省档案局办公室关于印发《湖北省档案局(馆)机关档案分类方案、归档范围、保管期限表》.
机关档案工作目标管理考评办法
机关档案工作目标管理考评办法第一条为了深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《X 省档案管理条例》等档案法律法规，全面加强机关档案管理规范化建设，结合X省实际，制定本办法。
第二条本办法适用于全省各级党政机关、人民团体及其他相关机构（以下简称“机关”）。
第三条机关档案工作目标管理考评（以下简称“考评”）分为省特级、省一级、省二级三个等级，实行自愿申报、属地考评。
第四条申报等级考评必须具备以下条件：一、依法办理档案登记；二、各门类载体档案实行集中统一管理，并按规定向同级国家综合档案馆移交到期档案及其数字化副本；三、档案库房安全符合国家相关要求，近三年没有发生档案安全事故；四、申报省特级考评（含复查。
下同），直属单位及系统档案工作90%左右达到省二级以上标准，省直机关还应实现电子文件在线归档。
第五条考评采取综合评议打分的方式进行。
省特级达标分数为90分（含）以上，无系统的机关达标分数为95分（含）以上；省一级达标分数为85分（含）—90分（不含）；省二级达标分数为80分（含）—85分（不含）。
考评内容和评分标准见—1 —《X省机关档案工作目标管理考评标准及评分表》（省二级不考评带※号的条目）。
第六条考评权限省档案局负责省直机关及其直属单位的考评。
市州、直管市、神农架林区档案局负责所辖地区的考评工作。
是否对县（市、区）档案局下放考评权限，由市州档案局根据实际情况决定，并报省档案局备案。
第七条考评程序考评程序依次为申报、评审、公示、审批四个步骤。
一、申报符合条件的机关，当年3月31日前向同级档案局提出等级考评创建申请，各级档案局审核汇总后及时下达考评计划。
按计划完成自查工作的机关，对照《X省机关档案工作目标管理考评标准及评分表》进行自查评分，填写《X省机关档案工作目标管理考评申报审批表》，向同级档案局提出验收申请。
有条件的地区原则上实行网上申请。
二、评审（一）评审组织评审工作由具有考评权限的档案局会同相关主管部门共同组织。
8号令讲解演示文稿解析
6、机关文件材料归档和不归档的范围（36）
根据《规定》第三条，机关文件材料归档 范围包括四个方面： 一是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌 的，对机关工作、国家建设和历史研究具有利 用价值的文件材料； 二是机关活动中形成的在维护国家、集体和公 民权益等方面具有凭证价值的文件材料； 三是本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机 关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； 四是其他对本机关工作具有查考价值的文件材 料。
基建档案：
a、国家标准《科学技术档案案 卷构成的一般要求》GB/T 11822-2000 b、行业标准《国家重大建设项 目文件归档要求与档案整理规范》DA/T282002 c、国档发[1998]4号《基本建设 项目档案资料管理暂行规定》
会计档案：《会计档案管理办法》（财会字 [1998]32 号）
五、本机关机构演变、人事任免等文件材料；
六、本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、 资产登记等凭证性文件材料；
七、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文 件材料；
八、同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、
请示与本机关的复函、批复等文件材料。
《规定》第八条定期保管的文书档案主要 包括： 一、本机关职能活动中形成的一般性业务文件 材料； 二、本机关召开会议、举办活动等形成的一般 性的文件材料； 三、本机关人事管理工作中形成的一般性文件 材料； 四、本机关一般性事务管理文件材料； 五、本机关关于一般性问题的请示与上级机 关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统 计报表等；
机关联合召开会议、联合行文形成的文件 材料，主办机关和协办机关都对其进行归档， 除归档的是原件和副本、复印件的区别外， 主办机关对档案保管期限的划分明显高于协 办机关，主要是为了避免将来的重复进馆问 题。
档案管理复习题
复习题一、填空题1．公务文书简称为__________________。
2．文件是档案的前身，档案是文件的________________。
3．文书的本质属性是__________________。
4．机关之间文件往来所构成的关系称为__________________。
5．个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录称__________________。
6．文书的本质属性是。
7．文书工作的终结程序是__________________。
8. 从利用者对档案的利用方式来看，档案利用可以分为__________________和__________________9. 当某一盒档案借出或调出时，要在原摆放位置处放__________________10.按编制体例划分，档案的检索工具有__________________、__________________、__________________11. 档案主题标引的依据是__________________；档案分类标引的依据是__________________12. 文书工作的三个环节，是文书的__________________、__________________、__________________13. 档案管理的基本内容包括：档案的收集、__________________、__________________、__________________、统计和__________________等六个环节。
14. 从文书的来源划分，可以分为__________________、__________________、__________________。
15. 从文书的性质和作用来看，指示、通知属__________________性公文。
16. 从文书的性质和作用来看，请示、报告、简报等属__________________性公文。
四川省教育厅、四川省档案局关于印发《四川省＜高等学校档案管理办法＞实施细则(试行)》的通知
四川省教育厅、四川省档案局关于印发《四川省＜高等学校档案管理办法＞实施细则(试行)》的通知文章属性•【制定机关】四川省教育厅,四川省档案局•【公布日期】2009.08.28•【字号】川教[2009]204号•【施行日期】2009.08.28•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】学位管理与研究生教育正文四川省教育厅、四川省档案局关于印发《四川省＜高等学校档案管理办法＞实施细则（试行）》的通知（川教〔2009〕204号）各市州教育局、档案局，各普通高等学校：现将四川省《高等学校档案管理办法》实施细则印发你们，请各高等学校结合本校实际，认真贯彻执行。
附件：《四川省高等学校档案管理办法》实施细则（试行）四川省教育厅四川省档案局二○○九年八月二十八日附件：四川省《高等学校档案管理办法》实施细则（试行）第一章总则第一条为规范四川省高等学校（以下简称高校）档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《四川省＜中华人民共和国档案法＞实施办法》、《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局令第27号）及相关法律法规，结合四川省实际，制定本实施细则。
第二条本实施细则所称的高校档案，是指高校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。
第三条高校档案工作是高校重要的基础性工作，学校必须加强管理，将之纳入学校整体发展规划。
第四条四川省教育厅主管全省高校档案工作，四川省档案局在职责范围内对全省高校档案工作业务进行指导、监督和检查。
第五条高校档案工作由高校校长领导，其主要职责是：（一）贯彻执行有关档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度；（二）将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展；（三）建立健全与办学规模相适应的高校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费；（四）研究决定高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。
区档案馆档案分类编号方案
区档案馆档案分类编号方案为加强我馆档案业务建设，使档案管理规范化、标准化、科学化，根据国家档案局制定的《档案馆通则》要求，对接收进馆档案进行分类、排列，使之系统化、条理化，达到规范管理，方便利用之目的，特制定本方案：一、分类原则1、档案馆的档案以全宗为单位，进行科学的分类、排列、编号。
一个机关、单位在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一个全宗。
2、全宗内档案的分类。
文件档案一般按“年度-组织机构（问题）”的方法进行分类；专门档案按国家档案局与有关专业主管机关共同制定的分类方案进行分类。
分类必须保持前后一致，不能随意变动。
3、突出重点，将向社会征集的及馆藏中最能体现荔湾地方特色的历史档案、名人档案、艺术档案、品牌特产档案、人文景观、重大事件、及参与全区重大活动拍摄的照片等档案实行单列集中保管，归入档案局全宗，全宗号为55。
二、档案类目设置以各职能部门的专业性质为基础，•结合各类档案的特点，采取从总到分，从一般到具体的逻辑体系，将馆藏档案分为：Ａ文书档案、Ｂ基建档案、Ｃ设备档案、Ｄ会计档案、E审计档案（具有审计职能的单位可设此类；受上级审计部门审计形成的文件材料归入文书档案）、F人员档案、Ｇ声像档案、Ｈ实物档案、I专业档案（各单位专业档案代号随后编）。
三、分类编号方法采用英文字母和阿拉伯数字相结合的编制方法，其中大类用英文字母表示，并以字母顺序反映大类的序列，其它类目用阿拉伯数字表示，各级类目之间用“.”号隔开。
（一）A文书档案1、采用立卷方法整理的，按保管期限分永久、长期、短期三个类别分别编案卷号，若干年一本目录。
A1 永久A2 长期A3 短期2、根据中华人民共和国档案行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》的要求，从2000年开始全面实行文件材料归档改革，按“年度—保管期限”分类法，以“件”为单位进行整理归档。
每份文件的首页上方的空白处加盖件号章。
（二）B基建档案B1基建项目类（按单项工程排列）B1．1 X X X项目B1．2 X X X项目B1．3 X X X项目B2房屋产权类B2．1单位产权B2．2房改产权B3房屋租赁类（租赁房屋形成文件材料多的单位。
机关档案管理规定PPT幻灯片课件
整理用房、展览用房、档案数字化用房、服 务器机房等用房面积应当满足业务开展需要。
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求的部门或个人，向机关提出处理建议。
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第二章 机构和人员
▪ 第十一条 机关通过政府购买服务方式辅助实 现档案工作基本任务的，应当严格限定社会化服 务范围，严格审核服务供方的信息安全保障能力 和业务资质，并接受档案行政管理部门监督、指 导和检查。
▪ 机关档案业务社会化服务限于档案整理、传 统载体档案数字化、纸质档案数字复制件全文识 别、电子档案管理技术支持等辅助性工作。社会 化服务应当符合《档案服务外包工作规范》 （DA/T68）规定。
文件材料形成时，应当采用耐久、可靠、满 足长期保存需求的记录载体和记录方式。
归档文件材料应当真实、准确、系统，文件 材料组件齐全、内容完整。
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第四章 管理要求
▪ 第二十七条 机关文书或业务部门应当及时收 集形成的归档文件材料，交本部门指定人员保 管。下列文件材料应当纳入收集范围。
2024/3/12ຫໍສະໝຸດ 19第三章 基础设施
求的基础设施设备。智能库房管理基础设 施设备应当满足温湿度调控、漏水监测、 消防报警、安全防范、视频监控等系统集 成管理以及其他智能管理需要。档案数字 化、电子文件及电子档案管理基础设施设 备应当符合本规定第五章要求。
县级或形成档案数量较少的机关按照本 规定第十九条至第二十二条配备基础设施 设备的，应当满足温湿度调控、消防、安 防和信息化工作的基本需求。
推进档案整理“三合一”工作
推进档案整理“三合一”工作摘要：新时代发展背景下，我国档案局提出了全面推进机关档案“三合一”制度的通知，这一制度成为提高档案整理效率、强化档案资源管控水平的关键，受到了社会的广泛关注。
档案整理“三合一”工作是指档案管理部门与业务部门在良好配合的前提下，统筹档案分类方案、文件材料归档范围以及档案保管期限表之间的联系，并结合相关格式将三者编制为一个档案管理表格，是强化档案资源管控质量的重要方式。
本文首先论述了档案整理“三合一”工作的概念和技术基础，之后结合其重要意义提出了几点推进途径，以供参考。
关键词：档案整理工作；“三合一”；推进途径引言：在开展档案整理“三合一”工作的过程中，会将档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三者合为一来制定档案管理表格，并以此为基础对档案进行整理、鉴定和归档，此项工作的意义在于保证档案信息的完整性、可读性和可查询性。
档案管理“三合一”工作的实施需要有明确的目标和计划，各机关单位应当强化统筹管理，重点推进“三合一”制度的编制，同时要加强指导与审查，综合分析材料的利用价值，判断出档案的相关保管期限，确保档案能够长期保存和有效利用。
一、档案整理“三合一”工作的概念和技术基础1.档案整理“三合一”工作的概念“三合一”工作所利用的“三表”之间有着密切的联系，三者构成了一个相互衔接的逻辑链条，文件材料的归档范围是进行档案分类的基础，而档案分类则是进行档案价值鉴定和划分保管期限的关键。
其中档案分类方案应当按照档案的内容、形式、产生时间、机构职能等制订而成，是指导档案整理、归档、鉴定和利用的基础；文件材料归档范围指档案归档所应涵盖的内容范围，同样是指导档案分类、整理和归档的重要依据，归档范围应该明确具体，依据档案分类标准的不同而有所区别；档案保管期限表也是指导档案归档、鉴定和销毁的主要依据，在档案管理实践中应当按照不同的档案类别、保管形式等设定不同的保管期限。
“三合一”工作统一了档案分类方案、归档范围和保管期限，为档案管理提供了制度保障，而在电子文件时代背景下，相关档案管理机构以及机关档案整理人员应当创新“三合一”工作方式，提高工作效率。
电子公文归档管理暂行办法-国家档案局令第6号
电子公文归档管理暂行办法正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国家档案局令（第6号）《电子公文归档管理暂行办法》已于2003年7月22日经国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自2003年9月1日起施行。
局长毛福民2003年7月28日电子公文归档管理暂行办法第一条为了加强对电子公文的归档管理，有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《国家行政机关公文处理办法》，制定本办法。
第二条本办法所称的电子公文，是指各地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。
第三条电子公文形成单位应指定有关部门或专人负责本单位的电子公文归档工作，将电子公文的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。
机关档案部门应参与和指导电子公文的形成、办理、收集和归档等各工作环节。
第四条副省级以上档案行政管理部门负责对电子公文的归档管理工作进行监督和指导。
电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，移交前由形成部门负责，移交后由档案部门负责。
第五条电子公文参照国家有关纸质文件的归档范围进行归档并划定保管期限。
第六条电子公文一般应在办理完毕后即时向机关档案部门归档。
第七条电子公文形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子公文，制成纸质公文与原电子公文的存储载体一同归档，并使两者建立互联。
第八条需要永久和长期保存的电子公文，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的机读目录。
第九条电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存。
2023年档案馆三合一”制度工作汇报(2篇)
2023年档案“三合一”制度工作汇报1为进一步提升机关档案基础业务和信息化水平，建设覆盖面更加广泛、内容更加丰富、结构更加优化、分类更加科学的机关档案资源体系，促进档案事业健康长远发展，今年以来，XXX市档案馆认真贯彻执行国家、省档案部门通知精神，多措并举，扎实推进机关档案“三合一”制度的实施工作。
一、转发上级文件，明确工作计划。
今年5月，档案局、馆联合印发《关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》，转发国家、省档案局文件，并明确计划用三年时间完成市、镇两级机关的编制和审查工作，到“十四五”末在机关全面实行三合一制度。
此项工作还被列入机关年度评价标准中加以监督检查，确保按时保质完成编制审查任务。
二、认真研读文件，编制参考样例。
馆业务指导科通过科务会议讨论，多方学习借鉴，结合本地实际，编制写了XXX市机关、镇（街道）、企业的“三合一”参考样例，为做好此项工作打好基础。
三、组织业务培训，解读文件精神。
6月29日下午，举办机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度培训班，列入今年实施计划的市级机关及下属事业单位、市属国企、镇街道等单位共44人参加了此次培训。
会上，业务指导科传达了推行机关档案三合一制度的总体要求、主要任务和工作安排，详细讲解了分类方案及档号编制规范、归档范围和保管期限表的编制，与档案员面对面展开交流，明确工作任务。
接下去，XXX市档案馆将持续推进“三合一”制度编制和审查工作，将此项工作作为推进档案工作规范化、标准化管理的重要抓手，切实加强组织领导，确保按时高质量完成推行工作。
2023年三合一”制度工作汇报2为贯彻落实《“十四五”全省档案事业发展规划》档案资源建设要求，根据省、市工作部署和工作要求，XX区档案局立足工作实际，全面考虑各立档单位人员配备、体制机制运行等情况，通过“三步走”加快落实全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度（以下简称“三合一”制度）。
江西省档案局关于印发《江西省档案馆收集档案范围及档案移交接收工作规定》的通知
江西省档案局关于印发《江西省档案馆收集档案范围及档案移交接收工作规定》的通知文章属性•【制定机关】江西省档案局•【公布日期】2013.03.04•【字号】赣档字[2013]22号•【施行日期】2013.05.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文江西省档案局关于印发《江西省档案馆收集档案范围及档案移交接收工作规定》的通知（赣档字[2013]22号）省直有关单位：《江西省档案馆收集档案范围及档案移交接收工作规定》已经省档案局局长办公会审议通过，2013年2月18日国家档案局批复，现予公布，请遵照执行。
执行中如有问题请及时向省档案局科教法规处反映。
联系电话：*************2013年3月4日江西省档案馆收集档案范围及档案移交接收工作规定第一章总则第一条为明确省档案馆收集档案的范围，规范档案资料移交接收进馆工作，确保国家档案资源齐全完整和安全保管，更好地为社会各界提供档案信息服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江西省档案管理条例》和中共中央办公厅国务院办公厅《电子文件管理暂行办法》、国家档案局《各级各类档案馆收集档案范围的规定》、《电子档案移交与接收办法》等有关法律、法规和规章，结合本省实际，制定本规定。
第二条本规定适用于列入省档案馆接收范围的党政机关、人大、政协、审判和检察机关、人民团体、企事业单位以及其它社会组织（以下简称移交单位）、个人依法向省档案馆移交档案。
第三条江西省档案馆是省级国家综合档案馆，是档案永久保管基地和档案资源利用中心。
省档案馆按照统一规划、分级管理的原则，依法收集对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录，以维护党和国家历史真实面貌。
第四条按规定时限和要求向省档案馆移交档案和有关资料是各移交单位和个人的法定责任。
第二章档案收集范围第五条中华人民共和国成立后形成档案的接收范围：（一）下列机构形成的档案1、中共江西省委、省纪律检查委员会及所属各部门；2、省人大及其常设机构；3、省人民政府及其所属各部门和单位；4、省政协及其常设机构；5、省高级人民法院、省人民检察院；6、各民主党派省级机构；7、省总工会、团省委、省妇联等人民团体；8、省属国有企业；9、省属高等教育院校、科研设计院所、医疗防疫单位、文艺团体等事业单位；10、上述机构的下属单位和临时机构。