关于加强农业科技档案管理的思考
科研单位档案管理工作现状分析及改进建议——以山东省农业科学院为例
《 档案 法》 的实施 ， 进一步明确 了档案和档案工作在我 国的法律地 位， 为促进档案事业与国民经济和社会进 步协 调发展 ． 提供 了法律保 障 。各级领导和部 门必须充分认识档案管理的重要性和必要性 ． 利用 各种场合和机会深入广泛的宣传《 档案法》 、 《 山东 省档案条例》 和《 机 关文件材料归档范围和文书档案保管期 限规定》 等文件 ． 提高全体人 员对档案工作重要性的认识 ． 增强他们 的档案法 制意识 ． 自觉把文件 材料的归档看作是 自己应尽的责任和义务 每个单位应该根据各 自的 工作特点 ， 制订出切实可行的档案管理办法 ． 真正把档案工作纳入本 单位 的工作 日 程， 列入年度 目标考核 ， 以此来推动档案管理工作 的总 体水平。 ３ ． ２ 强化业务学习 ． 提高档案管理人员的专业化水平 个单位档案工作的好坏 ．除了与领导的重视程度有关 以外 ． 工 作人员的业务素质和能力是关键 。 档案管理作为一 门综合性很强 的专 业， 不仅要有成熟 的理论和经验 ， 又要不断产生新的技术和方法 在高 速发展 的信息化时代 ． 要求档案工作人员 不但 要有甘于平淡 、 默默奉 献的精神 ． 具有较高的政治素质和 良好 的职业 道德 ． 而且要有 良好 的 业务素质和创造能力 。 因此 ． 加强档案工作人员培训 ． 提高业务素 质是 档案管理的重点工作 作 为档案工作人员必须时刻牢记习总书记 强调 的“ 空谈误 国、 实干兴邦” ， 树立求真务实 、 真抓 实干的工作作风 ． 恪守 档案工作纪律 ， 严守党和 国家的机密 ． 全心全意为科研事业的发展服 务 。档案工作人员不仅要学习和掌握档案学理论知识 ． 还要 了解各类 文件档案形成的特点和要求 ． 熟练利用现代信 息技术 ． 不断提高档案 人员 的专业化水平和综合素质， 充分利用档案工作 的特点 和优势 ． 在 “ 科技强院” 建设 中积极发挥“ 信息库 ” 作用 ３ ｌ ３ 坚持改革创新 ． 强化对重点科研项 目的跟踪收集和档案管理 科研人员是科研档案形成的主体 ．科研人员档案 意识 的提高 ． 将 会促使科 研档案 的管理走上规范化 、 科学化的 良性循环轨 道 重 点科 研项 目及高级别获奖成果最能反映科研单位的科研能 力， 这些档 案材 料既是历史的见证 ， 也是科研能力和水平 的成果累积 因此 ． 对科 研项 目应该从立项 开始就要实行课题 组预立卷归档 ． 配备专 门的档案 管理 员参与全程 ． 从科研材料形成之始就注 意收集整理 ． 对每个阶段 产生 的技术进步 、 最新成果 、 新立项的子课题分年度补仓到科研 档案中去 ， 确保重点科研项 目档案 的准确性、 系统性和完整性。 因此 ． 档案部门不 能 只注重移交后 的档案管理 ． 而应 根据科研档案形成 的特点 ． 坚持前 端控制 的原则 ． 提前介入 ． 将科研档 案的跟踪收集工作贯穿 于科研 活 动 的全过程 ， 才能真正保证科研档案 的完整 、 准确 、 系统 在计划管理 、 课题管理 、 成果管 理等阶段 ， 档案部门应 同科研管理部门 、 科研项 目人 员加强联系 ． 密切 配合 ． 及时 了解和掌握科研课题的整体进 程 ． 指导和 协助科研人员将整个科研活动中有价值 的文件材料收集齐全 ， 确保科
加强科研院所基建档案归档工作的几点思考
■ ■ ＿ — 一
０ 引 述
基建档案 是以独立的工程项 目 为对象 ， 工程建设 中形 在 成 的一 系列相关文件材料的汇集和存档。 随着国家对科研事业 的大力支持及“ 十二 五规划 ” 的开启 ， 多科研院所正在紧锣密 许 鼓地开展基础建设工程工作 。然而 ， 在科研院所高度重视工程 质量的 同时 ， 基建 档案工作却相对滞后 ， 其 并存在许多 问题 ， 这 种状况亟待改善 。
收集和归档分工不明确， 未明确要求基建档案的收集和归档应
１ 科研 院所 基建档 案归档 工作存在 的主要 问 题 分 析
１１基建项 目迅速增 加 。 ． 工作人员却相对 减少
在“ 十二五规划 ” 的开幕之年 ， 研院所 的各类基 本建设 科 如雨后春 笋般兴起 。以中国科学 院亚热带农业 生态所为例 ， 因 为 国家对科研事业的重视和扶持 ，十二五 ” “ 期间基本建设 总建 筑面积预计 比“ 十一 五” 期间多两倍 。而在另一方 面 ， 随着事业 单位的改制， 在人事编制紧张的情况下， 该所的基建工作专员
同工程质量管理 同步开展 ，使得在整个基建项 目实施 过程 中 ， 档案的收集和管理工作往往被人忽视 。 一些科研 院所往往是到 最后竣工验收时 ， 至是竣工验 收好长一段 时间后才开始着手 甚 整理基建档案， 这无疑给基建档案归档工作带来巨大困难。 １ ． ３归档 材料不规范 通过交流 和走访 ，笔者发现 目 科研 院所的基建档案还 前 存在一系列不规范的向题 ， 严重影响了归档材料质量。一是工 程名称前后不一致， 如立项时名称为中青年科技人员住宅 ， 在
件存放的位置，未加盖相关部门单位公章或负责人的签名 ； 六
是 收集 的档案材料不 完整 ， 多重要 的材料被 遗漏 ， 很 致使归档
农业科技档案信息资源开发利用新思路探索
三， 农业科技档案是一种将科研成果转化为生产
力 的载体 ， 可为地 方经 济发展 提供优 良品种 、 新技
术等方面的服务 ， 从而产生经济效益和社会效益。
中。另外 ， 前档案载体形式 已１ 目 ３ 趋多样化 ， 而档 案部门只注重纸质档案 的收集 ， 忽视了电子文件、
度慢、 准确率不高。
２３ 档案资料 收集 不够 完整 ．
济发展状况 ， 为科学决策提供服务。其次 ， 农业科
研活动是一个连续 的过程 ， 农业科技档案信息资
源可为 深 入 科 研 提 供 大 量 宝 贵 的信 息 来 源 。第
农业科技档案的完整性直接关系到档案信息 资源的系统性 。但在实际工作 中， 不少科技人员 向档案 部 门移 交 的只 是成 果 阶段 的鉴 定 、 奖材 报
２ 农业 科技档 案 信息 资 源开发 利 用 制约 多媒体等音像材料的收集。农业科技档案资料的 因素分析
不完整 ， 直接影响到档案的质量和潜在价值。
２４ 档案 管理人 员素质 需要提 高 ． ２ １ 重“ ” 用 ” 象严 重 ． 藏 轻“ 现
随着农业科技成果与年递增 ， 形成 的农业科 技档案也迅速增加 ， 山东农业大学现库藏的科技
研成果 层次 和 质量 不 高 ， 与需 求 脱 节 。多数 档 案
开发农业科技档案信息资源， 具有十分重要 的作
用。
首先， 农业 科 技档 案 信息 资 源 可 以使 各 级 决 策部 门更 好地 了解 国 内外农 业科技 成果 和农业 经
管理手段还停 留在传统 的手工操作阶段 ， 检索速
向发 展 。
等内容系统汇聚 ， 提高农业科技档案利用效率 。
关于加强档案创新意识与创新能力的思考
关于加强档案创新意识与创新能力的思考创新问题一直是社会十分关注和讨论的热点问题，国家的创新大局，决定了我们档案工作也必须与时俱进，注重创新。
同时，培养创新意识，提高创新能力也是档案工作应对时代变革，开创新局面的必由之路和必然选择。
标签：档案；创新意识；创新能力一、档案工作的创新意识途径1、档案工作管理思路的创新。
首先要有创新意识，有强烈的创新欲望，也只有如此才能有创新动力。
科技要创新，体制要创新，档案工作也要创新。
长期单调而枯燥的工作方式、传统而落后的工作方法，使得许多档案工作者缺少创新意识和创新欲望，陷于墨守陈规，按传统办事的老路子。
服务的落伍，必将使档案工作失去生存的活力。
因此，要改变档案工作既无动力，又无目标的状况，应努力使档案工作从被动变主动，形成档案工作由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新的档案管理工作理念。
档案工作只有日日思变、天天求新，才能以超前的意识、超前的节奏、超前的服务赢得单位、赢得利用者的满意，才能让领导、教职工了解档案，重视档案工作。
2、档案工作管理模式的创新。
档案工作许多传统的做法和管理模式对做好档案工作起到了积极作用，但也有一些传统做法已不再适应当前社会发展的需要，必须进行创新。
目前许多档案部门都将计算机应用于档案管理，但多数仅限于各类档案目录的输入、输出或检索，而在档案管理其它方面的应用则较少。
其实，我们只要肯观察，就不难发现在我们日常档案管理工作中，可以借助计算机来完成本来较繁琐的手工操作的方法应该是很多的，因为无论是档案的业务工作，还是档案的管理工作以及档案信息的交流，都可以应用计算机进行现代化管理，帮助解决具体问题，提高管理效率和管理水平。
3、档案工作管理机制的创新。
应当引进竞争激励机制，从源头上解决机制创新的根本问题。
如鼓励创新的用人制度、分配制度、奖励制度，将个人创新的内容作为考核的重要指標进行考核，并与劳动报酬、晋职严格挂钩，改变在档案部门实际存在的“铁饭碗”现象，从而使档案工作者清楚地认识到自己的工作成绩与其生存和发展息息相关，最大限度地发挥个人潜力，努力营造一种鼓励创新的气氛和环境，使档案工作出现充满竞争活力、开拓创新的新局面。
关于加强新形势下档案管理工作的思考
关 键 词 ： 案 管 理 工 作 ： 案 管 理 人 员 ： 案 使 用 价 值 档 档 档 中 图分类 号 ：２ １ Ｇ ７ 文 献标识 码 ： Ａ
随 着 科 学 技 术 的 迅 猛 发 展 ． 算 机 抓 。 由 于 思 想 认 识 不 到 位 。 别 地 方 在 工 作 落 到 实 处 各 级 领 导 不 仅 要 在 思 想 计 个
这 的 过 程 中 要 与 员 工 进 行 持 续 的 沟 通 并 高 的 指 导 ． 种 反 馈 就 失 去 了 意 义 。 绩 小 型 软件企 业快 速健康 的发 展壮 大 。
对 绩效 计 划不 断 的调 整 ． 员 工能 够 根 效 改 进 指 导 主 要 帮 助 员 工 分 析 绩 效 不 使 据 自己 的绩 效 信 息 不 断 的改 进 自己 的
绩 效 和提 高 自己的 能力 。作 为 主管 ， 需 足 的 原 因 或 改 进 提 高 的 机 会 ． 助 员 工 帮 寻求解 决 的办 法 ． 制 定绩 效 改进 的 目 并 纳 入 下 一 阶 段 的 绩 效 目标 中 ． 而 进 入 从
参 考文献
１ 王 海峰 ． 卢兴 华 ． 翟永庆 等． 件从 业人 员 软 绩效考 核研 究 ［］科技 广场 ，０ ９ ８ Ｊ． ２０ （ ） ２ 刘俊斌． 软件 企业 中对软 件人 员的绩效 考 核 管理研 究［ ］生产力研 究 ，０ ６ ７ Ｊ． ２０ （ ） ３ 王志和 ． 袁辉 勇 ． 新辉 ． 于小 型软件 企 王 基
１ 取 得 领 导 重 视 和 支 持 。 做 为 好 档 案 管 理 工 作 奠 定 基 础
档案 管 理是 一 项默 默无 闻 的工作 ．
因 此 ． 别 领 导 对 档 案 工 作 存 在 着 一 些 个
加强档案安全工作思考
关于加强档案安全工作的思考摘要：档案是直接形成的历史纪录。
“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。
所以档案才具有凭证价值的重要属性。
本文旨是就关于加强档案安全工作的问题进行探讨。
关键词：档案安全问题加强思考1、目前我国档案安全工作所存在的问题(1)档案安全管理监督检查还需加强。
各地以档案安全管理工作为内容的监督与检查活动相对较少，有的涉及档案安全管理工作的内容不全，而且大多是近年才开始的。
当前各级档案行政管理部门存在有关档案安全方面的不足，如个别领导法律意识、安全意识有待加强；安全设备设施落后或缺乏；个别安全制度未规范执行；部分档案安全管理工作未达标；应对突发事件缺少实战经验等。
(2)档案安全管理工作的机构与管理模式问题有待解决。
据调查显示，各级档案局(馆)大多没有专门的安全管理工作处室，没有正常的人员编制和职数配置。
实际工作中，普遍采用由办公室负责，指定责任人兼管的方式。
在管理体制(模式)上也五花八门，很不规范。
有实行管理外包的，有部分管理外包的，有夜间委托给派出所或公安110代管的；一些单位由内部处室职能分责管理等等；还有在政府大院内的档案馆，有的白天自行管理，夜间委托给机关事务管理局保卫处管理。
少岗位、缺人员给档案安全管理工作带来很大影响；不规范的管理体制(模式)，使安全管理下作责任不能真正得到落实。
(3)档案安全管理工作人员的素质尚需提高。
相当多从事档案安全管理的工作人员知识不够全面与系统，仅仅是一个管理者，而不是行家。
在涉及诸如安全设备管理、消防系统运行、信息化安全设置等问题时，缺乏专业知识与专业深度，出现本领恐慌；在重要档案抢救保护和有效处置方面也缺乏经验。
(4)档案硬件投入及经费不足近年来，随着科学技术的进步，计算机及网络技术在管理中广泛运用，管理手段不断进步。
而运用计算机及网络技术管理档案的企业较少，基本还采用手工收集、检索，信息量小，不利于档案的收集、利用和开发。
农业科技信息管理工作存在问题解决对策论文
农业科技信息管理工作存在的问题及解决对策摘要在阐述农业科技信息管理工作意义的基础上，分析管理工作中存在的问题，并提出相应解决对策，以为今后农业科技信息管理工作取得新进展提供参考。
关键词农业科技信息；管理；问题；对策中图分类号 s126；tp311.1 文献标识码a文章编号 1007-5739（2010）24-0036-0221世纪是一个全新的信息时代，信息的广泛渗透和运用，为农业和农村经济发展带来了机遇。
当前，我国农业正处在由传统农业向现代农业转变的时期，农业信息化将信息技术与农业科技有机地结合起来，可以促进农业科技水平的提高，促进农业产业结构优化升级，促进农业全面、协调和可持续发展。
农业科技信息管理以互联网和计算机技术为基础，充分利用网络、数据库、联机分析技术等先进技术手段与方法，为农业科研人员等构造一个虚拟的协同工作环境，使科研活动能够跨越时间、空间和物理障碍，提高科研工作能力，促进农业各学科建设和发展，加快出成果、出人才和成果转化的速度，推进农业产业化进程。
1农业科技信息管理存在的问题1.1科技信息管理观念滞后农业科研尤其是基层农业科研单位部分领导在思想观念中存在着对农业科技信息管理工作的偏见，对信息化的了解也仅限于表面，对于如何把信息技术运用到农业科研工作中，如何运用信息管理促进农业科研工作的跨越式发展研究较少、重视不够。
这种状况已成为影响农业科研单位加快信息管理进程和推动科研工作发展的瓶颈，与当前形势发展和农业科技工作的任务需求极不相适应[1]。
1.2科技信息管理职能弱化目前，不少科研单位认为实施农业科技信息管理工作的作用不大，在政策、资金、人力、物力等方面投入不足，组织机构、保障体系、预算体制极不健全。
缺少收集信息、处理信息、传播信息的软硬件设备；缺少能够主动、科学地进行信息管理的人员；没做到主动出击，深入基层了解和挖掘信息，使科技人员经常处于“要找的信息找不到，不要的信息到处跳”的状况。
关于加强档案创新意识与创新能力的思考
关于加强档案创新意识与创新能力的思考【摘要】创新问题一直是社会十分关注和讨论的热点问题，国家的创新大局，决定了我们档案工作也必须与时俱进，注重创新。
同时，培养创新意识，提高创新能力也是档案工作应对时代变革，开创新局面的必由之路和必然选择。
【关键词】档案；创新意识；创新能力一、档案管理工作现状（一）思想观念和经济条件滞后，制约了档案的利用开发。
由于我国档案工作的特殊性质和工作特点以及长期形成的工作模式，人们创新意识淡薄，缺乏利用开发力度。
具体表现为：1、有些单位领导不重视档案工作，认为工作简单，只须保管好档案实体即可无需开发；在用人上过分强调政治思想素质，相对忽略文化素质；2、档案工作者自身观念保守，安于现状，没有“档案信息是重要的战略资源”以及其在现代化建设中有着不可替代作用的意识。
“重藏轻用”的观念没有彻底根除，这样既缺乏危机感，又缺乏工作主动性等诸多主客观因素造成档案工作人员视野窄小，适应能力差，缺乏竞争意识、参与意识，导致档案工作在现代化建设中的作用远未能充分发挥，难以达到大环境下对档案工作的新要求。
（二）档案服务对象发生变化。
利用服务对象由单一地服务党委、政府中心工作转向普遍服务于全社会的政治、经济、文化建设活动。
档案逐渐渗透到社会各个层面的建设之中，由单纯的管理型向服务型转变，需要进一步扩展和发挥档案的职能作用，从而实现其应有的社会价值和经济价值。
（三）传统档案工作正向规范化、信息化、网络共享化的现代档案工作过渡。
科学技术发展迅速，计算机代替手工立卷；档案载体发生重大变化，电子载体大量增加，非纸张载体的档案与传统的纸张载体档案一并成为档案收藏的主体，新载体、新门类档案文件的产生给档案工作增添了新的内容。
二、档案工作的创新意识途径1、档案工作管理思路的创新。
首先要有创新意识，有强烈的创新欲望，也只有如此才能有创新动力。
科技要创新，体制要创新，档案工作也要创新。
长期单调而枯燥的工作方式、传统而落后的工作方法，使得许多档案工作者缺少创新意识和创新欲望，陷于墨守陈规，按传统办事的老路子。
加强科技档案开发 促进农业成果转化
科学技术是第一生产力。科技进步是经济发展的决定性因素。振兴我国农业和农村经济将最终决 定于农业科技成果的应用， 使之尽快转化为现实生产力 ； 而加速科技成果的转化， 则必须重视科技成果 的主要载体——科学技术档案（ 简称科技档案） 的管理及开发工作。科 技档案是在科研 、 教学等活动中 形成的直接记述和反映科技、 生产与建设活动的归档保存的科技文件材料。科技档案是科学技术活动 的真实写照， 它记载和反映了科学技术活动的全部过程和具体成果 ， 是储备科技信息和科技知识的主要 载体。因此科技档案的再利用价值是巨大的， 如何最大限度地挖掘科技档案潜在价值 ， 促使其转化为现 实生产力， 则是众多科技成果研制者必须解决的一大Ｏ ０
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新疆 农 业科 学
４ ３卷
束， 成果档案随之进入档案柜 ， 很少有人去研究这项技： 术成果的开发利用， 导致一些科研成果永久积压。
现阶段的工作应加大力度加强档案开发， 促进科技成果 的转化。新疆农科院微生物所就有利用成果档
１ 规 范科技 档 案 管理 ， 好 成 果 转化 基础 打
１１ 管理原则与内容 ．
科技档案工作是按照集中统一的原则， 科学地管理科技档案。 及时准确地提供科技档案为生产建设
和科学技术研究服务， 为经济建设服务的一种工作。科技档案管理工作并不是局限于将科技材料整理 、 分类、 保管的过程， 具体包括归档前对科技文件材料的形成、 积累和归档业务进行指导 ， 科技 档案的收 集、 整理、 保管和统计， 归档后科技档案的再利用等三方面内容。 １２ 科技档案工作是科研工作的重要组成部分 ． 科技档案工作应列入研究课题、 科研计划和成果管理的工作之 中。按照集中统一管理的原则， 研究 课题在开题之前， 课题组明确专人具体负责本课题的归档工作， 材料整理后交单位职 能部门统一管理， 以保证档案的完整、 准确、 系统 、 安全和有效利用。每个研究课题在研究过程中的各个阶段， 都会形成大 量的科技文件材料， 而哪些材料属于归档范围， 科技材料的立卷、 归档有何要求等等， 则需要档案工作者
谈襄樊市农业科学院电子档案的管理
谈襄樊市农业科学院电子档案的管理摘要从电子文件的收集与整理归档、存储载体的选用、电子档案的安全管理与利用等方面介绍了襄樊市农业科学院电子档案的管理,以期为档案工作者提供参考。
关键词电子档案;管理;襄樊市农业科学院中图分类号 g276 文献标识码b文章编号1007-5739(2009)14-0358-01随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化日趋完善。
各种电子文件以良好的复制性和复用性、易于传递和异地利用等优点,将逐步代替纸质文件。
面对汹涌而至的电子文件浪潮,电子文件的归档与档案管理问题日益突显。
为此,笔者做了一些有益的探索。
1电子文件的收集电子文件是指在数字设备及环境中生成,能被计算机识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传递的代码。
由于电子文件具有非人工直接识读性、信息与载体的可分离性、信息内容的易改性及载体的不稳定性等特点,其收集较纸质文件更为艰难、复杂。
襄樊市农业科学院未实行电子文件统一管理之前,电子文件大多作为纸质文件的副产品分散存放在承办人员的计算机中。
襄樊市农业科学院建立的《电子文件收集归档制度》中明确规定了电子文件的收集纳入到各科室岗位责任制中,要求各科室在形成纸质文件时,必须留存该文件的最终电子版本,并以只读形式保存,有效地防止了因人为操作失误而导致的电子文件损毁。
文件管理人员应及时通过内部局域网或u盘拷贝等形式收集电子文件,实行集中统一管理。
为防止因意外造成数据丢失,襄樊市农业科学院规定电子文件应做2个备份,脱机管理,分处保存。
文件管理人员在接收电子文件时应认真填写《电子文件积累登记表》,登记内容包括:序号、题名、文件类别、光(磁)盘号、形成部门、形成日期、使用的软件系统、密级备注。
由于襄樊市农业科学院从制度上将收集工作责任落实到岗、落实到人,抓住了电子文件形成之初这一关键环节,从源头上有效地控制了电子文件。
2电子文件的整理归档襄樊市农业科学院自实行电子档案统一管理以来,严格按照国家标准规范和襄樊市农业科学院《档案管理“三合一(文件材料分类方案、归档范围、保管期限)”制度》进行整理归档。