会计稽核管理办法
财务内部稽核制度目录第一章总则第二章人员设置及岗位职责第三章稽核人员的权限第四章稽核工作的依据第五章稽核的过程和要求第六章稽核的具体内容第六章附则第一章总则第一条为规范完善会计稽核制度,根据《中华人民共和国会计法》以及《会计基础工作规范》等有关规定结合本公司实际,特制定本制度。
本公司各部门稽核工作,由财务部随时指定适当人员执行稽核工作。
第二条会计稽核制度是组织和从事会计工作所遵循的规范与准则,是会计基础工作规范化考核验收的主要内容之一,是会计机构内部的监督环节;本公司稽核业务范围,分为原始凭证、记帐凭证、帐簿、财务报表、其他五项,除另有规定外,悉以本办法规定办理。
第三条稽核工作以事前稽核为主,采用逐步审查方式,具有经常性,持续性,有效性的特点。
第二章人员设置及岗位职责第四条财务部门设兼职稽核人员。
第五条出纳人员不得兼管稽核工作。
出纳工作必须经过稽核人员事前稽核,方能办理收支,出纳员只能对已稽核的会计凭证进行事中复核,并办理有关财务收支手续。
第六条稽核工作人员的职责。
1、审查各项财务收支;应根据国家财务会计制度对各项财务收支进行逐笔审核,对于不符合规定的收支,应及时提出意见,并向领导汇报,采取措施,进行处理。
2、复核会计凭证;会计凭证的复核应每日随着经济业务发生逐笔进行复核,不能拖拉积压,贻误记帐,对其审核的凭证应签名或盖章。
3、复核帐薄;对帐薄复核应规定日期进行抽查,并对抽查日期登入抽查簿。
发现错误应提出更正意见,让其主管记帐员更正。
4、复核会计报表;会计报表的复核应按季按年进行审核。
第三章稽核人员的权限第七条根据《会计人员职权条例》的有关规定,稽核工作人员有以下权限:1、对不合理、不合法的一切开支,有权拒绝付款和报销。
2、对于手续不完备,数字计算不准确以及不符合规定的原始凭证,应退还给经办人,并限期补办手续或更正。
3、对于拒绝付款,拒绝报销,拒绝执行的事项应及时向领导报告。
第四章稽核工作的依据第八条稽核工作的依据主要有:1、财经法律、法规。
2、根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的具体实施办法或者补充规定。
3、根据本公司制定的内部财务管理制度。
第五章稽核的过程和要求第九条稽核人员,除依照规定审核各单位所送凭证帐表外,并应分赴各单位实地稽查,每年稽察次数视事实需要而定。
第十条稽核人员稽核之前,应先准备及收集有关资料,拟订计划及进度表,事前并应将单位已往审核及检查报告详予研究以作参考。
第十一条稽核人员有保守职务上所稽得秘密的责任,除呈报外,不得泄漏或预先透露予检查单位。
第十二条稽核事务如涉及其他部门时,应会同各该有关部门办理,且应做会同报告。
如遇有意见不一致时,须单独提出,与书面报告,一并呈核。
第十三条稽核人员对本公司执行稽核事务时,如有疑问,可随时向有关部门详尽查询,并调阅帐册、表格及有关档案,必要时并得请其出具书面说明。
第十四条稽核人员执行工作时,除将稽核凭证(或公文)交由受稽核单位主管验明,应保持良好的工作态度。
第十五条稽核人员于稽核事务完妥后,应据实缮写检查报告书呈核。
稽核人员对于所审核的事项,应负责任,必要时,并应在有关帐册簿据上签章。
第六章稽核的具体内容第十六条原始凭证的稽核。
1、原始凭证的名称,填制日期,填制单位名称或填制人姓名,接受单位名称,经济业务的内容,数量,接受单位名称,经济业务的内容,数量,单位是否正确。
2、从外单位取得的原始凭证是否盖有填制单位公章;从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名或者盖章;自制原始凭证是否有单位领导人或指定人员签字或盖章;对外开出原始凭证是否已加盖本单位公章。
3、稽核原始凭证的大小写金额是否相符。
4、职工借款凭据,是否已附在记帐凭证之后,收回借款时,应当另开收据,不是退还原借款收据。
5、经上级有关部门批准的经济业务,是否将批准文件作为原始凭证附件。
如果批准文件需要单独归档的,是否在凭证上注明批准机关名称,日期和文件字号。
6、原始凭证不得涂改,挖补。
发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。
7、由外单位提供的原始凭证如丢失,应取得原单位盖有公章的证明,并注明原凭证号码、金额等内容,严禁外单位提供的白条凭证。
第十七条记帐凭证的稽核。
1、记帐凭证的填制日期、编号、业务摘要是否正确。
2、会计分录是否正确,转帐是否合理,借贷方数字是否相符。
3、应加盖的戳记及编号等手续是否完备,有关人员的签名或盖章是否齐全。
4、现金或银行存款的记帐凭证是否已由出纳员长签名或盖章。
5、除结帐或更正错误记帐凭证可以不附原始凭证外,其他记帐凭证所附有原始凭证是否齐全、合法。
第十八条记帐凭证的审核或检查时,应注意下列事项1、每一交易行为发生,是否按规定填制传票,如有积压或事后补制者,应查明其原因。
2、会计科目、子目、细目有无误用,摘要是否适当,有无遗漏、错误以及各项数字的计算是否正确。
3、转帐是否合理,借贷方数字是否相符。
4、应加盖的戮记编号等手续是否完备,有关人员的签章是否齐全。
5、传票所附原始凭证是否合乎规定、齐全、确实及手续是否完备。
6、传票编号是否连贯,有无重编、缺号现象,装订是否完整。
7、传票的保存方法及放置地点是否妥善,是否已登录日记簿或日计表。
8、传票的调阅及拆阅是否依照规定手续办理。
第十九条帐薄的稽核。
1、各项帐薄的记录内容是否与记帐凭证相符,应复核者,是否已复核,保证帐证相符。
2、现金日记帐收付总额是否与库存表当日收付金额相符;银行存款日记帐帐面余额是否定期与银行对帐单相核对。
3、审核不同会计帐薄之间的帐薄记录是否相符,保证帐帐的相符。
4、各项帐薄记录错误的纠正划线,结转过页等手续是否依照规定办理,误漏的空白帐页是否注销,并由记帐人员签名或盖章。
5、各科目明细分类帐各户或子目之和或未转销完的各笔科目余额之和是否与总分类帐各科目余额相等,是否按日或定期核对,相关科目的余额是否相符。
6、帐薄记录发生的错误,不准涂改、挖补,刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,应按规定办法更正。
7、是否按规定定期结帐。
第二十条帐簿检查时,应注意下列事项1、各种帐簿的记载,是否与传票相符应复核者,是否已复核,每日应记的帐,是否当日记载完毕。
2、现金收付日记帐收付总额,是否与库存表当日收付金额相符。
3、各科目明细分类帐各户或子目之和或未销讫各笔之和是否与总分类帐各该科目之余额相等,是否按日或定期核对。
相对科目之余额是否相符,有无漏转现象。
4、各种帐簿记载错误的纠正划线、结转、地页等手续,是否依照规定办理,误露的空白帐页,有否划"×"形红线注销,并由记帐员及主办会计人员在"×"处盖章证明。
5、各种帐簿启用、移交及编制明细帐目等,是否完备,并送该管税捐稽征机关登记。
6、各种帐簿有无经核准后而自行改订者。
7、活页帐页的编号及保管,是否依照规定手续办理,订本式帐簿有无缺号。
8、旧帐簿内未用空白帐页,有无加划线或加盖"空白作废"戮记注销。
9、各种帐簿的保存方法及放置地点,是否妥善,已否登记备忘簿,帐簿的毁销,是否依照规定期限及手续办理。
第二十一条会计报表的稽核。
1、会计报表之间,会计报表各项目之间,凡有相对应关系数字是否一致;本期会计报表与上期会计报表之间有关数字是否相互衔接;如果不同会计年度会计报表中各项目内容和核算方法有变更的,是否在年度会计报表中加以注明。
2、会计报表的数字有无篡改,是否真实,计算是否准确。
3、报表的编号、装订是否完整,鉴章是否齐全、送报有无缺漏。
第二十二条报表检查,应注意下列事项1、各种报表是否按规定期限及份数编送有无缺漏。
2、各种报表内容是否与帐簿上的记载相符。
3、数字计算是否正确,签章是否齐全。
4、报表编号、装订是否完整及符合规定。
5、报表保存方法及放置地点是否妥善。
第二十三条检查有价证券时,应与有关帐表核对,并注意下列事项1、购入及出售有无核准,手续是否完备。
2、证券种类、面值及号码,是否与帐簿记载相符。
3、债券附带的息票是否齐全,并与帐册相符。
4、本息票有无到期或是否齐全,并与帐册相符。
第二十四条银行存款、现金的审核制度1、支票印鉴由两人保管,财务监察员保管支票公章,财务主管保管段长私章,•每日工作完后分别锁入各自的办公抽屉。
2、银行支票以及其他托收、承付、•票汇等空白凭证及备用金,由出纳员负责保管,每日工作完毕后,•由出纳员全部锁入保险柜内,并配给出纳员大保险柜壹个。
3、•财务部长及工资核算员每月不定期检查两次库存现金,并作好记录。
4、出纳员每月做到现金日清月结,月底最后一天,•应将现金关账,现金日记账余额与实际库存余额核对相符。
5、每月经济业务终了,次月3日前,•出纳员要编制银行调节表,并交财务主管审核。
第二十五条库存检查时,须注意下列事项1、检查库存现金或随到随查,如在营业时间之前,应根据前一日库存中所载今日库存数目查点,如在营业时间之后应根据当现金簿中今日库存数目现款、银行存款查点,如在营业时间之内应根据前一日现金簿中今日库存数目加减本日收支检点。
支票签发数额与银行存款帐卡是否相符,空白未使用支票是否齐全,作废部分有无办理注销。
2、现金是否存放库内,如有另存他处者,应立即查明原因。
3、库存现金有无以单据抵充现象。
4、托收未到期票据等有关库存财物,应同时检查,并得须对有关帐表、凭证单据。
5、检查库存除查点数目核对帐簿外,并应注意其处理方法及放置区域是否妥善,币券种类是否分清。
6、汇出汇款寄回的收据,是否妥为保存,有无汇出多日尚未解讫的汇款。
7、内部往来帐,是否按月填制未达帐明细表,查对帐单是否依序保管。
8、内部往来或单位往来帐,是否经常核对。
9、销售日报表的记载是否与银行存款相符。
10、检查各单位各种周转金及准备金时,应注意其限额是否适当。
有无零星付款的纪录,所存现款与未转帐的单据合计数,是否与周转金、准备金相符,有无不当的垫款或已付款,而久未交货的零星支付。
第二十六条检查各种质押品、寄存品及其他有价值的凭证单据时,应注意其是否存放库内,并应根据开出收据的存根副本及有关帐册与库存查核者相符有无漏记,如有另存其他地点者,应查询原因并检阅其有关单据。
第二十七条其他会计资料(如文件、补充资料、•台账)统一由财务主管审核或财务主管指定专人审核。
第七章附则第二十八条本办法由财务部负责解释。
第二十几条本制度自颁布之日起施行。
广州苏锐科技有限公司2004年1月1日。
财务稽核办法
财务稽核办法
第一条为了保证会计资料的真实性、合法性和可靠性,保证会计工作质量,充分发挥会计工作的监督作用,根据《【】股份有限公司财务管理三项制度》制定本办法。
第二条稽核岗位的设置
综合财务部内部设立稽核岗位,由具有政治素质好、责任心强、坚持原则、熟悉财会业务和财务软件的会计人员担任。
第三条稽核人员的职责
1.审核会计原始凭证、记账凭证、会计账簿、会计报表和会计报告,财务预算、决算的真实性、完整性和准确性以及经济业务的合规合法情况。
2.通过对会计数据的审核,为公司加强财务管理提出改进意见和整改措施。
3.审核各项经济业务执行财会制度和遵守财经纪律的情况。
4.复核财务录入岗位对财务软件的使用和账务处理情况。
第四条稽核工作的主要内容
1.原始凭证的稽核。
按照会计核算的有关规定,对每一张原始凭证内容的完整性、真实性、合规性、合法性进行审核。
对不真实、不合法的原始凭证,退回给经办人员;对记载不准确、不完整、审批手续不全的原始凭证,要求经办人员补充、更正;对弄虚作假、严重违法的原始凭证,在不予受理的同时,应予以扣。
稽核管理办法
稽核管理办法1目的为规范管理,协助各部门主管提升管理效率,激发全体员工的积极性和主动性,制定本制度。
2适用范围公司全体员工3权责3.1稽核组实施稽核,对各部门、各岗位行使监督权、检查权、奖惩权;3.2稽核检查各部门、各岗位是否按照公司各项规章制度、作业流程等规定执行以及日常工作事务中出现的异常问题;3.3对稽核过程中发现的问题有督导改进权和奖罚建议权;3.4对改进过程进行追踪;4稽核项目4.1现场5S及纪律稽核4.1.15S稽核包含以下方面:4.1.1.1物料、工具、仪器、摆放、标示及规划;4.1.1.2地面的清理、干净、整洁,无原材料、垃圾;4.1.1.3仪器、机器的定时保养,设备的整理以及点检,机台效率的追踪,以及机台损坏、维修跟踪;4.1.1.4按作业规定佩戴相应的劳保用品,防止工伤发生;4.1.2纪律稽核包含以下:4.1.2.1工作纪律稽核指对违反公司规定情形的检查,包括:工作散漫、怠工;4.1.2.2不可在车间打闹或聚众聊天,做与工作不相关的事情;4.1.2.3稽核人员每日不定时进行现场稽核,对存在问题事项将向负责人或部门主管反馈,并出具《整改通知单》给责任人,要求提出整改意见;4.2生产绩效,生产任务达成率,品质监管以及成本管控4.2.1加班稽核包括加班人数稽核、加班时间稽核、加班必要性稽核;4.2.2生产任务完成情况稽核,包括工作计划的完成情况、完成期限、完成的质量以及完成进度等;4.2.3生产效率的稽核,包括:机台稼动率下降情况,物料周转率,生产异常处理进度,人员工作时效控制,加班效率状况等;4.2.4生产品质的稽核,标准规定的检验和试验项目、关键工序、用户的质量信息反馈等;4.2.5制造成本的稽核,对生产领料,生产补料的稽查,成本的节约,浪费的稽核,人力资源的配置以及加班的管控;4.2.6稽核人员每月进行一次生产绩效的稽核,半年组织一次有重点的产品质量审核。
4.2.7稽核人员根据生产日报、品质数据、工作记录、工作报告进行统计分析,对生产任务完成不力、产能下降、品质下降情况,出具《整改通知单》给部门主管,部门主管应给与具体原因,并针对原因提出整改意见;4.2.8责任人或部门主管在接到《整改通知单》后,必须在两日内予以回复整改措施,稽核人员一周内进行复查;4.2.9复查合格后,稽核人员在《整改通知单》上签名并存档,复查未通过者,给予责任人相应处罚,严重不合格者,部门主管督导不力,连带处罚;5奖惩规定5.1稽核组将对稽核结果提请奖惩,经公司批准后执行;5.2下列情形,将给予责任人或部门主管处罚:5.2.1各部门须及时提交加班申请,逾期未提报者或提报无必要的加班,给予部门责任人警告处罚,上一级主管连带处罚;5.2.2责任人或部门主管接到《整改通知单》后,必须在规定时间内回复,逾期未回复者,给予警告处罚;5.2.3经复查,整改不力者,给予警告处罚,多次整改不力者,给予记过处罚;5.2.4多次出现相同或者相似问题,除要求限期整改外,根据情形轻重,将直接给予警告或记过处罚;5.3稽核过程中,各部门、班组表现优秀或有明显提高者,给予嘉奖奖励;5.4稽核结果将作为部门、员工晋升考评重要因素之一;6本制度自批准之日起生效;7相关表单6.1《整改通知单》。
稽核管理制度
稽核管理制度___稽核管理制度目的:加强管理人员责任,规范管理,使各项工作按规定执行,激励员工积极性,提高工作效率和质量,推进管理变革。
通过稽核,提高执行力,发现问题并帮助责任部门进行改善,检查、落实规章制度、流程文件、管理办法以及会议决议执行情况,促进各部门之间的协调、沟通,跟进公司政策、方针、会议精神等的贯彻执行和反馈,掌握公司全员工作状态,建立、健全和完善责任制约机制,惩恶扬善,奖优罚劣,在企业树立正气。
范围:公司日常工作稽核、专项案例稽核,包括各部门、各岗位(从总经理至基层员工)。
职能:稽核办职能:代表总经理对各部门、各岗位行使监督权、检查权、奖惩权,检查各部门、各岗位是否按规定进行作业,坚持以规定为标准,以事实为依据,以纠偏、教育为目的,实事求是,不徇私舞弊、不偏不袒、公正无私,对稽核工作中发现的问题有督导改进和奖罚建议权,有权召集各部门和岗位人员参加调查座谈会。
稽核办主任权责:接收总经理分派的稽核任务,分解稽核任务,并提出专项稽核建议,主持稽核办日常工作,包括组织稽核案例分析会、稽核专项会议,为稽核专员和公司各岗位人员进行稽核工作提供建议、指导,汇总每个稽核周期工作,撰写稽核报告向总经理汇报。
稽核专员权责:熟知公司各项规定、标准,熟练掌握奖罚尺度,准确督促部门和岗位工作改善,按时按质完成稽核任务书、总经理下达指令及专项稽核任务,完成稽核检查表、整改通知书、稽核奖罚汇总表、专项稽核报告的填制和上交,向稽核办主任反馈稽核过程发现的规定、标准不完善之处,并提出改善建议。
公司各部门权责:向稽核人员提供相关工作计划、表单、证据、数据、记录。
3.4.2负责提供书面证明材料,证明管理变革项目任务已完成。
3.4.3提出修改和完善建议,以解决各种规章制度、程序文件、管理办法、作业流程、岗位说明书等规定的缺陷。
3.4.4如对稽核工作有异议,应以书面形式向总经理提出申诉。
总经理将在管理例会上回复并形成决议。
稽核管理办法
三阶文件稽核管理办法文件编号:MLK-I-029版本号:A.0项目页次0.0 封面 (1)1.0 目的 (2)2.0 适用范围 (2)3.0 稽核小组组织结构与职责、权利 (2)4.0 稽核小组组织架构 (3)5.0 资源配置要求 (4)6.0 稽核内容 (4)7.0 管理工具 (5)8.0 稽核程序 (7)9.0 引用文件与表格 (7)核准:审核:编制:日期:日期:日期:分发号:1.0 目的1.1 为加强管理人员的责任心,执行力,规范管理,使各项工作有序地开展,更好地激发公司全体员工工作积极性和主观能动性,提高工作效率和工作质量,推进管理变革,特制订本管理办法。
1.2 督促任务的落实和各项制度、规定的被执行,检查进度,发现错误。
1.3 通过开处罚单和稽核通报的方式,让犯错的人和没有严格执行规定、没有按时完成任务的人,有强烈的压力感,有被约束、被监督感,做得好的人有被承认感和荣誉感,从而在外力的影响下促成事情朝着对企业有利的方向发展。
2.0 适用范围2.1公司各部门、各岗位。
2.2《奖处规定》属于本程序子流程。
3.0 稽核小组组织结构与职责、权利:3.1稽核小组权责:3.1.1稽核小组代表总经办对各部门、各岗位行使监督权、检查权、奖惩权;3.1.2稽核检查各部门、各岗位对公司成本、质量、交期、流程文件、资源投入是否合理、物流的正确性、持续改进会议决议的执行情况、绩效数据真实性等全方位进行稽核;3.1.3 对稽核工作中发现的问题有督导改进和奖罚建议权;3.1.4 有权召集被稽核部门和员工参与调查座谈会。
3.1.5有权调用技术部门人员对稽核专业问题进行鉴定、分析。
3.1.6本程序的实施与更改由稽核小组主导。
3.2稽核小组组长权责:3.2.1根据公司战略随时调整稽核重点从而推动公司战略目标实现;3.2.2根据稽核结果指出公司需流程优化的地点交流程优化工程师及总经办;3.2.3 接受总经办所分配的稽核工作任务;3.2.4 为稽核小组稽核专员分解稽核任务,并提出专项稽核建议;3.2.5主持稽核小组日常工作,包括稽核小组例会、稽核专项会议的召开;3.2.6 为稽核专员和公司员工的稽核工作提供建议或指导;3.2.7 对稽核专员的工作进行检查和跟进。
集团公司内部稽核管理办法
内部稽核制度第一章总则第一条为加强和规范集团公司的内部管理,建立和完善内部稽核制度,以保护公司资产的完整与安全,降低成本费用,防止内部管理过程的失控,履行各所属公司、各部门经济责任,实现集团公司经济效益最大化,特制订本制度。
第二条本制度适用于公司和所属公司。
第三条集团公司内部控制实行“统一领导,分级管理”的内部管理体制。
第四条实施内部稽核制度的目标有:1.维护公司资产的完整和安全;2.及时提供可靠的相关信息;3.减少不必要耗费,降低成本,实现集团公司经济效益最大化;4.避免或减少经营风险、财务风险、税务风险;5.促使集团公司及所属公司经营行为合理化;6.明确生产经营管理各环节的经济责任,保证所赋予的职责得到正确履行。
第五条集团公司内部控制的组织机构:内部控制由集团公司分管领导直接领导,总裁办、人资行政部、资金结算部、研发中心、生产部、医学部、医院投管部、市场策划部等负责或参与实施。
第六条内部稽核制度的内容包括:1.研究开发过程内部稽核制度;2.生产、采购过程内部稽核制度;3.销售过程内部稽核控制制度;4.费用、支出内部稽核制度;5.对外投资内部稽核制度;6.对外经济担保内部稽核制度;7.公司资金内部稽核制度。
第二章研究开发过程内部稽核制度第七条研究开发过程内部稽核控制的目的是为了合理地规划、使用研究开发费用,减少损失,以较少的资金投入,争取最大的经济效益。
第八条研究项目必须根据集团公司的研发程序进行分步实施。
严格按《设计开发控制流程》(文件编号COP-730)执行。
研发项目的立项应该形成文件,通知相关部门。
研发项目实行承包责任制。
第九条集团公司按计划批准的研究开发项目,应按项目编制研究开发项目详细资金预算,经集团公司主管领导审批后交公司财务部备案,财务部按进度计划拨付资金。
第十条研发部门严格按预算使用资金,加强成本控制和费用管理。
第十一条研发部门应对每一个研发项目要进行中期论证和中期审计,以减少风险。
稽核制度
稽核制度稽核制度(一):内部稽核制度的基本资料对于会计机构内部稽核制度的资料,财政部发布的<会计基础工作规范>作了原则性规定,包括:稽核工作的组织形式和具体分工;稽核工作的职责、权限;审核会计凭证和复核会计帐簿、会计报表的方法等。
从会计工作实际状况看,会计机构内部稽核工作一般包括以下主要资料:1、审核财务、成本、费用等计划指标项目是否齐全,编制依据是否可靠,有关计算是否正确,各项计划指标是否互相衔接等。
审核之后应提出推荐或意见,以便修改和完善计划与预算。
2、审核实际发生的经济业务或财务收支是否贴合现行法律、法规、规章制度的规定。
对审核中发现的问题,及时予以制止或者纠正。
3、审核会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料的资料是否真实、完整,计算是否正确,手续是否齐全,是否贴合有关法律、法规、规章、制度的规定。
4、审核各项财产物资的增减变动和结存状况,并与帐面记录进行核对,确定帐实是否相符。
不符时,应查明帐实不符的原因,并提出改善的措施。
内部稽核制度不一样于内部审计制度,前者是会计机构内部的一种工作制度;后者是单位在会计机构之外另行设置的内部审计机构或者审计人员对会计工作进行再检查的一种制度。
稽核制度(二):公司内部稽核制度第一条本公司各部门及各下属营业单位的稽核工作,由管理部随时指定适当人员执行稽核工作。
第二条本公司稽核业务范围,定为账务、业务、财务、总务、监验五项,除另有规定外,悉以本办法规定办理。
第三条稽核人员对于所审核的事项,应负职责,必要时,并应在有关账册簿据上签章。
第四条稽核人员,除依照规定审核各单位所送凭证账表外,并应分赴各单位实地稽察,每年稽察次数视事实需要而定。
第五条稽核人员前往稽核之前,应先准备及收集有关资料,拟订计划及进度表,事前并应将各单位已往审核及检查报告详予研究以作参考。
第六条稽核人员于执行任务时,应先准备及收集有关资料,拟订计划及进度表,事前并应将各单位已往及检查报告详予研究以作参考。
稽核实施办法
稽核实施办法第一章总则第一条为了加强公司内部稽核监督,改善经营管理,维护财经法纪,防范金融风险,实现稳健经营,根据国家的金融法律、法规及政策的要求,结合本公司的实际情况特制定本实施办法。
第二条稽核工作必须以国家各项经济金融政策、法规和公司有关规章制度为依据,以检查、调查等为手段,以加强公司内部控制制度建设,防范金融风险为目的。
第三条公司设立专职稽核部门,配备专职稽核人员,专职负责稽核工作。
第四条稽核部应及时按照规定向公司领导和董事会、监事会报送相关报告。
第五条被稽核的部门,应积极配合稽核部门开展工作。
第六条稽核人员应实事求是,坚持原则,忠于职守、严守秘密,依法稽核。
不得滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守。
第二章稽核工作任务第七条稽核工作的主要任务:(一)月度稽核:稽核部每月收集各部门业务完成资料,对各项经济活动和业务操作是否符合国家政策、法规和公司制度进行稽核监督。
每月月末完成上一个月度的稽核报告。
具体内容包括但不限于:1.信贷业务合规性稽核;2.资金业务合规性稽核;3.投资业务合规性稽核;4.财务合规性稽核:包括会计记录及财务报告的完整性和准确性、公司资产的完整性、财务规章制度和操作规程、费用开支等方面。
(二)季度稽核:季度稽核突出重点,重点强调制度执行情况及季度工作任务完成情况。
每季首月末完成上一个季度的稽核报告。
具体内容包括但不限于:1.公司治理的健全性和有效性稽核;2.经营管理的合规性和有效性稽核;3.内部控制的适当性和有效性稽核;4.风险管理的全面性和有效性稽核;5.反洗钱的及时性和有效性稽核;6.信息系统的持续性、可靠性和安全性稽核;7.绩效考评、薪酬管理情况稽核;8.数据治理情况稽核;9.综合事务稽核:包括信息系统运维情况、综合部档案管理、印章使用、会议纪要等方面。
(三)完成监管部门、上级机构监督检查发现问题的整改情况以及监管部门、上级机构指定项目的审计工作。
第八条参与公司业务研究工作,参与公司各项制度的制定和修改工作。
稽核管理制度
1.0目的:为规范管理,使各项工作有序地开展,更好地激发公司全体员工工作积极性和主观能动性,提高工作效率,特制订本管理制度。
1.1通过稽核,提高执行力;1.2检查发现公司各部门工作中存在的问题,并帮助被稽核部门分析原因进行改善;1.3检查、落实公司各项规章制度、程序文件、管理办法以及会议决议的执行情况及其工作进度;1.4加强与促进公司部门之间的协调、沟通;1.5检查、跟进公司政策、方针、会议精神等信息的贯彻执行和反馈;1.6准确掌握全公司员工的工作业绩为公司绩效考核提供依据,促进公司各部门提高工作效率;1.7建立、健全和完善公司责任制约机制;1.8纠错纠偏,树立正面典型,弘扬正气;1.9促进企业和谐发展。
2.0范围:2.1公司日常工作稽核及专案稽核;2.2公司各部门、各岗位(从总经理至生产一线员工)。
3.0权责:3.1稽核办权责3.1.1稽核办代表总经理对各部门、各岗位行使监督权、检查权、奖惩权;3.1.2稽核检查各部门、各岗位是否按公司各项相关规章制度、程序文件、管理办法、作业流程、岗位说明书等规定进行作业;3.1.3坚持以公司相关规章制度、程序文件、管理办法、作业流程、岗位说明书等制度规范为准绳,以事实为依据,以纠偏、教育为目的,实事求是,不徇私舞弊、不偏不袒、公正无私;3.1.4对稽核工作中发现的问题有督导改进和奖罚权;3.1.5有权召集被稽核部门相关人员参与调查座谈会。
3.2稽核办主任权责3.2.1接收总经理所分配的稽核工作任务;3.2.2为稽核办专员分解稽核任务,并提出专项稽核提案;3.2.3主持稽核办日常工作,包括稽核办例会、稽核专项会议的召开;3.2.4为稽核专员提供工作指导;3.2.5对稽核专员的工作进行检查和跟进;3.2.6汇总每个稽核周期的稽核工作,将稽核总结分发各部门并上报总经理;3.2.7对公司流程/制度的总体运作进行有效、全面的监督和维护。
3.3稽核专员权责3.3.1认真学习各种制度条文,在稽核中熟练掌握奖罚尺度,使公司各项工作良性、持续发展;3.3.2根据《稽核任务书》、《稽核时间安排表》规定自动自发的进行稽核工作;3.3.3按时按质完成《稽核任务书》、《稽核时间安排表》和总经理、稽核办主任分配的专项稽核任务;3.3.4按时完成《稽核检查表》、《整改通知书》、《稽核汇总表》、《专项稽核报告》、《处罚单》的填制和上交;3.3.5及时向稽核办主任反馈和汇报在稽核工作中遇到的各种规章制度、程序文件、管理办法、作业流程、岗位说明书等规定的缺陷并提出建议。
稽核管理制度(超强)
注:(现执行过程中稽核主任执行稽核主任日常工作,稽核例会主持、申诉最终处理权不能代理)1.0目的:为规范管理,使各项工作有序地开展,更好地激发公司全体员工工作积极性和主观能动性,提高工作效率,特制订本管理制度。
2.0范围:2.1公司日常工作稽核及专项稽核;2.2公司各部门、各岗位(从总经理至基层一线员工)。
3.0权责:3.1稽核中心3.1.1稽核中心代表总经理对各部门、各岗位行使监督权、检查权、奖惩权;3.1.2稽核各部门、各岗位是否按公司各项相关规章制度、工作流程、管理办法、作业指导书、岗位说明书等规定进行作业;3.1.3坚持以公司相关规章制度、工作流程、管理办法、岗位说明书等制度规范为准绳,以事实为依据,以纠偏、教育为目的,实事求是,不徇私舞弊、不偏不袒、公正无私;3.1.4对稽核工作中发现的问题有督导改进和按制度行使奖罚权;3.1.5有权召集被稽核部门相关人员参与调查座谈会。
3.2稽核中心主任权责3.2.1主持稽核中心日常工作,包括稽核中心例会、稽核专项会议的召开;3.2.2为稽核主任、稽核员提供工作指导;3.2.3对稽核员的工作进行检查和跟进;3.3稽核主任权责3.3.1接收总经理所分配的稽核工作任务;3.3.2为稽核员分解稽核任务,并提出专项稽核提案;3.3.3汇总每个稽核周期的稽核工作,将稽核工作总结分发各部门并上报稽核主任。
3.4稽核员、兼职稽核员权责3.4.1认真学习各种制度条文,在稽核过程中熟练运用,使公司各项工作良性、持续发展;3.4.2根据《稽核任务书》规定进行稽核工作;3.4.3按时完成《稽核任务书》及总经理、稽核主任临时安排的专项稽核任务;3.4.4按时完成《稽核检查表》、《整改通知书》、《奖罚通知单》的填制和上交;3.4.5及时向稽核主任汇报在稽核工作中遇到的各种规章制度、工作流程、管理办法、岗位说明书等规定的不足并提出完善建议。
3.5各部门/岗位权责3.5.1负责向稽核人员提供每周工作计划、总结和专项计划及总结;3.5.2负责向稽核人员提供各种例会和专题会议的记录;3.5.3负责向稽核人员提供客观的证据证明此项任务已完成;3.5.4对各种规章制度、工作流程、管理办法、岗位说明书等规定的不足可提出完善建议;3.5.5对稽核工作有异议时可书面向稽核主任提出申诉。
《稽核实施办法》
稽核实施办法第一章总则第一条为了加强公司内部稽核监督,改善经营管理,维护财经法纪,防范金融风险,实现稳健经营,根据国家的金融法律、法规及政策的要求,结合本公司的实际情况特制定本实施办法。
第二条稽核工作必须以国家各项经济金融政策、法规和公司有关规章制度为依据,以检查、调查等为手段,以加强公司内部控制制度建设,防范金融风险为目的。
第三条公司设立专职稽核部门,配备专职稽核人员,专职负责稽核工作。
第四条稽核部应及时按照规定向公司领导和董事会、监事会报送相关报告。
第五条被稽核的部门,应积极配合稽核部门开展工作。
第六条稽核人员应实事求是,坚持原则,忠于职守、严守秘密,依法稽核。
不得滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守。
第二章稽核工作任务第七条稽核工作的主要任务:(一)月度稽核:稽核部每月收集各部门业务完成资料,对各项经济活动和业务操作是否符合国家政策、法规和公司制度进行稽核监督。
每月31日完成上一个月度的稽核报告。
具体内容包括但不限于:1.信贷业务合规性稽核;2.投资业务合规性稽核;3.资金业务合规性稽核;4.财务合规性稽核:包括公司资产的完整性、会计报表的真实性、财务规章制度和操作规程、费用开支等方面。
(二)季度稽核:季度稽核突出重点,重点强调制度执行情况及季度工作任务完成情况,具体内容以稽核通知为准。
每季首月31日完成上一个季度的稽核报告。
具体内容包括但不限于:1.贷后管理业务合规性稽核;2.投后管理业务合规性稽核;3.财务管理稽核:包括金融统计工作、预算执行情况、票据及重要空白凭证保管、印鉴管理、U盾管理、对账工作、联网管理、开户管理等;4.信贷评审委员会业务合规性稽核;5.投资决策委员会业务合规性稽核;6.资产五级分类评审业务合规性稽核;7.全面风险管理执行情况稽核,包括资本管理、信贷业务、投资业务风险管理、反洗钱等方面;8.综合事务稽核:包括信息系统运维情况、综合部档案管理、印章使用、会议纪要等方面。
(三)完成外部监管机构及公司领导交办的专项稽核任务。
