湖北数字档案馆建设指导规程
湖北省数字档案馆建设指导规程2016年4月目录前言.............................................................................................................................................. - 3 -1 范围...................................................................................................................................... - 4 -2 引用标准.............................................................................................................................. - 4 -3 术语和定义.......................................................................................................................... - 5 -4 基本目标与建设内容.......................................................................................................... - 8 -4.1 基本目标....................................................................................................................... - 8 -4.2 建设内容....................................................................................................................... - 8 -5 基础设施建设...................................................................................................................... - 9 -5.1中心（数据）机房建设................................................................................................ - 9 -5.2硬件设施建设.............................................................................................................. - 10 -5.3系统软件建设.............................................................................................................. - 14 -6 应用系统建设...................................................................................................................... - 14 -6.1 收集功能要求............................................................................................................. - 15 -6.2 管理功能要求............................................................................................................. - 15 -6.3 保存功能要求............................................................................................................. - 16 -6.4 利用功能要求............................................................................................................. - 18 -6.5系统管理功能要求...................................................................................................... - 19 -7 数字档案资源建设............................................................................................................ - 19 -7.1档案数字化.................................................................................................................. - 20 -7.2电子档案收集.............................................................................................................. - 21 -7.3数字档案资源整理...................................................................................................... - 22 -7.4建立数字档案资源库.................................................................................................. - 22 -8 安全保障体系建设............................................................................................................ - 24 -8.1人防.............................................................................................................................. - 24 -8.2物防.............................................................................................................................. - 25 -8.3技防.............................................................................................................................. - 26 -9 规章制度建设.................................................................................................................... - 26 -10 建设管理............................................................................................................................ - 27 -10.1项目规划与立项........................................................................................................ - 27 -10.2项目采购.................................................................................................................... - 27 -10.3项目实施.................................................................................................................... - 28 -10.4项目测试.................................................................................................................... - 28 -10.5运行维护.................................................................................................................... - 28 -附录：数字档案馆建设基本配置表................................................................................ - 28 -前言数字档案馆是依存和依附于传统实体档案馆的一种现代化升级形式，旨在运用信息化技术，为源源不断产生的数字档案资源提供一个可以长期保存和方便利用的场所和环境。
湖北纸质档案数字化操作规程
湖北省纸质档案数字化操作规程1适用范围本规程规定了纸质档案（含文书档案、科技档案、会计档案等）数字化加工的主要技术指标。
本规程适用于湖北省各级综合档案馆。
机关、团体、企业事业单位、社会组织参照执行。
2引用文件DA/T18-1999档案著录规则；DA/T22-2000归档文件整理规则；DA/T31-2005纸质档案数字化技术规范；湖北省文书档案目录数据库结构与著录细则（鄂档[2004]46号）；湖北省国家综合档案馆电子档案数据容灾管理试行办法（鄂档〔2010〕41 号）；关于进一步加强档案信息安全保密工作的通知（鄂档办〔2014〕19 号）。
3实施主体3.1纸质档案数字化加工的责任主体为实施档案数字化的各级国家综合档案馆及机关、团体、企业事业单位、社会组织（以下简称“数字化实施单位”）。
3.2纸质档案数字化加工可由数字化实施单位自行组织人员开展，也可以由数字化实施单位采取业务外包的方式委托给具有相关资质和能力的档案数字化服务机构（以下简称“数字化服务机构”）完成。
4基本原则4.1统筹规划，分步实施根据纸质档案重要程度、破损状况、利用需求等，进行统筹规划，分步实施。
国家重点档案、重要全宗档案和涉及民生的专业档案应优先列入数字化加工对象。
数字化应保持原有档案全宗或目录的完整性。
4.2加强管理，保障安全遵守保密安全要求，对数字化对象进行划控、鉴定。
涉及国家秘密的档案，不得以外包方式委托进行数字化加工。
加强档案数字化各个环节的管理工作，确保档案原件和数字化成果的安全。
4.3完善细节，规范流程对因涉密不宜以外包方式委托进行数字化加工的对象，应用文字做出说明，并由数字化实施单位组织工作人员集中进行数字化加工。
应加强数字化加工流程管理，界定各个环节的职责任务，堵塞漏洞和缺憾。
4.4分工协作，夯实基础加强内设机构的分工协作，把夯实档案基础业务工作与档案数字化相结合，开展传统载体档案清理、整理、鉴定、修裱等基础处理工作，为加快推进档案数字化创造有利条件。
数字化档案馆建设指南
数字档案馆建设指南（国家档案局发布2010年6月）1．总体要求1.1概述数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
建没数字档案馆，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。
建没数字档案馆．有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化，有利于提高各级政府公共服务能力，有利于促进社会主义文化的发展繁荣，有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。
数字档案馆建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节，需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与，是一项长期的工作任务。
1.2建设原则与要求数字档案馆建设应当遵照“统筹规划、循序渐进，项目带动、重点突破，需求导向、保证安全，合理适用、稳步实施”的原则，积极推进，务求实效。
统筹规划、循序渐进。
应当根据各级政府电子政务建设整体框架和基本要求，及时将数字档案馆建设与区域电子政务和信息化建设相衔接，综合考虑自身信息化发展水平、技术力量、资源规模、基础工作水平、资金投入等因素，确定总体布局和实施步骤。
项目带动、重点突破。
实施项目带动战略，支撑和带动数字档案馆整体建设和发展将数字档案馆建设分成若干子项目，以项目带动数字档案馆建设及推进各项工作的开展，有利于获得党委政府和有关部门的重视和投入，有利于集中人力物力有针对性地重点解决数字档案馆建设中的核心问题。
需求导向、保证安全。
数字档案馆建设应以需求为导向，着眼于党政机关、社会公众在线利用数字档案信息资源的需求，推动档案信息资源的共享。
应当按照信息安全等级保护的要求，采取相应的安全保障技术方法，配备必要的软硬件没施，建立健全安全管理制度，完善灾难恢复服务机制，确保数字档案馆建设和运行的安全。
湖北数字档案馆建设指导规程
湖北省数字档案馆建设指导规程2016年4月目录前言.............................................................................................................................................. - 3 -1 范围.................................................................................................................................. - 4 -2 引用标准.......................................................................................................................... - 4 -3 术语和概念...................................................................................................................... - 5 -4 大体目标与建设内容...................................................................................................... - 8 -4.1 大体目标 ...................................................................................................................... - 8 -4.2 建设内容 ...................................................................................................................... - 8 -5 基础设施建设.................................................................................................................. - 9 -中心（数据）机房建设...................................................................................................... - 9 - 硬件设施建设.................................................................................................................... - 10 - 系统软件建设.................................................................................................................... - 14 - 6 应用系统建设.................................................................................................................. - 14 -6.1 搜集功能要求 ............................................................................................................ - 15 -6.2 治理功能要求 ............................................................................................................ - 16 -6.3 保留功能要求 ............................................................................................................ - 17 -6.4 利用功能要求 ............................................................................................................ - 18 -系统治理功能要求............................................................................................................ - 19 - 7 数字档案资源建设........................................................................................................ - 20 -档案数字化........................................................................................................................ - 20 - 电子档案搜集.................................................................................................................... - 22 - 数字档案资源整理............................................................................................................ - 23 - 成立数字档案资源库........................................................................................................ - 23 -8 平安保障体系建设........................................................................................................ - 24 - 人防.................................................................................................................................... - 25 - 物防.................................................................................................................................... - 26 - 技防.................................................................................................................................... - 26 -9 规章制度建设................................................................................................................ - 27 -10 建设治理........................................................................................................................ - 27 - 项目计划与立项................................................................................................................ - 28 - 项目采购............................................................................................................................ - 28 - 项目实施............................................................................................................................ - 28 - 项目测试............................................................................................................................ - 29 - 运行保护............................................................................................................................ - 29 - 附录：数字档案馆建设大体配置表....................................................... 错误!未定义书签。
湖北数字档案馆测评标准
湖北数字档案馆测评标准湖北数字档案馆是湖北省建立的一个数字化档案资源管理平台，旨在整合、保护、利用和推广湖北省的各类档案资源。
为了确保这一目标的实现，需要对湖北数字档案馆进行评估，并制定相应的评价标准。
下面将介绍一些可能适用的测评标准。
1.数字化档案资源的整合度：湖北数字档案馆应当整合湖北省各级政府部门以及其他相关机构的各类数字档案资源，包括纸质档案的数字化转化、电子文件的归档整理等。
测评标准可以包括整合的资源种类和数量，以及资源的质量和可访问性等。
2.档案数字化存储和管理的能力：湖北数字档案馆应具备强大的数字化存储和管理能力，包括数据备份和灾难恢复机制、安全性保障、数据检索和索引功能等。
测评标准可以包括数据的安全性和可靠性，以及档案检索的响应速度和准确度等。
3.档案资源与用户需求的匹配度：湖北数字档案馆应根据用户的需求提供相应的档案资源，包括各类政府法规、历史资料、文献著作等。
测评标准可以包括用户满意度调查和用户使用情况统计等。
4.档案资源的开放与共享程度：湖北数字档案馆应具备开放和共享的属性，使其成为一个普通公众和研究人员获取档案资源的重要途径。
测评标准可以包括开放资源的种类和数量，以及用户的下载和使用情况等。
5.档案资源的创新利用：湖北数字档案馆应鼓励和支持用户对档案资源进行创新利用，推动研究和教育活动的开展。
测评标准可以包括用户的创新利用方式和成果，以及与其他机构合作进行的研究项目等。
6.档案资源的公众教育和宣传效果：湖北数字档案馆应开展相关的公众教育和文化宣传活动，提高公众对档案资源的认识和理解。
测评标准可以包括教育和宣传活动的举办次数和参与人数等。
上述只是一些可能适用的测评标准，具体的评估标准还需要根据湖北数字档案馆的实际情况进行制定。
通过对湖北数字档案馆的全面评估，可以发现其存在的问题并提出改进措施，以更好地整合、保护、利用和推广湖北省的档案资源。
数字档案室建设指南
数字档案室建设指南数字档案室建设指南本指南由XXX提出并归口，起草单位为XXX（室）业务指导司。
主要起草人包括XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX和XXX。
本指南旨在提供数字档案室建设的概念、基本特征、建设原则与内容、基础设施建设和应用系统建设等方面的指导。
1.概念与基本特征1.1 概念数字档案室是指基于数字化技术，以数字化形式组织、存储、管理、利用各类档案资源的一种档案管理机构。
数字档案室不仅具备传统档案室的基本功能，还具有数字化特点，如数字化存储、数字化检索、数字化传输和数字化展示等。
1.2 基本特征数字档案室具有以下基本特征：数字化：数字档案室采用数字化技术对档案资源进行数字化处理，实现数字化存储、数字化检索、数字化传输和数字化展示等功能。
共享性：数字档案室实现了档案资源的共享，不同机构和个人可以共同使用数字档案室中的档案资源。
安全性：数字档案室采用安全保障系统，确保档案资源的安全性和完整性。
开放性：数字档案室具有开放性，可以与其他系统进行数据交换和共享，实现信息互通。
2.建设原则与内容2.1 建设原则数字档案室的建设应遵循以下原则：以用户需求为导向：数字档案室的建设应以用户需求为导向，满足用户对档案资源获取、利用和共享的需求。
统一规划、分步实施：数字档案室的建设应统一规划，分步实施，逐步完善。
系统集成、资源共享：数字档案室的建设应实现系统集成，资源共享，提高档案资源的利用效率。
安全可靠、保密合规：数字档案室的建设应确保系统的安全可靠，符合保密合规要求。
2.2 建设内容数字档案室的建设内容包括以下方面：档案资源数字化：对档案资源进行数字化处理，包括数字化采集、数字化编目、数字化修复、数字化存储等。
档案资源管理系统建设：建立档案资源管理系统，包括档案资源元数据管理、档案资源检索、档案资源浏览、档案资源下载等功能。
档案资源共享平台建设：建立档案资源共享平台，实现档案资源的共享和交流。
数字档案室档案数字化建设实施方案
数字档案室档案数字化建设实施方案目录一、内容简述 (3)1.1 背景与意义 (4)1.2 目标与任务 (5)1.3 方案适用范围 (7)二、现状分析 (7)2.1 档案管理现状 (9)2.2 数字化基础条件 (10)2.3 存在的问题与挑战 (11)三、数字化建设原则与目标 (12)四、数字化建设内容与任务 (13)4.1 档案信息采集与整理 (14)4.1.1 信息采集规范 (15)4.1.2 信息整理方法 (16)4.2 档案数字化加工 (18)4.2.1 图像处理技术 (18)4.2.2 文字识别技术 (19)4.2.3 数据库建设与管理 (20)4.3 档案数字化成果验收与保存 (21)4.3.1 成果验收标准 (23)4.3.2 保存策略与技术手段 (24)五、实施步骤与计划 (25)5.1 筹备阶段 (26)5.1.1 组建项目团队 (27)5.1.2 制定详细计划 (28)5.2 实施阶段 (29)5.2.1 档案信息采集与整理 (31)5.2.2 档案数字化加工 (31)5.2.3 档案数字化成果验收与保存 (32)5.3 调整与优化阶段 (33)5.3.1 问题排查与解决 (34)5.3.2 进度调整与优化 (35)六、保障措施 (37)6.1 组织保障 (38)6.1.1 成立领导小组 (39)6.1.2 明确职责分工 (40)6.2 技术保障 (41)6.2.1 引进先进技术设备 (42)6.2.2 加强技术培训与交流 (44)6.3 管理保障 (45)6.3.1 建立健全管理制度 (46)6.3.2 加强过程监控与审计 (47)七、总结与展望 (48)7.1 实施方案总结 (49)7.2 预期成果与效益评估 (49)7.3 后续工作展望与建议 (50)一、内容简述本实施方案旨在详细规划数字档案室档案数字化建设的整体流程、具体任务、实施步骤及相关保障措施，以确保数字化建设项目能够高效、有序地推进，并最终实现档案资源的高效管理和利用。
档案数字化实施方案
档案数字化实施方案档案数字化实施方案档案数字化建设实施方案为了进一步加强黄冈市档案馆信息化建设，根据国家档案局、中央档案馆《全国档案信息化建设实施纲要》、湖北省档案局《湖北省档案信息化建设十年规划》及市委、市政府对档案信息化工作的要求，结合我局工作实际，制定本实施方案。
一、指导思想和基本原则档案信息化建设的指导思想：以邓小平理论、“三个代表”和科学发展观为指导，坚持档案工作紧紧围绕市委、市政府中心工作，服务全市经济社会发展。
以档案信息资源开发利用为核心，以建设档案信息网络，促进公共服务为目的，积极推进档案接收电子化、档案存储数字化、档案管理自动化和档案服务网络化的进程，促进档案事业持续、健康、快速发展，为全面建设小康社会服务。
档案信息化建设的基本原则：遵循“统筹规划、分级负责;项目带动、稳步实施;需求导向、典型示范;多措并举、安全可控”的原则，加快推进档案信息化建设步伐。
二、总体目标加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，稳步实施存量档案数字化，增量档案电子化，建立数字化综合应用平台，开展已经公开现行文件和档案信息网上查询服务，积极推进数字档案馆和数字档案室建设，全面提高档案工作的质量和效率，建设一支适应档案信息化发展需要的人才队伍，满足社会各界日益增长的档案信息利用需求。
三、主要任务1.加快推进档案馆数据库建设。
逐步建立档案数据库，到2017年完成馆藏17完卷档案的数字化转换工作，实现档案全文信息查询，不断提高服务效率和质量。
2.加强电子文件归档管理。
加强对全市机关和企事业单位的电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导，保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。
做好1996年建市前市直机关单位电子档案的移交接收工作。
逐步实现电子文件与纸质文件同步归档和有效管理。
3.充分利用和发挥网站的'作用。
不断丰富网站内容，有计划地上传开放档案目录，向社会提供网上查询和利用服务，及时更新档案信息和网页内容，让利用者不出家门就能了解所需的档案信息，使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口。
湖北省住房和城乡建设厅关于发布湖北省地方标准《湖北省建设工程电子文件与电子档案管理规范》的公告
湖北省住房和城乡建设厅关于发布湖北省地方标准《湖北省建设工程电子文件与电子档案管理规范》的
公告
文章属性
•【制定机关】湖北省住房和城乡建设厅
•【公布日期】2019.06.18
•【字号】公告第17号
•【施行日期】2019.07.08
•【效力等级】地方规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】标准定额
正文
湖北省住房和城乡建设厅关于发布湖北省地方标准《湖北省建设工程电子文件与电子档案管理规范》的公告
公告第17号现批准《湖北省建设工程电子文件与电子档案管理规范》为湖北省地方标准，编号DB42/T 1511-2019，自2019年7月8日实施。
湖北省住房和城乡建设厅
2019年6月18日。
数字档案室建设指南
数字档案室建设指南1概念与基本特征1.1概念本指南所称的数字档案室，是指机关在履行职能过程中，运用现代信息技术对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理，并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。
1.2基本特征与传统档案室相比较，数字档案室具有独有的特点和功能：1）档案资源“数字”化。
数字档案室以统一的数字形式存储各种信息，包括文本、图像、声音、视频等，压缩了存储空间，改进了组织形式。
信息记录形式的“数字”化，是数字档案室的基本特征。
2）档案实体“虚拟化”。
通过对纸质档案、缩微胶片、照片、录音、录像等传统载体档案进行数字化加工，实现档案实体“虚拟化”，使之能够与其他数字档案资源一并进行管理和规范。
3）档案管理系统化。
将档案业务流程、标准规范固化在数字档案室应用系统中，实现数字档案资源系统、规范管理。
<SPA, style="PADDING-BOTTOM: 0px; PADDING-TOP: 0px; PADDING-LEFT: 0px; MARGIN: 0px; PADDING-RIGHT: 0px" n="">4）信息传递网络化。
数字档案室依附于网络而存在，通过不同类型的网络实现档案收集、管理和移交，用户不必亲自“登门造访”，就可以利用所需的信息，从而加快信息交流与反馈的速度。
5）档案利用知识化。
数字档案室将文书、照片、录音、录像等各类信息载体与信息来源在知识单元的基础上有机组织并链接起来，以动态分布的方式为用户提供服务，实现由档案的提供向知识的提供转变。
2建设原则与内容2.1建设原则数字档案室建设应当遵循“资源为先，标准规范，整体推进，确保安全”的原则，统筹规划，积极实施，务求实效。
1）资源为先。
资源建设是数字档案室建设的根本。
数字档案室应坚持“资源为王”，着眼于数字档案资源建设，着重于非数字档案的数字化和数字档案的及时、完整、有效归档，规划设计以最大限度保证数字档案资源建设质量为根本出发点。
档发20144号数字档案室建设指南
档发20144号数字档案室建设指南随着信息化时代的到来，数字化档案室的建设已经成为许多机构和企业的重要任务。
数字化档案室不仅可以提高档案管理的效率，还可以更好地保护档案信息的安全性。
因此，建设一所符合要求的数字档案室对于机构和企业来说至关重要。
本文将从数字档案室的基本概念、建设需求、建设步骤、建设技术、安全保障和管理维护等方面进行介绍，希望能给大家提供一些帮助。
一、基本概念数字档案室是指通过数字化技术将纸质档案转换为电子文件，并通过网络等方式进行管理和利用的档案室。
数字档案室的建设可以使档案的存储、检索、利用和共享变得更加便捷和高效。
数字档案室的建设目标是实现数字档案的全生命周期管理，从档案的产生到永久保存，实现档案信息的全面利用和保护。
二、建设需求1.进行档案全面整理和清点，了解档案的数量、种类和状态。
2.确定数字档案室的建设目标和需求，包括档案的存储、检索、利用和共享等功能。
3.选择合适的数字化技术和设备，包括扫描设备、存储设备、网络设备和安全设备等。
4.制定数字档案室的管理制度和规范，确保档案信息的安全和完整性。
三、建设步骤1.档案整理和清点：对纸质档案进行全面整理和清点，确定数字化的范围和内容。
2.数字化处理：使用扫描设备将纸质档案转换为电子文件，并对文件进行整理和分类。
3.存储和管理：选择合适的存储设备和管理系统，将数字档案进行存储和管理。
4.安全保障：建立安全保障系统，包括网络安全、信息安全和设备安全等方面。
5.运行和维护：对数字档案室的运行和维护进行定期检查和维护，确保系统的稳定运行。
四、建设技术1.扫描技术：选择合适的扫描设备和技术，确保扫描的质量和效率。
2.存储技术：选择合适的存储设备和技术，包括硬盘、光盘、磁带、云存储等方式。
3.网络技术：建立合适的网络系统，实现档案的远程访问和共享。
4.安全技术：建立完善的安全保障系统，包括网络安全、信息安全和设备安全等方面。
五、安全保障1.网络安全：建立防火墙、入侵检测系统和网络监控系统，确保网络的安全和稳定。