档案目标管理复查重点检查情况表
档案工作复查目标管理考评整改报告
关于档案工作目标管理的整改报告XXX市档案局：我校于2017年6月14日收悉贵局下达的《XXX市档案工作目标管理考评抽查情况通知书》，学校领导高度重视，成立了以校长为组长，各部门负责人为成员的档案整改工作专班，根据《通知书》所列的问题，拟定了详细的《整改计划》。
为了提高档案工作质量，特聘请了档案专业人员进行指导与培训，自2017年6月15日开始，历史一个多月时间，对本校综合档案室各门类的档案，分门别类进行了补充和完善，整改工作于7月底结束，现就《通知书》所列问题的整改情况详细汇报如下：一、关于档案全宗卷问题《档案三合一制度》编排不科学，全宗介绍等基础编研材料要进一步加强。
整改：我校根据上级文件及《通知书》要求，重新编排了《档案三合一制度》，增加了教师业务档案和科技档案，向教育局负责科室专项报告，科室负责人审核并进行了重新修订下发到我校，更加科学实用。
暑期通过走访退休教师，对学校历史进行了了解，重新编写全宗介绍等基础编研材料，按要求进行重新编排。
二、关于档案收集归档问题（1）文书档案从1997年开始，1997年之前没收集归档；整改：1997年因普九建档，很多档案专档资料撤消归入了普九档案，且因历史原因，档案在我镇中心学校。
通过中心学校现已经将81年至97年部分档案重新建档。
（2）文书档案材料收集不齐全；整改：聘请档案专业人员3人，历史8天，新增文书档案75卷584件，文件资料76卷现已经将材料收集齐全，重新建档。
（3）教学和办公设备收集不齐全。
整改：学校安排总务主任专门收集教学和办公设备资料，经过档案人员的重新整理，新建档案2卷。
（4）照片档案只整理了2015年；数码底片以及课程评比、学校活动等产生的音视频未收集。
整改：学校安排德育主任，专门负责学校各项活动的人员，收集图片和音视频，新增照片4盒180张、光盘一盒12盘。
按要求将学校2008—2016年照片整理归档；学校六一演出、社团活动、优质课、艺术节、运动会、等音视频刻录成光碟按要求重新编号归档。
档案检查情况汇报
档案检查情况汇报我们根据公司要求，对近期的档案进行了彻底的检查和整理工作。
现将检查情况进行汇报如下：一、检查目的本次档案检查的目的主要是为了确保公司档案管理的规范性和有效性，保证档案的完整性、准确性和可查阅性，同时发现并整改存在的问题和不足之处，提升公司档案管理工作的水平。
二、检查范围本次档案检查主要涵盖了公司各部门的档案，包括合同档案、人事档案、财务档案等，共计约X个部门，X份档案。
三、检查内容1. 档案存储情况在本次检查中，我们对档案存储情况进行了详细的检查。
发现各部门普遍存在着档案存放不整齐、未按规定分类归档的情况。
有的档案被随意堆放，严重影响了整体档案管理的效果。
我们要提醒各部门的同事，合理利用档案柜和文件盒，按照规定将档案进行分类储存，确保档案的安全和易查性。
2. 档案标识和编号在检查过程中，我们还针对档案的标识和编号进行了核对。
发现一些档案缺乏标识，无法准确辨识档案的内容和归属部门，给档案查找和管理带来了困难。
因此，我们将向各部门提出要求：每个档案都必须正确标识和编号，确保档案的可追溯性和可管理性。
3. 档案借阅登记档案在借阅过程中容易遗失或者因为未及时归还而造成档案流转混乱的问题。
因此，我们对档案借阅登记进行了核对，并向各部门提出了相关的要求。
要求各部门在借阅档案时，必须填写相关的借阅登记表，包括借阅人、借阅日期、预计归还日期等信息。
借阅归还后，需要及时更新登记表，确保档案的流转可控。
四、问题和建议在本次档案检查中，我们发现了以下几个问题和不足之处：1. 档案存放不规范：部分档案存放杂乱无章，需要加强档案管理培训，并明确责任人。
2. 档案标识和编号不完善：部分档案缺乏标识和编号，建议各部门推行标准化的档案标识和编号系统。
3. 档案借阅登记不及时：部分档案借阅和归还登记不及时，建议加强对借阅归还流程的监督和管理。
基于以上发现，我们对各部门提出以下几点建议：1. 加强档案管理培训：组织相关培训，提高档案管理人员的专业水平，确保档案管理规范化。
项目档案管理检查表
14
案卷质量符合档案管理要求；
7
15
按时移交且手续完备。
7
5
合计得分
/
100
/
项目档案管理检查表
项目名称：项目负责人：年月日
职能部门：公司办公室检查人员：
序号
考核
项目
考核要求
评分标准
检查情况
实际
得分
备注
1
组织机构建设（12分）
1
有档案工作领导小组；
3
2
管理机构及资料室设备齐全；
3
3
建立健全档案管理制度；
3
4
人员配备及持证上岗情况。
3
2
完整和准确性（40分）
5
各类文件材料的收集齐全；
20
6
各项要素填写齐全，记录完整；
5
7
文字材料内容真实、准确；
5
8
签字、签章手续完备、具有法律效力；
5
9
图纸符合制图规范，图物相符。
5
3
系统性（18分）
10
各类文件材料管理与施工同步，能按单位工程、分部、分项工程分类组卷；
10
11
整理有序，符合标准；
8
完整；
8
13
份数满足要求，且是原件；
档案综合检查情况汇报
档案综合检查情况汇报根据公司档案管理制度的要求，为了进一步加强档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整性和安全性，特对档案综合检查情况进行了汇报。
一、档案整理情况。
针对公司各部门档案整理工作，我们进行了全面检查。
经过调查发现，大部分部门对档案整理工作非常重视，档案整理工作比较规范，文件分类清晰，档案目录齐全，整理工作有序进行。
但也存在部分档案整理不够及时、不够规范的情况，需要进一步加强管理和指导。
二、档案存储情况。
在档案存储方面，我们对各部门的档案存储情况进行了细致的检查。
发现大部分部门的档案存储情况良好，档案柜整齐划一，档案标识清晰，存储环境干燥通风，符合档案存储的要求。
但也有个别部门存在档案存放混乱、标识不清晰的情况，需要及时整改。
三、档案利用情况。
针对档案的利用情况，我们进行了详细的调查。
发现公司各部门在档案利用方面存在一定的问题，部分档案被长时间闲置未得到有效利用，有些重要档案利用率较低。
因此，我们建议各部门加强档案利用的宣传和指导，提高档案的利用率，充分发挥档案的价值。
四、档案安全情况。
档案安全是档案管理工作的重中之重。
在档案安全方面，我们进行了全面的检查和评估。
发现公司档案安全工作总体上较为完善，各部门加强了对档案的保密意识，档案保管措施得到了有效执行。
但也存在一些档案保密措施不够严密的情况，需要各部门进一步加强档案安全管理，确保档案的安全性。
五、档案管理制度执行情况。
针对公司档案管理制度的执行情况，我们进行了综合评估。
发现大部分部门对档案管理制度的执行较为认真，各项规定得到了较好的执行。
但也有个别部门存在对档案管理制度的理解不够深入、执行不够到位的情况，需要加强对档案管理制度的宣传和培训，确保制度得到有效执行。
六、档案管理工作存在的问题。
在档案综合检查中，我们也发现了一些档案管理工作存在的问题，主要包括档案整理不够及时、存储环境不够完善、档案利用率较低、档案安全管理不够严密等方面。
被检单位档案工作存在问题及整改情况表【模板】
已明确整改方案
9
国土资源局
不动产登记中心库房未落实
档案资料收集不齐全，如各类业务报表、土地监察资料
档案整理、数字化外包过程中的安全问题
已明确整改方案
整改完成
整改完成
10
经济开发区管委会
档案库房未设置空调
档案资料收集不齐全，如各类招商资料
未上报新的归档范围和保管时更新完善
一部分历史遗留档案未整理
整改完成
整改完成
已明确整改方案
3
地税局
未设置防盗窗、遮光窗帘，消防设施设置未发挥作用
未上报归档范围和保管期限表
整改完成
整改完成
4
区委农办
档案库房有杂物，不够整洁
档案资料收集不齐全，如农家乐资料、各类申报表、临聘人员名册等
未建立档案台账和全宗卷
附件
被检单位档案工作存在问题及整改情况表
序号
被检单位
档案安全设施、设备配备不到位
档案材料收集不齐全，档案移交手续未办理
档案台账、全宗卷没有建立和补充完善
历史遗留档案未处置
1
审管办
未设置合并后的新档案库房
档案未移交合并完成
未建立档案统计台账、全宗卷
已明确整改方案
已明确整改方案
已明确整改方案
2
财政局
未设置防盗窗、遮光窗帘，消防设施设置未发挥作用
已明确整改方案
已明确整改方案
整改完成
整改完成
整改完成
整改完成
5
新农村建设投资有限公司
未配备必要的档案安全设施
未上报归档范围和保管期限表
整改完成
整改完成
6
建设局
污水处理厂档案未及时整理和处置
档案工作目标管理认定自查评分表
6
*
⑹
档案按不同门类分别排放
2
库房档案管理按不同门类不同载体和不同保管期限分别上架排放得1分。
2
*
⑺
各种档案目录统一采用打印件
1
近5年，各种档案目录统一采用打印件得1分。
1
⑻
建立全宗卷
3
①全宗卷的主要内容符合档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用方面的规定得2分；
2
*
⑵
建立有档案借阅利用效果登记簿
1
建立有档案借阅利用效果登记簿得1分。
1
*
⑶
编辑有档案利用典型事例汇编
2
编辑有近10年本机关档案利用典型事例汇编得2分。（有得2分，不齐扣0.5分）
2
⑷
提供利用档案取得明显社会效益
1
提供利用档案取得明显社会效益
1
4
*
⑵
编制有《全宗介绍》
1
编制有机关成立以来的《全宗介绍》得1分（无扣1分）
1
*
2
编研材料
9
*
⑴
编写有《组织沿革》等材料
3
编写和续写了机关成立以来的《组织沿革》、《大事记》、《历次主要会议简介》、《年鉴》等材料得3分。（有得3分，无一项扣0.5分）
3
*
⑵
编写有《基础数字汇集》
1
每年编写机关《基础数字汇集》得1分。（有得1分，无扣1分）
③及时向档案局报送已公开现行文件得1分。
6
*
2
基础设施建设
12
*
⑴
档案库房、阅览室和办公室建设
3
有单独的档案库房、阅览室和办公室得3分。
档案检查情况汇报
档案检查情况汇报尊敬的领导：我特此向您汇报公司档案部门最近的档案检查情况，以及我们所采取的相应措施。
在本次档案检查中，我们对公司档案的整体状况进行了全面审查，并对异常情况进行了详细记录和分析，以期提高档案管理的效率和质量。
一、档案整理和分类情况经过一段时间的精心整理和文件分类工作，我们成功对公司档案进行了高效的归档。
通过对档案的细致检查，发现了一些不完整、重复或过时的档案。
我们立即采取了以下措施：1. 重要档案的备份：对涉及公司核心业务及财务情况的重要档案，进行了密集的电子备份，以确保信息的安全性。
2. 更新索引和目录：针对档案中出现的重复文件和过时信息，我们对索引和目录进行了全面的修订和更新，以便更方便地查询和管理档案。
3. 优化存储位置：经过评估和整理，我们发现一些档案存储位置不够合理，可能导致档案的损坏或遗失。
因此，我们对存储位置进行了优化，采用了适合不同类型档案的存储设备和环境。
二、档案鉴定和鉴定结果档案鉴定是确保档案真实性和准确性的重要环节。
在档案检查中，我们重点关注了档案鉴定的程序和结果。
以下是档案鉴定的主要内容和相关结果：1. 鉴定程序：我们严格按照公司内部的鉴定规范和流程进行了档案鉴定工作。
所有鉴定操作均由经过专业培训的鉴定人员完成，确保鉴定结果的准确性和公正性。
2. 鉴定结果：经过仔细鉴定，我们发现一些档案存在篡改或遗失的情况。
我们立即启动了相应的调查程序，并对责任人员进行了问询。
同时，对鉴定结果属实的档案进行了封存，以确保档案的完整性和可信度。
三、档案保管和安全措施档案的安全保管是保证档案完整性和保密性的重要环节。
在档案检查过程中，我们对档案的保管措施进行了全面审查，并采取了进一步的加强措施，包括：1. 准确的存储记录：我们完善了档案存储记录系统，确保每份档案都有详细的存储记录，并对存储位置进行了定期检查和整理。
2. 严格的访问权限控制：我们对档案的访问权限进行了严格的管理，只授权特定人员进行档案查询和调阅，并记录每次访问的详细信息。
档案管理检查评分表
其它档案（每类档案100分）
设备仪器、教学、工商等档案按有关规定进行整理。
注：1.最后得分计算方法：(档案综合管理得分+每类档案管理得分）÷（1+检查档案类别总数）。
2.得分79分（含）以下为不合格，80-89分为合格，90分（含）以上为优秀。
8分
1.3
统一管理（共48分）
1.3.1
按规定满足条件的成立档案室。
8分
1.3.2
本企业档案室统一管理本企业全部档案或集中统一管理本企业文书、音像、实物档案和本企业专业档案目录（不含职工人事档案），并按规定向集团档案馆移交。
10分
1.3.3
档案库房配有铁门、铁窗、铁柜或密集架、消防器材、去湿机、空调机、温湿度计等相关设备，并保持清洁。
4.3.3.2
配置铁质档案柜或密集架保管人事档案。
2分
4.3.3.3
档案库房“六防”（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）设施基本得到落实，配有防盗门窗、灭火器、温湿度表、电风扇或排气扇、防腐防虫物品。
4分
4.3.3.4
配有切纸打孔机等用具。
2分
4.3.4
人事档案利用与转递（共12分）
4.3.4.1
1分
4.3.4.5
转出的人事档案，材料齐全，符合整理要求，无零散材料。
1分
4.3.4.6
员工调动、职务变动或改变主管单位需转递档案的，其档案一般在15天内转出。
1分
4.3.4.7
及时退回接收人事档案回执。
1分
4.4
会计档案（共100分）
4.4.1
会计档案收集（共30分）
4.4.1.1
会计档案收集齐全。
9分
档案检查情况汇报
档案检查情况汇报一、背景介绍为了加强档案管理工作，确保档案的完整性和准确性，我部门于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日进行了档案检查工作。
本次检查的目的是评估档案管理工作的执行情况，发现问题并提出改进措施，以确保档案管理工作的高效运行和信息的安全性。
二、检查范围本次档案检查主要针对我部门的电子档案和纸质档案进行，涵盖了XX个部门和XX个项目的档案。
三、检查内容1. 档案存储情况：检查档案存储设施的安全性和环境条件，包括温度、湿度、防火措施等。
检查了电子档案的存储设备和网络安全措施。
2. 档案分类与整理：检查档案的分类和整理情况，包括文件编号、文件目录、文件标签等。
核对档案的完整性和准确性。
3. 档案借阅与归还：检查档案借阅和归还的流程和记录，包括借阅申请、借阅期限、归还登记等。
核对档案借阅记录与实际情况是否一致。
4. 档案销毁与归档：检查档案销毁和归档的程序和记录，包括销毁申请、销毁审批、销毁方式等。
核对档案销毁记录与实际情况是否一致。
5. 档案安全管理：检查档案安全管理制度和措施的执行情况，包括档案备份、安全存储、权限管理等。
核对档案安全措施是否有效。
四、检查结果经过细致的检查，我部门档案管理工作整体情况良好，但也发现了一些问题和不足之处。
1. 档案存储情况：档案存储设施的温度和湿度控制不够严格，需要采取相应的措施改善。
电子档案的网络安全措施需要进一步加强，确保数据的安全性。
2. 档案分类与整理：部份档案的分类和整理不够规范，导致档案的查找和利用效率较低。
需要加强对档案分类标准的培训和宣传，提高档案管理人员的专业水平。
3. 档案借阅与归还：部份档案借阅记录不够完整和准确，需要加强对档案借阅流程的监督和管理，确保档案的安全性和追溯性。
4. 档案销毁与归档：部份档案销毁记录不够规范，需要加强对档案销毁程序的培训和监督。
同时，对于归档档案的管理也需要进一步加强，确保档案的长期保存和利用价值。
5. 档案安全管理：档案备份和安全存储工作较为完善，但权限管理还存在一定的问题。
省机关档案工作目标管理等级考评(复查)申报审批表
省机关档案工作目标管理等级考评
（复查）申报审批表
申报单位：移民局（盖章）
申报等级：省一级
评审时间：年月日
证书编号：
填表说明
1、“申报单位自查情况”填写自查时间及考评标准各大项的基本评价。
2、“档案工作基本情况统计表”中文书档案“件数”，是指按新的归档文件整理方法形成的件数。
按传统方法整理的案卷填“卷数”，不重复填写“件数”。
3、评审结论由评审组负责填写。
主要填写评审过程、基本评价及建议等。
4、评审组成员名单事先打印，评审时现场签名。
5、“档案局职能部门审核意见”是指履行考评审批职能档案局的档案业务指导部门的审核意见。
6、三个“审查意见”栏，根据实际情况填写。
7、“批准机关审批意见”是指具有审批权限的档案行政管理部门。
8、此表正反双面打印。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案目标管理复查重点检
查情况表
Prepared on 22 November 2020
档案目标管理复查重点检查情况表
序号 复查项目 自检情况及见证材料 备注
一
档案综合管理名存
实亡
二
档案工作无规划、
计划和总结
三
档案人员减、缺严
重，不能保证正常
开展档案工作的需
要
四
库房设施残旧不
足，档案工作现代
化没有和本单位的
现代化建设同步发
展
五
文件收集、归档渠
道不畅，重要文件
未能按时归档
六
档案案卷、检索目
录等基础业务质量
下降
七
出现积存文件、已
过归档时间却没有
立卷归档
八
没有续编大事记、
组织机构沿革、基
础数据汇编等材
料，实现目标管理
后没有增加三种以
上编研材料