系部资料室标准化管理理念实践分析[论文]
系部资料室标准化管理理念的实践分析
摘要：系部资料室的标准化建设对于更好地服务于师生的教学与科研活动具有积极意义。
本文在分析了高校系部资料室特色的基础上，对其标准化管理中存在的问题略作阐述，提出了实施标准化管理的途径，希望能为高校系部资料室建设提供参考。
关键词：高校；系部资料室；标准化管理；实践途径
系部资料室是高校资料库的重要组成部分，主要是为本系的教师与学生服务，因而在档案和资料存储、收藏管理方向上，更多的是针对本专业多学科服务，体现精、专、深等特点。
因此，从系部资料室的这种特殊性出发，在标准化管理理念的指导下加强实践研究，对于更好地为高校学科发展服务具有积极意义。
一、系部资料室特色分析
系部资料室与图书馆相比具有一定特殊性，这种特殊性决定了它在资料管理和应用中的特色，总体来说，主要体现在资料收藏以及服务模式两个方面。
系部资料室的服务对象主要是本系教师与学生，相对来说，与本专业的关系更为密切。
在资料收藏方面，需要快速、及时地进行动态更新，把握当前学术动态，对于资料进行查缺补漏，尤其是要重点关注本系教师与学生的科研教学与研究，实行“需要什么补充什么服务什么”的管理理念，配合本专业发展特点建设完善、专精的学科资料、藏书体系，将系部资料室打造成为全面而完善的学科服务资料室。
从服务特色上看，系部资料室是比较“亲民”的，一般来说，它所处位置与本系教学区较近，这是为了方便教师和学生能够更好地查阅和利用资料，同时在使用时间和空间上也较为自由和灵活，以便能够最大程度地发挥这些特色学科文献资料对于教学和科研的
辅助功效。
系部资料室藏书资源的建设要以满足师生学习研究需求为基点，在档案资源建设上要致力于专业化、精准化，在服务上也要实现全面化与专业化。
尤其是资料室内所收藏的专业杂志、书刊，能够为科学研究提供最新的科学资源辅助，针对教师和学生特点实施有针对性的特色服务。
可以说，系部资料室是一座升级版的专业小型图书馆，只不过更加注重资源的纵深建设。
二、系部资料室标准化管理面临问题
长期以来，系部资料室建设相对与高校图书馆建设来说发展缓慢较为落后，在管理和使用方面也存在着不少误区与限制，目前标准化管理的实践还面临着一些问题。
系部资料室的资料分类难度稍低，但是在质量分类上要求较高，因为主要为专业教学和科研服务。
在质量分类上，一般要遵从四个标准，即准确、一致、实用和兼容。
准确性是从资料主题方面来进行归类划分，一致性主要是同一主题资料的归类，实用性是根据学生和教师不同需求，进行相对归类，兼容性则是考虑到不同资料的一般性与特殊性需求，进行特殊归类。
但是目前许多高校系部资料室管理中多数存在着数据混乱、管理不标准等问题。
图书馆的信息化是潮流，系部资料室由于种种因素限制，在信息
化程度上较低，这样一方面无法发挥信息技术的优势，对资料进行全面的整理和归类，另一方面也无法打破系统与地区限制，在更大更好的平台上实现资源的优质共享与交流。
在应用信息化过程中，资料的不精确归类给查询和共享资料带来困难，影响资料的使用，这种情况下，就必须发挥标准化管理优势以便更好地实现资源的优势共享与利用。
三、系部资料室标准化管理实施途径
系部资料室的管理首先应从硬件设施方面进行加强，包括计算机、传真机、扫描机、复印机在内的设备应该购置齐全，这是将资料进行录入分类的重要基础，同时也是工作人员对大量专业文献进行收集的辅助措施。
还要从管理的角度加强对系部资料室建设的重视与投资。
重视系部专业资料室的建设，动员教师、学生向资料室提供内容多样具有重要研究价值的科研资料，并且在院系经费中拨出专门用于建设和管理资料室的经费，购进电子期刊、外文资料等，提供学生和教师拥有资料数量和质量，从以上两个方面跟上科研教学发展步伐，辅助现代教学与科研进展。
在这个过程中，我们可以通过编写专题目录、专业书目索引等将本专业近期内的教研状况以及资料更新状况反馈给师生，减少其劳动量，缩短科研周期。
根据本专业教研特点，建设特色数据库，实施针对性的特色服务，比如根据资料归类情况建立专业的书刊检索系统，以便师生能够更加快捷方便的寻找到自己所需要的资料，体现信息技术下的优势支持性能。
还能对本专业
的科研专题进行定题跟踪服务，为其亟待解决的科研问题或困境提供启发性帮助。
系部资料室管理并不是一项简单的工作，要选拔和培训专业的管理人员对资料进行收藏、管理和分类，提升服务水准。
在工作人员的选择方面要更加仔细慎重，同时要加强培训和学习力度。
专业工作人员需要具备一定的图书管理方面的专业知识，同时要对本系部专业知识有一定认识和研究，在熟悉掌握图书分类管理的前提下不断学习加强深造，根据分类需求和内容不断加深对本专业资料和知识的了解，这样才能在标准化管理中做到应对自如。
参考文献：
[1]樊变莲.图书馆藏书发展与文献资源共享[j].科技情报开发与经济，2001，（04）.
[2]高兴国.利用信息技术，实现资源共享[j].甘肃科技，2001，（01）.
[3]袁青.试论高校院系资料室的建设[j].高校图书馆工作，2004，（01）.
[4]吴少杰.新形势下高校资料室发展中的问题与对策[j].平原大学学报，2004，（04）.。
实验室标准化管理制度
实验室标准化管理制度实验室是进行科学研究、实验教学和技术开发的重要场所，为了确保实验室的安全、高效运行，保证实验结果的准确性和可靠性，特制定本标准化管理制度。
一、实验室人员管理1、实验室负责人应具备丰富的专业知识和管理经验，负责实验室的全面工作，包括制定工作计划、安排实验任务、监督实验进展、协调人员关系等。
2、实验人员应具备相应的专业知识和技能，经过培训并考核合格后方可上岗。
实验人员应严格遵守实验室的各项规章制度，认真履行职责，积极完成实验任务。
3、实验室应建立人员档案，记录人员的基本信息、培训情况、考核结果等。
二、实验室设备管理1、实验室设备应进行分类编号，建立设备台账，详细记录设备的名称、型号、规格、生产厂家、购置日期、使用部门等信息。
2、设备的使用应严格按照操作规程进行，使用前应进行检查，确保设备正常运行。
使用后应进行清洁、维护和保养，并填写使用记录。
3、定期对设备进行校准和检定，确保设备的准确性和可靠性。
对于校准和检定不合格的设备，应及时进行维修或更换。
4、设备的维修应填写维修记录，包括维修时间、维修内容、维修人员等信息。
维修后的设备应进行验收，合格后方可投入使用。
三、实验室环境管理1、实验室应保持清洁、整齐、卫生，定期进行清扫和消毒。
实验室内不得存放与实验无关的物品。
2、实验室应保持良好的通风和照明条件，温度和湿度应符合实验要求。
对于有特殊要求的实验室，应配备相应的环境控制设备。
3、实验室应设置安全警示标志，配备必要的消防器材和安全防护设备。
实验人员应熟悉消防器材的使用方法和安全防护设备的佩戴方法。
四、实验室安全管理1、实验室应建立安全管理制度，明确安全责任，制定安全操作规程和应急预案。
2、实验人员应进行安全教育培训，了解实验室的安全风险和防范措施，掌握应急处理方法。
3、危险化学品的管理应严格按照相关规定进行，包括采购、储存、使用、运输和处置等环节。
危险化学品应存放在专用仓库或储存柜中，并进行分类存放，标识清晰。
标准化工作心得体会(精选5篇)
标准化工作心得体会(精选5篇)标准化工作心得体会精选篇1格尔木豫源有限责任公司的安全标准化工作，认真贯彻落实青海省安全生产监督管理局，青安监二[20__]115号，青安监[__]32号文件精神，积极、稳妥、有序的认真开展达标工作，通过建立安全生产责任制，制定安全管理制度和操作规程，排查治理隐患和监控重大危险源，建立预防机制，规范生产行为，使各生产环节符合有关安全生产法律法规和标准规范的要求，保证人、机、物、环处于良好的生产状态，并持续改进管理绩效，不断加强企业安全生产规范化建设。
安全生产标准化是企业开展安全生产工作的基本要求和衡量尺度。
开展安全生产标准化建设是国家强制性要求，也是企业进一步健全安全长效机制、加强和创新安全管理，落实企业主体责任，提高企业安全管理水平，强化安全监管、提高执法效能，规范安全生产行为，有效防范事故的迫切需要，与相关的职业健康安全管理体系是相辅相成的;安全生产标准化是企业深化各岗位标准化管理和持续改进相关的职业健康安全管理体系的重要方法和手段。
事实证明，安全生产标准化工作，对每个企业的发展，是非常必要的。
因此，要使企业兴旺发达，必须把安全生产标准化工作做好、做细、做实、做的富有成就。
作为冶金企业的豫源公司，开展此项工作以来，无论在安全建设、安全文化、安全教育、安全效益等方面，都取得了一定成绩，实现了安全生产无事故，取得了很好的经济效益和社会效益。
一、我们的工作思路和总体目标(一)工作思路牢固树立科学发展、安全发展理念，坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针;以《国务院安委会关于深入开展企业安全生产标准化建设的指导意见》文件为指导，深入贯彻落实《企业安全生产标准化基本规范》《职业健康安全管理体系要求》的标准;以现行安全生产管理体系，建立健全安全生产标准化体系为依据;通过开展岗位(工种)达标、工序达标、专业达标和企业达标，建立和保持安全生产标准化运行机制：按照“先重点、后一般”和“先试点，后推广”的原则，稳步推进，全面实现安全生产规范化管理。
高校实验室建设与管理现状分析及措施
高校实验室建设与管理现状分析及措施作者：陈红来源：《速读·中旬》2021年第09期◆摘要：实验室是高校进行教学、科研的重要基地，其建设和管理水平直接反映出高校教学科研水平的高低，是各高等学校一项非常重要的基础性工作。
因此，加强高校实验室的建设，并进行科学化与规范化管理，对促使高校实验室为教学、科研提供高质量服务具有重要的现实意义。
本文通过阅读相关文献与资料，结合对高校实验室建设与管理的了解，在总结高校实验室建设与管理现状的基础上，进一步提出具体实施措施，以促使高校实验室管理队伍建设、优化教学体系，为创造多层次实验教学环境、提高高质量实验教学提供重要参考价值，对实现高等教育人才培养具有重要的意义。
1高校实验室建设与管理现状传统高校实验室的建设只是为满足教学及科研所需，缺乏对实验室具体功能的准确定位，不能满足培养与提高学生创新能力的要求[1]。
目前，多数高校实验室只是进行理论教学的平台，并未起到培养学生创新实践能力的作用。
同时，现行大多高校实验室管理机制尚不健全，职责交叉、职责不清普遍存在，缺少整体性的实验室管理体系，各实验室之间缺少共建共享理念。
此外，师资力量相对较弱，部分高校实验室对教师团队建设重视程度不够，制约了教学科研质量的提升[2]。
随着社会对人才需求的不断增加，实验室教学工作在高校教学过程中的地位逐渐提升，实验教学与理论教学之间的关系逐渐从主从关系向相互独立、相互促进关系发展。
由此可见，加强对高校实验室的建设与管理，不仅在素质教育中发挥重要的作用，还对实现高等教育人才培养具有重要的意义。
2高校实验室建设与管理措施随着国内教学科研与国际水平逐渐接轨，国家提出要加快世界一流大学与一流学科建设。
着眼高校实验室的发展方向，应树立以学生为本，提升综合效益，进一步开拓实验室管理建设的新思路。
高校实验室建设重于加强实验室的基础建设与人才建设，建设过程中应充分考虑实验室的科学性、安全性与可持续性，促使高校实验室实现多层次教学的功能[3]。
高校院系资料室计算机管理研究
摘 要 ： 针对 目前各高校院系资料室计算机管理存在着的问题 ， 结合 自身计算机管理实践 ， 本文作者认为主要是书 目分
类方面、 所适 用 的操 作软 件 方 面 、 目录 入 和检 索 方 面存 在 问题 ． 书 为适 应 网络 化 发展 趋 势 ， 校 院 系资 料 室 的 文 献采 购应 高 在 传统 型 文献 的 基 础 上 ， 向电 子 资源 倾 斜 ， 以适 应 新 时期 的需 要 ； ／ 第 ２ Ｒ立 ３大类 “ Ｌ旅游 学 ” ，以 实现 文 献 管 理 的 标 准 化 ； 以国 际标 准 或 国家 标 准 的形 式 ， 对文 献 著 录 的原 则 、 内容 、 格式 、 则 等作 出 有关 方 面共 同 遵 守 的 科 学 的 统一 规 定 ， 建 规 并 立 标 准数 据 库 ； 变 高校 院系 资 料室 的 管 理人 员 的 观念 ， 提 高其 能力 ， 进 高校 院系 资料 室 的 管理 和 发展 ． 转 并 促
第３ １卷 第 ４期 ２０ ０ ８年 １ 月 ２
辽 宁 师 范大 学学报 （ 自然 科 学版 ）
Ｊ ｕ ｎ ｌｏ ａ ｎ ｎ ｒ ｌ ｏ ｒ ａ ｆ Ｌｉｏ ｉｇ Ｎｏ ｍａ Ｕｎ ｖ ｒ ｉ （ ｔ ｒ ｌＳ ｉ ｎ ｅ Ｅｄｔｏ ） ｉｅ ｓｔ Ｎａ ｕ ａ ｃｅ ｃ ｉｉｎ ｙ
Ｖｏ ＿ １ Ｎｏ ４ ｌ３ ．１ ３ 【 ０ ８ ０ — ４ ９０ ｉ ０ —７ ５ ２ ０ ） ４ ０ ４ — ２
高校院系资料室计算机管理研究
刘 薇
（ 宁 师 范 大 学 历 史文 化 旅 游 学 院 ， 宁 大连 １６ ２ ） 辽 辽 １ ０ ９
关键词 ： 高校 ； 料 室 ； 算 机 管 理 资 计
中 图分 类 号 ： ３ Ｇ４ ４ 文 献标 识 码 ： Ａ
院(系)资料室管理队伍建设的思考
今 后 的干 部和 人 员 的调 配 中 ，应 给 予 资料 室足 够 的重 视 ，对
资料 室专业人 员在校 内工作变动和 申请调 出应持慎重态度 ； 要教育和 帮助 资料工作人员努力提 高对 资料工作重要性的认 识 ，使 他 们 能 热 爱 并 安 心 本 职 工 作 ，强 化 其 工 作 责 任 感 ； 制
２０ ０ ９年 第 １ ２期 （ 第 １ ４期 ） 总 ２
大 众 科 技
ＤＡＺＨＯ ＮＧ ＫＥ Ｊ
Ｎｏ １ ２ ０ ． ２， ０ ９
（ ｍｕａｉ ｌ Ｎ ．２ ） Ｃｕ ｌ ｖ ｙ ｏ１ ４ ｔｅ
院 （ 资料 室 管理 队伍 建 设 的思考 系）
章春艳
（ 长江师范学院，重庆 涪 陵 ４ ８０ ０ １０）
化 ，不 同程 度 地 缺 乏现 代 化 。
（ ）资 料室 图书资 料管理 队伍建 设思路 二
１加强 队伍建设 ，保持 队伍相对稳定 。各级领 导应重视 ．
资料 队伍 的建 设 ，应 派 一 批 懂 专 业 、科 研 能力 强 的教 师 充 实
资料 队伍 。学校 图书馆要在建立优秀 的资料室管理队伍方面
来 一定 困难 。而 有 的 资料 室 管 理 人 员 身 兼 数 职 ， 因而 无 法 根 据 本 系 教 师 和 学 生 的需 求 收 集 、整 理 和 加 工 图书 文 献 信 息 资 料 并对 其 进 行 深 层 次 的开 发 ，也 难 以面 向读 者 有 针 对 性 地 做 好 新 书 的宣 传 、 导 读 和 推 荐 工 作 。 这 在 很 大程 度 上 阻碍 了 资 料 室 职 能 的发 挥 ，不 利 于教 学 科 研 工 作 的 开展 。
档案管理工作心得体会5篇
档案管理工作心得体会5篇档案管理工作心得体会1俗话说：“活到老，学到老”，尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己，努力地提高自己，使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。
在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍，勇于解剖自己，分析自己，正视自己，来提高自身素质。
一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。
首先加强对来文的登记与管理。
对每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个处室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
并对每份文件都经过认真登记编号。
第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。
2、促进档案管理与达标。
所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持正常工作，尽到了自己的责任。
二、加强自身学习，提高业务水平由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累，已具备了资料管理工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。
标准化建设（精选五篇）
标准化建设（精选五篇）第一篇：标准化建设把施工细节落实到标准化上在落实标准化过程中，项目部始终坚持以标准化管理理念为基础，以“创优质，铸精品”为出发点，把标准化落实到施工的各个环节和部位，注重从细节入手，不做表面文章。
一是工地用电按三相五线布设，且全部使用水泥杆，达到整齐规范；二是钻孔桩建立三级配电箱，泥浆池围护采用涂刷黄黑相间的钢管做维护，泥浆做到不泄露，时刻保持便道通畅；三是人工挖孔施工严把现场围护、锁孔高度、护壁质量、吊勾保险扣、孔内爆破等要素，由专业持证人员操作并做好警戒地段的人身和财产安全防护工作，项目部承建的19座桥梁中人工挖孔桩占56%，安全全部受控；四是制梁钢筋绑扎使用定位架，确保了钢筋混凝土保护层厚度、钢筋间距、预留管道位置的准确，采用喷淋式养护，压浆、张拉、凿毛落实标准化；五是墩柱施工严格按标准化进行，严格原材料进场关，模板全部采用定型大块钢模，坚持技术交底，坚持标高中线测量，坚持混凝土浇注工艺，墩柱采用滴灌养生、包裹塑料薄膜养护。
施工中搭设双排脚手架，并专门制作了高墩安全爬梯，周围设护栏和安全围护网及安全警示标志；六是在开挖涵洞和路基过程中，项目部始终按工地标准化去操作，由安质部和试验室等部门严把质量关；七是为确保小桥、涵洞、路基施工标准化，成立涵洞和路基把关小组，由总工负责亲自抓，施工队、技术人员和现场领工员负责落实，特别是对桥台台背、涵洞两侧及涵洞、挡土墙墙背的填充，严格监控，从填筑材料质量、填筑厚度、排水、压实一一把关；对路基施工，严格控制路堤几何尺寸和路堤填土每层厚度、宽度，及时跟踪路堤压实度不得小于设计宽度，以保证路堤整体稳定性，对不按标准化施工的及时进行返工处理，针对雨季较多的实际，制定了详细的雨季施工工艺，保证了工程实体质量。
将企业文化展示融入标准化施工管理中项目部把集团公司《工程项目管理标准》相融合，严格按标准规范布置施工场地，企业形象展示严格按照标准化建设要求设置。
文献信息资源整体化建设论文
论文献信息资源的整体化建设摘要:通过对我国高校图书馆文献资源建设现状的分析,提出了我国的文献信息资源建设的必要性,在此基础上,对我国文献信息资源整体化建设的发展方向及当前的主要任务提出了自己的看法和建议。
关键词:文献资源整体化建设1。
我国高校校内文献资源建设现状1.1文献资源的使用经费方面学校除拨给图书馆外还将一部分图书经费分给各系,再由系里自筹一部分作为系里的购书经费。
但是由于学校经费有限,校内院系众多,因此各资料部门分到的经费往往得不到保障,在加上书刊的大幅度涨价,有的系好几年未能进一本图书,一些有价值的专业文献短缺,导致文献资源的保障率降低,并严重影响着高校的教学科研工作。
不仅如此,经费的短缺还影响到了个资料室现代化设备的添置,从而影响到整个学校图书馆整体化建设的进程。
1.2文献资料的采集上由于高校各资料部门都想把自己的小天地经营的”小而全”,再加上互不通气,各系在采集书刊时往往只凭自己的需要。
这样,在一些相关专业的院系之间,系与图书馆之间就不可避免的出现了重复订购现象,造成了人力和经费的极大浪费。
而有些重要的书刊却因为经费不足无法订购,这都影响了藏书质量和文献资源的合理布局,致使文献资源总体完备差,难以提供文献资源共享所需要的强有力的物质保障,不利于文献资源的整体化建设。
1.3文献资源的组织管理方面资料部门的大部分书刊均为各系自购、自编、自藏,而资料员素质高低不平、水平不一,分编质量难免良莠不齐。
有的学校连各部门的分类法都未统一,有的采用《中图法》,有的采用《科图法》,这就给以后文献资源数据化和联网建库带来了苦难。
不利于文献资料工作的标准化、规范化和现代化。
此外,许多资料室还停留在手工检索的阶段,这些都很难满足读者自动化检索和联机检索的需求。
2。
我国文献资源整体化建设的必要性2.1我国的文献资源建设仍存在大量的问题我国文献资源中的大部分均集中在各地的高校校内图书情报部门,通过上文对我国高校校内文献资源建设现状的分析我们不难看出,我国的文献信息资源建设仍存在着大量的问题:一是文献资源覆盖面窄、保障率低,例如担负国家总书库只能并享受法定缴送本制度的国家图书馆年入藏的中文新书约占全国出版图书总量的50%左右,省一级图书馆年入藏中文新书约占全国出版图书的20%-40%[1],县级图书馆情况就更不容乐观;二是文献资源建设重复率高、利用率低,据全国文献资源调查统计显示,全国外文原版科技期刊重复率达60%,美国的科技报告,世界上没有其他国家订全套,我国却订了4套,中文大型文献重复严重,如《四库全书》,仅西宁市就有4套;三是文献资源建设缺乏有效的宏观调控,这其中不仅包括缺乏统一的组织领导,缺乏长久的整体化目标,还包括文献资源建设缺乏有效的法律保障。
基于服务专业的高职院校系部资料室的构建--以浙江医药高等专科学校为例
３ ．系部资料室是 图书馆 与系部沟通 的桥梁 ，是 图书文献保 障体系 中不可或缺的一个环节。一方 面它将 系部对文献信 息的需求传 达给图
书馆 ，另外也对图书馆的整体形象进行 宣传 。 二、高职院校系部资料室现状 １ ．系部资料 室设 置现状
根据笔者对宁波市高职院校的调查 ，大多数 高职院校都不设 置系 部资料室 ，这部分院校主要是新成立的高职院校 、行业特 色明显 （ 专 业覆盖面较窄 ）的高职院校 ；另一种是有些有 系部资料室 （ 由废弃 的 办公室或教室改造 ） ，有些没有 系部资 料室。设有 系部资 料室 的也 因 重视不够 、投入不足 ，没有发挥其应有的功能和作 用 ，名存 实亡 。 ２ ．系部资料室管理现状 （ １ ） 系部 资料室一般设在各系 内部 ，行政上隶属各 系部管理 ，与 图书馆并非组织上 的上下级关系 ，这就造成 系部资料室管 理基本上是 各 自为政 。 （ ２ ） 业务管 理水平 不高 。多数 系部资料室没有专人 管理 ，一般是 由系部教学秘书来兼管 ，教学秘书没有 经过图书管理方 面的培训 ，缺 乏必要的 图书资料管理知识 ，对现代信息服务也认识不足。 （ ３ ） 文献 收集混乱 。系部资料 室文献来 源多种 多样 ，有本系部教 师零买 图书转入资料室 、有部分教师捐 赠的图书 、图书 展览赠送 的教 材 、还有本 系部 订 阅的 书刊 等等 ，文 献来 源不 … ，没 有采 购 的统一
撑， 提 出明确提 出系 部资料 室 是学校 图 书馆 的补 充 与延 伸 ，是学校 图书信息工作 的重 要组成 部分 ，具有鲜 明的 专业化特 点 ， 对 教学科研 工作具有 十分重要 的作用 ，其作用是学校 图书馆无法 取代 的。校系 （ 部 ）二级领导要充分认识系部资料室在专业教学科研 中的 重要地位与作用。 ２ ．理顺系部 资料室 的管理体制 系部资料室宜采用 双重领导式 的管理体制 ，即由院校 图书馆 领导 系资料室的业务工作 ，行政和人 事上 由系部 管理。进一步加强 院校 图 书馆与系部之间的沟通 协调 ，在 图书 馆的指导下 建立健全 系资料室 的 管理规章制度和绩效评估 体系。从 图书馆每年 的经 费中拨 出一 定数额 作为各系资料室购置图书资料 的费用 ，由图书馆 和系资料室共 同拟定 购蹬的资料种类。 ３ ．建立学科馆 员制 度，加强专业化建设 以我校为例 ，可以尝试建 立学科 馆员制度 ，可由图书馆具 有 中级 以上职称 、有一定学科背景的老师担任学科馆 员联系 系部 ，系部 可以 在专业老师 中间聘请老师担任资料室管 理员 （ 给予 一定 的工作量补 贴 或课时补贴 ） 。建立学科馆员 和资料室 管理员 的定 向联系机 制。资料 室管理员要学习掌握图书馆学科的基础理论 和基本技能 ，掌握现代信 息检索技术 ，参 与图书馆的专业培训 ；学科馆 员要学习基 本的学科 专 业知识 ，参加 院系各 专业 学会 ，参 加各 种专 题 知识 讲座 、研 讨等 活 动 ，熟悉系部的教学安排 、课程设置 ，熟悉教 师的教学进 度 、科研课 题及进展情 况等 ，这样 学科 馆员 和 资料室 管理 员互 通信 息 ，互 相 学 习 ，才能为 系部教师学生提供最新的专 业动向的新 书信 息 ，同时做 好 系部资料室 的参考咨询服务工作 ，成为系部教师的助手。 ４ ．以系部的特色专业为重点 ，规范图书采购制度 系部资 料室 应规 范 图 书采 购 制度 ，以 特 色专 业 为 重点 ，以 精 、 深 、专 为主导 ，为教师 的备课和科研提供 参考。资料室 除了加强特 色 专业 的图书、资料收藏外 ，还可经常不 断地 将本系部 的教学成 果、科 研成 果 、新 资料等进行采编 。也可通过 与兄弟院校 、社会 有关情 报资 料部门建立横 向交 流网，获取针对性强 的专业资料 ，丰富系部资 料室 的 文 献 资料 。 ５ ．加强联系 ，构建开放型文献信息平 台 加强与校内相近专业 学科 资料室 以及校外相 同专 业学科资料 室 的 横向联系 ，与学 校图书馆 、兄弟 院校 图书馆 、社会情 报部 门建 立图书 信息共享系统 ，根据 自身优势尝试建 立具有 自身专 业学科特色 与优势 的文献信息数据库 ，打造开放 型、多视角 、多元化 的文献信息 服务平 台 ，为本专业师生提供快捷 、方便 、 及时、 周 到的文献信息服 务。
高校系部资料室的特色建设——以湖南科技学院法律系资料室为例
法律系资料室的特殊文 献之一就是 古今 中外法典 ， 法典
即法令典章 ， 是经过整理 的比较完备、系统的某 一类法律 的
总称 ， 如 法 经 汉 穆 拉 比 法 典 拿 破 仑 法 典 趴 刑 法
培养过程 中实践教学环节薄弱、动手能力不强的现状 。 系部资料室为 了配合实践教学需 要，２ ０ ０ ７年系部投资
第 ３ 卷 第 １ 期 ｌ １
２ １ 年 １ 月 ００ １
湖 南科 技学 院学 报
Ｊ ｕ ｎ ｌ ｆ ｎ ｎＵｎ ｖ ｒｉ ｆ ｃｅ ｃ ｎ ｎ ｉｅ ｒ ｇ ｏ ｒ ａ ｏ Ｈｕ ａ ｉｅ ｓｔ ｏ ｉｎ ｅａ ｄＥ ｇｎ ｅｉ ｙ Ｓ ｎ
、 －１Ｎｏ １ ｌ３ ． １ ＮＯ ２ Ｏ ０ｌ
实有效的文献信息支持和保障 ， 在整个系部的发展过程 中发
挥着极其重要的作用。 湖南科技学院法律系资料室 ２ ０ ０ ５年正式建成 ，在校学 生人数 ６ ３ ，法律系资料室共藏书 １０ １人 ０ ０余册 ，人均图书
量约 ２册。藏书量严重不足，藏 书比例严重失调。另外 ，古 今中外法典短缺，专业参考文 献陈 旧， 根本无法满足师生的 需求，也无法发挥系部资料室的职能作用。 法律系为了促进
著及系列丛书 ， 然后汇总进行采 购。 这样不仅可 以达 到购书 经费的均衡分布 ， 也能有针对性的填补本系各个学科 的图书
到学院和 图书馆 的大力支持 ， 在经费紧张 的情况下 ， 购进大 量专业新书 ，中外法典以及配套光碟 ，同时征 订了 ３ ０余种
不同类别的专业报纸期刊杂志、参考 资料等 ， 还动员师生为
收 稿 日期 ：２ １ －０ －２ ００ ４ ２
藏书量 ，确保系部资料室的藏书既 “ 相对 专”又 “ 相对全” 。