集团甲供物资管理制度
甲供物资到场管理制度

甲供物资到场管理制度第一章总则为规范甲供物资到场管理工作,提高效率和质量,保障物资安全和管理的一致性,制定本制度。
第二章任务分工1.物资到场管理部门的任务是负责甲供物资的到场管理工作。
2.物资到场管理部门应当明确工作职责,分工合理,协调配合,确保各项工作的高效完成。
第三章到场确认流程1.供应商应当按照合同约定的时间将甲供物资送达到指定地点。
2.物资到场管理部门收到物资后,需及时通知相关部门进行到场确认。
3.到场确认必须由负责人亲自到场,确认物资数量和质量是否与合同要求一致。
4.如有发现物资数量或质量与合同要求不符的情况,需及时向供应商提出整改要求。
第四章到场确认记录1.物资到场管理部门负责对到场确认情况进行记录,包括到场时间、确认人员、物资数量、质量等信息。
2.到场确认记录应当由相关负责人签字确认,并留存备查。
第五章异常情况处理1.如果在到场确认过程中发现物资存在缺陷、损坏或者数量不符的情况,需及时向供应商提出整改要求,并要求提供补偿或更换。
2.如供应商拒绝整改或无法解决问题的,物资到场管理部门应当立即向上级主管部门报告,并与相关部门协商处理方案。
第六章物资存储与保管1.到场确认后的物资,应当按照合同要求和相关规定进行妥善存储和保管。
2.存储和保管人员应当定期对物资进行检查,确保物资的完好无损。
第七章安全管理1.物资到场管理部门应当制定安全管理制度,确保物资存储和保管过程中不发生意外事故。
2.如有发生安全事故,物资到场管理部门应当及时报告并做好事故处理工作。
第八章监督检查1.上级主管部门应当对物资到场管理工作进行定期检查和督导,确保工作的规范和有效性。
2.上级主管部门对物资到场管理工作存在问题的,应当及时指出并要求整改。
第九章绩效考核1.物资到场管理部门应当根据工作完成情况和效益,制定绩效考核办法。
2.绩效考核结果作为评定工作业绩和奖惩的重要依据。
第十章附则1.本制度自发布之日起生效,如有调整和修改,需经相关部门批准。
甲供材管理制度范本

甲供材管理制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是规范甲供材的管理,确保甲供材的采购、使用和归还过程的规范化和有效性。
本制度适用于公司内部所有部门和员工在采购、使用和归还甲供材方面的操作。
二、定义和术语解释1. 甲供材:指由甲方提供给乙方使用的物资,包括但不限于原材料、设备、工具等。
2. 甲方:指提供甲供材的一方,即供应商或公司内部的其他部门。
3. 乙方:指使用甲供材的一方,即公司内部的各部门或员工。
三、甲供材管理的原则1. 明确责任:各部门应明确甲供材的责任归属,确保责任人能够及时有效地完成相关工作。
2. 规范操作:采购、使用和归还甲供材时应按照相关规范和标准进行操作,确保甲供材的质量和数量符合要求。
3. 经济合理:在甲供材的采购和使用过程中,应遵循节约原则,合理使用甲供材资源,防止浪费和损失。
4. 监督检查:建立监督检查机制,对甲供材的采购、使用和归还过程进行监督和检查,发现问题及时纠正和整改。
5. 安全保障:在甲供材的使用过程中,应确保安全措施得到落实,保障员工的人身安全和财产安全。
四、甲供材的采购管理1. 甲供材的需求确认:各部门在需要使用甲供材时,应及时向采购部门提出申请并说明需求和数量。
2. 供应商选择和评估:采购部门应根据甲供材的特性和要求,选择合格的供应商进行比较和评估,并与供应商签订合同。
3. 采购计划编制:采购部门应编制甲供材的采购计划,明确时间、数量、质量和费用等要求,并报经相关部门批准。
4. 采购执行和验收:采购部门按照采购计划进行甲供材的采购,并在收货时进行验收,确保甲供材的质量和数量符合要求。
5. 供应商管理:采购部门应建立供应商档案,及时更新供应商相关信息,并定期对供应商进行评估和监督。
五、甲供材的使用管理1. 计划使用:各部门在使用甲供材前应制定使用计划,明确使用目的、使用期限和使用地点等信息,并经相关部门批准。
2. 使用登记:使用甲供材的部门应及时进行使用登记,包括甲供材的名称、数量、使用人员、使用日期等信息,并保存相关凭证和记录。
甲供材料管理制度

甲供材料物资供应管理制度1.总则1.1为了保证工程材料供应满足设计和施工的要求,规范材料供应各阶段工作,新疆恒联能源有限公司(以下简称“建设单位”)特制定本管理制度。
1.2 本制度主要针对建设单位甲供材料的管理,主要包括(现阶段):土建部分的钢材、水泥、安装工程装置性材料、脱硫(脱硫为EPC项目,承包单位比照执行)、办公楼、宿舍楼、食堂、维修车间、维修仓库等(现阶段),以上材料由建设单位采购,总承包单位负责保管、维护、发放。
2.权限与流程建设单位工程管理部负责牵头,综合采购部配合共同管理。
按此制度,每一批甲供物资采购由施工单位按后附表格《材料申请计划单》发起,先上交监理审核,监理确认后交建设单位工程部,工程部专工对照图纸认真审查把关后交部门主管(或公司领导)签字审核,所有审核完毕后方可交综合部采购,综合采购部负责招标、询价、签订合同、物资催缴、到场验收(配合)、建立台账、材料领用发放、办理出入库料单等,若专工或相关技术人员验收不合格,综合部负责退货及相关索赔工作。
在此期间工程部专工同时也要做好到货材料的统计工作,建立台账与综合部台账定期核对。
2.1建设单位2.1.1审批主要材料及构(配)件(包括施工承包单位自购部分)合格供货商清单。
2.1.2负责材料价格的审批确定。
2.1.3审批施工承包单位提出的《材料申请计划单》。
2.1.4审查和汇总施工承包单位提出的《材料申请计划单》,编制材料平衡计划及采购计划。
2.1.5负责甲供材料的催货、交接、收集资料等管理工作。
2.1.6向相关单位提供甲供材料合格证等质量证明文件。
2.1.7负责甲供材料款支付、违约索赔以及合同修订等管理工作。
2.1.8针对甲供材料,每月编制材料采购、供应、领用情况物资报表。
2.1.9参加工程结算,参与材料调差的基础计算工作。
2.1.10工程完工后整理、移交物资资料,对库存物资进行盘点、分类、造册,处理库存物资,说明库存原因。
2.1.11负责甲供范围内的材料合同管理,收集各种信息,协调解决材料供应过程中存在的问题。
甲供材料仓库管理制度

一、目的为加强甲供材料的管理,确保材料质量、数量、安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于甲供材料在仓库内的收、发、存、退等各个环节的管理。
三、职责1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括材料入库、出库、盘点、保养等。
2. 材料采购员:负责甲供材料的采购、验收、报批等工作。
3. 使用部门:负责材料的使用,并按时向仓库管理员反馈材料使用情况。
四、管理制度1. 入库管理(1)材料采购员在采购甲供材料时,应严格按照合同要求进行,确保材料质量、数量符合要求。
(2)仓库管理员在收到材料后,应认真核对材料品种、规格、数量、质量等,无误后方可入库。
(3)入库材料应按照品种、规格、型号等进行分类存放,并做好标识。
2. 出库管理(1)使用部门需使用甲供材料时,应向仓库管理员提出申请,并填写《甲供材料出库单》。
(2)仓库管理员在审核出库单后,按照出库单上的信息进行出库,并做好登记。
(3)出库材料应按照品种、规格、型号等进行分类包装,并确保包装完好。
3. 盘点管理(1)仓库管理员每月进行一次材料盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,如发现材料短缺、损坏等情况,应及时上报相关部门。
(3)盘点结束后,将盘点结果上报给材料采购员和使用部门。
4. 保养管理(1)仓库管理员应定期对材料进行保养,保持材料干燥、清洁。
(2)易燃、易爆、有毒等危险品应按照国家相关规定进行存放,并配备相应的防护设施。
(3)仓库内禁止存放与甲供材料无关的物品,确保仓库整洁、有序。
五、奖惩措施1. 对认真履行职责、工作表现突出的仓库管理员,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成材料浪费、损坏等行为,给予通报批评、罚款等处罚。
六、附则1. 本制度由仓库管理员负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 仓库管理员应根据实际情况,对本制度进行修订和完善。
甲供材管理制度范本

甲供材管理制度范本甲供材管理制度一、目的和依据为了规范甲供材管理工作,提高材料采购和管理的效率和质量,特制定本制度。
本制度依据国家相关法律法规、政策文件,以及公司的管理要求。
二、适用范围本制度适用于公司所有项目的甲供材管理工作。
三、主要内容1. 甲供材的定义甲供材是指由甲方材料供应商提供的,用于公司项目建设过程中的建筑材料、设备、工程机械等。
2. 采购流程(1)项目部提出甲供材采购计划。
(2)项目部将采购计划提交给公司采购部门备案,并报批采购预算。
(3)公司采购部门根据采购计划制定采购方案,包括招标方式、招标范围、投标条件等。
(4)项目部根据公司采购部门制定的采购方案,组织招投标工作。
(5)公司采购部门根据招标结果,制定采购合同,并与中标供应商签订合同。
(6)公司采购部门对采购合同进行审批,确认合同生效。
(7)供应商交货后,项目部验收甲供材,确认无误后签收。
(8)项目部将验收结果汇报给公司采购部门备案。
3. 甲供材的审批(1)甲供材的采购需由项目部提出申请,经公司采购部门审核后批准。
(2)申请材料包括但不限于:甲供材名称、型号规格、数量、用途等。
(3)公司采购部门对甲供材的选择有决定权,项目部提出的申请需符合公司的采购策略和要求。
4. 甲供材的验收(1)项目部组织人员对甲供材进行验收,验收标准按照国家相关标准和公司的要求执行。
(2)验收结果应书面记录,并由相关人员签字确认。
(3)对于不合格的甲供材,项目部应及时与供应商联系,要求其提供符合要求的替换品或处理措施。
5. 甲供材的入库管理(1)项目部应将验收合格的甲供材及时入库,并做好相应的记录。
(2)入库管理包括甲供材的分类、编号、储存要求等。
(3)甲供材的入库登记表应有专人负责填写,并做好相应的备份工作。
6. 甲供材的使用管理(1)项目部应根据施工计划和需求,按照甲供材的合理使用顺序和方法进行施工。
(2)甲供材的使用必须符合国家相关法律法规和公司要求,严禁违规使用。
甲供材料管理制度

甲供料子管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是规范和管理企业的甲供料子,确保料子的采购、存储、使用和报废满足公司的质量要求,而且能够有效地避开财务风险。
适用范围包含全部甲供料子,涵盖全部职能部门和相关人员。
二、管理标准1. 甲供料子采购1.全部甲供料子采购需经过采购部门,并依照公司采购政策执行。
2.采购部门负责与供应商进行谈判并签订合同,合同中应明确甲供料子的品种、数量、质量要求、交货期限、价格等关键信息。
3.甲供料子的供应商应符合公司的供应商管理要求,包含合法经营、质量管理体系认证等。
2. 甲供料子存储和保管1.甲供料子应依照规定的存储条件存放,包含温度、湿度、光照等要求。
2.各职能部门应配备特地的甲供料子保管人员,负责料子的管理和保管,并进行定期盘点。
3.存放甲供料子的仓库应具有良好的防火、防潮和防损设施,并定期进行检查和维护。
4.甲供料子的存放位置应明确标记,方便快速查找和使用。
3. 甲供料子使用1.甲供料子的使用应符合相关部门的工艺规程和质量标准。
2.使用甲供料子前,应先对料子进行检验,确保其质量合格。
3.使用甲供料子时应依照工艺要求和操作规程进行,不得超出规定的使用范围。
4.如需替换或调整甲供料子,应及时报备相关部门,并经过审批。
5.在使用过程中,如发现甲供料子存在质量问题或有异常情况,应立刻停止使用,并进行记录和报告。
4. 甲供料子报废1.甲供料子的报废应经过相关部门的审批,并依照公司规定的程序进行处理。
2.报废原因应明确,并记录在报废票据中,包含料子编号、名称、报废数量、报废日期等信息。
3.报废的甲供料子应进行分类处理,包含销毁、退货、二次利用等方式。
4.报废料子的销毁应由特地的销毁人员负责,并做好相应的记录。
5. 甲供料子质量考核1.每年对甲供料子进行一次质量考核,依据供应商的交货按时率、质量合格率等指标进行评定。
2.对考核不合格的供应商,采购部门应与其进行沟通和整改,并记录整改过程和结果。
甲供材管理制度
甲供材管理制度
是指在建筑施工项目中,为了确保甲方(业主)提供的材料能够按照合同要求使用并保证施工质量,需要建立起一套科学合理的管理制度。
甲供材管理制度通常包括以下内容:
1. 材料验收管理:对甲方提供的材料进行严格的验收,包括材料的质量、规格、数量等方面的检查。
2. 材料标识管理:对甲方提供的材料进行标识,确保材料的追溯和管理,防止混淆或替换。
3. 材料使用管理:对甲方提供的材料进行统一管理和使用,确保材料按照设计要求和施工规范使用,在整个施工过程中的管理和监督。
4. 材料保管管理:对甲方提供的材料进行妥善保管,防止丢失、损坏或无法使用,同时确保材料的安全和质量。
5. 材料变更管理:对甲方提供的材料进行变更管理,包括变更申请、审批和执行等各个环节的管理。
6. 材料返还管理:对甲方提供的材料进行返还管理,包括材料的验收、登记和返还程序。
7. 材料费用管理:对甲方提供的材料费用进行核算和管理,确保甲方提供的材料费用按照合同约定支付。
甲供材管理制度的实施可以提高材料的使用效率,减少浪费和质量问题,同时也能够优化项目管理,提高施工质量和施工进度。
11甲供物资管理制度
甲供物资管理制度一、定义(1)承供商:领用甲供物资并进行施工使用的单位;(2)供货商:甲供物资的生产、供应单位;(3)甲供物资:是指由我公司直接采购产品,承供商负责安装的建筑材料、装饰性材料及设备等。
二、实行甲供的物资要遵循的原则(1)对工程的成本有重大影响;(2)质量不易控制,对工程的质量有重大影响;(3)对项目的品质与销售有重大影响;(4)方便进行现场核量及数量控制;(5)便于集中采购。
三、甲供物资应供量的计算(1)对存在甲供物资的工程合同,成本管理中心要认真计算工程量,确定合理的损耗率,从而形成明确的甲供物资应供量清单作为工程合同的组成部分,也作为确定物资采购合同采购数量的重要依据;(2)甲供物资损耗应计入应供量中,实物工程量中不得再计算损耗;(3)甲供物资的损耗率应区别不同的材料、施工方法分别确定,在应供量清单中分别列明实物工程量、损耗率、损耗量、应供量。
应供量=实物工程量×(1+损耗率);(4)成本管理中心要在工程招标阶段即介入应供量的计算工作,确保甲供物资应供数量的准确性;(5)严禁拖延到结算时才计算应供量。
四、甲供物资应供量(1)原则上甲供物资合同中的物资采购数量应该与工程合同中甲供物资应供量清单(包括修订的)中的应供量保持一致(签证变更增加或减少量应在采购清单中及时进行调整);(2)涉及多个标段承供商领用同一供货商的同种物资,物资合同应该需与各标段的工程合同一一对应。
五、采购样板(1)材料及设备的选型虽本应是设计范畴,但在成本控制的前提下,应多从成本管理的角度来指导设计选型。
项目后期选型不能突破成本批复时通过的交付标准;(2)物资采购招标过程中,某些主要材料,其质量、价格或者观感对整个项目的质量或整体效果起着非常关键的作用,需要确定实物采购样板,以作为招标及验收依据。
如不具备确认整体样板的条件,可以将整体样板中的主要材料分项进行样板确认;(3)采购样板至少应确认一套,交项目部保管,供项目部和承供商物资验收使用。
甲供材管理制度范本(5篇)
甲供材管理制度范本步步高置业有限责任公司甲供材料(设备)管理制度一、说明1、为了强化甲供材料(设备)的订单管理,使我公司供应的材料(设备)质量、成本得到有效、有序的控制,并明确甲供材料(设备)的计划和申领程序,以保证甲供材料(设备)及时准确到位,确保工程项目顺利进行,特制定本制度。
2、上述甲供材料是指由甲方通过集团集中采购、总部集中采购、招标采购等方式签订了材料(设备)供货合同,直接从合同乙方采买并供应给使用单位的的材料(设备)。
3、使用单位是指在施工过程中实际使用上述甲供材料(设备)的总、分包单位。
特殊情况下,由供货方直接施工的材料或直接____的设备,属于分包单位管辖的,使用单位指该分包单位;属于总承包单位管辖的,使用单位指总承包单位。
二、订单管理程序1、材料(设备)申请单1.1由施工单位(使用单位)根据项目的实际情况及施工____设计,合理、完整、准确地编制甲供材料(设备)供应计划,根据供应计划填写甲供材料(设备)申请单。
1.2材料(设备)供应计划用量应基于施工图预算用量和施工实际损耗率综合考虑,防止计划过多或计划过少,以避免材料的积压或需要紧急备货耽误工期,增加工程成本。
1.3原则上材料(设备)申请单应在要求到场时间前____日上报至我公司,特殊情况下(如急用),使用单位应提前在____天上报我公司。
有排产期的材料(设备),供应计划应在充分考虑排产期的基础上提前____天上报我公司。
1.4材料(设备)申请单的确认顺序如下。
监理单位(总监理工程师)、工程部经理、成本部经理。
各确认部门均应当在____个工作日内审核完毕并签署确认意见。
见表一《甲供材料(设备)申请单》1.5监理单位、甲方工程部主要审核材料(设备)申请单填报的规格、型号、外观是否符合施工图纸的设计要求,能够满足项目要求。
1.6申请单填写不完善、不正确、报批不及时等原因导致的审核确认滞后、工程进度滞后或质量缺陷,由申请单的填写单位自行承担责任,并承担整改费用。
甲供材管理制度范文(五篇)
甲供材管理制度范文昆仑·华府工程部甲控材料管理一、本制度适用于郑燃地产公司开发建设所有工程项目的甲控材料、设备价格的认价活动。
二、甲控材料、设备的认价活动遵循以下原则:1、公开原则。
包括认价活动的信息公开、认价条件公开、认价程序公开、认价结果公开,确保认价活动拥有较高的透明度。
2、公平、公正原则。
所有供应商在整个价格认定过程中,都享有均等的机会,具有同等的权利,履行相应的义务,任何一方都不受歧视。
3、诚实信用原则。
实事求是的根据市场行情进行认价,不欺、不骗、不瞒。
4、高效、及时、择优原则。
三、承包方应在总进度计划中明确由甲方确认价格的材料、设备的进场时间,并根据施工进度计划和工序穿插要求提供材料、设备进场计划。
四、甲控价格的材料和设备,工程部负责督促承包方根据材料和设备的采购实际情况。
承包方应提前一个月向甲方提出采购计划,填写材料和设备的认价单(详见附表),并在认价单中写明材料和设备的产地、品牌、型号、规格、价格和数量,注明技术要求。
所要求采购的材料和设备必须是甲方在招标文件中确定范围内厂家的产品,同时不能少于三家品牌。
此表由施工方填好交至工程监理。
五、工程监理的专业工程师及时将此表的内容与现场实际施工情况、合同及施工图进行核对,确认无误后及时签署意见并交至甲方工程部。
六、工程部专业工程师根据实际情况进行确认。
确认材料、设备的品牌、型号、规格是否符合设计要求,是否需要优化,质量是否符合工程的需要等。
经工程部经理签字确认无误后转至投管部。
七、投管部接到认价单后,立即____相关人员对此表中的材料、设备数量进行核对,确认无误后经投管部签字转到采购部。
八、采购部根据表中材料、设备进场时间安排、质量性能要求、项目定位、市场供应状况等情况实事求是地确定价格。
材料、设备价格确认的方式:1、根据公司有关文件规定要求,____材料、设备的招标,通过招标确定价格;2、根据公司有关文件规定要求,____材料、设备的议标,通过议标确定价格;3、根据市场行情,进行市场询价后确认价格。
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甲供物资管理制度(2016版)
目录
第一条定义 (3)
第二条职责权限 (3)
第三条甲供物资合同的签订原则 (3)
第四条集团集中采购的物资的价格确认及合同审批.. 3 第五条集团集中采购物资区域/城市公司申请自行采购办理流程5 第六条采购样板 (5)
第七条甲供物资供货计划 (6)
第八条物资到货前的过程跟踪 (7)
第九条到货准备 (7)
第十条物资卸货及看管 (8)
第十一条验收、接收 (8)
第十二条付款 (10)
第十三条物资使用 (11)
第十四条甲供物资节超管理 (12)
第十五条合同变更 (12)
第十六条物资采购合同结算 (13)
第十七条结余物资管理 (13)
第十八条附件 (14)
第十九条附表 (14)
甲供物资管理工作程序
第一条定义
甲供物资:是指由发包人负责采购的建筑材料、装饰性材料及设备。
根据适用范围不同,分为集团集中采购、区域集中采购、多项目联合采购及单项目采购。
第二条职责和权限
(一)区域/城市公司成本部(各公司的成本部/预算部/采购部在本制度中统称为成本部)是物资采购及合同管理的执行部门,设计部、项目部、财务部及各职能主管领导根据各部门岗位的职责进行参与。
(二)集团成本部负责区域/城市公司物资采购及合同管理工作的相关审批以及集团集中采购工作。
第三条甲供物资合同的签订原则
为便于甲供物资的供货管理及结算,同一甲供物资对应不同的工程合同时,应分别签订物资采购合同,且每份物资合同的采购数量为所对应工程合同的应供量。
第四条集团集中采购的物资的价格确认及合同审批
(一)集团集中采购的物资价格执行方式分为两种,第一种是执行合。