规范化公文

规范化公文 2000年1月15日修改并印发）（全国人大常委会办公厅总则第一章提高公文第一条科学化，为使人大机关的公文处理工作规范化、制度化、处理的质量和效率，制定本办法。人大机关的公文，是人大及其常委会在依法行使各项职权过程中形第二条成的具有特定效力和规范格式的文书，是发布法律、地方性法规、决定、决议、公告，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的重要工具。人大机关文秘部门是人大机关公文管理的工作机构，负责公文的处第三条人大机关各部门应当设置专门机协调和指导本机关各部门的公文处理工作。理；构或者配备专职人员负责本部门的公文的处理工作，并逐步改善办公条件。文秘工作人员应当忠于职守、保守秘密、作风严谨，具备相应的业务知识。人大机关的公文处理，包括公文拟制、审核、办理、管理、立卷归第四条档等一系列衔接有序的工作。公文处理必须做到规范、准确、及时、安全。公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保第五条国家秘密的安全。

第二章公文种类

人大机关的公文种类主要有：公告，决议，决定，法、条例、规则、第六条实施办法，议案，建议、批评和意见，请示，批复，报告，通知，通报，函，意见，会议纪要等。公告适用于发布法律、地方性法规及其他重要事项。适用于经会议审议或讨论通过的重要事项。决议决定适用于对重要事项做出的决策和安排。适用于人大及其常委会审议通过的法律、地方法、条例、规则、实施办法性法规。 1

提案人向人大及其常委会提请依据法定程序，议案适用于根据法律规定，审议的事项。由常委会的办建议、批评和意见适用于人大代表向人大及其常委会提出，事机构交由有关机关、组织研究处理并负责答复的事项。请示适用于请求指示、批准事项。批复适用于答复请示事项。报告适用于汇报工作、反映情况、提出建议等。适用于传达指示，转发公文，传达需要办理、执行或周知的事项，任通知免人员等。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。通报向有关主管部门询问和答复问题；适用于不相隶属机关之间商洽工作、函提出请求事项等。适用于对议案或重要问题提出见解和处理办法等。意见适用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要第三章公文格式

人大机关的公文，一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机第七条关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、主题词、抄送机关、印制版记等部分组成。 “秘涉密公文应当分别标明“绝密”、“机密”、秘密等级和保密期限一、“机密”级公文还应当密”，标注于公文首页发文机关标识右上方。“绝密”、标明份数序号，位于公文首页左上方。 “急件”；紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急件”、二、紧急程度紧急电报应分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。即版头，由发文机关全称或者规范化简称组成，也可以三、发文机关标识主办机关名称应当联合行文，由发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成。排列在前，或者按照规范顺序排列。发文字号由发文机关代字、年份、序号组成。发文字号应当四、发文字号 2

只标明主办机关发文字横线之上居中处。联合发文，排列于发文机关标识之下，号。横线中央不嵌五星。外事公文按照外交部门的要求办理。上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，由发文机关的五、签发人领导审批签字。公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并标明公文的种六、标题类。由发文机关全称（或者规范化简称）、主要内容和文种组成，也可以由主要内容和文种组成。位于主送机关或者正文之上居中排列。指主要受理公文的机关。应当用全称或者规范化简称，位于七、主送机关正文上方，顶格排列。八、正文公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。公文附件，应当注明顺序号和名称。位于正文之后，发文机关署九、附件名之前。十、发文机关署名发文机关应当写全称或者规范化简称。应当以领导签发的日期为准；联合行文，以最后签发机关十一、成文日期领导的签发日期为准。电报应当以发出日期为准。公文中有发文机关署名的（含联合发文），应当加盖发文十二、加盖印章不得采取“此页无正文”加盖印章必须有正文，机关印章。印章必须与署名相符。的方法处理。主题词的标注，应当符合公文主题词标注的各项规则。位于十三、主题词公文末页，抄送单位之上。指除主送机关以外的其他需要告知的上下级、同级或不相十四、抄送单位隶属机关。位于公文末页下端。由公文制发机关名称、印制版记印发日期组成，十五、印发日期应当用阿拉伯数字书写。 A4十六、公文用纸一般为型（210mm×297mm）。左侧装订。号）标宋体字，主送2号（或小公文标准印刷字号：通常情况下，标题用2号黑体字，3机关、正文用3号仿宋体字。文中小标题，按结构层次，第一层用号仿宋体字。主题词号楷体字，附件、发文机关署名、抄送单位用第二层用33 号黑体字。使用33

第四章行文规则

第八条人大机关的行文关系，应根据各部门的隶属关系和职权范围确定。一、人大机关各部门在本部门职权范围内，可相互行文。同必要时，二、人大机关各部门可向下一级人大机关的有关业务部门行文。时抄送其直接上级机关。人大机关部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。三、人大机关各部门可对外向不同隶属关系的部门行文。重要问题的行文，应当与有关部门协商一致后再行文。上一级人大机关部门与下一级人大机关部门可联四、同级人大机关各部门、合行文；人大机关部门与同级党委、政府部门及其它部门也可联合行文。联合行文应当确有必要，单位不宜过多。请示问题，应当一事一文，不得在非请示公文中夹带请示事项。不第九条应当抄送被越过的上级因特殊情况必须越级请示时，得越级请示或者多头请示。机关。文秘部门按(室)除特殊情况外，向领导请示问题的公文，一般应当送办公厅规定程序办理，不应直接送领导本人。

公文办理第五章

公文的办理分为收文和发文。收文办理主要包括：公文的签收、登第十条记、分发、传阅、拟办、批办、承办和催办等程序；发文办理主要包括：公文的起草、校核、审签、登记、印制和分发等程序。一、收文的办理逐件清点来文后签收。发现问题，应及时向发文机关查询并采取 ) (一签收相应措施。将公文的发文机关、发文字号、标题、秘密等级、份数、收到时)二登记 ( 间及处理情况等逐项填写清楚，以利于管理、查询和催办。4 根据来文内容或者来文单位的要求，以及收文单位的有关规定， (三)分发将公文及时分送有关领导和部门。不得随意扩大传阅范围。四 ()传阅按照规定和程序将公文送有关领导传阅，文秘部门应随时掌握公文去向，避免漏传和延误。对需要办理的公文，由文秘部门提出拟办意见，再送请主) (五拟办、批办管领导批示后办理。领导批示后的公文，应当按照领导批示内容办理。对属于有关职( 六)承办不能部门承办的公文，文秘部门应尽快交职能部门办理。承办部门应及时办理，应及时退得延误、推诿。如认为不属于本部门职责或者不适宜由本部门承办的，回交办部门并说明理由。需要文秘部门提出办理意见应及时上报，对需要报请领导批示的重要公文，紧急公文应当提出办应将办理意见和代拟文稿一并上报。或建议并代拟文稿的，理时限。重要的公文应及时、对办理中的公文应当进行督办、催办查询。紧急、 (七)并采取适当方式随时或做到件件有结果，重点催办，一般公文也应当定期催办，定期向领导反馈办理情况。二、发文的办理草拟公文应当做到： ( 一)公文的起草 1 ．符合国家的宪法、法律、法规和党的方针、政策及有关规定。情况确实，观点明确，条理清晰，文字精炼，用词和标点符号准确、规． 2 范。”，“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1． 3．结构层次序数，第一层为第四层为“（1）” 4 ．必须使用国家法定计量单位。、国名、地名、人名、时间、数字、引文和文字表述、密级、抄送单位、 5 主题词应当准确、恰当，汉字、标点符号的用法应当符合有关规定。公文中的数字，除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其它的应当使用阿拉伯数字。公文文稿送领导审批之前，应当逐级认真细致地校对审核。校对审核二 ()5

公文校对审核的内容是：报批程序是否符合规定。 1．内容是否符合国家的法律、法规和党的方针、政策及有关规定，是否完． 2 整、准确地体现发文机关的意图；并同现行有关公文相衔接。涉及有关部门业务的事项是否经过协调并取得一致意见。 3． 4．所提措施和办法是否切实可行。 5 ．文种使用是否准确，公文格式是否规范。如内容确需作实质性修在印发之前应再作校核。 6．已经领导审批的文稿，改的；须报原审批领导复审。公文须经主管领导审批签发。重要公文应当由发文机关主要领导 ( 三)审签审批签发。联合发文，应当由所有联署机关的领导会签。领导审批签发公文，主签字笔或者签批公文应当用钢笔、批人应当明确签署意见，并写上姓名和日期。毛笔，不要用铅笔。按照发文字号编制办法的要求，进行登记编号。登记编号 (四)做到准确、及时、规范、安全。秘密公文应当由机要印刷厂或者印制五) ( 一般印刷厂的保密车间印制。应由主办单位或者文秘部门分送主送机关、抄送机关。六 ()分发传递秘密公文，必须采取保密措施，确保安全。利用计算机、传第十一条真机等传输秘密公文，必须采用符合规定的加密装置。不得密电明复，或者明、应当复印后使用热敏纸的传真件，密电报混用。凡需存档或者报请领导批示的、再办理。

公文立卷、归档和销毁第六章

公文办理完毕，应当根据档案法及机关档案管理部门的规定，按第十二条部门和个人不并定期向档案部门移交。时将公文的正本、定稿和有关材料立卷，得保存应当归档的公文。联合办理的公文，原件由主办单位负责立卷，相关单位可保存复第十三条印件。6

没有归档和存查价值的公文，经鉴别和主管领导批准，可定期销第十四条确保不丢失、毁。销毁秘密公文，应当到保密部门指定的场所，由两人以上监销。不漏销。销毁绝密级公文（含电报），应当进行登记。第七章附则

各级人大机关可根据本办法的规定，结合实际情况，制定实施细第十五条则。日全国人大常61998年2月1 第十六条本办法自2001年月1日起施行。委会办公厅印发的《人大机关公文处理办法（试行）》同时废止。六安市人大常委会机关公文处理办法) 日市人大常委会秘书长办公会通过5月13年(2003 总则第一章

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公文格式标准（公文,格式,标准）

公文格式标准（公文,格式,标准）公文格式标准(公文,格式,标准)目录第一篇：公文格式标准第二篇：公文格式标准第三篇：公文格式标准第四篇：应用公文标准格式第五篇：公文标准格式更多相关范文正文第一篇：公文格式标准教育局公文处理格式简要标准一、公文用纸幅面采用国际标准a4型。

一般每面22行、每行排28个字，特别环境可作得当调解。

页面设臵为上下各3厘米，左右各2.8厘米。

二、公文格式要素（一）发文字号。

由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

1.文字号用3号仿宋体，编排在发文机关标志下空2行位臵，居中排布。

2.文机关代字由地点行政区域代字、机关代字和“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。

多个构造团结行文时，使用主理构造的发文代字。

3.份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。

年份应标全称，用六角形括号“??”括入。

发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不能编为001，下同），在阿拉伯数字后加“号”字。

（如：迁教呈?2020?2号）4.行文的发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在统一行。

（二）签发人。

上行文应标注签发人姓名。

签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。

签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名构成，居 - 1 -右空1字，编排在发文机关标志下空2行位臵，与发文字号平行。

“签发人”3字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。

（三）标题。

由发文机关名称、事由和文种组成。

1.3个以下构造团结行文时，应当列出全部发文构造名称。

4个以上构造团结行文时，可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。

2.题中一样平常不消标点符号。

确需使用的，可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。

在事由部门出现多个构造、人名等并列时，应用顿号分开，不使用空格。

3.题分一行或多行居中排布；回行应当词意完备、排列对称、长短适宜、间距得当，排列成梯形或菱形，不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。

关于规范公文管理的实施意见

赵官能源公司文字管理规定为了提高文字管理水平，促进文字管理规范化、程序化，提高工作效率，经公司研究，制定本规定。

一、1、关于公文的格式。

公文中出现的单位（部门）名称一律用全称；行文文字、表格一律使用WORD编辑，页面纸张采用国际标准A4；公文正文标题应为二号宋体加粗，正文一级题目为三号黑体，二级题目为三号楷体，正文为三号仿宋（注：附件内容可根据篇幅将字体适当缩小）；公文应正确使用结构层次序数，第一层次用“一、”，第二层次为“㈠”，第三层次为“1.”，第四层次为“⑴”，第五层次为“①”[其中：“㈠”、“⑴”、“①”及以下相应顺序号应采用窗口“插入”中“特殊符号”内的数字序号]；公文所引用的人名、地名、数字、引文必须准确，引用公文应当先引标题，后引发文号；公文应当使用国家法定计量单位；公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，均应使用阿拉伯数字；公文中的标点符号应使用全角；公文页面设置上、下、左、右页边距分别为：2.8cm、2.8 cm、2.6 cm、2.6 cm。

不符合上述要求的，退回拟制部门重新办理。

2、关于公文的制发流程及落实。

公文制发流程及落实公文制发流程为：1．各部门拟制公文必须从实际工作需要出发，减少公文数量。

确需下发文件的，经分管领导同意后，由部门主要负责人主持认真研究组织起草。

2．规范公文格式。

3．公文拟制人员要认真审核，从内容、形式到法规政策等都要认真把关，做到观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚,篇幅力求简短。

凡公文初稿出现矛盾、漏洞、错误，每次对拟稿人罚款10元，联责部门负责人10元。

4．公文起草完成后，负责公文起草的部门到行政办公室登记编号，填写“文件审批单”，并在“拟稿人”、“负责人审核”、“打字”、“校对”处签名，填写“拟制单位”、“发放范围”、“归口管理部门”，署明日期。

否则，每缺一项对拟稿人罚款10元。

公文格式标准(公文,格式,标准)

公文格式标准(公文,格式,标准)各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢公文格式标准一、通用规定1、公文格式是指公文的规格式样，它包括公文所必须具备的数据项目结构和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。

以下所述格式标准为红头文件的标准，非红头文件一般没有眉首和版记，格式标准与红头文件的主体部分相同。

2、公文打印纸型为国际标准的a4型纸，上下页边距为2.54厘米，左右边距为3.17厘米，段落行距为24磅，空行字体应调为四号仿宋体。

3、公文应双面打印，左侧或顶部装订，页码套正。

二、公文整体分为眉首、主体、版记三部分。

公文首页红色反线以上部分为眉首；红色反线以下至主题词之间部分为主体；臵于主题词以下部分为版记。

1、眉首秘密等级和保密期限：如需标明密级，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，每两字间空1字；如需同时标明保密期限，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，密级和期限间用“*”隔开。

公司公文密级包括绝密、机密、秘密三种，公文的密级由签发文确定。

保密期限一般是“秘密”级不超过1年，“机密”级不超过3年，“绝密”级不超过5年。

紧急程度：如需标明紧急程度，用四号黑体字，顶格标在版心右上角第一行，两字间空一字；如需同时标明密级，密级顶格标明在版心右上角第一行，紧急程度顶格标明在版心右上角第二行。

公文紧急程度包括“特急”和“急件”两种。

若文件标题中加上“紧急”两字，就不必再单独注明。

发文单位：由发文单位全称或规范简称加“文件”组成；特定公文可只标明发文单位或规范简称。

联合行文时，主办单位名称在前，“文件”臵于所有发文单位名称后，上下居中排布；如联合行文单位过多，必须保证首页显示正文。

发文字号：由发文单位代字、年份、序号组成。

发文单位下空两行，四号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码；年份标全称，六角括号“”括入；序号不编虚位，不加第字。

2、主体公文标题：红色反线下空2行，二号小标宋体，可分一行或多行居中排布；回行时，要做词意完整，排列对称。

国家公文格式标准

国家公文格式标准
国家公文是指由国家机关、政府部门、企事业单位所发起的文件。

为了规范国家公文格式，提高其规范化程度和可读性，国家颁布了一系列国家公文格式标准。

国家公文格式标准主要包括以下方面：文件名称、密级、文件号、主送、抄送、密送、签发人、日期、题名、正文、附件等内容。

在国家公文中，这些内容必须按照规范格式填写，以确保其准确性、严谨性。

除了这些方面之外，国家公文格式标准还规定了字体、字形、字号、行距、页边距等格式要求，使得公文在视觉上达到一定的规范化程度，便于阅读和传递。

国家公文是公共事务的正式文书，其格式标准的执行是保障公文意义和法律效力的重要保证。

各级政府和行政机关都应该认真遵循国家公文格式标准，做好公文工作，提高政务效率，为人民服务。

国务院公文格式标准

国务院公文格式标准国务院公文格式标准是中华人民共和国政府公文格式的基础标准，在各级政府机关、企事业单位和公共机构中得到广泛应用。

本标准通过规范公文的格式和内容，提高公文的规范化、统一化和效率化，促进政府机关间沟通协调和互动交流。

一、公文类型和编号国务院公文根据内容和用途，分为8种类型，分别为：国务院议案、国务院命令、国务院批复、国务院决定、国务院通知、国务院指示、国务院函、国务院安排。

每个公文都必须有唯一的编号，编号由“国务院”（或其下属机构）字样、公文类型、年、号组成，例如“国务院批复（2017）21号”。

二、页眉和页码国务院公文的页眉由“中华人民共和国”和“国务院”字样、发文机关名称和时期组成。

页码放在每页页面下角，包括总页数和当前页码。

三、标题和题注公文的标题应简明扼要、有针对性、表达内容概括和要点，必要时可加副标题。

标题下方注明拟稿部门，下一行标明日期。

四、主题语和正文公文的开头应有主题语，简洁明了地表明正文的核心内容。

正文内容应分段，段首缩进两个字符，段落之间应空两个字。

五、附件和备注公文中如需凭证或参考资料，应附在附件中，每个附件单独附页，并在正文中标注附件的名称和页数。

备注应放在附件后，标明重要内容、相关时间和相关人员名单等。

六、落款和签名公文正文末需注明发文机关和日期。

文件最后留出一行空，签名（单位负责人或主管负责人）在这行下方署名。

此外，关于公文印章应在工作流程中进行统一管理，不得擅自私印。

以上就是国务院公文格式标准的主要内容和标准，国务院公文应严格按照此标准执行，并加强书面语、用词、用语的规范化，使公文在形式和内容上更加规范、严谨、精确。

同时，为了提高工作效率，各地公文的格式需有所统一，以方便管理和协调工作。

公文正式文 (格式)

落款
七、页码
页码选“页脚外侧” 样式为“—1—”
三、主体（一）标题
二号宋体加粗
四、正文
正文：三号仿宋
一级标题：三号黑体不加粗
二级标题：三号楷体加粗
三级（四级）标题：
三号仿宋加粗（原字体加粗）
五、附件说明
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
六、落款
1.成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。 2.单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。
正式发文（规范文件) 规范化
说明：规范文件行文格式要求参照《党政机关公文格式》国家标准（ GB/T 9704-2012 ）
一、版面
上页边距为3.7cm 左页边距为2.8cm
下页边距为3.5cm
版心尺寸为 156mm×225mm
右页边距为2.6cm
二、版头
（一）发文机关标志
1.“红头”必须是红色。 2.由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 3.发文机关标志居中排布。
二、版头
• 4.联合发文
• （1）如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；
• 排第一的未必是级别最高，但只要是主发文机关就要放第一位。
• 如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机一般排在发文机关标志下面，居中排布。 2.年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。个别单位会把六角括号“〔〕”混淆为中括号［］。 3.发文字号之下居中印一条15.6cm的红色分隔线（2.25磅）

公文的格式规范

公文的格式规范公文的格式规范(一)公文用纸幅面采用国际标准 A4 型(210mm297mm)，左侧装订。

天头(上白边)为 37mm1mm，订口(左白边)为28mm1mm，版心尺寸为 156mm225mm。

一般每面排 22 行，每行排 28 字，并撑满版心。

张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

(二)公文版心内的各要素划分为版头、主体、版记三部分。

置于公文首页红色分割线以上的份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素统称版头;置于红色分割线(不含)以下的标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素同城主体;抄送机关、印发机关和印发日期等要素统称版记。

页码位于版心外。

1、份号。

公文印制份数的顺序号。

涉密公文应当标注份号。

份号一般用 6 位3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

2、密级和保密期限。

公文的秘密等级和保密的期限。

涉密公文应当根据涉密成都分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

密级和保密期限一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，密级和保密期限之间用★隔开，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3、紧急程度。

公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

紧急程度一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角。

如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4、发文机关标志。

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规定化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

联署发文机关名称时，将“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

《党政机关公文格式》国家标准

2.8mm XXXXXXXXXXXXXXXX文件
2.8mm
空XXX发〔2020〕1号
上行文的发文字号居左空一字编排
签发人：XXX XXX
PART SIX 格式编排 ·主体
三、主体
空空公文的主体主要包括：标题，主送机关，正文，附件说明，发文机关署名、成文日期和公章，附注，附件等七项内容。
空空其中发文机关署名、成文日期和公章又包含：加盖印章的公文，不加盖印章的公文，加盖签发人签名章的公文，成文日期中的数字，特殊情况说明等五项细节说明。
PART NINE
样式
PART TEN
新规简介
PART ONE
PART ONE 新规简介
公文新规范与国家标准简介
党政机关公文处理工作条例（中办发﹝2019﹞14号）2019年4月16日由中共中央、国务院同意，由中办和国办联合印发，并将从2019年7月1日起正式施行，本课简称为“新《条例》”。企业可参照执行。）党政机关公文格式（GB/T 9704-2019，2019年7月1日日起施行，其他机关单位可参照执行）标点符号用法（GB/T 15834－2019）
2.8mm
空XXX发〔2020〕1号
上行文的发文字号居左空一字编排
签发人：XXX
PART SIX 格式编排 ·版头 ·签发人（拓展说明）
6.签发人
空空如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
35mm
PART SIX 格式编排 ·主体 ·发文机关署名、成文日期和公章（拓展说明）
5.发文机关署名、成文日期和公章
(2)不加盖印章的公文——单一机关行文

公文处理工作规范(全)

（二）新《条例》在文种方面的主要变化
1.文种的总数有变化 ⊙原《条例》、原《办法》规定文种合计有18个文种。
⊙新《条例》规定党政机关公文有15个文种，相对减少了原条例中“指示”、“条例”、“规定”这3个文种。 2.个别文种名称有变化 ⊙新《条例》将“会议纪要”文种名称简化为“纪要” 3.一些文种适用范围的表述有变化
骑马订钉锯均在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm；
1.版头
2.主体
3.版记
公文格式各要素划分表
版头（6个要素）主体（9个要素）版记（2个要素）
份号
标题
抄送机关
密级和保密期限主送机关
印发机关和印发日期
紧急程度
正文
发文机关标志附件说明
发文字号
发文机关署名
签发人
成文日期
（三）公文处理工作范畴
公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
（四）公文处理的目标科学化、制度化、规范化
领导重视完善办文制度提高文秘人员素质
二、公文种类
（一）公文种类主要有（15种）：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
公文处理工作规范
“经国之枢机，为政之先要”——梁代·刘勰
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务
的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况等的重要工具。
公文质量的高低，直接反映了国家机关的思想理论和政策水平、对社情民意的掌握情况、对重大问题的分析处置能力，直接关系党的意志和方针政策的传达贯彻成效，直接体现机关干部的能力素质和工作水准。