商业发票与装箱单的内容形式以及作用CommercialInvoice
商业发票COMMERCIALINVOICE
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
发票与包装单据解读
13、单价（Unit Price）和总值（Amount） ：完 整的单价由计价货币、计量单位、单位金额、价 格术语四个部分构成。 ★UCP600第18条a款规定：单价和总金额必须与 信用证的要求一致。 ⑴发票必须表明装运货物的价值。如果信用证规 定了单价，发票上应该显示单价。 ⑵信用证金额就是开证行应该支付的货款金额， 也就是信用证允许受益人支取的最高限额。 UCP600第18条b款规定：开证行可以接受金额大 于信用证允许规定的商业发票，其决定对有关各 方具有约束力，只要该银行对超过信用证允许金 额的部分不作承付和议付。
三、商业发票的内容
首文部分
①发票的名称 ②发票的抬头 ③发票号码及日期 ④合同号、信用证号 ⑤运输方式及路线
正文部分
①唛头 ②商品描述 ③数量 ④单价及总价 ⑤合计
结尾部分
①对发票加注的 各种证明 ②签字 ③签章
四、商业发票缮制的要点
1、出票人名称与地址：一般情况下，出票人为 出口公司，制单时应标出出票人的中文和英文 名称和地址。 2、发票名称：必须用粗体标出 3、发票抬头人名称与地址：常用TO、MESSRS、 BUYER、CONSIGNEE、IMPORTOR等引导。 信用证：指定抬头人，按规定制单。一般情况 下按《UCP600》第18条a款规定，必须填写开 证申请人（进口商）的名称和地址。 托收：填写买方名称和地址。 4、发票号码（Invoice No.）：由出口公司根据 本公司的实际情况自行编制。
ISBP第57条：关于发票的定义 信用证要求“发票”而未做进一步定义， 则提交的任何形式的发票都可以接受 （如商业发票、海关发票、领事发票 等）。但是，“临时发票”、“预开发 票”或类似的发票是不可接受的。当信 用证要求提交商业发票时，标为“发票” 的单据是可以接受的。
国际贸易单证与实务第五章
第五章商务单证种类和作用大纲要求了解出口单据的种类、作用、制作要点。
掌握商务单证的制作和审核，包括：商业发票、包装单据、形式发票、领事发票、海关发票、厂商发票、装运通知、出口商证明、船公司证明、客户检验证书等。
第一节商业发票（COMMERCIAL INVOICE）一、商业发票的作用发票是卖方向买方开立的，对所交货物的总说明，是一张发货价目清单。
1．发票是进出口商记账与核算的依据。
2．进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况。
3．出口商在没有汇票时，可凭发票向进口商收款。
4．发票是报关纳税的基本依据，也是实施其他管理的基础依据。
5．结汇前①作为国际商务单据中的基础单据，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。
②作为报关、报检单据的组成部分,报检报关单都需要附上发票。
6．结汇后，办理核销时需提供发票。
二、商业发票的一般内容首文，包括发票名称、号码、出票日期地点、抬头人、合同号、运输路线；本文，包括货物描述、单价、总金额、唛头；结文，包括有关货物产地、包装材料等各种证明句、发票制作人签章。
三、发票制作要点商业发票样本Signature：×××卖方公司的名称代理人签字1．出票人名称、地址（ISSUER）采用信用证时，《UCP600》规定发票必须由受益人出具。
如果信用证已被转让，银行也可接受由第二受益人出具的发票。
出票人表示方式：一是发票的信头直接显示受益人名称；二是由受益人在发票上签署。
在实务中，如果出票人是受益人下属的某个部门，是不允许的。
2．出票方面注意事项①一般情况下，信用证→发票→装运。
如果信用证没有特别规定，发票→信用证，装运→发票，也可以接受。
如矿砂、煤等散装货物，必须装完后才能根据装货实际重量制作商业发票，②如果发票的货物涉及不止一个合约的，发票上显示合约号必须包括全部合约。
③在信用证方式下，必须标明信用证号码。
3．发票抬头人发票抬头人，通常为合同买方，在信用证项下必须做成申请人。
国际快递发票—商业发票与形式发票的区别
三、商业发票和形式发票的区别
形式发票
商业发票
形式发票不是一种正式发票，不能用于托 收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进 口商根据当时情况所作的估计，对双方都 无最终的约束力，所以说形式发票只是一 种估价单。
商业发票（COMMERCIAL INVOICE），是出口商于货物运出 时开给进口商作为进货记账或结算
• ——商业发票和形 式发票的区别
• 一、商业发票
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）
商业发票就是货物出口后，给客人的发票。如果简单说发票两个字，就是说 的商业发票。
• 二、形式发票
形式发票（PROFORMA INVOICE）
形式发票，不是发票，作用相当于合同。 形式发票又叫预示发票（P/I）。卖方凭此预先让卖方知晓假如双方将来以某 数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。
合约，而是放在代理商手中时。
3
假如是投标，形式发票可以使买方在许多相 互竞争的供货商中按合理的价格和条件签订
合同
Hale Waihona Puke 货款和报关缴税的凭证。四、形式发票与商业发票不同
形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式”字样。这种发票可以用作 邀请买方发出确定的订单。发票上一般注明价格和条件，所以一旦买方接受此 条件，就能按形式发票内容签定确定合约。
五、形式发票用于的场合
1 用于预付货款，即在装货前要求现 金支付。
2 在寄售方式中，出口的货物没有确定的
商业发票和其他单据
人。从实务中的使用来看，商业发票加盖出具
人名称的印章将有利于辨认。
注意一些国家对发票的特殊规定！
第二节 附属单据
附属单据（Additional Documents）是国际贸 易中出口商所提供的除基本单据以外的单据。
用途： 一是为了满足进口地当局的一些特殊的法令和 规定； 二是为了满足进口商对于货物质量的要求及其 他方面的一些要求。
在我国，普惠制原产地证明书由出口商填制后连 同普惠制原产地证申请书和商业发票一份，交送 进出口商品检验检疫局签发。
（二）一般原产地证
全称为：中华人民共和国出口货物原产地证 （Certificate of Origin of THE PEOPLE'S REPUBLIC OF CHINA）它是证明出口货物符合 中华人民共和国出口货物原产地规则的证明文件。
（二）商业发票的作用
它是卖方履约情况的书面证明 它是供买方了解货物情况的依据 它是买卖双方收、付款记账的依据 它是进出口商进出口报关、缴纳关税的重要依 据 它是供出口商计算和支付佣金的依据 它是出口商缮制其他单据的依据 在不用汇票的情况下，发票替代汇票作为索汇 的凭证
此外，发票还可作为统计的凭证、保险索赔时作 为价值证明，等等。
（一）普惠制产地证(Generalized System of Preference Certificate of Origin)
普惠制全称普遍优惠制（Generalized System of Preference），是指发达国家给予发展中国家或 地区在经济、贸易方面的一种非互惠的特别优惠待 遇。
一、其他发票
（一）海关发票（Pro-forma Invoice）
海关发票是进口国海关当局规定的进口报关 必须提供的特定格式的发票，由出口方填制，供 进口商凭以报关。主要作用：
商业发票得内容、作用及种类
第一节、商业发票得内容、作用及种类商业发票得内容一般包括：⑴商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样；⑵发票编号与签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；⑶合同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；⑷收货人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）；⑸出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）；⑹装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；⑺商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC）。
⑻包装及尺码（PACKING AND MEASUREMENT）；⑼唛头及件数（MARKS AND NUMBERS）；⑽价格及价格条件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）；⑾总金额（TOTAL AMOUNT）；⑿出票人签字（SIGNATURE OF MAKER）等。
在信用证支付方式下，发票得内容要求应与信用证规定条款相符，还应列明信用证得开证行名称与信用证号码。
在有佣金折扣得交易中，还应在发票得总值中列明扣除佣金或折扣得若干百分比。
发票须有出口商正式签字方为有效。
发票得作用有以下几方面：①便于进、出口商核对已发货物就是否符合合同或信用证规定；②作为进口方与出口方记账得依据；③在出口地与进口地作为报关、清关及纳税得凭据；④在不用汇票得情况下，可代替汇票作为付款依据；⑤凭光票付款时，通常用以确定有关交易得细节；⑥就是整套出口单据得中心及其填制与审核得依据；⑦可作为索赔、理赔得凭据。
发票得种类主要包括：商业发票、银行发票、海关发票、领事发票、形式发票等。
1、商业发票（COMMERCIAL INVOICE），就是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款与报关缴税得凭证。
外贸发票
发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用的发票主要有：商业发票（COMMERCIAL INVOICE）海关发票（CUSTOMS INVOICE）形式发票(PROFORMA INVOICE）领事发票（CONSULAR INVOICE）厂商发票(MANUFACTURER’S INVOICE)一．商业发票商业发票（INVOICE）是卖方向买方开立的，对所装运货物的全面、详细说明，并凭以向买方收取货款的货款价目总清单。
是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。
商业发票是全套进出口单据的核心，其它单据均以它为中心来缮制。
二、商业发票的作用核对卖方履约情况是否符合合同规定进、出口商收付货款和记帐的凭证进口商通关纳税的依据在不使用汇票的交易中，可替代汇票作为付款依据办理保险的依据和保险索赔时价值的证明。
三、商业发票的内容1.首文部分发票的名称发票的抬头发票号码及日期合同号、信用证号运输方式及路线2.本文部分唛头商品描述数量/单位单价及总价合计3. 结文部分对发票加注的各种证明签字盖章四、发票的缮制1、发票编号（Invoice No.）为便于查询，大部分公司的汇票号码与发票号码一致。
各公司都有一定的编号规则。
2、地点及日期（Place and date）一般情况下：地点：受益人所在地日期：合同签订日之后，提单签发日之前UCP600规定：若信用证没有特别规定，早于信用证开立日期的出单日期的单据银行不能拒付。
但许多信用证会有以下明确规定：“Any documents prior to the date of issuance of the Letter of Credit are not acceptable.”3、抬头人/收货人（Consignee）“TO:”一般填写：买方的名称和地址。
信用证结算方式下，具体填写内容参照信用证。
比如信用证规定：（见课本）或者如：Signed invoice in the name of ABC Co.若信用证没有规定，则填写申请人名址。
商业发票和其他单据
二、原产地证明书（Certificate of Origin） 简称产地证，是由政府或公证机构或出口厂商 出具的证明货物的生产地的证明文件。 主要作用： 1. 进口国家实行国别贸易政策的通关证件； 2. 进口国给予优惠关税待遇的进口计税凭证； 3. 作为出口国享受配额待遇的通关凭证。 原产地证明书根据签发人的不同，大致可分为 三种类型：政府授权机构签发的产地证明书，商会 签发的产地证明书，以及出口厂商签发的产地证明 书。
（二）商业发票的作用
它是卖方履约情况的书面证明 它是供买方了解货物情况的依据 它是买卖双方收、付款记账的依据 它是进出口商进出口报关、缴纳关税的重要依
据 它是供出口商计算和支付佣金的依据 它是出口商缮制其他单据的依据 在不用汇票的情况下，发票替代汇票作为索汇 的凭证 此外，发票还可作为统计的凭证、保险索赔时作 为价值证明，等等。
3. 结文部分 进出口许可证号、外汇许可证号、税则号，以 及有关买方参考号 信用证不要求提供汇票时的做法 “E. & O.E”字样errors and omissions excepted错误和疏漏除外，
习惯译为" 有错当查"。
证明发票内容正确及货物产地的说明 卖方（出口商）签章
在信用证方式下，签章人必须是信用证受益 人。从实务中的使用来看，商业发票加盖出具 人名称的印章将有利于辨认。 注意一些国家对发票的特殊规定！
要求保证“货证相符”。 要求检验证书与信用证条款、合同要求相符。 检验证书上的日期应掌握不得迟于提单日期。 检验证明书需要有权签字人签字。
四、包装单据（Packing Documents）
是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业 发票的补充单据，也是需要提交的一项重要单据。
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商业发票与装箱单的内容形式以及作用（Commercial Invoice & Packing List)商业发票（COMMERCIAL INVOICE）商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。
商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。
内容商业发票的内容一般包括：⑴商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样；⑵发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；⑶同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；⑷收货人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）；⑸出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）；⑹装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；⑺商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC）；⑻包装及尺码（PACKING AND MEASUREMENT）；⑼唛头及件数（MARKS AND NUMBERS）；⑽价格及价格条件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）；⑾总金额（TOTAL AMOUNT）；⑿出票人签字（SIGNATURE OF MAKER）等。
在信用证支付方式下，发票的内容要求应与信用证规定条款相符，还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。
在有佣金折扣的交易中，还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。
发票须有出口商正式签字方为有效。
作用商业发票的作用有以下几方面：（1）可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。
发票是一笔交易的全面叙述，他详细列明了该装运货物的货物名称，商品规格，装运数量，价格条款，商品单价，商品总值等全面情况，为进口商提供识别该批货物属于哪一批订单项下的。
进口商可以依据出口商提供的发票，核对签订合同的项目，了解和掌握合同的履约情况，进行验收。
（2）作为进口商记账，进口报关，海关统计和报关纳税的依据。
发票是销售货物的凭证，对进口商来说，需要根据发票逐笔登记记账，按时结算货款。
同时进口商在清关时需要向当地海关当局递交出口商发票，海关凭以核算税金，验关放行和统计的凭证之一。
（3）作为出口商记账，出口报关，海关统计和报关纳税的依据。
出口商凭以发票的内容，逐笔登记入账。
在货物装运前，出口商需要向海关递交商业发票，作为报关发票，海关凭以核算税金，并作为验关放行和统计的凭证之一。
（4）在不用汇票的情况下，发票可以代替汇票作为付款依据。
在即期付款不出具汇票的情况下，发票可作为买方支付货款的根据，替代汇票进行核算。
光票付款的方式下，因为没有货运单据跟随，也经常跟随发票，商业发票起着证实装运货物和交易情况的作用。
另外，一旦发生保险索赔时，发票可以作为货物价值的证明等作用。
形式商业发票没有统一规定的格式，每个出具商业发票的单位都有自己的发票格式。
虽然格式各有不同，但是，商业发票填制的项目大同小异。
一般来说，商业发票应该具备以下主要内容：（1）首文部分首文部分应该列明发票的名称，发票号码，合同号码，发票的出票日期和地点，以及船名，装运港，卸货港，发货人，收货人等。
这部分一般都是以印刷的项目，后面留有的空格须填写。
（2）文本部分发票的文本主要包括唛头，商品名称，货物数量，规格，单价，总价毛重/净重等内容。
（3）结文部分发票的结文一般包括信用证中加注的特别条款或文句。
发票的结文不还包括发票的出票人签字。
发票的出票人签字一般在发票的右下角，一般包括两部分内容：一是出口商的名称（信用证的受益人），二是出口公司经理或其他授权人手签，有时也用手签图章或代替手签。
但是，有些国家规定，写在签署人签字以下的文字内容无效。
因此，应该特别注意，发票的各项内容应该列在签字之上。
装箱单是发票的补充单据，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。
装箱单的格式与说明装箱单（Packing List）：在中文"装箱单"上方的空白处填写出单人的中文名称地址，"装箱单"下方的英文可根据要求自行变换。
出单方（Issuer）：出单人的名称与地址。
在信用证支付方式下，此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。
受单方（To）：受单方的名称与地址。
多数情况下填写进口商的名称和地址，并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。
在某些情况下也可不填，或填写"To whom it may concern"(致有关人)。
发票号（Invoice No.）：填发票号码。
日期（Date）："装箱单"缮制日期。
应与发票日期一致，不能迟于信用证的有效期及提单日期。
运输标志（Marks and Numbers）：又称唛头，是出口货物包装上的装运标记和号码。
要符合信用证的要求，与发票、提单一致。
包装种类和件数、货物描述（Number and kind of packages, description of goods）：填写货物及包装的详细资料，包括：货物名称、规格、数量和包装说明等内容。
填写货物的毛重、净重，若信用证要求列出单件毛重、净重和皮重时，应照办；按货物的实际体积填列，均应符合信用证的规定。
自由处理区：自由处理区位于单据格式下方，用于表达格式中其他栏目不能或不便表达的内容。
一、装箱单我出口企业不仅在出口报关时需要提供装箱单、重量单，信用证往往也将之作为结汇单据。
实际上，装箱单、重量单和尺码单（Packing List, Weight List and Measurement List）是商业发票的一种补充单据，是商品的不同包装规格条件，不同花色和不同重量逐一分别详细列表说明的一种单据。
它是买方收货时核对货物的品种、花色、尺寸、规格和海关验收的主要依据。
对于不同特性的货物，进口商可能对某一或某几方面（例如包装方式、重量、体积、尺码）比较关注，因此希望对方重点提供某一方面的单据。
它包括不同名称的各式单据，例如Packing List、Weight List、Measurement List、Packing Note and Weight Note……它们的制作方法与主要内容基本一致。
装箱单着重表示包装情况，重量单着重说明重量情况，尺码单则着重商品体积的描述。
它们均具有以下特点：（1）装箱单、重量单和尺码单为了保持与发票一致，在号码和日期两栏与发票完全相同。
（2）装箱单、重量单和尺码单一般不显示收货人、价格、装运情况，对货物描述一般都使用统称概述。
（3）装箱单着重表现货物的包装情况，从最小包装到最大包装的包装材料，包装方式一一列明。
而对于重量和尺码内容，一般只体现累计总额。
重量单在装箱单的基础上，详细表示货物的毛重、净重、皮重等。
（4）装箱单、重量单和尺码单的制作要以信用证、合同、备货单、出货单为凭据。
（5）如果信用证上要求在装箱单、重量单和尺码单上填写一些特殊条款，应照办。
这里主要分析装箱单。
因缮制的出口公司不同，它包括的内容也大不相同，但主要包括：包装单名称、编号、日期、唛头、货名、规格、包装单位、件数、每件的货量。
毛净重以及包装材料、包装方式、包装规格及签章等。
二、信用证中装箱单条款的具体示例三、装箱单的具体缮制内容（一）装箱单名称(Packing list)应按照信用证规定使用。
通常用“Packing List” “ Packing Specification” “Detailed Packing List ”。
如果来证要求用中性包装单（Neutral Packing List ），则包装单名称打“Packing List ”，但包装单内不打卖方名称，不能签章。
常见的单据名称有：PACKING LIST (NOTE) 装箱单WEIGHT LIST (NOTE) 重量单MEASUREMENT LIST 尺码单PACKING LIST AND WEIGHT LIST 装箱单／重量单PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE装箱单／重量单PACKING LIST AND WEIGHT LIST AND MEASUREMENT 装箱单／重量单／尺码单PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE AND MEASUREMENT 装箱单／重量单／尺码单WEIGHT AND MEASUREMENT LIST 重量单／尺码单WEIGHT AND MEASUREMENT NOTE重量单／尺码单PACKING AND MEASUREMENT LIST 装箱单／尺码单PACKING AND MEASUREMENT NOTE 装箱单／尺码单（二）编号(No.)与发票号码一致。
（三）合同号或销售确认书号（Contract No./ Sales Confirmation No.）注此批货的合同号或者销售合同书号。
（四）唛头（Shipping Mark）与发票一致，有的注实际唛头，有时也可以只注“as per invoice No. xxx”。
唛头的具体写法请参见发票制单第七点。
（五）箱号（Case No.）又称包装件号码。
在单位包装货量或品种不固定的情况下，需注明每个包装件内的包装情况，因此包装件应编号。
例如：Carton No. 1-5 ……Carton No.6-10……有的来证要求此处注明“CASENO.1—UP”, UP是指总箱数。
(六)货号（Name of Commodity）按照发票，与发票内容一致。
（七）货描（Description & Specification）要求与发票一致。
货名如有总称，应先注总称，然后逐项列明详细货名。
与前5、6项栏对应逐一注明每一包装件的货名、规格、品种。
（八）数量（Quantity）应注明此箱内每件货物的包装件数。
例如“bag 10”、“drum 20”、“bale 50”, 合同栏同时注明合计件数。
（九）毛重（Gr. Weight）注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总毛重（sub total），最后在合计栏处注总货量。
信用证或合同未要求，不注亦可。
如为“Detailed Packing List”，则此处应逐项列明。