国际结算实验教学指导书

《国际结算》

实验教学指导书课程编号：1032012013

撰写人：李海海

审核人：李海海

湘潭大学

商学院

二○○七年十月十九日

前言

一、实验总体目标

《国际结算》实验大纲以《国际结算》课程的教学大纲为基础，结合《外贸单证》指导学生进行外贸单证制作实验的指导。本实验的目的在于：提供单证实践的机会，深化学生在《国际结算》课程中学到的各种单据的基本概念和信用证与物权单据之间的有机衔接，熟悉信用证内容，掌握制单技术，和实践审单原理。

二、适用专业年级

本实验开设对象为金融学类、国际贸易类各专业的本科学生，是《国际结算》课程理论课相关内容的上机操作实验。

四、实验环境

教师用机一台；学生用机不少于100台，以使学生每人一台电脑；每台电脑中最好装有office及轻松制单等软件。

五、实验总体要求

对实验指导教师的要求：任课教师即为实验指导教师，采用预约上机，按讲课进度逐一布置实验，实验前要向学生介绍本次实验的目的、要求、参考资料和注意事项。教师对每一次实验都要首先举例操作，并准备相关数据提供给学生练习。

结合实践理论，把握国际结算的原理，学会开立信用证，根据合同，信用证制作出口单据及汇票，然后根据统一惯例及法规审核单据。

考核标准：老师核对其实验结果，即单据是否完全正确。按照每次设定的比例打分。

实验教学部分的考核占期末总成绩的20%。

六、本课程实验的重点、难点及教学方法建议

本课程实验的重点是把握国际结算的原理，学会开立信用证，根据合同，信用证制作出口单据及汇票，然后根据统一惯例及法规审核单据。

对于实验中的重点、难点，要通过典型实例的分析和讲解，启发学生的思路，使学生能够举一反三。同时，要采用经验交流、集体讨论、报告等形式，使学生互相启发、集思广益，使每一位学生能够对国际结算实验中的重点和难点真正掌握并付诸实践。

实验一制单操作

实验内容：掌握用轻松制单软件进行制单

目的要求:

1、了解轻松制单软件操作程序；

2、根据信用证条款，合同条款及有关装箱资料，把相应的数据输入电脑，对软件的模型有个清楚的把握，制作汇票，发票，装箱单等单据。

实验步骤：

系统简介

外贸制单是一项比较繁琐的工作，常用的单证就有二十多种，而且制作单证的要求严格，任何单证上的错误或者单证之间的不符点轻者被扣款，重者会遭拒付，给出口企业造成经济损失。而目前许多外贸企业用电脑制单还仅仅停留在用简单的填充方式，只是把电脑当作打字机使用，单证之间没有建立关联，制作单证费时、费力，而且错误率高。《轻松制单》自推出以来，便因界面简洁、操作简单、功能齐全、适用性强等特点而深受外贸工作者的欢迎。下面我们来介绍一下该软件的各方面情况。

功能简介

一、主要功能

1.多用户独立登陆

同一个公司有很多的业务员，每一个业务员有自己单独的客户和货物资料。程序的多用户独立登陆功能就是为此设计。第一个使用的用户为一级用户，一级用户可以添加新用户，新用户添加以后可以使用自己的用户名和口令，程序会根据用户名识别用户，登陆相应的数据库。也就是说每一个用户具有自己单独的数据库。数据库具有保护功能，用户不能登陆其他用户的数据库。用户可以把数据库保存到软盘备份，也可以直接从软盘运行数据库。

2.自动数据计算、合并、转换和统计。

单证制作过程中，只要输入基本的数据，程序能够对基本数据进行综合运算，自动进行从阿拉伯数字到英文数据的转换。自动进行数据的四则运算和综合统计。

3.记录的转抄和转移

对于一个业务员，对于同一个客户的单证也许比较相似，这时就可以使用记录的转抄，选择数据库中相似的记录，改变发票号后转抄记录，只要对新纪录稍作修改就能完成单证的制作。记录的转移适用于把记录从一个数据库转移到另一个数据库中。例如，您在家中制单以后把记录转移到软盘数据库再软盘数据库中的记录转移到公司的数据库中。它的优点就是并不是复制整个数据库，而是转移其中的记录。

4.资料的自动记忆

程序会自动记忆输入的资料，当下一次输入资料时，程序会在记忆库中搜索，找到类似的资料就显示出来，这个功能类似于EXCEL中的记忆功能。例如，当你输入跟以前一样的受益人证明的内容时，从输入第一个字母开始，程序就开始在数据库中搜索，找到后自动显示后面的内容。

5.动态调整格式

制单中最大的问题就是唛头宽度的不确定性。唛头的宽度没有统一的标准，程序使用动态调整技术，自动调整唛头区域的宽度，保证制作出美观的单证。

6.双重单证格式

对于有些单证，例如交单的发票、装箱单必须要有详细的货物描述，而对于另外一些单证，例如报关单、保险单等，只要合计的总数就可以。而且如果货物描述的项目很多，单证上也无法套打得上。针对上述情况，程序中设计了两种货物描述的格式，打印单证时只要根据需要选择相应的格式即可。

7.双重打印选择

程序设置了“套打”和“取消套打”功能，能过根据用户需要把单证打印在已有的印刷空白单证上或者直接打印在白纸上。能够使用所有安装打印机，包括传真软件进行传真。

8.手动修改

对于有些套打的单证，往往由于印刷问题，打印时不能正确套打，影响了单证的美观，或者用户希望按照自己的习惯制作单证，或者程序提供的单证不是用户正在使用的单证，例如：不同银行的汇票格式不一样，不同保险公司的保险单格式不一样等。手动修改功能更加增加了程序的适应性。真正能够按照用户的意愿制作单证。

二、工作界面

图一是《轻松制单》的工作主界面，它由一个滚动文字屏和七个功能按钮组成。滚动文字屏上滚动着“轻松制单”四个字。该滚动文字可以在“功能”中进行设置，置换成其他文字。例如，可以换成您的公司名称。在滚动屏上单击鼠标左键显示功能菜单，其中有“隐藏桌面图标”和“隐藏工具条”等菜单条。“隐藏桌面图标”用于隐藏WIN98系统桌面上的所有图标，桌面上只保留《轻松制单》的工具条，创造了一个清爽的制单环境。“隐藏工具条”用于隐藏《轻松制单》的工具条，只保留滚动屏。用鼠标左键按住滚动屏右边的竖条可以在桌面上任意移动工具条。下面简要介绍一下其他七个功能按钮的功能：

1、新建

用于新建一个合同，它是数据的输入界面，如图二

它包括“信用证条款”、“单证条款”和“受益人证明”三个页面。“信用证条款”中的数据是信用证条款中规定的数据，根据信用证的要求输入。缺省情况下程序默认所有的日期为当