公司合同管理办法
合同管理力法第一多⅛则第一条为加强XX有限责任公司(以下简称集团公司)合同的规范化管理,规范办事流程,减少法律风险,使合同的订立、履行、保管有章可依,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规、规章规定,结合集团公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于:(一)集团公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段。
(二)集团公司下属分、子公司和控股公司应参照本办法制订管理制度,并报集团公司备案。
第三条涉及集团公司承担义务的承诺函、保证函等不具有履行标的的非合同性文件,参照本办法进行管理。
第二章_28好能及贵修第四条经营管理部职责经营管理部是集团公司合同事务的归口管理部门,统一负责集团公司合同管理工作,其主要职责:(一)制订合同管理制度,并规范、监督、检查其执行。
1、组织编制集团公司合同标准(或示范)文本,并规范、监督、检查其执行。
(二)负责审查合同项目立项手续是否完备,合同中权利义务关系、合同计价依据、合同标的,合同结算、适用法律、争议解决方式等条款。
(三)负责组织招标类合同送审、签约、装订,对非招标类合同履行审查,根据需要,提出增加合同审查会签部门的建议。
(四)参与合同纠纷的协调,办理合同纠纷仲裁、诉讼等法律工作。
(五)负责集团公司合同专用章的保管及使用。
(六)负责集团公司合同的登记、编号、台帐、分发、归档等工作。
第五条合同承办部门(单位)职责合同承办部门(单位)是指按职责分工确定或由集团公司领导指定,包括工程一部、工程二部、机电设备部、征地拆迁部、投资开发部等业务部门和运营分公司、置业公司等分子公司。
主要职责包括:(一)负责根据项目情况组织招标代理等单位参照合同标准文本(或类似合同文本)编制或审查合同条款。
(-)负责非招标类合同的谈判、送审、签约、装订。
(三)负责承办合同的履行。
(四)保管与承办合同有关的资料,如合同书、信函、数据电文(包括电传、传真、电子数据文件等)、电话记录和对方当事人资信等材料,并及时整理移交。
匹工负责或参与合同纠纷事宜的处理。
第六条合同审查部门职责合同审查部门,是负责合同会签审核的部门。
合同审查部门按照以下原则确定:除本办法另有规定外,所有合同均需经经营管理部和财务部审查;涉及专业技术的合同,应有专业技术部门参与审查。
上―经营管理部负责审查合同的合法性、严密性和完备性。
(二)财务部负责审查合同费用是否已列入公司财务预算,以及对合同支付条款、招标中涉及投标保函、订立合同中涉及履约保函、担保财产的审查,审核相关收费政策、标准、依据及其他经济条款。
餐上质量安全部负责审查合同中健康、安全、环保、文明施工相关条款。
(四)征迁部对征迁合同商务条款负责。
(五)专业技术部门负责审查技术及产品的合格性、安全性、可靠性和先进性以及技术条款的准确性、完备性。
(六)集团公司副总工程师、副总经济师、副总会计师及其它各部门按照其职责对合同相关内容进行审查。
第七条审查会签部门根据本部门职责对合同相应内容未认真履行审查职责的,承担相应审查责任。
第三多—审批怒序及权限第八条合同签订前应履行会签审批程序,除经营管理部、财务部为必签部门外,其他会签部门由承办部门(单位)根据项目涉及内容予以确定。
第九条需董事长审批的合同类型(一)对外融资合同;(二)委托承办单位支付的征迁类、资金拆借类合同;(S)对外投资、捐赠类合同;(四)非招标类合同外其他直接委托的合同J以上合同由集团项目分管领导、合同分管领导、总经理审核,董事长审批。
第十条需总经理审批的合同类型(一)招标类合同,由集团公司项目分管领导和合同分管领导审核,董事长授权由总经理审批。
(二)非招标更合同,由集团公司项目分管领导和合同分管领导审核,总经理审批。
第田多_合⑥的力五第十一条合同订立原则(一)合同书原则:拟签订合同项目应已纳入集团公司财务预算或年度投资计划。
除应急抢险和即时结清者外,应事先订立书面合同。
(二)标准文本原则:订立合同应当采用集团公司统一制订的合同标准文本;尚未制订标准文本的,参照已经制订的最相类似的合同文本。
下列情形可作为本原则的例外一1、政府有关部门要求使用其统一制订的格式合同文本。
2、不宜推行标准合同的业务。
(S)事前签订原则:应签订合同书并有款项收付内容的业务,需先签订合同,然后开始履行。
特殊情况下,有正当理由的,经董事长签字批准特事特办,但应尽快按双方商定的条件签订合同、补全手续。
(四)合同审核原则:合同需经经营管理部、财务部、其他会签部门审核。
不得在合同内容未经审核的情况下擅自签订或者直接报签。
采用合同标准文本或者政府有关部门制定的格式合同文本且满足下列条件之一的,可作为本原则的例外J1、劳动合同或者另一方当事人为公司职员的其他人事培训类合同。
2、当事人对合同条款没有提出增加或者删减的其他合同。
第十二条合同签订期限(一)应急抢险项目可先行组织抢修,承办部门(单位)要对抢险现场工作量、各项费用支出隹详细记载,经业务主管部门、经营管理部、财务部及有关部门核实或审定后,作为订立合同价款的依据,抢险完成后60日内完成合同补签。
(二)续签合同项目,应在合同到期日30日前推送合同。
(三)招标类合同,应在发出中标通知书后&个工作日内推送合同。
(四)非招标类合同,应在发出成交通知书(委托书)后10个工作日内推送合同。
第十三条合同标准文本上工合同标准文本指集团公司为重复使用而就某类业务预先拟定的合同文本,包括标准条款和补充条款两部分内容。
标准条款是合同标准文本的主要条款,系集团公司根据每种业务的性质和内容事先拟定的条款;补充条款在标准文本中为空白部分,由具体业务的合同双方当事人协商加入。
(-)合同标准文本(主要是标准条款)由经营管理部负责起草,会同相关部门共同讨论修改,技术性较强的合同(如设计合同等)可由相应技术部门起草文本,标准文本讨论稿报招标委员会审批形成正式合同标准文本。
个别招标项目需对合同标准文本进行重大修改的应报招标委员会审定。
(三)合同标准文本条款的确定应本着保护集团公司利益的原则,从集团公司角度充分考虑各种风险。
在客观条件发生重大变化、原有标准文本不再适用时,由业务部门及时提出,按照本条规定的程序进行修改。
(五)无标准文本的,选用行业通用文本。
(六)下列情形可作为例外JL政府有关部门要求使用其统一制订的格式合同文本的一L对不宜推行标准文本的业务。
第十四条合同对方的确定(一)达到招标标准的项目,应按集团公司招标管理办法有关规定选定承包商,并按规定权限审批。
(二)未达到招标标准的项目,原则上应按照集团公司非招标采购方式(指竞争性谈判、单一来源采购和询价采购)的有关规定选定承包商,并按规定权限审批。
(三)其它特殊情况,应报集团公司领导批准,按公司相关规定办理。
第十五条合同谈判需谈判的项目由承办部门(单位)牵头组织各职能部门参与合同谈判。
涉及专业、技术、质量问题的,相关部门必须参与。
(一)对谈判中遇到的重大问题,承办部门(单位)应及时向公司分管领导报告。
(二)谈判结束后,对谈判结果形成谈判纪要(或记录),按下述规定权限审批。
1、50万元人民币以下项目,谈判纪要由公司总经理负责审批J2、50万元人民币及以上项目,谈判纪要由公司董事长负责审批。
第十六条草拟合同合同由承办部门(单位)负责参照合同标准文本草拟。
采用合同标准文本的,经双方协商,可以对标准条款进行修改,也可增加补充条款1政府有关部门有强制性规定的,可采用规定的格式合同文本;集团公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的,应参照以往的合同或最相类似的合同标准文本或合同示范文本另行拟定合同。
合同文件应严格按照国家现行有关法律、法规要求制定,作到条款完整、用语准确、文字严谨。
第十七条合同推送招标类合同由经营管理部负责,在集团公司OA系统中填制合同审查会签单,附合同文本及相关支持性文档,推送会签部门和集团公司领导审查。
非招标类合同由承办部门(单位)鱼贵,在集团公司OA系统中填制合同审查会签单,附合同草案,连同合同立项依据及相关支持性文档,推送会签部门和集团公司领导审查。
第十八条合同会签(-)审查部门应对本部门主管的内容提出具体的审查意见,如有必要,可附书面审查意见返回承办部门(单位)。
(二)如没有具体意见,应按职责在会签单上签署;同意二或二不同意二的确定性意见,并由审核人和部门负责人签字。
第十九条审查会签意见处理(-)根据合同所涉及项目的具体情况,承办部门(单位)区与审查部门沟通,按双方取得共识的意见,修改合同草案。
(二)对承办部门(单位)与审查部门无法达成一致的问题,应及时向公司分管领导报批。
第二十条合同签订(一)合同会签里查完成后,签约合同文本经合同承办人核对无误后,由公司总经理或董事长或授权人负责签约。
(二)签约合同文本送经营管理部加盖骑缝章和合同专用章,并加以登记。
(三)签订合同必须使用合同专用章,不得用其它印章代替。
凡未按规定程序办理、会签手续不齐备、签署人或对方单位资信文件不符合要求的合同,经营管理部不得加盖合同专用章。
第五专_台同暴打第二十一条合同签订后,合同承办部门(单位)应严格按照合同的约定组织履行合同。
第二十二条对于合同履行出现的问题,合同承办部门(单位)应及时向集团公司相关部门通报,提出解决意见。
履行过程中合同双方出具的各种法律文书必须及时存档。
遇有不可抗力等原因影响合同履行时,应及时采取补救措施,并由合同承办部门(单位)及时通知对方,或要求对方提供书面的证明。
第六多合⑸的必更、前险、海上第二十三条合同需要变更或解除时,应签订变更或解除协议或出具解除通知。
该文件应作为原合同的组成部分。
第二十四条需变更或解除的合同,由承办部门(单位)提出申请,并按原合同的审批程序办理。
第二十五条合同承办部门(单位)认为合同对方不能履约或不适合继续履约的,可以建议解除合同,经批准后以书面方式通知对方,通知文本由经营管理部审核。
第二十六条合同承办部门(单位)收到合同对方要求解除合同的主张,应及时送交经营管理部,并组织相关部门在法定或约定的期限内形成公司的决定回复对方。
第二十七条发生如下情形之一的,合同的权利义务终止,合同承办部门(单位)可以建议终止合同,经批准后以书面方式通知对方,通知文本由经营管理部审核。
(一)合同已按约定履行完毕q(二)合同解除。
(三)合同约定终止的其他情形。
合同的权利义务终止,但涉及第三人利益的除外。
合同的权利义务终止,不影响合同中结算和清理条款的效力。
当事人应当遵循诚信原则,根据交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
第二十八条出现下列情况之一时,可签订补充合同工上工新增减工程项目或新增减货物引起费用增减,超过原合同签约金额5%。
合同中工程数量或货物数量变化引起费用增减,超过原合同签约金额5%o(三)原合同条款欠完善,或存在歧义时。
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范合同管理工作,提高合同管理效率,保障各方当事人合法权益,根据国家法律法规和相关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于我单位内部各类合同的签订、履行以及管理工作。
第三条合同管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,重视合同的执行情况,加强合同管理监督,保障合同当事人的合法权益。
第四条合同应当根据实际情况确定合同相对人、合同内容、合同期限、履约条件及合同标的等主要条款,明确权利和义务,保证合同的有效履行。
第五条所有合同必须由合同管理部门审查、备案,并确定专门的经办人员负责合同的履行和管理。
第六条各部门要建立健全合同管理档案,对合同的签订、履行及执行情况进行记录和归档,确保合同管理的规范化和制度化。
第七条合同管理部门应定期组织对合同执行情况进行检查和评估,发现问题及时处理,防范合同风险。
第八条合同管理部门应当及时向单位领导层及有关部门报告合同管理工作的情况,接受领导层的指导和监督。
第二章合同的签订第九条合同的签订应当采取书面形式,明确合同双方的主体资格,约定合同标的、履行地点、履行方式、履约责任、违约责任等关键内容。
第十条合同的签订应当经过双方当事人充分协商,确保合同内容明确,权责明确,合同的效力得到充分认可。
第十一条对于涉及重大利益的合同,应当经过单位领导层审批批准,并加盖单位公章,确保其合法性和有效性。
第十二条合同中的特别约定应当具有明确性和约束力,不得侵犯他人合法权益,不得违反国家法律法规及单位规章制度。
第十三条合同的签订应当具有必要的证明文件和附件,保障合同的完整性和真实性。
第十四条合同的签订不得违反国家法律法规,不得违背社会公序良俗。
第三章合同的履行第十五条合同的履行是合同管理的重中之重,各部门应当认真执行合同约定,保证合同的有效履行。
第十六条合同的履行应当按照合同约定的时间、地点、方式履行,不得擅自修改或变更合同内容。
合同管理办法
合同管理办法(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司合同管理办法(通用版)
公司合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理工作,明确合同管理职责,优化合同管理流程,保障企业合法权益,根据《民法总则》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定制定本办法。
第二条本办法所指称的合同,不包括劳动合同。
合同管理,是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、合同签署、合同履行、变更、终止、解除、纠纷处理、归档保存等全过程的管理。
第三条本办法本着降低风险、提高效率、规范管理的原则制定。
合同的订立、变更、解除遵循公平原则、诚实信用原则,尊重社会公德,维护社会公共利益和公司整体利益,并在公司授权范围内开展工作。
第四条合同承办及管理部门的工作人员在履行合同管理职责时,应当坚持原则,遵纪守法,杜绝各种不正之风,维护国家利益和单位的合法权益。
第二章合同管理职责第五条公司合同管理工作由合同承办部门主导、合同相关部门协助共同完成。
合同承办部门是指合同的发起及具体执行部门。
第六条合同承办部门职责如下:(一)保证合同目的真实、合法,负责审查合同相对方的主体资格、资信情况、代理权限及履约能力,对合同相对方提供的有关资料的真实性进行核实并建立相关资料库;(二)负责合同项目的可行性论证,并就合同订立的背景、价格合理性等信息提供说明;(三)负责组织合同订立,包括:发包、投标、竞争性磋商等形式的合同订立工作。
按照公司的相关规定和本办法规定的程序履行订立合同的各种评估、评价、决策等流程;(四)跟踪履行情况,及时解决合同履行中出现的问题,遇有合同变更、终止等重大事项,按照本办法规定程序办理;(五)按照合同约定,如需付款的,按财务融资部的要求填写相关表格,向财务融资部提示付款。
(六)应当由合同承办部门承担其他的工作。
第七条合同承办部门应当根据合同管理工作的需要,指定合同承办人,履行合同职责。
第八条合同承办人应当参与合同谈判、磋商、订立及履行等过程。
第三章合同订立与审查第九条合同谈判以项目负责人为主,与合作方商定合同的基本条款,形成合同文本。
合同管理办法范文(全文)
合同管理办法范文第一章总则第一条目的和依据为规范公司合同管理行为,加强内部合同管理,减少合同风险,保障公司的合法权益,依据《合同法》及相关法律法规,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司内部所有与合同有关的管理活动。
第三条定义1.合同:指公司与其他单位或个人订立的、具有法律效力的文书。
2.合同管理:指对公司内部合同签订、履行、变更等全过程进行组织、指导、监督和控制的活动。
第二章合同的签订第四条合同形式合同可以书面形式、电子形式、口头形式等方式签订。
重要合同一般应以书面形式签订,并加盖公司印章。
第五条合同内容第六条合同审批合同签订前,应经相关部门的审批,重要合同须经公司高层领导审批。
第七条合同备案合同签订后应及时进行备案,并妥善保存相关文件和资料。
第三章合同的履行第八条履行义务公司应按照合同约定的条件和期限履行合同义务,确保合同的有效履行。
第九条履行监督相关部门应对合同的履行情况进行监督,确保合同的履行符合法律法规和公司规定。
第十条合同变更在合同履行过程中,如有需要变更合同内容的,应经过双方协商一致,并出具书面变更协议。
第十一条合同解除第四章合同风险管理第十二条合同风险评估合同签订前,应对合同涉及的风险进行评估,并采取相应的控制措施。
第十三条违约处理对于违反合同的一方,应依法追究其法律责任,并承担相应的经济赔偿。
第十四条争议解决合同争议应首先通过友好协商解决,如协商不成,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第五章附则第十五条施行日期本办法自批准之日起生效,同时废止以前制定的相关规定。
第十六条解释权本办法的解释权归公司最高决策机构所有。
合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同行为,防范风险预防纠纷,保障权益,保证公司依法经营,根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》,结合公司实际状况,制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指我公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就生产经营等经济行为,设立、变更、终止权利义务关系的协议。
第三条本办法适用于公司各部门、销售单位、子公司(以下简称各单位)。
第四条各单位要认真贯彻执行本办法,并据此制定本单位的合同管理细则。
第二章合同管理第五条各单位要落实合同管理的责任,配备专职或兼职的合同管理人员,负责本单位合同管理工作。
第六条各单位合同管理职责:1.贯彻执行本办法,并据此制定本单位的合同管理细则。
2.负责本单位合同的审查、签订,监督检查合同的履行。
3.负责审查签约对方资信状况,包括但不限于主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、增值税一般纳税人资格、法定代表人及授权委托人、履约能力等。
4.负责合同的谈判工作。
5.负责办理合同的内部审批程序。
6.对合同项目的真实性和合法性负责。
7.对合同的履行情况负责,出现合同纠纷和违约情况,及时报告,申请采取必要的法律手段。
8.管理本单位的合同专用章,建立合同台账和合同档案。
9.负责组织本单位委托代理人的法律知识学习、培训、管理等工作。
第七条技术开发(委托)、销售、采购等合同需要技术、质量、客户信息、供应商资质确认、风险控制等支持,相关部门必须按【全程订单闭环管理流程】【新产品开发流程】等有关规定,认真履行职责,配合合同责任单位的工作。
第八条财务、审计及纪检监察部门等是合同的相关部门,对合同签订过程中的下列事项负责:1.财务部门负责对合同订立的资金来源审批,并对合同履行过程中的价款支付予以监督审批,凡规定应先由财务部门对合同资金来源进行审批的合同,未经审批不得签订。
2.审计部门负责对按规定应进行审计的合同价款进行审批。
3.纪委监察部门负责签订企业行为廉洁自律合同,并对合同签订、履行过程中的违规行为予以监督。
集团公司合同管理办法4篇
集团公司合同管理办法4篇篇1集团公司合同管理办法一、总则随着企业发展的不断壮大和扩充,集团公司内部各单位之间的业务联系愈发紧密,合同的签订与履行成为集团公司日常经营活动中必不可少的环节。
为规范合同管理工作,提高合同管理效率,保护集团公司的合法权益,制定本办法。
二、合同管理的范围本办法适用于集团公司及其下属各单位在进行业务活动中签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、劳动合同、服务合同等。
三、合同管理的原则1. 合法合规原则:集团公司合同管理应当遵守有关法律法规,不得违反国家法律法规和行业规范。
2. 诚实信用原则:签订合同的各方应当真实、准确、完整地履行合同义务,确保合同的履行符合诚实信用原则。
3. 利益平衡原则:合同签订双方应当根据公平合理的原则,妥善平衡各自权利和义务,维护双方的合法权益。
4. 风险管理原则:合同管理工作应当按照风险管理原则,合理评估合同风险,制定有效的风险控制措施,减少合同履行过程中可能涉及的风险。
五、合同管理的流程1. 合同起草:当一方需要签订合同时,应当事先编制合同草案,并在内部审核后提交给对方进行商讨。
2. 合同谈判:双方根据合同草案进行合同谈判,协商并达成共识,明确合同中各项条款的具体内容,解决谈判中出现的分歧。
3. 合同签订:经双方谈判达成一致后,应当尽快签订正式合同文本,并由双方授权代表签字盖章,确认合同的法律效力。
4. 合同履行:合同签订后,各方应当按照合同约定的内容和要求,共同履行合同义务,确保合同的顺利执行。
5. 合同变更:如有合同变更需求,各方应当事先协商一致,签订书面变更协议,并经双方授权代表签字盖章确认,方可生效。
6. 合同备案:已签订的合同文本应当统一进行备案登记,由集团公司指定的部门负责合同档案管理工作,确保合同档案的完整和安全。
六、合同管理的责任1. 集团公司领导对合同管理工作负总责,对合同管理政策和制度的制定、落实和监督负最终责任。
《集团公司合同管理办法》
《集团公司合同管理办法》集团公司合同管理办法第一章:总则第一条本办法旨在规范集团公司合同管理,加强合同约定的合法性和有效性,维护集团公司的合法权益,促进公司健康发展。
第二条集团公司合同管理办法适用于集团公司内各类合同的签订、履行、变更、解除等活动。
第二章:合同签订第三条集团公司各部门、单位在签订合同前应当明确合同的需求方、承办方、合同标的、供需双方的权利义务、履行方式和期限等内容,确保各方权益明确。
第四条合同应当由经办人按照授权程序签订,并尽量避免擅自增加、减少合同内容或擅自变更合同标的。
第五条集团公司合同签订时,应当合理规避风险、明确违约责任,并经管理层审批。
第三章:合同履行第六条各部门、单位应当按照合同约定,履行合同义务,确保按期交付产品或提供服务,并妥善保管合同文件和相关资料。
第七条集团公司对合同履行情况进行定期检查和评估,发现问题及时处理,保障合同的顺利履行。
第四章:合同变更与解除第八条合同双方有变更合同内容的需求,应当书面协商一致并签署变更协议,明确变更的内容、原因和生效时间。
第九条合同解除须经双方一致同意,且经集团公司管理层批准,按照合同约定进行程序操作,并保留合同解除的相关证据。
第五章:法律责任第十条任何部门、单位未履行或违反本办法的,应当承担法律责任,并视情况承担相应经济赔偿责任。
第六章:附则第十一条本办法自颁布之日起执行,如有修改,经集团公司领导小组审批后执行。
以上是关于集团公司合同管理办法的详细规定,希望各部门、单位能够按照规定认真执行,维护公司的利益,促进公司的稳定发展。
合同管理办法7篇
合同管理办法7篇篇1一、合同目的及适用范围本合同旨在明确公司内部合同管理的方法和程序,规范合同管理流程,提高合同管理效率。
本办法适用于公司所有合同的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、劳务合同、租赁合同等。
二、合同管理原则公司合同管理应遵循以下原则:合法合规原则、诚信原则、公平原则、透明原则以及风险控制原则。
各部门应当严格执行合同管理制度,确保公司合同的安全性和有效性。
三、合同管理部门及职责公司设立专门的合同管理部门,负责全面管理公司的合同事务。
合同管理部门的主要职责包括:制定合同管理规章制度,审查合同内容,监督合同履行情况,处理合同纠纷等。
各部门应当配合合同管理部门的工作,确保合同的顺利执行。
四、合同管理流程(一)合同签订前流程1. 合同立项:各部门根据业务需求提出合同签订意向,提交合同管理部门审查。
2. 合同审查:合同管理部门对合同内容进行审查,包括合同条款的合法性、合规性、公平性以及风险性等方面。
3. 合同审批:经审查合格的合同提交公司高层进行审批,审批通过后签订合同。
(二)合同签订流程合同管理部门负责起草合同文本,经双方协商一致后签订。
合同签订过程中应确保合同条款明确、内容完整、意思表达清晰。
(三)合同履行流程合同签订后,各部门应严格按照合同约定履行义务。
合同管理部门负责监督合同履行情况,确保合同的顺利执行。
如遇合同履行纠纷,应及时报告并处理。
五、合同管理内容要求(一)合同条款要求合同条款应明确双方权利义务、履行方式、履行期限、违约责任等关键内容。
合同条款应当具体、明确、无歧义。
(二)合同文本要求合同文本应当规范、清晰、易于理解。
合同文本应采用书面形式,并加盖公司公章。
合同文本应妥善保存,以备查证。
(三)合同履行要求各部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同的安全性和有效性。
如遇特殊情况需变更合同条款的,应提前与对方协商解决,并书面通知合同管理部门备案。
六、合同风险管理与纠纷处理(一)风险管理合同管理部门应关注合同履行过程中的风险点,采取必要的措施进行风险预警和防控。
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1第一章总则一、根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,为规范本公司合同管理,保护公司合法权益,特制定本合同管理办法实施细则。
二、本办法适用于公司内所有合同的签订、履行、变更和终止等活动。
第二章合同管理机构与职责一、公司设立合同管理部门,负责合同的统一管理。
二、合同管理部门的主要职责:1. 起草、审核、修订合同;2. 负责合同的登记、归档和保管;3. 监督合同的履行;4. 处理合同争议。
第三章合同的签订一、合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
二、合同签订前,合同管理部门应充分了解和核实合同对方的资信状况。
三、合同内容应包括合同双方的名称、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等条款。
四、合同应采用书面形式,明确各方权利和义务。
第四章合同的履行一、合同双方应严格按照合同约定履行义务。
二、合同履行过程中,如发生不可抗力因素导致无法按时履行,应及时通知对方,并共同协商解决方案。
三、合同履行过程中,如一方出现违约行为,另一方应及时采取措施,保护自身合法权益。
第五章合同的变更和终止一、合同变更需经双方协商一致,并书面确认。
二、合同终止应符合法律规定或合同约定,合同终止后,应做好结算工作。
第六章合同档案管理一、合同管理部门应建立健全的合同档案管理制度。
二、每份合同应建立档案,包括合同文本、履行过程中的相关文件等。
三、合同档案应定期备份,防止数据丢失。
第七章法律责任与风险防控一、公司应依法履行合同义务,维护自身合法权益。
二、合同管理部门应加强对合同履行过程的监控,防范法律风险。
三、如因违反合同约定导致公司遭受损失,应按照法律规定承担相应法律责任。
第八章奖惩机制一、对在合同管理过程中表现优秀的部门和个人,公司给予表彰和奖励。
二、对在合同履行过程中表现不佳或造成公司损失的部门和个人,公司根据情况给予相应处罚。
第九章附则一、本办法自发布之日起实施。
合同管理办法(2024年试行)
合同管理方法(2024 年试行)第一章总则第一条目的为确保公司(以下简称“公司”)在国家政策、法律允许的范围内合法经营,规范合同的签订,防范合同风险,提高合同质量,保障公司权益,特制订本方法。
其次条适用范围其全资、管控型控股子公司(干脆和间接累计持有其50% 及以上股权的公司)的各类书面合同之订立、审批、履约以及存档等工作均适用本办法,详细包括如下:1、签约前置工作,主要包括招投标、资信调查、签约打算等相关工作;2、合同审批;3、合同签订、用印及存档;4、合同履行及纠纷处理;5、合同修订、续约及解除。
参股子公司(干脆和间接累计持有其50%以下股权的公司)纳入统一管理的,参照适用本方法。
其次章管理原则第三条合同签约及审核应遵循以下原则:1、合法性原则:全部合同必需全面符合有关法律法规及行业规定,使公司权益能够依法受到爱护。
2、合同书原则:全部业务必需正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任,禁止口头承诺、私自交易。
3、事前签订原则:合同应在业务交易发生前签署,禁止未签署合同即先行交易、施工。
4、招标原则:在选购服务、货物或工程前,合同承办部门应通过进行招标1或询价等方式确定交易地点,参加招标或询价的潜在交易相对人不应低于三家。
5、利益明晰原则:合同应清晰界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义现象;合同中尤其应有明确的、界定清晰的合同价款、结算方法及付款方式。
6、签合同付款原则:财务部门见签署生效的合同办理付款,特别情形除外。
7、共同参加原则:与合同相关的承办部门、风险限制部、财务部门及其他协同部门应充分协作,履行各自由合同审查中的义务。
第三章各部门职责第四条合同承办部门与合同相关的业务需求部门即为合同承办部门,其主要职责如下:1、了解国家标准、行业标准、企业标准以及相关的行业资质;2、规划本单位年度预算、季度预算、月度预算并在预算范围内开展业务;3、供货商及客户的资质、信用调查及供应商的评定和管理;4、组织或协同公司总部建管部门进行招投标、竞价工作;5、供应合同基本内容、以及办理合同审批、签字及用印手续;6、对合同审批中的签字的真实性负责;7、合同商务条件的谈判、办理合同收付款手续;8、合同执行与纠纷的处理,并刚好向风险限制部反馈。
