采购管理流程及办法-精选.pdf
作为采购考核依据申购主管经理审批采购管理部审核采购经理审核询价开会决定是否采买采购踩价提供至少两个以上供应商采购管理部做出分析报告开会决定是否采买采购踩价提供至少两个以上供应商采购管理部结合询价结果做出分析报告①采购金额小于一千元/日常办公用品②采购金额1千-1万元③采购金额一万-十万元④采购金额大于10万元财务经理审批采购员采买采购踩价提供至少两个供应商选择采购管理部结合询价结果进行分析财务经理审批总经理审批开会决定供应商到货申购部门、采购员、技术人员、库房四方验货使用部门半个月后提交使用反馈表至采购管理
部
采购经理复审
申购同时提出使用意见、要求、建议采购费
按计划付款采购流程及管理办法为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本办法。一、申购及其规定1.申购单及其提报规定(1)申购单应按照要素填写完整、清晰,如有特殊要求应在请购单上写明并标注建议采购费用,由部门领导审核批准后报采购管理部门;(2)固定资产申购按照附表(固定资产购置申请表)的格式进行填写提报;(3)其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表.)的格式填写提报;(4)日常物资采购按照附表三(物资采购审批单)的格式填写提报,请购部门提报的请购单在经过审批后主表交采购管理部保管,回执联交申请人保管做物资验收用,(涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交)(5)请购单需提交纸质版到相关部门审批另需将电子文档发送至邮箱hlfdinghongxin@126.com,缺一不可。(6)遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。(7)如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,请购部门必须作出书面说明。(8)原则上各部门进行物资申购时应进行物资盘查避免物资库存积压过多和浪费2.请购单的提报部门(1)公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报;(2)公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由行政部提报;(3)公司各部门专用的物资由各部门自行提报。3.请购时间(1)公司经营生产用物资、生活及办公用物资以及各部门专用物资申购单需在每月25日前完成审核,各部门将完整的申购单交至采购管理部,采购管理部在2天之内做出回应并答复交期。(2)维修配件类常规的维修配件需在物资申购时一并提出,突发的维修所需配件机修部需给出采买意见,采购部应优先进行采买。(3)计划外应急物品各部门根据紧急状况进行单独申购。(频繁申请计划外物资是否做出相应惩罚)二、请购单的接收及规定1、请购单的接收(1)采购管理部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰,检查请购单是否经过相关公司领导审批;(2)接收请购单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整清晰不采购,图纸及技术资料不全不采购,库存已超储积压的物资不采购的原则(仓储人员有监督举报职责);(3)符合规定的请购物资应在接收到请购单3日内对申购人做出回应并答复交期,对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。(4)所有申购计划采购管理部均要做好明细登记,并于每月5号前将上月的采购情况汇报至采购经理
(5)采购管理部有权监督并提出相应的采购意见。三、权限(需要讨论)1、采购金额小于1000元的日常使用物资经财务经理审批后采购管理部可通知采购进行采买2、采购金额在1千到1万元之间的物资需要采购员提出两个供应商以上的踩价结果,采购管理部结合询价做出分析报告提交采购经理复审确定供应商,采购经理审核通过后给出采买意见,交由财务经理审批并给出采买意见,最后交由总经理审批并做采买最终决定,采购管理部通知采购员进行采买。3、采购金额在1万到10万之间的物资需要采购员提出两个供应商以上的踩价结果,采购管理部通知申购部门组织专题会议讨论是否需要购买、购买建议、购买费用等,采购管理部结合询价做出分析报告提交采购经理复审确定供应商,采购经理审核通过后给出采买意见,交由财务经理审批并给出采买意见,最后交由总经理审批并做采买最终决定,采购管理部通知采购员进行采买。4、采购金额在10万元以上的物资需要采购员提出两个供应商以上的踩价结果,采购管理部通知申购部门组织专题会议讨论是否需要购买、购买建议、购买费用等,采购管理部结合询价做出分析报告,组织第二次会议决定供应商后采购管理部通知采购员进行采买四、交货验收及反馈1、验收部门货物的验收由采购部主导会同使用/申购部门和技术部门、库房共同验收,对货物的数量质量等进行检验。2、要求(1)使用/申购部门、采购部和技术部门对所购的货物或劳务等的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收,出具验收证明。(2)验收过程中如发现货物或劳务等的品种、规格、数量、质量等与申购单或合同不符,验收人员应当立即向采购部门或相关部门报告,采购部或有关部门应查明原因,及时处理。(3)验收合格后验收人员应在验收报告单上签字(4)验收出现异常a对于验收不和标准的货物经相关人员核实后通知采购部办理退货手续,并安排及时补货。B对于货物数量不和标准的货物超过定量的部分应退回供货商,未达到订购数量的验收人员通知采购进行补货处理(5)对于已付款但在保修期货保质期内出现质量问题的货物,采购要负责联系维修或索赔(6)使用部门在使用半个月后需对所用物资的采买及时性、采买质量按照附表四(使用反馈表)作出评价并提交至采购管理部
采购管理部内部流程细则一、请购单的接收及分发1、请购单的接收(1)采购管理部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰,检查请购单是否经过相关公司领导审批;(2)接收请购单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整清晰不采购,图纸及技术资料不全不采购,库存已超储积压的物资不采购的原则(仓储人员有监督举报职责);(3)符合规定的请购物资应在接收到请购单3日内对申购人做出回应并答复交期,对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。(4)所有申购计划采购管理部均要做好明细登记,并于每月5号前将上月的采购情况汇报至采购经理(5)采购管理部有权监督并提出相应的采购意见。2、请购任务的分派(1)采购管理部接收到的请购单应按照人员分工和岗位职责进行分类统计汇总之后通知采购员进行采买(2)对于紧急请购项目应优先处理;(3)无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门;(4)重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议3、采购周期的规定(1)单次采购金额预算在1万元以下的零星采购项目或预算在1万元以下可市区采购的物资及产品的采购周期不应超过5天;(2)单次采购金额预算在1万元以上的项目比价采购,采购周期不应超过15天;(3)单次采购金额预算在10万元以上的项目采购部进行比价或招标采购,采购周期不应超过40天;(4)单次采购金额预算在100万元以上的项目可委托代理招标公司代理招标,采购周期不应超过60天;(5)请购部门应按照以上(1)-(4)条中规定的时间提前提包请购单采购部如不能按时完成采购任务时应向公司领导说明原因;(6)遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略
二、询价及其规定1.询价前应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称,了解图纸及其技术要求,遇到问题应及时的与请购部门、技术部门沟通;2.属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购;3.对于紧急请购项目应优先处理;4.所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价,原则不能通过其代理或各种中介机构询价;5.对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品;6.遇到重要的物资、项目或预估单次采购金额大于10万的采购情况,询价前应先向公司相关领导汇报拟邀请报价或投标单位的基本情况,按照附表五(拟报价/招标单位名单)的格式提报公司领导批准方可询价或发放标书;7.询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价;8.除固定资产外单次采购金额在1万元以下项目可以自行采购;单次采购金额预算金额在1万元以上的所有项目都应要求至少三家上的供应商参与比价或招标采购,比价或招标项目应至少邀请四家以上单位参与;单次采购金额预算价格在20万元以上的项目应由采购部组织招标,公司相关领导参与监督;单次采购金额预算价格在100万元以上的项目由公司领导决定是否委托第三方机构代理招标;9.比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实力,具有提供或完成我公司所需物资和项目的能力;10.比价采购或招标采购应按照附表六(材料或设备询价表)的格式或拟定完整的招标文件格式进行询价;11.在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。三、比价、议价1.对厂商的供应能力,交货时间及产品或服务质量进行确认;2.对于合格供应商的价格水平进行市场分析,是否低于其他厂商的价格,所报价格的综合条件是否更加突出; 3.收到供应单位第一次报价或进行开标后应向公司领导汇报情况,设定议价目标或理想中标价格;4.重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力,资质进行验证和审查,如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等;5.参考目标或理想中标价格与拟合作单位或拟中标单位进行价格及条件的进一步谈判。
国有企业采购管理办法文件
国有企业采购管理办法文件一、引言本文档旨在规范国有企业的采购流程,加强对采购活动的管理,保障采购活动的公平、公正和透明,遵循法律法规的要求。
国有企业在采购过程中应遵守本办法文件,确保采购活动依法进行。
二、采购流程1. 采购需求确认国有企业在开始采购活动前,应明确采购需求。
相关部门或项目经理应将采购需求书面提交给采购部门,明确所需物品或服务的规格、品种、数量、质量等要求。
2. 采购方案制定采购部门应根据采购需求,制定采购方案。
采购方案应明确采购的目标、范围、预算、采购方式等信息,并按照一定程序进行内部审核。
3. 采购准备工作在开始正式采购前,采购部门应进行采购准备工作,包括但不限于制定采购公告、邀请招标人员、组织采购文件等。
4. 招标或比价根据采购方案确定的采购方式,采购部门应发布采购公告,邀请潜在供应商参与投标或提供报价。
供应商应按照要求提交投标文件或报价。
5. 评标和中标采购部门组织评标委员会对收到的投标文件或报价进行评审,并确定中标供应商。
评标过程应公开、公平、公正,并作出评标报告。
6. 合同签订与履行中标供应商与国有企业签订采购合同,并按合同约定履行采购义务。
国有企业应对合同履行情况进行监督和管理,确保供应商按时、合格地提供所需物品或服务。
7. 采购结果公告采购部门应将采购结果进行公告,公示中标供应商、中标金额等信息,以保证采购结果的公开透明。
三、采购管理1. 供应商管理国有企业应建立供应商管理制度,对供应商进行评估、筛选和分类管理。
供应商应具备合法经营资格,并符合相关法律法规要求。
2. 采购合同管理国有企业应建立完善的采购合同管理制度,确保采购合同的合法性、合规性。
采购合同应明确采购物品或服务的具体要求、价格、供货期限、质量标准等内容。
3. 采购监督和审计国有企业应加强对采购活动的监督和审计,确保采购活动的合规性和效果。
采购活动应定期接受内部审计和相关监管部门的审计。
4. 采购诚信管理国有企业应建立采购诚信档案,对供应商、采购人员和相关人员进行诚信评价和记录。
公司采购管理制度(精选15篇)
公司采购管理制度(精选15篇)在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的公司采购管理制度(精选15篇),一起来看看吧!公司采购管理制度1一、目的:为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。
三、职责权限1、总经理负责采购管理制度的审批;2、分管副总、财务负责人负责采购管理制度的审核;3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。
4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由采购部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。
四、采购原则1、询价比价原则物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。
2、一致性原则采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。
在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。
如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。
3、低价搜索原则采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。
4、廉洁原则(1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。
(2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。
学校采购及招标投标工作管理办法
学校采购及招标投标工作管理办法第一章 总 则第一条 为了适应学校改革和发展的需要,进一步规范我校采购及招标投标工作,提高学校资金的使用效益,维护学校利益,促进廉政建设,依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》以及其他相关规定,结合我校实际,制定本办法。
第二条 本办法所称采购,是指使用学校财政性预算资金或者部门自筹资金以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为。
本办法所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。
本办法所称工程,是指建设工程,包括建造物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。
本办法所称服务,是指除货物和工程以外的其他采购对象,如保洁、租赁等。
第三条 学校的采购及招标投标工作遵循公开、公平、公正和诚信原则,与采购及招标投标工作无直接关系的任何单位和个人均不得以任何理由采取任何方式干扰学校的采购及招标投标工作。
第四条 按相关规定应当纳入政府和行业采购范围的采购项目,由学校招投标管理办公室按有关规定组织实施;没有纳入政府和行业采购范围的采购项目,由招投标管理办公室按本办法组织实施。
第五条 学校采购分为集中采购和分散采购两种形式。
凡达到集中采购限额的采购项目,由招投标管理办公室组织实施;未达到集中采购限额的采购项目,由项目承办单位参照本办法组织实施。
集中采购和分散采购遵循保证质量,注重效益,满足需要,提高效率的精神组织实施。
本办法所称项目承办单位是指项目隶属管理的职能部门。
第六条 学校各部门、各单位的采购项目,必须通过项目承办单位按照专项资金管理规定进行科学论证,并经财务处核实经费来源后方可实施。
第七条 学校采购及招标投标工作实行回避制度。
在采购及招标投标活动中,参预采购及招标投标工作的人员与供应商有厉害关系的,必须回避。
供应商认为参预采购及招标投标工作的人员与其他供应商有厉害关系的,可以申请其回避。
第八条 任何单位和个人不得将本办法中应当实行集中采购的项目化整为零或者以其他方式规避集中采购。
集中采购管理规定办法
集中采购管理规定办法一、采购范围为确保机构采购的商品和服务的质量、价格和供应渠道,提高采购效率,避免采购过程中的不规范现象,机构制定了以下采购范围:1.物资类采购:涉及机构日常物资采购,如:办公用品、文具、办公设备、劳保用品、文体用品等。
2.服务类采购:涉及机构日常服务采购,如:保洁、维修、清洗等。
3.技术类采购:涉及机构日常技术设备采购,如:计算机、打印机、服务器、网络设备等。
二、采购流程机构采用统一的采购流程,确保采购过程规范、透明,以达到高效、优质、节约的目的。
具体流程如下:1.采购需求汇总:各部门对采购物品的需求进行统计,并编制采购计划。
2.填写采购申请:申请人员根据采购计划填写采购申请,申请书须注明申请数量、规格、型号、用途、预算等内容。
3.审批采购申请:采购经办人将采购申请提交上级领导审批,审批通过后,采购经办人将采购计划公告于公示栏。
4.招标采购:对于金额较大、对供应商要求较高、技术含量较高的采购项目,机构采用公开招标的方式进行采购,在公示板上公示招标公告并定期开标。
5.选定供应商:机构经过对比后,选定供应商,并与其签订合同。
6.采购管理:采购经办人应及时与供应商沟通,确定采购物品的数量、时间、价格,并督促供应商按期供货。
采购经办人还需对采购物品进行验收,并在采购台账上登记。
7.采购台账管理:机构应建立和完善采购台账,按照规定的程序进行归档和管理。
台账应保存至少5年,以备查证。
三、采购规定为保证采购过程规范、透明,机构制定了以下采购规定:1.采购过程应遵守法律法规,严禁违反法律法规采购。
2.采购过程应公开透明,严禁以任何形式干预机构采购过程,阻碍公平竞争。
3.采购流程应遵守程序,严禁跳过程序进行采购。
4.采购质量应符合机构要求,严禁货不对版、劣质物品进场。
5.采购价款应合理、合规,严禁以不合理价格采购。
6.采购资金应用于采购项目,不得挪作他用。
四、采购结果公示为增强采购透明度,机构应将采购结果进行公示,公示内容应包括采购物品名称、数量、供应商名称、采购价款、采购日期等。
(干货)最详细的酒店采购工作流程
(干货)最详细的酒店采购工作流程采购工作流程分为请购程序,定价程序,采购程序,收货程序。
请购程序1.请购程序的分类整个采购部的工作是从请购开始的,请购一般分为两类,一是总仓库需储备各个部门使用的物品,凡仓库储备的物品均由仓库领班提出补货申请;二是仓库储备以外的物资由各使用部门直接填写请购单,提出补货申请。
酒店财务设有总仓,为什么还允许各个部门提出补货申请?酒店餐饮的很多东西都没有可贮存性。
如果全部放在总仓里面,仓库维护成本会很高,而且酒店厨房一般情况下也必须有现货贮存,领取的原材料也要经过粗加工清洗等工序而不能直接制作。
所以厨房每天的原材料是由厨师长前一天填写请购单,由指定的供货商发送新鲜的材料到酒店,经由仓库的验收小组、厨房指定厨师对其进行数量、质量的验收。
除此之外,还有另一种采购叫做紧急采购。
有些物品不经常用到或者用到的数量少,仓库没有贮存。
当需要使用的时候由使用部门直接填写请购单申请,通过财务验收,然后领取。
总仓在申请之前须认真核查库存量及消耗量,同时结合月度采购计划填制请购单,然后由对口使用或管理部门确认补货品种和存量,由成本主管核准。
仓库储备以外的物资由各使用部门提出采购申请。
申请时须送仓库确认是否有该项储备,或查询仓库多余物资中是否有代用品。
各种鲜活食品如海鲜、肉类、蔬菜、水果、乳制品等,根据各厨房明日经营所需,由各厨房于每天下午三点前填写每日购货表,由行政总厨审批后交采购部执行。
2.请购单的填写时间零星采购申请须提前10天填妥请购单,整个流程,从总经理的审批,通知供应商或者采购部直接到市场采购,这个过程尽量一个星期内完成。
总仓定制物品(物料)须提前30天申购,且必须注明需到货日期。
这样可以便于安排供货商的生产及送货周期。
酒水饮品要求供货商每一个星期送1到2次货物,有效保证仓库周转率的完成。
定价程序1.库存物料品的定价对于库存物品的采购,酒店一般都有固定的供货商,那么如何确定供货商呢?首先采购员须提供三家以上供货商报价,经权衡物品价格、质量、送货日期等,由采购经理报财务总监审定,财务总监审定后确认供货商,报总经理备案。
采购管理的基本流程有哪些
采购管理的基本流程有哪些 采购流程是企业确保需求满⾜的活动过程,所以很多的⼈都会想知道采购管理有哪些步骤。
下⾯为您精⼼推荐了采购管理的基本流程,希望对您有所帮助。
采购管理的基本流程 企业流程是指为完成企业某⼀个⺫标或任务⽽进⾏的⼀系列逻辑相关的跨越时间和空间的活动的有序集合。
企业采购通过规范采购流程,加强采购流程每⼀环节管理,来约束相关采购过程的业务活动,使得各项采购指标在业界最佳,并合理地控制企业采购开⽀的每⼀过程,以增强企业的竞争优势。
企业在实施采购系统时,需要根据不同采购对象的采购量来确定其优先度,⽐如制造业的零配件和原材料的采购(⽤于⽣产制造的采购)占总采购量的60%~80%。
企业采购的内容可以分成三种类型,⻅下表所⽰。
虽然企业⽣产经营内容不同,采购活动内容不同,采购运⽤的⽅法不同,作业细节上有若干差异,但采购发展到现在它们的采购流程⼤致都是⼀样的,采购流程的⼀般模式如下图所⽰。
在该流程中,以“准备和签发订单”为中⼼,前⾯的流程统称为“订单签订前的准备⼯作”,其后的流程为“订单的执⾏和总结”。
订单签订前的准备⼯作包括前四个流程:提出需求、描述需求、选择和评价供应商、确定价格和其他采购条件。
订单签订后的执⾏和总结包括后四个流程:跟单和催货、收货和检验、接受和付款以及采购总结评估。
采购管理,在供需双⽅,特别是供应商与⽤户企业之间在供应商评估、供应市场分析和供应链整合之间需要战略管理思维以取代传统的买卖交易⾏为。
采购管理不仅是⼀种职能战略,⽽且还跟战略有关。
采购管理的⽅法 采购流程发现问题 此阶段由使⽤部⻔提出需求。
只有具体的使⽤者知道他们的需求是什么,⽽不是决策者。
这是⼯业品销售的基层环节。
这个阶段使⽤者已经将发现的问题向上层汇报,客户内部在酝酿要不要采购计划、考虑预算等问题。
这⼀阶段⼀般会组建有⼈员共同组成的项⺫采购⼩组。
采购流程确定采购的技术标准 在这⼀阶段,是客户关于采购标准制定阶段。
原纸采购的流程管理与计划调度
XXXX有限公司原纸采购的流程管理与计划调度原纸采购占公司大宗物资采购的80%。
加强原纸采购的管理,合理运用好资金对加速资金使用效率起到决定性的作用。
因此,公司一般对采购人员的业务素质、组织能力、分析能力和敬业精神等职业素养的要求比其他岗位要求的要高。
为了提高原纸采购人员的业务素质,现把公司:1、原纸采购人员的岗位要求2、原纸采购的业务流程3、原纸采购计划的编制4、原纸采购计划的分解方法5、原纸采购实施及控制方法做如下规定,希望原纸采购人员严格按工作流程及规定开展工作,认真履行职责,加强与供应商的沟通,引导供应商了解公司的采购流程。
努力提高资金的使用效率,严格控制超期积压原纸。
配合品控部门把好质量管。
做到少花钱、办大事,不花钱,能办事。
一、原纸采购的岗位要求1、不被坑,不被骗,买到手的最划算2、不缺纸,不断档,确保生产全顺畅3、不积压,不爆仓,采购计划帮大忙二、采购权的分配三、采购流程㈠、采购数量与质量的要求1、数量要求原纸采购有三个计量方式:⑴、计量按吨⑵、入库按件⑶、使用按定量、长米、门幅⑷、计价按元2、质量要求品控部门要按外观、物理、内在三大类的入厂检项目对到货的原纸进行验收。
原纸验收分两个过程:⑴、新供应商新增加的供应商,要对其提供的纸样进行物理指标检验。
达到合格进行小批上机测试,由机台人员对内在质量提出意见,品控人员要书面质询供应商,并给予解决。
小批通过后,正式成为公司的合格供应商。
⑵、合格供应商供应商按公司月度采购计划及送货计划按时送货。
每次送货前,采购人员应根据原纸库存情况对送货数量做适当调整,做到采购速度与生产消耗速度同步,当期采购的原纸不溢仓。
原纸入库前,必须进行入库验收,严把质量关。
①、检查指原纸的外观检查------- 破损、磕碰、偏芯、出芯、偏重、标错、雨淋、沾边等。
②、检测指提取测量、计算的数据-----纸卷直径、纸卷纸芯、纸卷直径、纸卷标重、纸卷标克。
③、检验指按检验规定及抽样标准提取纸样------定量检测、耐破检验、环压检验、紧度检验、水分检验、吸水性检验。
集团公司物资集中采购管理办法
xx集团公司物资集中采购管理办法第一章总则第一条为规范xx集团公司(以下简称集团公司)物资集中采购活动,建立集中采购机制,发挥集团公司规模采购优势,保证采购质量,降低采购成本,严格执行“三重一大”决策制度,根据国家招标投标法律法规和《xx集团公司采购管理指导意见》《xx集团公司采购管理规定》《xx集团公司物资采购管理办法》制订本办法。
第二条本办法中直属单位、产业公司、区域公司、直管企业统称二级单位,集团公司、二级单位及基层企业以下统称各单位。
第三条物资采购两级集中包括集团公司组织实施的一级物资集中采购和二级单位组织实施的二级物资集中采购。
第四条物资集中采购管理的主要内容包括集中采购的范围、方式、需求计划与采购计划、集中采购结果确认及合同管理等。
第五条本办法中的物资集中采购是指由集团公司对集中采购范围内的物资组织实施的一级物资集中采购活动(以下简称集中采购)。
二级单位根据本办法制订本单位的二级物资集中采购管理制度。
第六条物资集中采购遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第二章管理职责— 27 —第七条集团公司物资集中采购的领导机构为采购领导小组。
(一)采购领导小组组成:由集团公司总经理担任组长,分管各相关业务领域的副总经理担任副组长,相关总师(总助)、副总师,物资部、基建部、安生部、科环部、煤炭事业部、核电事业部、信息中心,以及企法部、财务部、监察部、审计部等部门主要负责人为成员。
(二)采购领导小组职责:1.审定集团公司采购管理规章制度和规范性文件;2.审议年度采购计划,根据管理权限,审议或审定集团公司直接管理范围内的采购结果;3.指导、监督集团公司采购工作;4.根据“三重一大”决策管理有关要求,将集中采购管理中的重要事项提交集团公司决策会议审议。
第八条集团公司成立物资集中采购工作组(以下简称“采购工作组”)。
(一)采购工作组组成:物资部负责人担任组长,成员包括安生部、科环部、基建部、物资部、核电事业部、煤炭事业部、煤化工办公室等相关业务管理部门及审计部组成。
物资采购的管理办法(试行)
物资采购的管理办法(试行)物资采购的管理办法(试行)第一章总则第一条:为规范物资采购行为,加强物资采购管理,保障物资采购活动的公平、公正、公开,维护国家和社会的利益,制定本管理办法。
第二条:本管理办法合用于各类单位对物资的采购活动。
第三条:物资采购活动应遵守法律法规,并严格按照政府采购方式进行。
第四条:物资采购活动应建立健全的管理制度,确保采购程序合规、规范和透明。
第五条:物资采购的内容涉及到以下方面:采购需求确认、采购计划编制、采购方式确定、招标或者邀请招标、评标及中标、合同签订和履约以及采购后的管理和监督等。
第二章采购需求确认第六条:单位应根据业务需要确立物资的采购需求,明确物资的品种、数量、质量要求等。
第七条:采购需求确认应进行合理的成本效益分析,确保采购的物资满足单位的实际需求。
第八条:采购需求应及时报告上级主管部门,并按照规定的程序进行审批。
第三章采购计划编制第九条:单位应根据采购需求确定采购计划,并按照规定的时间节点进行编制。
第十条:采购计划编制应综合考虑单位的资源情况、市场情况和采购预算等因素。
第十一条:采购计划应报经单位主管部门批准后执行。
第四章采购方式确定第十二条:在确定采购方式时,应坚持公开、公平、公正的原则,选择适合的采购方式。
第十三条:采购方式可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式。
第十四条:选择采购方式应符合国家法律法规和相关规定,确保采购活动的透明度和公正性。
第五章招标或者邀请招标第十五条:采用招标方式的,应制定招标文件,明确采购的要求和条件。
第十六条:采用邀请招标方式的,应根据需要,确定参预招标的供应商名单。
第十七条:招标或者邀请招标过程应公开、公平、公正,并建立相应的评标制度。
第六章评标及中标第十八条:评标应根据招标文件的规定进行,采用客观、公正的评标方法。
第十九条:评标委员会应由专业人士组成,并进行评标结果的公示。
第二十条:中标结果应经评标委员会确定,并及时通知中标供应商。
国有企业采购管理办法【精选文档】
国有企业采购管理办法第一章总则第一条为规范国有企业采购行为,加强国有企业资产监督和管理,节约国有企业资金,防止国有资产流失,从源头上预防腐败,根据《中华人民共和国企业国有资产法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规和有关规定,结合本市国有企业实际,制定本办法。
第二条本办法适用于市属国有企业(国有独资、国有控股企业)的货物和服务采购活动。
本办法所称国有企业采购,是指国有企业使用国有资金以合同方式有偿取得国有企业采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物和服务的行为。
本办法所称的货物,是指形成固定资产的物品。
第三条国有企业的工程建设必须进行招标投标的,应按照相关法律法规执行。
第四条国有企业采购应当遵循公开、公平、公正和竞争、择优、诚信的原则。
第五条采购文件和公告信息必须在当地国资网和招标投标网或公共资源交易中心场内发布,根据需要可以在其他媒体上发布信息,但涉及商业秘密的除外。
第六条在国有企业采购活动中,采购人员及相关人员与供应商有利害关系的,必须回避。
供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的,可以申请其回避.前款所称相关人员,包括招标采购中评标委员会的组成人员,竞争性谈判采购中谈判小组的组成人员,询价采购中询价小组的组成人员等。
第七条人民政府国有资产监督管理委员会(下称市国资部门)是国有企业采购的监督管理部门,依照本办法规定对国有企业采购活动进行监督管理。
市国资部门负责制订年度国有企业采购目录和采购限额标准,报市人民政府批准公布实施.并负责审批采购任务确认书,明确采购方式。
市公共资源交易管理部门履行国有企业进场采购综合协调和场内管理职责,市公共资源交易中心负责提供交易场所。
市监察、财政、审计等部门依法履行对国有企业采购活动的监督职责。
第二章采购当事人第八条国有企业采购当事人是指在国有企业采购活动中享有权利和承担义务的各类主体,包括采购人、供应商和采购代理机构等。
