医院药品供应管理制度

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社区医院药品供应管理制度

社区医院药品供应管理制度

一、总则为规范社区医院药品供应管理工作,保障患者用药安全、有效、合理,提高医疗服务质量,根据《药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》等法律法规,结合社区医院实际情况,特制定本制度。

二、组织机构与职责1. 社区医院设立药事管理与药物治疗学委员会,负责制定、修订和监督实施药品供应管理制度。

2. 药剂科在药事管理与药物治疗学委员会的领导下,负责全院药品的采购、储存、供应和质量管理等工作。

3. 采购员负责药品采购计划的制定、采购合同的签订、药品的验收、入库和出库等工作。

4. 药库保管员负责药品的储存、保管、养护和盘点等工作。

5. 临床科室负责提出药品使用需求,监督药品的使用情况。

三、药品采购1. 采购原则:遵循公开、公平、公正、择优的原则,选择质量可靠、价格合理、服务周到的供货单位。

2. 采购流程:(1)临床科室根据实际需求,提出药品采购申请,药剂科进行审核;(2)药剂科根据药品采购申请,制定采购计划,报药事管理与药物治疗学委员会审批;(3)采购员根据审批通过的采购计划,与供货单位签订采购合同;(4)采购员负责药品的验收、入库和出库工作。

3. 药品采购目录:根据《基本用药供应目录》和临床需求,制定药品采购目录。

四、药品储存与养护1. 药库应配备合格的储存设施,确保药品储存环境符合要求。

2. 药品储存实行分区管理,按照药品性质、剂型、规格等分类存放。

3. 药品储存期间,应定期进行养护,保持药品质量。

4. 药库保管员应定期对药品进行检查,发现问题及时处理。

五、药品供应1. 药剂科根据临床科室需求,及时、准确地向临床科室供应药品。

2. 药剂科应建立药品供应台账,详细记录药品供应情况。

3. 药剂科应定期对药品供应情况进行检查,确保药品供应及时、准确。

六、药品质量管理1. 药剂科应严格执行药品质量管理规定,确保药品质量。

2. 药剂科应定期对药品质量进行检查,发现问题及时处理。

3. 药剂科应建立药品质量档案,详细记录药品质量情况。

医院药品采购供应管理制度与流程

医院药品采购供应管理制度与流程

医院药品采购供应管理制度与流程一、目的和原则为了规范医院药品采购、储存和供应工作,确保药品质量和患者用药安全,提高医疗服务质量,根据《医疗机构管理条例》、《药品管理法》等相关法律法规,制定本制度。

医院药品采购供应工作应遵循合法、合规、公开、公正、公平、透明的原则。

二、组织架构1. 设立医院药事管理委员会,负责领导医院药品采购供应工作。

2. 设立药剂科,负责药品采购、储存和供应工作。

其他科室和个人不得自购、自制、自销药品。

3. 设立药库,由专人管理,负责药品的采购、验收、保管工作。

三、采购管理1. 采购计划:药剂科根据临床需求和医院基本用药目录、用药量制定采购计划。

新品种采购需由临床科室提出书面申请报告,经药事管理委员会讨论、分管院长签字审批后方可进行。

2. 供货单位选择:采购药品必须向证照齐全的生产、经营批发企业采购,选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。

采购办必须将供货单位的证照复印件存档备查。

3. 进口药品采购:采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》,并加盖供货单位的印章。

采购特殊管理的药品必须严格执行有关规定。

4. 采购原则:在采购活动中,应坚持优质、价廉的原则,不得采购食”、“妆”、“消”、“械”等非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品进入医院。

四、质量管理和验收1. 药品质量管理:药剂科应严格执行药品质量管理相关规定,确保采购的药品质量符合国家标准。

2. 药品验收:药剂科对到货的药品进行验收,验收内容包括:药品的包装、标签、说明书、生产日期、有效期限、批准文号、规格、数量等。

验收合格的药品方可入库。

3. 验收记录:药剂科应做好药品验收记录,记录内容包括:药品名称、生产厂家、批号、规格、数量、验收日期、验收人员等。

五、储存管理1. 药库应按照药品的储存要求,设置合适的温湿度、通风、照明等条件,确保药品储存安全。

2. 药库应实行分区管理,明确标识各类药品,避免交叉污染。

医院药学药品供应管理制度

医院药学药品供应管理制度

一、总则为确保医院药品供应的及时、安全、合理,提高患者用药质量,保障医疗安全,特制定本制度。

二、组织机构与职责1. 成立医院药学药品供应管理领导小组,负责医院药品供应管理的全面工作。

2. 药剂科负责药品的采购、验收、储存、调剂、配送等工作。

3. 临床科室负责药品的使用和报告。

三、药品采购1. 采购药品必须符合国家药品管理法律法规,遵循公开、公平、公正的原则。

2. 药剂科应根据医院基本用药目录、临床需求、库存量等因素,制定采购计划。

3. 采购药品必须从具有合法经营资质的生产企业或经营企业采购。

4. 药剂科应与供货单位签订采购合同,明确药品质量、价格、供货时间、售后服务等内容。

四、药品验收1. 药剂科应设立药品验收岗位,对采购的药品进行严格验收。

2. 验收内容包括:药品的名称、规格、批号、有效期、批准文号、生产日期、生产厂家、包装、外观等。

3. 验收合格的药品入库,不合格的药品退回供货单位。

五、药品储存1. 药剂科应设立药品仓库,按照药品性质分类储存。

2. 药品储存环境应保持干燥、通风、避光、避高温,确保药品质量。

3. 药剂科应定期对储存的药品进行检查,发现问题及时处理。

六、药品调剂1. 药剂科应根据临床需求,及时调剂药品。

2. 药剂科应确保调剂药品的准确性和安全性。

3. 药剂科应严格执行处方调剂制度,对处方内容进行审核。

七、药品配送1. 药剂科应建立药品配送制度,确保药品及时送达临床科室。

2. 药剂科应定期与临床科室沟通,了解药品使用情况,及时补充药品。

3. 药剂科应确保配送药品的质量和安全。

八、药品使用与报告1. 临床科室应严格按照药品说明书和处方要求使用药品。

2. 临床科室应定期报告药品使用情况,包括药品名称、规格、批号、使用量等。

3. 临床科室发现药品不良反应或质量问题,应及时报告药剂科。

九、监督与考核1. 医院药学药品供应管理领导小组负责对药品供应管理工作的监督与考核。

2. 药剂科应定期对药品供应管理工作进行检查,发现问题及时整改。

医院药品采购供应管理制度

医院药品采购供应管理制度

医院药品采购供应管理制度一、总则为了规范医院药品采购供应工作,确保医院药品的质量、安全和合理使用,提高药品采购供应效率和管理水平,制定本制度。

二、采购管理职责1.设立采购管理部门,负责医院药品采购供应相关工作的组织和管理。

2.制定并完善医院药品采购供应管理制度。

3.完善采购流程,包括需求确定、招标、评审、合同签订、收货验收等环节。

4.确保采购过程公开、公正、公平,保证采购过程的透明度。

5.审核供应商的资质,建立供应商库,保证供应商的合法性和可靠性。

6.根据医院药物需求和使用情况,制定采购计划,并监督执行。

7.与供应商保持良好的合作关系,建立长期稳定的合作机制。

8.监督检查药品收货、入库、储存等环节,确保药品的质量和安全。

9.配合相关部门进行药品的质量抽检和追溯工作。

10.审核并支付药品采购费用。

三、采购流程1.需求确定:医院各科室、临床部门提出药品需求,填写采购申请表,经过审核后提交采购管理部门。

2.招标:根据采购计划和需求,制定招标文件,广泛征集并选择供应商。

3.评审:对投标供应商进行评审,包括资质审核、技术能力评估、价格比较等。

4.合同签订:选定供应商后,签订采购合同,明确双方的权利和义务。

6.入库管理:对验收合格的药品,按照规定进行入库管理,并建立药品库存管理系统。

7.储存管理:负责药品库房的环境管理、温湿度控制,确保药品质量和安全。

8.供应商评价:定期对供应商进行评价,包括产品质量、服务态度、交货准时性等。

9.采购费用支付:审核药品采购费用,及时支付给供应商。

四、供应商管理1.供应商考核:建立供应商库,对供应商进行资质审核和业绩评估,定期进行供应商绩效考核。

2.供应商选择:在招标或竞价中选定供应商时,综合考虑质量、价格、供货能力等因素。

3.供应商质量抽检:定期或不定期对供应商供应的药品进行抽检,检查药品的质量和合格率。

4.供应商投诉处理:对供应商的投诉和纠纷,及时召开会议协商解决,并提出整改要求。

医院药品采购供应管理制度

医院药品采购供应管理制度

一、总则为保障医院药品供应的及时、安全、合理,规范药品采购供应行为,提高药品使用效益,确保医疗质量和医疗安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院所有药品的采购、储存、供应和使用过程。

三、组织机构及职责1. 药事管理与药物治疗学委员会:负责制定、修订和监督实施本制度,对药品采购供应工作进行全面管理和监督。

2. 药剂科:在药事管理与药物治疗学委员会的领导下,负责药品的采购、储存、供应和调剂工作。

3. 药库:负责药品的储存、保管、出库和盘点工作。

4. 采购办:负责药品采购计划的制定、招标采购、合同签订等工作。

5. 临床科室:负责提出药品使用需求,配合药剂科做好药品采购和使用工作。

四、药品采购1. 采购原则:坚持公开、公平、公正、诚信的原则,严格执行国家药品采购政策。

2. 采购渠道:通过药品集中采购平台进行采购,严禁网下采购。

3. 采购流程:(1)临床科室提出药品使用需求,药剂科进行审核,制定采购计划。

(2)采购办根据采购计划,组织招标采购,签订采购合同。

(3)药剂科根据采购合同,安排药品采购。

(4)药库负责药品验收、入库、储存等工作。

五、药品储存1. 药库应具备符合国家药品储存要求的设施,确保药品储存安全。

2. 药库管理人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识,严格执行药品储存管理制度。

3. 药品储存应按照药品说明书要求,分类、分区、分垛存放。

4. 定期对药品储存情况进行盘点,确保药品数量准确。

六、药品供应1. 药剂科根据临床科室用药需求,及时供应药品。

2. 药剂科应建立药品供应台账,记录药品供应情况。

3. 临床科室应按需领用药品,避免浪费。

七、药品使用1. 临床科室应严格执行药品使用规范,合理用药。

2. 药剂科对临床科室药品使用情况进行监督,发现问题及时纠正。

3. 定期对药品使用情况进行统计分析,为药品采购提供依据。

八、监督管理1. 药事管理与药物治疗学委员会对药品采购供应工作进行定期检查、考核。

医院药剂科药品采购供应管理制度

医院药剂科药品采购供应管理制度

医院药剂科药品采购供应管理制度1. 引言医院药剂科药品采购供应管理制度旨在规范医院药剂科对药品采购以及供应管理的操作流程,确保医院药剂科药品采购供应的科学性、合法性和规范性,提高药品采购供应效率和质量,保障患者用药安全。

2. 药品采购管理流程2.1 需求评估•定期对临床科室的用药需求进行评估和收集,并编制用药需求计划。

•根据患者用药情况、药品库存情况等因素,确定药品采购的合理数量和采购周期。

2.2 供应商选择和招标•根据医院采购政策和采购预算,选择合格的药品供应商。

•对供应商进行评估,包括供应商资质、产品质量、价格等方面。

•对超过一定金额的采购项目进行招标,并依法公开招标,确保采购公平、公正。

2.3 采购合同签订•与供应商进行谈判,并达成采购合同。

•采购合同中应明确药品名称、规格、数量、价格、交货时间等重要信息,并注明双方责任和权益。

2.4 药品采购执行•根据合同约定,按时完成药品采购。

•对收到的药品进行验收,确保药品的质量和数量符合合同要求。

•对不合格的药品进行退换货处理。

2.5 药品供应管理•对已采购的药品进行库存管理,确保药品库存量充足。

•高值药品和易变质药品加强保管和管理,防止损失和浪费。

•建立药品过期管理制度,对过期药品进行及时处理。

3. 药品采购质量管理3.1 药品采购验收•对采购到的药品进行严格的质量验收,包括外观、标签、包装、说明书等内容。

•对药品进行必要的检测,确保药品的质量符合标准要求。

3.2 不良事件处理•对发生的不良事件进行及时登记、报告和处理。

•根据不良事件的性质和严重程度,采取相应的纠正措施和预防措施,防止不良事件再次发生。

3.3 药品质量追溯•建立药品质量追溯体系,对药品供应链进行追溯。

•对发现的药品质量问题进行调查和处理,追究责任。

4. 药品采购成本控制4.1 采购预算•制定合理的药品采购预算,确保采购支出控制在合理范围内。

•对不同类别的药品,根据需求和供应情况进行合理分配预算。

医院药品采供管理制度

一、总则为加强医院药品采购和供应管理,确保药品质量、安全、合理、有效,保障患者用药需求,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,特制定本制度。

二、组织机构及职责1. 成立医院药品采供管理领导小组,负责制定、修订、监督实施药品采供管理制度,协调解决药品采供工作中的重大问题。

2. 药剂科负责全院药品的采购、储存、供应和质量管理等工作,具体职责如下:(1)制定药品采购计划,经医院药品采供管理领导小组审核批准后执行;(2)负责药品采购合同的签订、履行和监督;(3)组织药品验收、入库、出库等工作;(4)对药品质量进行监控,确保药品质量合格;(5)负责药品库存管理,确保药品供应充足;(6)定期向医院药品采供管理领导小组汇报药品采供工作情况。

三、药品采购管理1. 药品采购必须严格按照国家药品采购政策、规定和医院药品采供管理制度执行。

2. 药品采购应选择具有合法经营资格的生产、经营企业,确保药品质量。

3. 药品采购实行集中招标采购,采用公开、公平、公正的原则。

4. 药品采购计划应包括药品名称、规格、剂型、生产厂家、采购数量、采购价格、采购渠道等信息。

5. 药品采购合同应明确双方的权利、义务和责任,包括药品质量、数量、价格、交付时间、售后服务等。

四、药品验收管理1. 药品验收应严格按照国家药品验收标准执行,确保药品质量。

2. 药品验收人员应具备相关专业知识和技能,对验收过程负责。

3. 药品验收内容包括药品名称、规格、剂型、生产厂家、批号、有效期、生产日期、数量、包装、外观、检验报告等。

4. 验收不合格的药品,应拒绝入库,并及时报告医院药品采供管理领导小组。

五、药品储存管理1. 药品储存应按照药品说明书要求的储存条件进行,确保药品质量。

2. 药品储存区域应保持通风、干燥、清洁,防止药品受潮、变质。

3. 药品储存实行分类管理,明确各类药品的储存条件和期限。

4. 药品储存人员应定期检查药品储存情况,发现问题及时报告。

医院药品供应管理制度(标准版)

药品供应管理制度
(一)药库采购药品以药事管理与药物治疗学委员会审核制定的“医院基本用药供应目录”为依据,按药品采购管理制度执行。

(二)新药的引进和采购由药事管理与药物治疗学委员会统一管理,并按医院有关规定执行。

(三)麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品和易燃易爆等危险性药品,严格按有关法律法规采购、验收、储存保管、调剂和使用。

(四)药库应建立药品入库验收管理制度,凭实物和原始单据登记入帐,做到收发有据,账物相符。

每月底将当月药品发票交计财部,由计财部相关人员与各发生业务的商业公司结算应付款项。

(五)库存药品应建电脑流水账册,实库存管理,每月一次定期盘点。

(六)药品的储存按药品储存管理制度的有关规定执行。

(七)药品出库以先产先出、先进先出、易变先出、近效期先出为原则,建立“效期药品管理制度”。

(八)对质量合格但长期不用的药品,整理资料定期向临床科室征求意见,将结果提交药事管理与药物治疗学委员会讨论是否淘汰。

(九)药学部调剂部门按药品库存并结合临床用量情况填写领药申请单,药库按领药申请单核对实物,确认无误后发出。

(十)药学部调剂部门按处方管理办法规定、按本部门调剂有关制度和操作程序审核、调配、核对、发放药品。

(十一)药学部必须保障各临床科室的治疗用药,各临床科室和护理单元可根据各自用药特点和实际需要制定备用药品清单(原则上以抢救药品为主),由护士长和值班护士负责保管,并由药学部人员监管,定期检查效期、核对数量和检查质量。

(十二)损耗药品,由相关部门负责人填写“药品报损单”,报科主任批准后,按医院药品报损的有关规定执行。

医院药品采购供应管理制度

医院药品采购供应管理制度一、目的和依据1.1目的:为了确保医院药品采购供应的科学性、规范性和安全性,提高药品采购工作的管理水平和效率,制定本制度。

1.2依据:本制度依据国家相关法律法规、行业标准、医院管理制度以及医院药品采购供应的实际情况制定。

二、适用范围2.1本制度适用于医院所有部门和相关人员药品采购供应活动。

2.2医院药品采购供应活动包括公开招标采购、定点采购、零散采购等。

三、采购计划编制3.1采购计划的编制应根据医院的临床需求、病患数量和药品种类等因素进行综合考虑,确保药品的及时供应和科学配备。

3.2采购计划应征求临床科室、药学部门等相关部门的意见,根据医院药物使用评估结果进行调整。

3.3采购计划应向医药采购管理部门提报,并在预算范围内完成。

四、供应商选择4.1供应商的选择应根据医院的需求和具体情况进行综合评估,包括供应商的信誉、产品质量、价格、供应能力等。

4.2供应商的选择应以公开、透明、公平的原则进行,遵循法律法规和采购程序的要求。

4.3供应商的合格评估和审批应由医药采购管理部门负责,评估结果应按照医院的规定进行记录和保存。

五、采购合同签订5.1采购合同签订前,供应商应提供相关的资格证明和产品质量证书等证明材料,确保供应商的合法资质和产品质量。

5.2采购合同应明确药品的品种、规格、数量、价格、交货地点、质量要求和验收标准等内容。

5.3采购合同的签订应双方自愿、平等的原则下进行,并按照法律法规和医院的采购程序完成。

5.4医院药品采购管理部门负责合同的审批、签订、备案和管理。

六、药品采购监督6.1药品采购的执行应由医院药学部门负责监督和检查,确保采购程序的合法合规。

6.2药品采购存在问题时,医院药学部门应及时跟进处理,协调解决,确保药品采购的质量和供应的及时性。

6.3医院药学部门应定期对采购活动进行评估和总结,及时调整采购计划和供应商选择的策略。

七、药品采购记录和归档7.1医院药品采购管理部门应做好药品采购活动的记录和归档工作,包括采购计划、供应商选定的依据、合同档案等。

医院药房药品供应管理制度

一、目的为确保医院药房药品供应的及时性、安全性、合理性和经济性,提高患者用药安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院药房药品的采购、储存、配送、调剂、验收、使用、监督和考核等各个环节。

三、职责1. 药房主任负责制定本制度,并组织实施。

2. 药剂科负责药品的采购、储存、配送、调剂、验收等工作。

3. 临床科室负责提出药品需求,并配合药房做好药品的领用、使用等工作。

4. 质量控制科负责对药品质量进行监督和考核。

四、药品采购1. 药品采购必须符合国家药品管理法律法规,选用合法、正规、质量可靠的药品。

2. 药品采购应遵循公开、公平、公正的原则,采用集中招标采购或定点采购的方式。

3. 采购员应具备良好的职业道德和专业技术水平,熟悉药品知识,严格按照采购计划进行采购。

4. 采购药品应附有药品批准文号、生产批号、生产日期、有效期、规格、生产厂家等相关信息。

五、药品储存1. 药品储存应遵循“先进先出”的原则,定期检查药品质量,确保药品在有效期内使用。

2. 药品储存环境应符合国家药品储存要求,保持库房清洁、通风、干燥,温度控制在适宜范围内。

3. 药品应分类存放,易燃易爆、剧毒、麻醉药品应专库储存,并有专人负责。

4. 药品储存期间,应定期进行盘点,确保账实相符。

六、药品配送1. 药品配送应确保药品在运输过程中不受损害,保证药品质量。

2. 药品配送人员应熟悉药品知识,严格按照配送要求进行配送。

3. 药品配送应做到及时、准确、安全,确保临床科室用药需求。

七、药品调剂1. 药师应具备良好的职业道德和专业技术水平,严格按照药品说明书和临床需要调剂药品。

2. 药师在调剂过程中应确保药品质量,避免出现配伍禁忌和用药错误。

3. 药师应定期参加培训,提高自身业务水平。

八、药品验收1. 药品验收应严格按照药品验收标准进行,确保药品质量。

2. 验收人员应具备良好的职业道德和专业技术水平,熟悉药品知识。

3. 验收过程中,如有疑问,应及时向采购员或生产厂家咨询。

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医院药品供应管理制度
1.目的:为保障临床供应,合理安排临床药品和院内制剂的采购,避免常用药品发生断缺的情况。

2.范围:药学部、临床科室。

3.定义:无。

4.权责
4.1药库:保障全院药品的供应、及时采购、合理库存。

4.2药房:保障本部门药品的供应、及时请领、合理库存。

4.3临床科室:药品短缺时,协助药学部积极寻找替代药品,及时调整医嘱,做好患者的解释安抚工作。

5.制度内容
5.1参考月平均使用量,药库保管和药房组长制定出药库和药房的药品最低库存限量(药库以5天为准,药房以2天为准)。

5.2药库和各药房应根据医院药品使用情况调整药品的合理库存,药房以10天销量为准,每周制订1次常规请领计划;药库以20天销量为准,每两周制订1次常规采购计划。

5.3 药库保管员拟订药品采购计划时应及时、周密、合理,充分征求药房和有关临床科室的用药意见,在药品的最低库存限量前制订出采购计划。

5.4拟定采购计划好后,立即报药库组长审核,并经科主任审批后,由药品采购员在24小时内发出计划,及时采购,保证临床不断药。

5.5各药房每周在药品的最低库存限量前制订出请领计划,并及时到药库请领药品。

5.6各药房组长、保管员每天应对药品库存情况进行查看,发现(可能)缺货现象,及时通过向药库请领或向其他药房调拨来满足临床所需;如无法满足,应将短缺药品目录反馈到药库采购员,采购员签字确认后,及时进行电话采购,并将采购情况反馈给相应药房。

5.7缺药信息的处理,参照《药品短缺处理流程》执行
5.7.1药房工作人员接到临床科室反映的缺药信息,应及时反馈给组长,并记录。

药房组长应将此信息及时反馈给药库采购员,并将药库反馈的采购信息及时通知相应临床科室。

5.7.2药库工作人员接到临床科室以及药房人员反映的缺药信息,应及时反馈给药品采购员,并记录。

药品采购员应及时进行电话采购,并将采购信息通知相应临床科室和药房。

5.7.3未及时将缺药信息报告者将予以50元/次处罚。

5.8若出现缺药现象,按下列情况判定责任人
5.8.1药库有药,药房未及时申请领药或因药房低储药品限量不合理造成缺药,责任由药房组长负责。

5.8.2药库未造计划或因药库低储药品限量不合理造成缺药或断药,责任由药库保管员负责。

5.8.3因采购计划未按期发出造成缺药,责任由药库采购员及组长负责。

5.8.4以上原因所致的缺药,责任人予以200元/次处罚。

5.9药库保管员将每天短缺药品到货信息及时通知相应药房,并打印出各药房的短缺药品请领单;药房请领后应及时通知临床科室或门诊医生。

5.10 药品采购计划发出后,如配送公司暂时无货,应要求其及时补货,告知来货时间,对于可能影响临床使用的需及时告知临床。

因为某些原因,补充不到所需药品,应及时上报科室主任,并积极寻找替代药品,同时向临床科室或门诊医生做好解释工作。

5.11因药品调剂部门关门或上锁药品未能顺利取药导致临床无法及时获得所需药品时,药学部可紧急采取部门间调拨措施,必要时可在全院范围内调拨。

5.12临床各科室若发生门禁系统失灵,或需上锁保管药品的药柜或抽屉未能顺利打开,应及时联系受理中心。

若患者用药紧急,可向附近病区或药学部紧急借药。

5.13 24小时值班药房(电话:6386××××)24小时开放。

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