、会计档案的保管1. 保管条件：会计档案应存放在干燥、通风、防潮、防火的环境中。
2. 保管期限：根据相关法律法规和公司规定，确定会计档案的保管期限。
3. 档案室管理：设立专门的档案室，配备必要的保管设施和安全措施。
四、会计档案的利用1. 利用原则：会计档案的利用应遵循合法、合规、保密的原则。
2. 利用程序：需要查阅会计档案的人员应填写查阅申请表，经财务部门负责人批准后方可查阅。
五、会计档案的销毁1. 销毁条件：超过保管期限且无继续保存价值的会计档案，可以按照规定程序进行销毁。
2. 销毁程序：销毁会计档案前，应进行登记、审核，并在财务部门负责人监督下进行。
六、监督与检查1. 定期检查：财务部门应定期对会计档案的管理工作进行检查，确保制度得到有效执行。
2. 违规处理：对于违反会计档案管理制度的行为，应按照公司规定进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由财务部门负责解释。
2. 本制度如有变更，应提前通知相关部门和人员。
通过以上制度的实施，可以确保会计档案管理工作的规范性、系统性和有效性，为企业的财务健康和合规运营提供坚实的保障。
会计档案管理制度
会计档案管理制度为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时归档和定期销毁，根据国家颁布的《会计法》和《会计档案管理办法》，结合医院实际情况，制定本制度。
一、会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：1、会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
2、会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
4、存储在磁盘（硬盘和光盘）上的会计文件。
5、其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
二、会计档案保管的规定1、财务办指定专人负责会计档案的管理，出纳人员不得兼管会计档案。
2、当年形成的会计档案，应当由财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
3、存储在磁盘上的会计文档必须按规定及时打印输出书面形式，未打印之前不得抹去。
4、移交档案保管机构的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同财务办和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
5、会计凭证的保管（1）月度终了，财务办要安排专人及时整理装订各类会计凭证。
（2）会计凭证应严格按始止顺序号排列装订，做到附件齐全，折叠整齐，厚簿均匀，装订牢固美观，每本会计凭证厚度一般应在50MM左右，装订不要压字，封面按规定填写、盖章。
（3）会计凭证装订完毕，装订人将会计凭证移交档案管理员，双方共同清点后在移交清单上签字。
（4）会计凭证必须严格管理，做到安全保管，存放有序，查找方便，同时，严格执行安全保密制度，不得随意堆放，严防损坏、散失和泄密。
6、磁盘会计档案的保管（1）财务办设系统管理员专职执行对磁盘会计档案的管理，系统管理员对磁盘会计文档的安全负责。
会计管理档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务申报材料等。
第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实、完整地反映公司的经济业务活动；（二）完整性原则：会计档案必须完整无缺，确保档案的连续性和系统性；（三）安全性原则：采取有效措施，确保会计档案的安全，防止丢失、损毁和泄密；（四）有效性原则：会计档案应便于查阅、利用，为公司的经营管理提供有力支持。
第二章组织机构与职责第四条公司设立会计档案管理部门，负责公司会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条会计档案管理部门的主要职责：（一）制定和实施会计档案管理制度；（二）组织会计档案的收集、整理、归档工作；（三）负责会计档案的保管、维护和修复工作；（四）负责会计档案的查阅、利用和统计分析工作；（五）监督、检查各部门会计档案管理工作；（六）组织会计档案的销毁工作。
第六条公司各部门应积极配合会计档案管理部门的工作，确保会计档案的完整、安全和有效利用。
第三章收集与整理第七条会计档案的收集范围：（一）原始凭证：包括发票、收据、支票、汇款单、银行对账单等；（二）记账凭证：包括现金日记账、银行存款日记账、明细账、总账等；（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；（四）审计报告、税务申报材料等。
第八条会计档案的整理要求：（一）分类整理：按照会计凭证、会计账簿、财务报表等类别进行整理；（二）编目：为每份会计档案编制编号，确保档案的连续性和可追溯性；（三）归档：将整理好的会计档案按照编号顺序归档。
第四章保管与维护第九条会计档案的保管要求：（一）安全存放：会计档案应存放在防火、防盗、防潮、防虫、防尘的专用档案室；（二）专人负责：指定专人负责会计档案的保管工作，确保档案的安全；（三）定期检查：定期对会计档案进行检查，及时发现和消除安全隐患。
会计档案管理制度
会计档案管理制度会计档案管理制度「篇一」财务管理制度之会计档案管理制度一、为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的.规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本办法。
二、会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表、会计资料备份软盘等会计核算专业材料。
三、公司每年形成的会计档案。
应由财务部按归档的要求，负责整理、立卷或装订成册，当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务保管，任何人不得自行封包工保存。
四、财务部指专人以会计档案进行妥善保管，存放有序，查找方便，同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
五、保存的会计档案，应为本单位的财会人员提供利用，非财会人员不得借阅和查看。
向外单位提供利用时，须经本单位主管领导及财务总监签字批准，会计档案原则上不得借出。
六、撤消、合并时，会计档案应随同单位的全部档案本并移交指定的单位，并按规定办理交接手续。
七、各种会计档案的保管基础，根据其特点，分阶段永久，定期二类。
八、会计档案保管期满，需要销毁时，由财务部门提出销毁意见。
严格审查鉴定，编造会计档案销毁清册，并报公司董事会审查，经批准后销毁。
九、本办法自公布之日起执行。
附会计档案保管期限表：序号档案名称保管年限备注一、会计凭证类1原始凭证、记帐凭证、汇总凭证15年2银行余额调节表15年二、会计帐簿类3日记帐15年其中：现金和银行日记帐4明细帐25年5总帐15年包括日记总帐6辅助帐簿15年7固定资产卡片15年固定资产报废清理后保存5年三、会计报表类5年8主要财务指标快报3年包括方字分析9月、季度会计报表5年包括方字分析10年度会计报表(决算)永久包括方字分析四、其他类11会计移交清册15年12会计档案保管清册25年13会计档案销毁清册25年会计档案管理制度「篇二」1、学校总帐会计负责会计档案的定期收集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册、妥善保管等具体工作，同时对会计档案的全面性和真实性负责。
会计档案管理制度范文（6篇）
会计档案管理制度范文第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5、增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1、会计凭证。
(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2、会计账簿各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善保管。
会计档案管理制度总则
第一章总则第一条为加强会计档案管理，确保会计档案的完整、安全与有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的会计档案管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等环节。
第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实反映经济业务活动的实际情况，不得伪造、篡改。
（二）完整性原则：会计档案应完整保存，不得遗漏、损毁。
（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全，防止丢失、泄密。
（四）合规性原则：会计档案管理应符合国家有关法律法规和财务会计制度的要求。
（五）便捷性原则：会计档案应便于查阅和利用，提高工作效率。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集应全面、准确、及时，确保会计档案的完整性和真实性。
第五条会计档案的整理应按照会计档案的类别、时间顺序、编号等进行分类整理，并编制目录。
第六条会计凭证的收集与整理：（一）收集范围：包括原始凭证、记账凭证、结算凭证等。
（二）整理要求：按照凭证类别、时间顺序、编号等进行整理，并编制目录。
第七条会计账簿的收集与整理：（一）收集范围：包括总账、明细账、日记账、辅助账等。
（二）整理要求：按照账簿类别、时间顺序、编号等进行整理，并编制目录。
第八条财务报表的收集与整理：（一）收集范围：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（二）整理要求：按照报表类别、时间顺序、编号等进行整理，并编制目录。
第三章会计档案的归档与保管第九条会计档案的归档应按照规定的期限和程序进行，确保会计档案的完整性和连续性。
第十条会计档案的保管应采取以下措施：（一）设立专门的会计档案室，配备必要的档案保管设施。
（二）会计档案的存放应按照类别、时间顺序、编号等进行排列，并保持整齐有序。
（三）会计档案的查阅、复制、借阅等，应按照规定的程序进行，并做好记录。
会计档案管理制度
会计档案管理制度
会计档案管理制度是指企业或组织内部建立的一套规范和管理会计档案的制度和流程。
该制度目的在于确保会计档案的完整性、准确性和可追溯性，以提供有效的信息支持
和保障。
会计档案管理制度通常包括以下内容：
1. 档案管理目标：明确档案管理的目标和意义，如确保财务报表的真实、完整和准确性，并提供合规性和监管报告的支持。
2. 档案管理责任：明确各级管理人员和岗位的档案管理责任，如负责档案的存储、归档、检索和保密。
3. 档案管理流程：规定档案的收集、整理、分类、归档和销毁等具体流程和步骤。
4. 档案管理规范：规定档案的命名、编制、登记、存储和使用等规范和标准。
5. 档案安全与保密：确定档案的安全保管措施，如确保数据的备份和防火墙等网络安
全措施，以及禁止非授权人员或部门查阅档案。
6. 档案查询与使用：规定档案的查询、借阅、复制和使用的申请和审批流程，以及档
案使用的限制和权限控制。
7. 档案保存期限：确定不同类型档案的保存期限，并规定逾期档案的处置方式。
8. 档案销毁与档案转移：规定档案销毁的条件、流程和方式，以及档案转移的程序和
要求。
通过建立和实施会计档案管理制度，可以有效管理和利用企业的会计档案，保证财务信息的准确性和可靠性，提高会计工作的效率。
此外，遵循会计档案管理制度也有助于企业合规性和信息化建设的推进。
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会计档案管理制度
1. 总则
1.1目的
为加强各企业会计档案管理工作，统一规范各企业会计档案的保管，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》及中华人民共和国财政部国家档案局令第79号——《会计档案管理办法》，结合集团实际情况，制定本办法。
1.2管理原则
为维护集团经济利益、合法权益和还原历史真实面貌，各企业要确保会计档案妥善保管、有序存放、严防毁损、散失和泄密。
管理机构与职责分工
1.2.1第一责任人
1.2.2岗位名称：企业财务负责人
1.2.3具体承担的责任：
负责会计档案的整理、归档和销毁工作；落实部门档案管理工作计划和兼职档案管理人员岗位责任；建立会计档案毁损和丢失的责任追究制度。
2.部门职责
2.1负责指定专人进行集团本部会计档案的收集、整理和归档工作，以及会计档案移交前的保管工作；
2.2负责监督和指导各企业会计档案立卷、归档和保管工作；
2.3会同内控中心、督审委对各企业的会计档案销毁进行鉴定、监销工作。
2.4负责指定专人进行所在企业会计档案的收集、整理和归档工作，以及会计档案移交前的保管工作；
2.5配合集团各职能中心完成到期会计档案的鉴定和销毁工作。
3. 会计档案管理
3.1会计档案的定义
会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告、文件合同等会计核算专业材料或重要文件。
3.2会计档案具体归档范围：
原始凭证、记账凭证。
科目余额汇总表，总账，明细账，日记账（包括现金、银行存款日记账），固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿（如表外业务备查簿）。
月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
重要的文件合同类：融资合同、
担保合同、抵押合同、质押合同、保险合同、评估合同、审计合同、公证书、募集说明书、税务稽查报告、税务机关或政府部门出具的减免税文件、各类债券发行的批复和合规文件、其他国家及行业监管（管理）机构出具的重要文件资料等。
其他会计档案类：银行存款对账单及余额调节表，各类资产盘存表，国地税税务申报表，土地证、房产证、会计人员工作移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
3.3会计档案的归档要求
会计凭证按月装订立卷，会计人员每月将打印好的记账凭证连同原始凭证粘贴在一起，按记账凭证序号排序组卷，不得空号、跳号。
会计账簿按年度立卷，在会计年度终了后按各类会计账簿分别整理、组卷。
货币资金日记账（含日记总账）和其他账簿要分开单独立卷。
财务报告按年度立卷，年度报告要与月度、季度报告分别组卷。
文件合同类按季度分类立卷。
其他会计档案按年度分类立卷。
3.4案卷封面的编制
重要的文件合同类和证件类资料不加封面，直接归档原件。
会计凭证类、会计账簿类、财务报告类及其他会计档案封面必须包括的要素：
3.4.1档案名称：如会计凭证，会计账簿，季度、中
期或年度财务报告，其他会计档案等；
3.4.2单位名称：填写立卷单位的全称，并加盖与编制单位名称相符的财务专用章；
3.4.3类目名称：记账/共享凭证，**明细账，现金、银行日记账等；
3.4.4年月：会计凭证填写起止年月，除会计凭证外其他会计档案填写所属年度；
3.4.5数量：会计凭证填写本月册数、册号，会计账簿填写本度度会计账簿册数、册号，其他会计档案填写所属年度；
3.4.6编号：会计凭证需填写起止编号，其它类会计档案可根据实际管理需求确定是否编号；
3.4.7责任人：由财务负责人和立卷人签名或盖章；
3.4.8保管期限：见后附会计档案保管期限表；
3.4.9全宗号、目录号、案卷号：由公司档案管理部门填写。
4. 会计档案的保管和移交要求
4.1会计档案的保管
各企业每年形成的会计档案，由财务运营部门编制《会计档案保管清册》。
《会计档案保管清册》一式两份，一份作为当年会计档案的组成部分归档保管，一份留存财务
运营部门备查。
各企业历年会计档案均应编制留存《会计档案保管清册》。
各企业的会计档案保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限分为10年、30年两类，从会计年度终了后的第一天算起。
集团各企业纸质会计档案的最低保管期限如下表所示。
4.2会计档案的移交
4.2.1、根据共享中心确定的纸质邮寄档案，由各企业财务支持岗自主安排邮寄时间，并在网报系统中对邮寄档案做好登记，保证纸质邮寄档案与网报系统登记记录一致。
企业财务支持岗负责对邮寄档案做好跟踪及与共享财务的对接工作。
4.2.2共享中心人员对本人负责范围内的企业的纸质邮寄档案接收、保管及凭证邮寄负责，在收到企业财务支持岗的邮件后要立即拆封和核对邮件数量，并将接收情况及时反馈企业财务支持岗，同时在网报系统做好登记工作，共享中心人员在保管期间要确保档案完整安全，并在次月
10日前完成全部档案回寄工作，共享中心人员负责对邮寄档案做好跟踪及与企业财务的对接工作。
4.2.3集团各企业当年形成的会计凭证，在会计年度终了后，暂由财务运营部门保管一年，期满后半年内移交本企业档案部门统一保管，其它会计档案在会计年度终了后半年内一次性移交。
无档案机构的企业，在没有设立档案机构期间，由财务运营部门承担保管责任。
4.2.4会计档案移交时，移交双方应按照二级类目、年度、组织机构、保管期限排列顺序填写《档案移交清单》和《档案案卷目录》。
交接时双方逐卷清点核对，履行签字手续，加盖部门印章。
《档案移交清单》和《档案案卷目录》分别由档案部门和财务运营部门按会计档案移交清册的保管年限留存备查。
4.2.5、各企业永久保存的会计档案，在本企业保存十年后，向集团公司档案管理部门移交保管。
5. 会计档案的查阅和利用
查询和借阅会计档案必须执行所在公司档案管理相关规定。
6、会计档案的销毁
各企业保管期满的会计档案，在与企业现行债权债务无任何关联、不存在任何法律纠纷的前提下，可以按照以
下程序进行销毁：1、由本企业档案部门会同财务运营部门提出销毁请示，编制《会计档案销毁清册》，列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、拟销毁时间等。
2、由所在企业财务负责人和企业负责人对销毁请示签署意见，由集团公司内控中心、督审委、财务管理中心就销毁请示签署意见，并共同派出人员进行鉴定和监销。
3、销毁后由参与销毁的各方在《会计档案销毁清册》上签字。
各企业会计档案案卷销毁后，应在案卷总目录和案卷目录上注明该卷已销毁，案卷号永久保存，新收进的案卷不能顶替该号。
经鉴定需继续保存的原始凭证应单独抽出另行立卷，并在《会计档案销毁清册》和案卷目录的备注栏中分别注明抽出的记账凭证号和新编案卷号。