互联网 时代的物资管理信息化建设

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信息化升级战略物资储备管理——国家战略物资行业信息化知识库建设与示范工程案例

信息化升级战略物资储备管理——国家战略物资行业信息化知识库建设与示范工程案例

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建筑施工项目物资信息化管理及成本控制分析

建筑施工项目物资信息化管理及成本控制分析

建筑施工项目物资信息化管理及成本控制分析

摘要: 本文简要介绍了建筑施工项目物资信息化管理的基本概念,阐述了建筑施工项目物资信息化管理的实施要点。通过结合具体案例,深入探讨了物资信息化管理在成本控制方面的具体实施方法和效果,研究表明物资信息化管理对于建筑施工项目实现精准成本控制具有重要作用。

关键词:施工项目;物资信息化管理;成本控制;管理措施 引言 近年来,建筑行业高速发展,激烈的市场竞争环境使建筑施工企业的面临着空前的压力。建筑施工企业为了适应市场需求的不断变化,急迫地探索新路径新方法来提高自身的核心竞争力。越来越多的建筑施工企业选择借助信息技术手段,实现物资管理从传统方式向信息化方向的逐渐转变。

一、建筑施工项目物资信息化管理概述 物资信息化管理是现代建筑施工项目管理的重要组成部分,对提高建筑施工企业的核心竞争力具有非常重要的意义。建筑施工项目物资信息化管理是指施工企业利用现代化网络信息技术,通过对项目中的所有物资进行精准、高效的管理,实现信息在企业内部的快速流通和实时共享。当一个企业的信息能够快速、准确地传递给所有相关部门和人员时,相关部门无疑会更快地对出现的问题做出反馈,相应地管理层做出决策的速度也会加快,从而提高企业的管理效率并帮助企业精准地控制运行成本[1]。

二、建筑施工项目物资信息化管理的实施 首先建筑施工项目应成立专门的项目组负责物资信息化管理的具体工作,项目组人员要慎重选择,除了具有物资管理经验的管理人员外,另外还要挑选具有信息化技术知识的专业人员,项目组要制定一份详细的计划书,列明物资信息化管理的工作进度、人员分工、资源需求等方面内容,确保该工作的有序进行。项目组进行调研后再建立物资管理信息化系统,该系统要充分考虑施工项目的需求,同时借鉴其他项目的成熟经验,使系统的管理功能全面完善,物资计划、采购、入库、出库、使用等环节的管理功能缺一不可,同时该系统还应加入实时监控、数据统计和分析的功能。制定物资管理流程时应结合项目实际情况,确保各个流程顺畅高效,物资信息数据库要包含物资的所有参数,如名称、规格、数量、价格、供应商等信息,确保使用人员通过数据库的管理功能能够进行数据录入、更新和维护,保持数据库的准确性和实时性。加强员工的培训与部门之间的协调也是关键因素,有助于实施工作的顺利进行[2]。

浅析铁路物资统计信息化建设

浅析铁路物资统计信息化建设
中图分 类号 :U 2 8 5 文献 标识 码 :u 文章编 号 :1 0 0 9 -9 1 4 X( 2 0 1 3)3 4 —0 6 2 2 一O 1
物资统计是对物资管理结果的客观反映; 是评价物资管理效益的有效手 段; 是预测物资经济活动的科学方式; 也是与其他物资信息进行资源共享的 有 效载 体 。 铁路 物 资统计 工作 , 长期 以来一 直是 铁路 物资 管理 工作 的一项 熏 要内容。2 0 1 0年 6月铁道部统计 中心组织召开 了首次铁路物资统计工作会 议 ,下发了 《 关于调整铁道部统计 中心编制的通知》( 铁劳卫函 [ 2 0 1 0] 3 9 4 号) 和《 关于规范铁路物资统计管理工作 的通知》( 铁劳卫 [ 2 0 1 0] 7 1 号) , 全面加强全路物资统计的专业和归口管理 , 明确 了各级物资统计承担机构及 职责,规定各铁路局必须配备专职物资统计人员及相关计算机设备。 铁路物资统计发晨概况 随着铁路的发展,经济环境的变化, 物资统计的对象、目的不断发生变
理 论 研 究
I ■
浅析铁路物资统计信息化建设
许彬玲
( 广铁 集 团物资处 5 1 0 0 8 8)
【 摘 要] 随着计算机和网络技术的发展,信息化管理已深入到社会的各个方面,影响着各行各业的发展。物资统计作为物资管理工作的一个重要组成部 分 ,其 信息化 建设 直接 关 系到物 资管理 工作 的效 率和 质量 ,统计 资 源的 开发与 利用 。 【 关键词] 物资统计 物资管理 信息化
服务。
有 的成就,统计的网络环境已经形成。铁路物资管理信息系统 V 1 . 0的启用, 为全路物资统计信息化建设提供 了一个良好的平台, 新版物资 目录的推广使 用, 为物资统计信息化建设打下了坚实的基础。 铁路物资管理信息系统由中 国铁 道科学 研究 院 电子计 算技 术研 究所负 责开 发并 维护 ,于 2 0 1 0年在 全路 推广使用, 各路局的物资采购、 各站段的物资收发存各项工作均需通过该系 统 完 成 ,该 系统 启用 后 ,于 2 0 1 1 年 底全 面推 广使 用新 版物 资 目录 。铁 道部 编发 、自2 0 1 2年 1月 1日起施行的 《 铁路物资目录》是物资统计信息化建 设 的必要前提和基础 , 物资 目录记录物资的主要用途和特征等信息, 是铁路 物资管理的重要基础数据 , 物资 目录以物资编码作为标识代码 , 所有物资在 系统中均以唯一对应编码作为识别标志, 为物资数据准确统计汇总提供有力 保障。 四.物资统计信息化的实现 统计信 息化 内涵 丰 富 , 外延 广泛 , 是 一项 系统 工程 。它包 括统 计报 表 自 动化 、 统计管理的信息化 、 统计资源发布网络化等。其实质是围绕统计核心 业务 , 综合 运用 现代 统计 学和信 息科 学 的有关 原理 ,以现代计 算 机技术 、网 络技术以及信息处理技术等信息技术手段 , 实现统计信息的采集、传输 、 处 理 、发布 和使用 全过 程 的信息 化 。 物资统 计信 息化 的 目标 : 1 . 物资统计数据采集的信息化。要实现物资统计信息化建设首先要改造 现有的统计指标体系 , 将统计指标与物资管理信息系统相结合 , 努力实现基 本统计数据到统计信息的自动实时加工,目前 《 铁路物资目录》的全面使用 已提供较好的改造环境; 第二是数据采集方法信息化 , 尽可能采用统一的信 息采集平台, 铁路物资管理信息系统为信息采集提供了准确 的基础数据 ; 第 三是 完善统 计计 量方 法在 原有 统计计 量方 法基 础上 引入数 理 统计方 法 , 加 强 对不确定性和风险性的测定, 尽可能使统计方法规范化、标准化 ,以便于系 统内外之间信息交换与对比分析。 2 . 物资统计数据传递信息化。 要实现物资统计数据传递信息化首先要建 立基于网络环境的统计调查工作模式, 提高统计工作效率 , 保证统计信息的 时效 性 、准确 性 ;第二 ,以数据 库 为依托 实现 网上统 计信 息 的在线 处理 、 查 询等 ; 第三 , 借助现代通信技术通过网络环境完成信息传递的信息化 , 优化 统计资源配置 ,提高统计的效率和准确度 。 3 . 物资统计数据分析信息化。统计分析是统计工作的灵魂 ,利用先进的 统计分析处理软件建立统计数据库对数据进行信息挖掘和分析是统计分析 信息 化的 主要 目标和 任务 。 4 . 物资统计数据发布信息化。物资统计数据发布是以信息网络为依托 , 以统计数据库 、 数据分析信息化为源头, 利用铁路内部网络建立物资统计信 息 网站 ,实现 物资统 计工 作 的网络 化 、公 开化 。 物资统计信息化 目标的实现: 1 . 加 强 物 资统 计信 息 网站 建 设 。统 计 信息 网 站建 设 是一 项 综合 系 统 工 程, 是将计算机网络技术与物资统计知识密切结合的产物 , 是统计数据采集、 信息发布的平台,应实现基层站段统计数据直接报送。 2 . 做好物资统计数据库建设。 数据库建设是统计信息资源管理与应用的 重要基础工作 , 也是统计信息发布与服务的主要手段和窗 口, 统计数据库的 建设应包括统计元数据库、基础数据库、工作库、发布库。 3 珈 强信息安全防范措施。物资统计信息作为信息系统的重要组成部分, 应建立统计信息网络灾难防范备份系统、统计信息网络安全管理系统、统计 信息网络系统防病毒系统 ,还应制定信息安全的规章制度进行安全保密教育。 4 加 强信息技术培训。 高素质的统计人才是物资统计信息化建设不可或 缺的必要条件 , 物资统计信息化建设涉及到统计信息应用及物资管理的各个 阶层 , 需要大量既掌握计算机网络技术、统计知识 , 又懂物资管理业务 的复 合型 人才 。

探讨信息化物资管理方法及效果

探讨信息化物资管理方法及效果

探讨信息化物资管理方法及效果中图分类号:f251 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2013)04-000-01摘要随着信息化时代的来临,人们对计算机的依赖也逐日的增强。

对于企业而言,如何进行企业物资的采购、使用,对于企业活动的管理而言,要求是十分严格的。

在管理方法上,只有通过计算机的信息化管理,才能有效的增强物资管理的时效性与准确性。

本文就信息化的物资管理的方法与效果进行论述。

关键词信息化物资管理效果所谓的信息化是信息与通信技术的民众化,同时,也使得人与人之间的信息传递更加方便快捷。

尤其是信息基础的完善,是信息基础发展所伴随的社会组织形式和属性的变化。

在培养和发展以计算机为主的智能化工具过程中,如何对社会组织造成收益,提高社会效益也变成了信息化建设的任务之一。

对于企业如何在信息化时代更加有效的进行物资的管理活动,下文将从三大点进行分析。

一、信息化管理的必要性及物资管理的现状物资管理是指企业在组织生产活动的过程中,对于所需的所有物质资源,采购、运输、储备,使用、控制和管理的问题。

也就是说,只有更好的对于物资进行管理,才能够有效的避免在企业运行的主要活动中产生的损失与浪费,从而达到降低成本,增加收益的目的,才能够使企业更加具有竞争力,在市场经济的大流中,不至于被淘汰。

由于传统经济的影响,我国的企业物资管理模式较为固定,传统的运行模式是指,对产量的指标进行粗略的初步设计。

先只对少量的供货商提出采购意愿,而因此会常常出现无止境的增加物资库存的现象。

对此,很多企业也进行了一系列的创新与探究,以确保其适应现代化企业发展的需求。

经过近三十年来的改革与探索,企业物资的管理环节也得到了改良,在这之中信息化的改良尤为明显。

二、信息化物资管理方法1.建立库房管理软件建立物资的库房管理软件,主要是包括建立数据模块,包括输入、废除、申领、查询、统计和出入库等六个部分[1]。

(1)输入模块,其中输入模块包括企业的员工基本数据,并对于不同的员工建立相对的权限,也就是说员工需要进入库房数据,必须进行相对的身份认证,并且对于其所进入的界面,尤其对所能涉及的数据具有要求,以保证企业文件的安全与机密。

浅谈实现物资管理信息化的措施

浅谈实现物资管理信息化的措施
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关键词: 物资管理 ; 信息化; 问题 ; 方法 ; 施 措 物 资管理 系统是企业 管理 中不可缺少 的 解企业 自身管理需求。企业 在具体实践上应具 和运作管理层的信息采集问题 ,以至于系统缺 环, 物资 已成为企业中很重要的一个管理对 有 自己的特 色,完全套用其 它公司现成的作法 乏信息源 ,因而大大影响整个企业信息资源的 象 ,物资管理水平的高低直接影响着整个企业 是脱 离企业 现实 , 且不可取的 , 这是很多企业实 开发 、 利用。信息资源的建设 、 积累和更新是一 的成本 。 因此 , 采用计算机技术实现物资管理信 施物 资管理信息化失败的一个重要原因。在具 个 长期复杂 的渐进过程 , 只有在科学管理的基 息化是提高物资管理水平 的有效的途径。 体运作过程 中, 要采取保留企业特色流程、 再造 础之上, 才能获得准确 、 和充足 的数据。 合理 1当前我国企业物资信息化存在 的问题 企业 落后流程的稳健实施策 略, 对操作系统 并 物资 管理不仅仅是对物流过程 的处理 , 还 在我 国的企业管理中 , 虽然有许多大中型 进行必要 的定制开发 ,以充分体现企业 自身的 体现有关物资数据的处理 ,反映系统的历史和 企业 都实现 了对于物资管理 的一些主要 环节如 管理特色和需求。 当前状态 。企业在 日常活动 中收集 了包括订货 仓库管理 、 销售管理等的计算机管理 , 但是真正 在信息化实施过程 中,工作安排有集 中、 单 、 存货单 、 应付帐 、 易条款 、 交 客户情况等在内 实现 了物资信息化的企业却极少 。 这主要是由于 有分工 、 职责明确、 统一 的总体计划和各个分 的大量数据资料和报 表,同时还有大量的外部 有 以下几个原因造成的 : , 首先 企业对物资管理 的 节点标志 , 保证信 息化 的整体实施效果; 有效 对 信 息 , 这些物资信息资源是企业最重要资源。 物 信息化虽然有迫切的要求 , 但是在实现过程 中, 实施过程中发现的问题 , 要进行深入研究 , 使问 资信息的建设可以减少库存 , 减少积压资金 ; 采 由于对物资管理的信息化所需的财力、 人才的认 题能够得到及时解决 和修正 , 贯彻 到下一步 取正确的供应链 , 资金周转 , 并 加速 保证合理运营 识不足或者企业经营环境的变化 , 能保证对信 工作 中;在每个系统上线前给每个操作者设置 周期 ; 不 有效控制成本 , 降低开销 , 提高利润。 更重 息化工作的投入 , 物资管理信息化的工作往往半 个合理的适应期 , 通过培训逐渐改变员工操 要 的是依赖有效的信息系统 ,得到尽可能完整 途而废或草草收兵。其次 , 在实现物资管理 的信 作习惯 , 突出了人性化管理 。 由于充分考虑到每 的决策数据。 对市场变化的响应更快速 , 企业资 息化 的初期 , 需要管理人员辅助完成大量的工 个部门的管理水平 和员工素质,信息化实施过 源的分配更加合理 、 有效 。 作, 花费精力去熟悉新 的工作系统 , 有时新系统 程 中要一 步一个 脚印 , 既早见成效 , 增强 信心 , 3 建立企业物资信息系统和决策支持 系 . 3 还会触及某些人的既得利益 , 使得一些管理人员 也使得业务人员逐渐接受新的理念 ,避免部门 统 。建立企业物资信息系统是企业物资科 学管 存在抵触情绪 ,不愿协助信 息技术人员开发系 间协作不畅、 数据准备不充分等诸多问题。 理的基础。 而如何设计一个优秀的 、 能够充分体 统 ,甚至不愿 意使用 已经实现了的物资信息系 2 . 2确保 大量基 础数据的收集 、整理和维 现现代化物资管理思想的物资管理信息 系统也 统。第三 , 实现物资管理信 息 化的工作人员大多 护工 作。在 开展物资管理信息化建设过程 中面 就成 了企业 管理过程 中的一件大事 。物资 管理 是计算机公司的工作人员, 缺乏对物资管理的感 l着诸 多困难 ,尤其是在数据的整理维护工作 信息 系统是企业信 息系统的一个组成 部分 。 I 缶 在 性认识 , 如果企业人员不予配合 , 他们很难实现 方面往往存在着 巨大困难。而数据是物资管理 处理物资信息 的同时 ,应该 注意 营造综合数据 个令企业管理人员满意的系统。第四, 物资管 信息化建设 的命脉。 因此 , 要安排专人负责每天 环境 。 在此状态 下, 物流过程的所 有技术数据和 理信息化工作可能需要花费时间较长 , 由于计算 维护产 品材料定额 、 编制新材料 的物资编码 , 保 事务数据,对所有参与单位都具有高度可视性 机技术的飞速发展, 往往会导致前期开始的系统 证了数据 的准确性和及时性 。这将为实现物资 和可存取性 。物资信息的可视化简化 了物资管 所使 用的平台和后期 开发 的系统所使 用的平 台 管理 的信息化奠定 良好的基础。 理系统的设计 、 建立和维护, 增加 了管理者对物 的不一致性 。 如何使 已经开发成功的部分物资管 3企业物资信息化建设的主要措施 资信 息的理解 , 加快了信息传递到部 门和决 并 理信息 系统和不同平台的新物流管理 信息 系统 当前 我国企业 的物资 信息化工 作还存在 策者 手中的速度。 部分集成 , 是企业在发展 、 扩大物流管理信息化 种种不足 ,如果企业 能够尽量做到以下几个方 在物资管理信息 系统 的基础 之上 , 根据库 范围的过程中存在着的—个问题 。 面,对企业物资信 息化工作的推动将会起 到积 存模 型、预测模型等管理决策模型 ,采用运筹 事实上 , 由于企业的物资管理一般较为规 极的作用。 学、 人工智能等技术 , 解决半结构化和非结构化 范, 有章可循 , 建立企业的物资管理 系统是可行 3 领导的支持对物资管理信息化的建设 问题 , . 1 实现物资决策支 持系统 , 采集 、 利用 好宏 的。新 的管理技术 、工程技术和信息技术 的出 十分重要。 对如何搞好物 资信息化 , 企业领导 和 观信息 、 生产流通及价格信息等 , 提高企业的市 现, 改变了传统 的物流过程 , 为物资信息化提供 信息部 门的负责人 , 面临诸多 的压力 、 冲击、 挑 场快速反应能力 , 高企业决策的科学性和准 提 了条件。而物 资信息化所带来的经济效益更使 战和机遇。 毫无疑问 , 的支持是物资信息化 确性 。 领导 总之 , 物资管理信息系统可 以大大提高物 得加强企业物资管理信息化工作成为企业管理 建设的保证 。企业应该充分认识到企业物资信 资决策过程的效率 ,改进企业数据分析的质量 现代化的重要 内容 。 息化建设是一项系统工程 , 面广 , 涉及 不仅要投 和灵活性 , 改善服务质量 , 增强企业物资决策的 2实施物 资管理信 息化应 采取 较稳健 的 人大量人力 和物力 , 还涉及到企业 的组织机构 、 可靠性 。 方 法 管理体制 、工作方法和工作基础等一系列重大 结语 : 物资管理涉及到大量 的数据 和信 息 物资管理信 息化 的实施必须要 接受先 进 问题 。物资信息化建设就是对企业 的人 、 物 以及对这些 数据进行报表制作 和综合分析等 , 财、 的管理方法和管理理念 , 打破多年形成的传统 资源及产 、 、 供 销环节在信息处 理、 工作方式、 管 任何信息的遗漏 、 错误或失误都会影响到企业 习惯 , 另外还会产生多方面 的利益分配 的矛盾 。 理机制和人们的思想 和观念 、习惯等方面进行 的利益。因此 , 实现物资管理信息化 , 高企 对提 需要在实施过程中及 时采取相应的措施 ,解决 次大 的创新和变革 , 建立真正能够支撑信息 业的管理效率 , 增加收人发挥出不可替代 的作 实施过程 中遇到的问题 。物资管理信 息化 的实 化发展的技术、 生产、 流体系 。 物 用 , 高物资 管理水平的有效途径。 是提 施过程 中要采取科学 的方法和手段 ,以保证其 3 重视开发企业物资的信息资源 。企业 . 2 参 考 文献 顺利进行。 物资信息资源开发是 物资信息化建设的核 心任 … 陈义仁. 现代 企业物 资管理 『 . M1 广州 : 广东经 21 采取稳 健的实 施策略。在物资管理 务。开发物资信 息资��

浅析如何实现物资管理的信息化

浅析如何实现物资管理的信息化
进行充分的发挥。
1 . 3 管理手 段落 后
日前, 物资管理仍多依靠手工进行记录、 人工进行保管, 因 此难免会存在疏忽大意的情况而导致物资出现损坏、 遗失及变 质等。 因此, 必须借助于现代化管理手段来提高物资管理效率。
2 物资管 理信 息化 的实现途 径分 析
目前 ,由于物 资管理信息化及现代化工作仍存在着诸多 问题 , 若采取如下措施 , 可对企业物资管理信息化及现代化 的
实 现 起 到 积 极 的 推 动 作用 。
3结语
如今 ,物资管理 已经成 为企业现代化 管理 的重要组成部 分之一, 并 成 为 企业 进 行 成 本 控 制 的 基本 利 器 之 一 , 为 企 业 的 正常生产及运行提供 了重要保障。因此 ,为了推动企业的不 断发展和壮大 , 必须不断推动物资管理的现代化发展 。
1 . 2 管理 组 织落 后
此 方 面主 要 体 现 在 没 有 灵 活 进行 企业 运 作 的把 握 ,对 各
项规章制度缺 乏坚 决有效 的执行力,且没有对员工的责任心 起 到 积 极 的 促进 作 用 , 对 于物 资使 用 及 管 理 的 方法 较 为单 一 , 且太 过 死 板 , 因此, 很 难 将 物 资 管 理 组织 本 应 具 有 的 积 极 作用
1 目前 物资 管理 中存 在 的主要 问题分 析
为了实现物资管理体系的现代化与信息化,仅仅凭某个 部门或某个人是远远无法实现 的,由于物资管理贯多个方面综合进行考虑方可真正实 现物 资管理的信息化及现代化。
1 . 1管理 思维 落后
目前, 有关物资管理方面的认识仍停留在较肤浅的层面, 认 为其无非就是有关物资购买数量及其保管方面的计划, 物资管 理即采购及库管等相关事宜, 同其他管理没有关系, 因此, 此种 落后 的管理思维根本无法将物 资管理带上现代化发展的道路。

浅谈物资管理信息化

浅谈物资管理信息化作者:杨晓刚来源:《电子世界》2013年第08期【摘要】随着计算机技术及网络技术的发展,信息化已经成为当前企业发展的必然途径。

企业的物资管理对于企业的正常发展有着非常重要的影响作用,原有的物资管理方式已经很难适应当前信息化时代的要求,物资管理的信息化已经成为一种必然趋势。

本文主要对物资管理信息化的相关内容进行分析探讨。

【关键词】物资管理;信息化;问题所谓企业的物资管理就是指在企业的生产经营过程中,需要使用的各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、使用等过程的计划、组织、控制等管理工作的总称。

在企业的管理过程中,物资管理对于促进企业生产经营发展,减少不必要的物资占用以及降低企业生产经营成本提升企业自身竞争力有着非常重要的影响作用。

随着信息化时代的不断发展以及企业对物资管理的重视程度越来越高,物资管理工作面临的工作及挑战不断增加,传统的物资管理方式已经无法适应当前企业的快速发展需要,企业的物资管理正在朝着信息化的方向快速转移。

一、当前企业物资管理中存在的主要问题1.物资管理文件多数为手工编制,其质量无法得到保证企业在开展物资管理工作时,会产生大量的文件,比方说合同、复验单等,这些文件与企业的物资管理质量有着密切的联系,是物资管理质量审查时最为重要的依据。

但是当前物资管理中的大部分文件都是靠手工进行编制的,通常这些文件都被归档在电子表格中进行保存,当需要时,在电子表格中进行查找,这无形中增加了物资管理的工作量,查找起来非常不方便。

2.缺少相关的管理软件,物资管理工作量大企业物资管理中各种单据、文件数量众多,管理中并没有相应的管理软件来进行管理,这导致企业物资管理工作量无法得到有效地减少。

如物资管理中的入库单和发料单管理,这些单据需要人员通过手工的方法进行填写,不仅需要大量的时间来完成这一工作,而且库存量与实际经常出现偏差,使得库存查询的准确性大大降低。

往往在一年的时间内会积攒大量的单据,不仅查找困难,进行各种报表活动时,工作量巨大而且容易出现错误。

建筑工程物资管理的信息化管理措施

建筑工程物资管理的信息化管理措施摘要:物资管理工作不仅是项目正常施工的重要保障,更是企业生产、运营的基础,只有提高物资管理工作水平,才能保证建筑工程项目顺利有序完成,提高企业生产运营水平。

而信息化发展可以让建筑企业的物资管理工作更加高效,为此,建筑施工企业都要积极应用先进的计算机网络技术加强物资管理信息化建设,提高物资管理整体水平,为建筑施工企业和谐可持续发展打好坚实的基础。

关键词:建筑工程;物资管理;信息化管理;措施引言物资管理是企业管理非常重要的一环,它对企业的发展起着非常举足轻重的作用。

由于物资的种类繁多,在各部门进出频繁,使得物资管理变得十分复杂。

开发一套完善的物资管理系统不但可以使物资的管理者能够对物资的整个流程状态、库存状况了如指掌,并为决策管理提供科学依据,从而提高了管理水平和工作效率,而且可以使工作人员甩掉手工记账方式,从而最大限度地减少了手工操作带来的失误,达到事半功倍的效果。

物资管理系统作为企业管理自动化、规范化的一部分,对提高企业管理效率、提高企业经济效益发挥着不可替代的作用。

1物资管理信息化的优势1.1提高沟通效率,提升整个项目管理水平。

物资信息化管理模式,因为其间距网络化、系统化、集成化,深受当代施工企业的欢迎。

在本文工程项目开展过程中,提高物资管理信息化程度,可以打通资管理信息沟通渠道,消除沟通障碍,让各个层级、部门之间进行高效的沟通。

这不仅可以实现该项目物资管理现代化发展,还有助于提升建筑企业核心竞争力。

1.2有助于节省建筑项目的管理成本在建筑工程管理中,应用信息化的一个典型表现就是引入信息化软件。

借助信息化软件,可实现对施工项目成本的全方位、高效化管控,确保项目成本的合理分配,同时还能及时记录项目成本的使用情况,并对其进行科学评估,从而在源头上把握成本的走向,达到节省建设成本的目的,使建筑企业的经济效益得到最大限度的提升。

1.3有利于整理汇总信息信息化管理可为决策提供依据。

应急物资管理信息化建设

应急物资管理信息化建设
一.需求分析
1、社会环境因素
随着我国建设社会主义市场经济,社会信息化的推进,应急物资管理信息化建设的提出,应急物资的管理工作既要考虑行政管理的要求,又要考虑现代化的管理方式,既结合当前的社会现实,又结合长远的发展规划,依靠信息化手段,使应急物资管理信息化达到业务高效、易于管理的目的,更好地保障政府及企业的日常用物及应急物资的有效供给与管理。

2、系统功能需求
(1)物资属性、性能信息的录入与维护
该系统需要实现物资属性、性能信息的录入及维护,包括物资名称、规格型号、生产厂家、生产日期、批号等信息,使物资的基本信息能够以图文的形式存储,方便进行查询统计分析。

(2)库存管理
库存管理功能是该系统的核心,需要能够以实时的形式记录物资的入库、出库、盘点的信息,同时还需要记录库存数量的变化情况,以便及时了解库存的实时状态和历史记录,有效的实现尽早发现库存的不足,及时补充物资的需要。

(3)报表管理
该系统需要实现固定报表的自动生成,能够对库存物资的入库、出库、盘点等作出完整的记录,能够根据系统中的数据生成各类统计
报表,报表可分为日报、周报、月报等,以便管理部门了解实时的库存情况,对实时的库存数据及物资的变化情况作出有效的管理。

(4)物资管理决策支持功能
物资管理决策支持功能是应急物资管理信息化建设的重要组成部分,建立数据库和信息分析模型,分析应急物资的库存量及出入库情况,以便对整个应急物资管理系统进行管理决策,物资管理决策支持功能包括应急物资管理预测、库存管理预测和调度控制等。

中国电力物资管理信息化建设的现状与发展趋势


1 电力物资企 业管理信 息化 建设的现状 我 国电力企 业信 息化起源 于2 世 纪7 年 代 ,电力物 资 O 0
企业 相 比其 它 电力部 门稍有 滞后 。从2 世 纪8 年代 中期起 0 0 步 ,发 展到今天 ,大致分为三个阶段 : 第~ 阶段 是2 世纪 8 年代 中期至 8 年代 末期 。这一 阶 0 0 O
( )信息化机构建 设 尚需进一步健 全 。在 电力物 资企 3
业 中 ,信 息部 门 曾一度 未 能受到应有 的重 视 ,长 期 以来 没
有 专 门 的机 构 配 置 , 没 有 规 范 的 建 制 岗位 , 有 的仅 设 一个
段 ,称 为起 步 阶段 ,主 要特 征是 :对 计算机 的功 能与作 用
开 始认 识, 由上 至下开 始配备 使用 计算机 ,当 时所配备 的 计 算机 没有统 一型号 ,档次 参差不齐 ,价 格居高 不下 ,应
用 的领 域 应 该很 窄 。
大 :从 单一 的软件 向集 成 化 、系 统化 、 网络 化共 享 化转
变 ;② 做强 :从 单项 功能 向多功 能全方位 服务转 变;⑨做 优 :从别 人没有的,我有 。别人有 的,我更优秀转变 。
目前 ,应用 软件 不仅涵盖 物 资工作全 过程 , 已经实现
了远程 管理、远程应用真正意义上 的资源共享 。
第二 阶段称 为腾 飞阶段 是从 2 世纪9 年 代初 至9 年 代 0 O 0
说 2 世 纪 9 年 代 电力 行 业 包 括 电 力 物 资 信 息 化 建 设 迎 来 了 0 0
资公司 、各 大集 团 、工程局 ) 电力物 资主 要 岗位 工作人 员
使用计算机 的比率达 到1 0 ,计 算机 应用物 资工作 业务达 0%
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互联网+时代的物资管理信息化建设
作者:杨强恒
来源:《环球市场》2017年第06期

摘要:在信息时代中,互联网的普及和计算机技术、信息技术、通信技术等高新技术的发
展,信息技术已经在社会的各个领域内广泛发展。但是从企业物资供应的实际情况来看,其信
息化建设还面临很多困难,受到企业资金、专业人才和企业管理者的思想观念等诸多因素的限
制,不利于企业整体的发展。为了改善这一现状,促进企业物资管理信息化建设的水平提升,
本文将着重分析探讨互联网+时代的物资管理信息化建设措施,以期能为以后的实际工作起到
一定的借鉴作用。

关键词:互联网+;物资管理;信息化
引言
在当前日益激烈的市场经济环境下,物资作为企业开展生产经营活动的重要保障,也是提
升企业竞争力的关键所在。企业物资计划、采购、保管、发放、核算、数据收集、处理、存档
及分析等多项工作都属于物资管理的内容,工作十分繁琐,因此急需加快企业物资管理的信息
化水平,构建出物资管理信息系统来进一步规范企业物资管理的流程,提高物资管理的公开性
和透明性,实现供方资源共享,确保采购到高质量的物资,降低物资采购的成本。

1、“互联网+”的概述及物资管理信息化意义
1.1“互联网+”的概念及特点
互联网技术的广泛应用推动了我国各个领域的发展,从经济领域来看,“互联网十”的出现
为该领域提供了发展的环境和氛围。“互联网十”是指有效利用互联网的独特优势,对生产要素
和资源配置发挥影响作用,进而形成的以新型技术为基础的管理模式。“互联网十”的特点包括
有:其一,跨界融合。“互联网十”的名称中体现出融合的特点,即先进的互联网技术与经济领
域的融合;其二,创新性。经济发展需要先进的技术做出支撑,“互联网十”的出现迎合了时代
发展的需要;其三,突显生态化。“互联网十”带来了先进的技术,能够节省大量的人力资源,
使得经济活动的效率得到提高。

1.2“互联网+”下物资管理信息化的意义
1)有助于提高企业的生产效率。正常的物资供应是企业正常生产的前提和基础,也是企
业和市场之间的连接桥梁。通过建立信息化的物资供应系统,可以显著提高企业资金的周转
率,为企业创造更大的经济效益。同时,企业物资供应管理的信息化建设也是企业适应信息时
代发展的必然要求,可以有效提高的企业的生产效率,缩短生产周期,促进国民经济的迅速发
展。2)有助于优化企业的物资资源。企业在实际生产中存在着生产的空间跨度大、生产战线
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长和管理难度高等问题,都是限制物资供应管理的重要因素,但是进行信息化建设可以有效解
决上述问题,对企业物资供应中的供应计划、物资采购、物资运输、物资出库、物资人库和物
资发放等多个环节进行统一管理,明确每一个环节的具体责任。3)信息技术在物资管理中的
应用极大的减轻了物资管理人员的工作强度,提高了物资管理的工作效率。

2、互联网+时代的物资管理信息化措施
2.1搭建先进的物资管理系统
由于当前物资管理过程到位程度低,所以还需要及时解决此方面的问题,需要从搭建先进
的物资管理系统入手,有效地将互联网技术和物资管理过程相结合,实现整个过程的透明和新
技术管理。由此彻底转变过去人工性的管理方式,使得物资管理涉及的各个部门之间能够实现
信息共享,帮助相关部门形成良好的合作和衔接系统,进而提高企业的运作效率。

2.2制定合理的建设标准
企业在开展物资供应管理信息化建设的过程中,不应该盲目跟进,而是应该坚持科学的设
计原则,结合企业的实际情况,制定合理的信息化建设标准,使之既能满足企业内部数据资源
共享和集成管理的需求,还要满足和市场对接的要求,为促进企业的全面发展奠定坚实的基
础。

2.3强化物资管理信息化建设的网络维护
物资管理信息化建设过程中,通过引进并应用了先进的技术,需要高度重视先进技术的弊
端和不足之处。因此,定期对网络加以维护,即密切关注网络的安全问题,确保物资管理信息
化系统内部的数据和资料处于安全状态之下。“互联网十”时代下物资管理过程还需要搭建一定
的网络维护体系,这样才能在利用先进技术的同时克服不足之处,使得物资管理信息化过程为
企业做出一定的贡献。

2.4选择网络化物资管理
物资管理信息系化体系的组成,一般为物资规划管理、采购管理、仓储管理、存货核算管
理等四大访民啊。采购管理体系:高效整合归纳、对比全部的采购单据、发票与结算单据,最
大程度降低成本费用的支出,开拓多个选择渠道,提供个性化的服务内容、透明并简化流程,
实现采购管理工作的精准预测、整体分析和监控。分析仓储管理:保证仓储信息会伴随物资进
库、退库、出库的变化而改变,具备动态监管的积极意义,有利于提高物资仓储数据的安全性
和精准度。

2.5强化建设物资管理信息化人才
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物资管理的信息化发展离不开人,人是一切行为活动的主体。为推动现代物资管理信息化
的可持续发展,要求管理人员强化建设物资管理信息化人才。第一,企业要积极开展物资管理
信息化方面的教育培训活动,力求构建出高质量的物资管理信息化团队。第二,强化复合型人
才的实时沟通,通过沟通分享各自的心得体会,实现共赢。要想建设高复合型的物资管理信息
化人才,不可以单一的培训理论知识,还需要通过理论联系实际,进入工作岗位具体实践,有
利于熟悉业务流程,为企业发展做出更多贡献。

结束语
总而言之,现阶段,普通的物资管理方式已经不能满足现代社会的多元化要求,要求物资
管理积极顺应发展趋势,引入先进的信息技术,不断强化物资管理质量,提高经济与社会效
益,这就要求我们在以后的实际工作中必须进一步研究探讨物资管理的信息化建设,以促进整
体工作效率的提升。

参考文献:
[1]杜小娟.互联网+时代高校档案管理信息化建设探析[J].城建档案,2016,11:19-21.
[2]王娜.电力企业物资管理系统的设计与实现[D].吉林大学,2016.[3]胡树坚.供电企业物资
管理信息系统设计与应用[D].吉林大学,2014.

[4]焦峰.部队物资管理系统的设计与实现[D].昆明理工大学,2010.

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