供应商质量保证能力评分表
D/XL-QP18-05 1/0
供应商质量保证能力评分表
供应商名称
评审日期
得 分
评定等级
评审人员
成都市西菱汽车配件有限责任公司
评分标准：
10分：文件完整，与质量体系相符，并能有效地应用。
8分：文件或应用中存在较小的缺陷，需要补充完整。
5分：文件或应用中存在较大的缺陷，需要采取改进措施。
2分：文件或应用中存在严重缺陷。
0分：无任何应用文件，体系运行随意。
每一大项的得分计算：
IT= ×100%
评审总得分：
IG= ×100%
IG≥85 为A级 85＞IG≥75 为 B级
60≤IG<75 为C级 IG<60 为D级(不合格)
各大项评判分总和
小项最高分总和
每一小项得分总和
小项最高分总和
供应商质量体系评分表
项目1 组织机构和职责
10 8 5 2 0
1.1 建立适宜的组织机构
1.2 质量管理职责
1.3 各类人员的职责划分
1.4 各类人员的权限规定
1.5 质量文件的具备和符合性
1.6 质量文件的控制
项目2 生产过程管理
2.1
适宜的生产场地
2.2
生产设备的配置
2.3 设备状态（维护保养）
2.4 工艺装备及管理
2.5 生产性文件（图纸、工艺、检验卡、指导书）
2.6
工位器具及物流管理
2.7
操作人员培训、操作技能
项目3 检验和试验
3.1 检验和试验规程（检验和试验指导书）
3.2 检验和试验人员的配置
3.3 检验和试验人员的培训及技能
3.4 测量设备（器具）的配置
3.5 测量设备（器具）的有效性（校准、标识、档案）
3.6 原材料的质量控制
3.7 制造过程中零件的质量控制
3.8 检验状态标识
3.9 检验和试验记录及存档
项目4 不合格品管理
4.1 不合格品标识、隔离
4.2 不合格品记录
4.3 不合格品分析和处理
4.4 纠正和预防措施
项目5 包装、贮存、搬运、交付
5.1
原材料及产品的贮存的规定
5.2
搬运的管理
5.3
产品包装规定（包装的适用性）
5.4
产品的防护
5.5
产品交付及其资料
评审记录：
合 计 最高分 评判分
项目得分 IT=评判分/最高分×100%=
供应商打分表
是,并有相应记录 Yes,wth integrated
records
文件管理有明确的规定，包括文件受控、发行，以及外 来文件管理等。 There are clear rules for
going on duty?
records
是,但不完整 Yes,but not
complete
是,但不完整 Yes,but not
complete
是,部分有 Yes,partially
5
6
7
品质系统和品质
控制
8
Quality system
and control
9
是否制订在职员工的培训计划，并按计划实施？Have
* 14
shipping inspection record
complete,accurate,timely and effective?
是Yes
否No
5
出货检验是否有完整异常处置流程、记录？ Is there
* 15
a complete flow and documentation system for
* document management including document control,distribution and management of the incoming document etc.
是Yes
有定期进行管理评审和内审，按PDCA实施。According 是,并有相应记录
* to PDCA,periodcally conduct management review
供应商资格评审评分表excel模板
小计
□强
□一般
□差
2 1.4 1 3 2.1 1.5 3 2.1 1.5 2 1.4 1 2 1.4 1 2 1.4 0 3 2.1 1.5 20 14 7.5 1 0.7 0.5 2 1.4 0 1 0.7 0.5 1 0.7 0.5 1 0.7 0.5 6 4.2 2.0 2 1.4 1 2 1.4 1 2 1.4 1 1 0.7 0 7 4.9 3.0 2 1.4 1 2 1.4 1 1 0.7 0.5 1 0.7 0.5 1 0.7 0.5 7 4.9 3.5
基本完善 欠缺
3 2.1 1.5
3 检验结果与处置正确性
正确
基本正确 不正确
3 2.1 1.5
4 程序文件/质量记录完整性
完善
基本完善 欠缺
2 1.4 1
5 质量信息分析反馈即时性
及时
较及时 不及时
2 1.4 1
6 质量意识及重视程度
非常
一般
尚可
2 1.4 1
7 公司质量方针目标明确 (二) 质
量保证 8 质量控制力度足够，设过程检验点
13 有无文件发放、更改、版本、审批管理制度 有
不完善 无
1 0.7 0
14 产品检验制度是否完备（出货检查）
有
不完善 无
3 2.1 0
小计
□完善
□欠缺
□不满足
30 21 12.5
1 作业规程与作业指导书
完善
尚有
无
第 1 页，共 3 页
3 2.1 0
供应商资格评审评分表
2 不合格品控制：隔离、标识
（一） 经营 状况
3 产能利用率 4 本公司占其业务量比例
5 营业证明文件、证书有效性
合格供应商评估表
总裁意见：
备注：副总裁与采购中心意见不一致时，提交公司总裁裁决；意见一致即可终止。
供应链管理部
付款条件相同与或优于现有同类供应商或行业水平（新物料）合格（）不合格（）评审签名：
供应链管理部
2、供应商调查评分表：评分：合格（）不合格（）评审签名：
供应链管理部
3、零部件综合检测室确认合格：零部件确认型号：合格（）不合格（）评审签名：
原材料检验部
4、小批试用合格：试用型号：合格（）不合格（）评审签名：
原材料检验部
5、供货保障协议签订：签订时间：合格（）不合格（）评审签名：
供应链管理部
6、质量保证协议书签订：签订时间：合格（）不合格（）评审签名：
原材料检验部
共计6类评估项目，合格项（）项，不合格项（）项，是否需要风险评审：是（）否（）是否评定为合格供应商：合格（）不合格（）
商务员：评估启动时间：
评审部门
说明：第3、4项为评合格供应商的必要条件，不合格视为不合格供应商，若该类物料无需小批试用，则零部件综合监测室确认合格即可；其他项目中出现2项以上不合格的视为不合格供应商，2项或2项以下的不合格经风险评审后决定其是否为合格供应商。
1、商务条件
价格不高于或低于现有同类供应商或行业水平（新物料）合格（）不合格（）评审签名：
供应商满意度调查表评分说明
供应商满意度调查表评分说明供应商满意度调查表评分说明目的•解释供应商满意度调查表的评分系统•帮助用户正确理解和使用调查表•提供详细的评分说明，以便准确评估供应商满意度简介供应商满意度调查表是一种常用的工具，用于评估供应商对某个特定组织或个人的满意程度。
这种评估可以帮助用户了解供应商的优势和不足之处，并基于实际数据做出相应的决策。
评分系统供应商满意度调查表的评分系统通常采用1到5的等级制度，其中1代表非常不满意，5代表非常满意。
用户需要根据供应商在特定方面的表现，选择适当的评分。
以下是每个等级的具体解释：•1分：非常不满意，供应商在该方面表现非常差，严重影响工作效率和结果。
•2分：不满意，供应商在该方面表现较差，对工作效率和结果有一定的负面影响。
•3分：一般，供应商在该方面表现尚可，但存在一些问题，对工作效率和结果有轻微的影响。
•4分：满意，供应商在该方面表现良好，对工作效率和结果有积极贡献。
•5分：非常满意，供应商在该方面表现出色，对工作效率和结果产生了显著的正面影响。
注意事项在填写供应商满意度调查表时，请注意以下几点：1.评分应真实准确，基于实际经验和感受，而不是主观臆断。
2.避免一成不变的评分，评估应基于供应商在不同方面的表现，全面综合考虑。
3.提供具体的情况说明和例子，支持评分结果。
4.尽量避免使用中性评分（3分），除非供应商在该方面表现确实普通，无明显优劣之分。
5.不要受其他评分结果的影响，每个方面都应独立评估。
结论供应商满意度调查表是一个重要的工具，能够帮助用户评估供应商的表现，并针对实际情况做出相应的改进或决策。
通过遵循本说明并正确使用评分系统，用户可以获得准确的供应商满意度评估结果，以促进良好的合作关系和业务发展。
填表顺序正确的填表顺序可以帮助用户更好地组织思路并准确评估供应商满意度。
以下是一种常见的填表顺序建议：1.先评估供应商的产品或服务质量。
这是一个关键指标，直接影响工作效果和结果。
供应商现场评审评分标准
供应商现场评审评分标准
质量体系现场评审评分说明
1． 对供应商的现场评审评分方法实行模块化考核，共包含13个模块。
2． 评审过程中对模块中各项或部分选项比对供应商现状进行区分打分，分为0、2、3、
4、5五个等级,如果某项目不适合该供应商，则该项评为N/A ，其分数不予考虑。
各模块打分后再根据相应权重计算总体得分. N/A ： 该项目不适合该供应商，该项分值不予计算考虑。
0: 该项目未被供应商进行管制或供应商不具备该项目要求或该项目完全不符合要求。
2： 该项目未被供应商进行管制或供应商不具备该项要求，但该项目在规划或执行中有所要求，或存在该项目管制但执行中有严重缺陷。
3： 该项目被供应商进行管制或列为系统要求。
4： 该项目被供应商进行管制或列为系统要求，执行中各项要求或规划全部能够落实,执行者配合、执行程度较高。
5： 该项目完全被供应商进行管制或列为系统要求,全员寻求改进以不断完善，执行者配合意愿极高，各项措施能够立即执行。
3． 评审分数计算方法：
模块得分=∑∑
各稽核项目有效分数
各稽核项目实际得分
x 该模块权重x100％
评审总分为各模块得分之和。
4．根据评审后计算出的评审总分及现场评审情况得出评审结论:
总分在80分以上、且没有不可接受的质量缺陷，为优秀
总分在60分（含）以上80分以下、且没有不可接受的质量缺陷，为合格 总分在60分以下或有不可接受的质量缺陷，为不合格
评审评分表。
食堂食材招标评分分值表
2分
根据投标人拟投入本项目冷藏车车辆配置情况进行打分，提供2部车辆得2分，提供1部车辆得1分，满分2分。
注：1车辆为投标人自有的，须提供车辆购置发票、车辆外部整体图片、车辆行驶证复印件、车辆内部具有冷藏功能的证明图片并加盖投标人公章：2若车辆为租赁照片及车辆内部具有冷藏功能的证明图片并加盖投标人公章。未提供或未提供齐全本项不得分。
配送服
务方案
20分
根据投标人提供的配送方案，由评委横向评议比较，在0-20分进行评分。（满分20分）
应急情
况方案
20分
根据投标人提供的应急情况方案，由评委横向评议比较，在0-20分进行评分。（满分20分）
增值服务
10分
评委会根据各投标人所提供增值服务进行评分，增值服务必须有利于食堂服务的提高，在0-5分进行评分。（满分5分）
投标人综
4分
根据投标人的经营场所面积总和的情况进行评分：经营场所面积2
合实力-企业经营场所
900平方米的得4分，500平方米W经营场所面积V900平方米的得2.5分，经营场所面积V500平方米的得1分。（投标人须提供经营场所汇总表，并提供各经营场所证明文件复印件，如产权证明或租赁合同复印件等，原件备查）
注：投标人须提供保单（保单须在有效期内）及发票复印件，否则不得分。
价格
15分
各投标单位对粮油米面类、肉类、水产品类、冻品类、果蔬类、调料
评分
类等各种食材进行报价，总价报价最低的投标单位得满分（15分），其他投标单位报价比最低报价高的百分比，得分相应减百分比，例如：最低报价5元，另外1家单位报价6元，得分：15X{1-（6-5）÷5）=12⅛
(3)报价供应商具有OHSASI8001职业健康与安全管理体系认证证书的得0∙5分，需提供有效证书复印件，未提供或提供不完整的本项不得分。
工程类供应商考察内容及评分表
对项目实施是否能够系统清晰把握，对关键工作及难点问题的处理是否妥善，以及项
人员考察（30分） 目负责人以往合作项目经验情况。 项目负责人素质水平
项目负责人沟通及服务配合意识
合作评价
对我集团工程管理的认可度：对于我集团工程管理及检查制度、保修服务保证等要求
合作意愿考察（20 能够理解并认可
分）
对我集团付款方式的接受程度： 考察陪同人员专业性
业绩验真：现场检查考察业绩的合同原件
施工及材料细部质量
业绩考察（40分） 安全文明施工：现场安全防护措施有效并落实到位情况 成品保护：成品保护措施有效并能够落实
第三方评价:能够得到业主（或物业公司、监理、总包）认可、能够随叫随到、无负面
观感效果
项目负责人经验及管理思路：重点考察项目负责人对组建项目团队人员配置的看法，
工程类供应商考察内容及评分表
供应商名称：
拟考察行业领域： 总包
考察时间及地点：
考察小组成员：
Hale Waihona Puke 考察人签字确认：考察形式
考察内容及评分标准
基本资料验真：现场验证营业执照、资质文件、获奖证书、ISO体系认证等基本资料
公司考察（10分）
真实性。 办公环境检验：有正规办公场所且环境整洁程度
部门及员工面貌：部门设置完整、员工精神面貌等情况
协助与配合：对于我集团考察能够给予协助和配合
供应商考察综合评分
与分级评价结果：
文字综合评价：
表
分值
4
3 3 5 7 7 7 7 7
10
6 8 6
5
5 5 5
考察小组成员评分项
供应商评分标准
公司的要求。
货能力都能满足公司 模和供货能力不能满
6-7分
的要求。
足公司的要求。 0-2
3-5分
分
具有先进的加工工
7
艺，完善的生产流水 线，生产设备先进，
人员加工能力娴熟。
具有很强的自主研发
能力，对主导产品掌
5 握并拥有主导产品的
关键技术，获得产品
技术专利多项。5分
对不合格品及时处
理，查清产品不合格
10 原因，对不合格品进
行预防，提高责任者
的全面素质，改进措
积极配合解决非供方
7
自身质量问题。能按 生产计划表配合我司
进度。6-7分
加工工艺较为先进， 生产设备良好，人员 配置良好。3-5分
具有较强的产品研发 能力，掌握产品生产 技术，获得产品技术 专利较少。3-4分
对不合格品较及时处 理，但不查原因，没 从根本上解决问题。 3-8分
评价项 目数
评价内容
分值
评分标准
1 企业规模 5 大型企业 5分
中型企业 3-4分
小型企业 1-2分
2 企业信誉 3 产品质量
企业的信用程度高、 债务风险小。该类企 5 业具有优秀的信用记 录，经营状况佳，盈 利能力强。5分
质量稳定、性能良好 10 且通过质量体系认证
。 9-10分
企业的信用程度一 般，偿还债务的能力 一般。该类企业的信 用记录正常，但其经 营状况、盈利水平及 未来发展易受不确定 因素的影响，偿债能
复 。
无合作诚意，配 度极差。 0分
合态
11 准时交货
12
历史合作 情况
13 服务范围
14 售后服务
15
质量保证 体系
药品批发承运商运输质量保证能力评价考核表
满分100，一个百分点扣一分
投诉率
发生投诉的送货次数/总送货次数
<=2%
满分100，一个百分点扣一分
满意率
回访客户的送货满意次数/总回访次数
>=95%
满分100，一个百分点扣一分
注：以上超过两项（包括两项）不达标取消下一周期配送资格评价结论： 已达标未达标评价人：
>=95%
满分100，一个百分点扣一分
回单及完整率
能按照所要求的回单内容（签字、盖章、冷链温度记录、日期等）及时返回的回单数/总回单数
>=97%
满分100，一个百分点扣一分
运输残损率
非不可抗力发生的破损次数/总送货次数
<=3%
满分100，一个百分点扣一分
异常情况发生
反馈及时率
有送货异常情Βιβλιοθήκη （冷链异常情况、特殊天气、特殊交通事故）能及时反馈次数/总异常次数
承运商运输质量保证能力评价考核表
编号：SJHRF-JL-039-202302
单位名称： 日期： 年 月 日
指标
指标定义
要求
标准
评分标准
得分
提货及时率
能按照所要求的提货时间安排合适车辆及时提货的订单数/总订单数
>=95%
满分100，一个百分点扣一分
送货准时率
能按照所要求的送货时间安排合适车辆及时提货的订单数/总订单数
供应商等级评定评分标准
供应商等级评定评分标准文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-建议对质量的评价将不良率等换算成质量损失成本,依据损失的质量成本来评分比较合理,如某一零件1％的不良率造成的质量损失成本为1万元,评分基准为每万元质量损失扣一分,这样就只扣1分,若1％的不良率造成的质量损失为2万元,而评分基准不变,则要扣2分.当然计算质量损失成本要以整个产品因该零件的失效而导致的质量损失成本计,而不应该只是零件本身的成本损失而已.供应商等级评定评分标准供应商等级评定评分标准1,批次合格率的评分标准（25分）：批次合格率100％,每下降2％扣1分,扣完为止,每特采1批扣2分.批次合格率计算方式：当月IQC检验合格批数÷交货总批数×100％执行MRB流程,取消代用称谓.2,制程PPM值评分标准（25分）：制程PPM值超过限度,每增加100PPM扣1分,扣完为止,客户对来料抱怨每次扣2分.PPM值计算方式：当月生产线发生的不良数÷交货总数×10000003,交货及时率的评分标准（30分）：交货准时配合度良好30分,每延期一天扣3分,当月延期交货累积超过5天以上,无论最终评分多少,不能评为C级以上.交货及时率的确定方法：依据供应商交货及时率汇总表,采购部填写订单栏,仓库填写供应商实际交货日期、数量,确定交货及时率.4,服务态度（5分）：重工、批退配合度不好、处理不彻底每次扣2分.5,品质改善及时性和效果（10分）：同一不良现象改善不及时或效果不佳每次扣2分.6,文件回覆及时性与合理性（5分）：文件未按指定时间回覆每次扣1分,回覆不具体、不确实每次扣2分.等级评定：绿色 A级 90－100分请保持兰色 B级 80－ 89分正常抽样,请努力黄色 C级 70－ 79分加严抽样,请改善红色 D级 70分以下列入考察,有关损失将扣款；连续三个月被评为D级,取消供应商资格注：评为B级以下的供应商,须对不良项目回覆改善对策；客户指定的供应商,如不符合要求,将向客户提出取消该供应商资格；每月评定的等级将分发给各供应商,并于收货区域专栏公布.采购管理“巧妇难为无米之炊”,影响生产的一个重要环节就是物料采购—物料早一点进厂当然有利于生产,但是却会加大资金占用,不符合效率原则.于是,人们把JIT当做靓女来追求,希望物料恰好在需要的时候进厂,希望库存能“不胖也不瘦“,其结果是：任何一个环节发生异常,都可能会让你“计划没有变化快”一、物控目标适时（right time）在要用的时候,很及时地供应物料,不会断料适质（right quality）进来的物料或发出去的使用的物料,品质是符合标准的适量（right quanty）供应商进来的数量能控制适当,这也是防止呆料很重要的工作适价（right price）从距离最短能达最快的供应商与使用部门距离最短,能最快速的发料物料利息率=物料利率/销售成本物料周转率=当期材料使用金额/（期初库存金额+期末库存金额）2天数=360天/物料周转率成品周转率=年度销售金额/年度内成品库存金额成品周转天数=360天/成品周转率采购绩效指标：交货进度成率=1—迟延数/应进料总数100%品质达成率=1—退货总数/前期价格100%价格起伏=本期价格/前期价格100%二、采购管理基本目标目标工作内容工作资料物料如期进厂,保证生产,太早、太迟都不好.所购物料品质有保障,购后服务等.采购单位成本要低库存金额要合理,避免呆料新产品、新材料供应商的开发、建产供应商资料价格记录,对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估.对采购物料进行ABC分类采购方式的决定市场行情的经常性调查,以期提升产品品质及降低采购成本.询价、比价、议价、选择供应商及订购作业产期的进度控制进料品质、数量异常的处理旧供应商交期、品质、服务、价格的考核内外销差价、退税资料的提供付款资料整理、审查采购物料跟踪表供应商供货单价目一览表库存金额管制目标存量管制度收货月报表库存金额检查报表供应商进货金额一览表三、采购作业的一般流程1、搜集信息充分了解请购材料的品名、规格了解市场行情搜集有关生产厂家的资料搜集有关替代产品的资料算搜集有关品质及其它方面的资料核定资金预算2、询价选择询价对象询问价格整理报价资料选择议价对象3、比价、议价经成本分析后,研拟底价,设定议价目标决定采购条件（向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、交货、交货地点、付款方法等）其它供应商价格是否较低考虑价格上涨下跌因素估算运费和保险费及关税比较交货期限4、评估同规格产品有几家供应商询价、比价、议价是否为信誉良好的生产厂家是否有必要办理售后服务供应商的供应能力是否能按期限交货和品质是否保障是否必要开发其它供应商或外购5、索样索取样品整理检查结果并进行比较6、决定选择适当的供应商签订采购合约（供货合同—供货价格表）7、请购按物料计划计算请购娄量与交期请购单上应详细注明与供应商议定的买价条件分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表8、订购订购单函寄或传真至供应商再向供应商确定价格品质要求交货期9、协调与沟通对能否达到交期,供应商及时回复不能达到者及时协调联络,以确定一个合适的交货期10、催交无法于约定日期交货时联络请购部门（物料控制部）并进行交期异常控制已逾期交货者加紧催交督促收料单11、进货验收进货的品质验收进货的数量验收12、整理付款核对各种手续是否完备发标金额与请购单价是否相同是否有预付款或暂借款是否需要扣款四、采购管理常见问题点1、交期延误交期延误的异常原因有天灾人祸：供应商明知无法实现的交期,而为了接你的单,他会满口应承你的要求,他的想法无非是：事到临头你不要我的也来不及了,我拖一两天以未必就影响大局,到时推脱个客观原因道个歉就行了,品质不良.针对以上原因,常见对策是：到厂了解它个实际生产能力在以达到多少,其生产任务是否太紧,供应商个人的为人和品质,了解供应商的品质水平,让供应商先打样确认其品质能力,对供应商的产品品质细心研究,充分吃透,不可有含糊和误会.2、品质异常品质异常的原因主要有：第一,品质描述不清楚.第二,品质资料有问题（如：旧版图纸）,品质异常不只是影响交期,而品质异常的责任也常引起争执,谁来承担品质异常的经济损失呢这里的关键在于：品质要求的描述要非常的清楚,不能有歧义,不能模糊不清,事情开始之前就要交割干净,打样确认非常重要.五、物料进度落后的对策物料进度落后时,会影响生产计划的排期,此时采购人员应采取以下措施：与供应商协调,并得到确定的进货时间通知物控人员,告知准确的进货时间与技术和物料人员进行协商,有否替代品在必要时间变更生产计划六、采购必须注意的因素对规格图样和采购文件的要求选择合格的供应商品质保证协议验证方法协议解决方法协议进仙检验控制与采购有关的品质记录1、对规范图样和采购文件的要求包括：准确的规定采购产品（服务）的要求对采购商能够完全理解采购的要求2、对采购产品的要求包括准确规定类别、形式和等级检验规程和适用版本的规范采用品体系标准等3、常见的规定采购要求的文件采购合同、图样、标准、样板、技术协议书七、物料跟催的方法按订单跟催：按订单预定的进货日期提前一定时间进行跟催联单法：将订购单统计报表,提前一定时间进行跟催统计法：将订购单统计报表,提前一定时间进行跟催定期跟催：于每周固定时间,将要跟催的订单整理好,打印成报表定期统一跟催（附相关表格）供应商资料表公司名称（中文）（英文）TEL： FAX：公司地址工厂地址营业执照号码注册资金年营业额法人代表业务负责人联络厂房面积员工人数管理人员技术人员有何先进管理方法材料来源品管状况主要设备主要客户主要产品备注物料采购记录表日期请购日期请购单号料号品名规格供应商单价数量订购日期验收日期品质记录交期控制表月日至月日预定交期请购日期请购单号物品名称数量供应供应商单价验收日期迟延日期订购单日期：订单编号：供应商品称供应商编号供应商地址/传真序号料号品名规格单位数量单价金额交货数量及日期合计仟佰拾万仟佰拾元角分交货方式交货地点交易条款交期：承制商必须遵循订购之交期或本司之采购部及书面通知调整之交期,若有延误,每逾一日扣除整批款品质：检验方法：按MIL MTD 105EII 抽样检验,AQL=按工程图纸来要求品质保证期为3个月不良产品处理:检验后如发现产品不良或承制损坏时,承制供应商接获通知后3日内应将退货部分取回,并尽快补回,逾期公司概不负责.若急用供应商送货应多付%(备品)交货时请在送货单上注明订购单号,附上开立金额统一发票,单据上应注明物料编号附产品图纸张,检验标准份承制供应商总经理采购经理采购主管采购员八、采购主管三把火如果你是从“空降部队”来到主管这个位子上的,那么下面所说的三把火就会很有针对性,如果你是从本职位上逐渐升任为主管,以下方法无疑也会使你如虎添翼.第一把火：抓采购进度跟踪表采购进度跟踪表下单日料号名称请购数交期供应商进度情况结案第二把火：抓供应商资料表供应商联络方式一览表序号供货种类供应商名称地址联系人传真供货周期第三把火：抓物料库存金额检查表分料类各机种库存金额检查报告表机种上月结存本月入库本月出库本月结存配套数配套余额后续订单订单合计下月目标备注异常事项检讨你当然无法把每个采购员的工作一揽子抓起来放在自己的手上,而重点则只是在于要有办法“吃定”每个采购员手上的工作内容,于是得到供应商资料就是极端重要的了.九、充分利用传真机在工厂管理来讲,对外联络的主力部队是采购和销售两个部门.在工厂管理实践中不难遇到,小小四五个人的对外采购科,一个月费竟然高达好几千元.于是我常常提醒采购科长要他的下属尽量多用传真机,充分利用传真机的好处远远不只是钱和费的问题,告诉他们：首先,使用的不足有以下几点：你在中说一大堆废话,别人真有那么认真听,或者真的能记住吗也许别人正忙着某件更重要的事呢,出于礼貌别人耐心听完你的话,但这并不表示他记住你所说的.就算他有认真听你的,当时也“记不住”了,可是如果他并不像想象的那么清闲的话,那么他就是足够的理由去把它忘记,在别人忙碌的工作中让人去记住某事,这是一种过分的要求.惟一的理想的情形便是：你用你优秀的口才和表达能力加上他勤奋而有条理性的笑,在通话地过程中他把你的“金玉良言”记录下来,这有一个前提,那就是他要有很好敬业精神.然后我们看看使用的传真机的好处：我们可以把要说的一大堆废话浓缩成精练成一页漂亮的文字资料,让合作者轻松愉快,一目了然地知道我们的需要在哪里.我们把处理的问题可以娈成一张传真纸和备忘录,它可以长时间的出现在我们那位合作者的面前,提醒他处理你的问题,你可以想想“他总不能拿你的传真件去上厕所撺屁股吧”因而忙碌把我们的事情忘记了.节约费：一张A4纸在传真来讲只需一分钟,可是却可以容你十分钟以上的文字描述.用传真的方式还可以给你充分的时间从容思考,慢慢写来,因而可以追求一种很好的效果.十、采购人员的日常工作内容主要有哪些1、建立供应商资料与价格记录；2、对采购物料进行ABC分类；3、采购方式的决定；4、市场行情的经常性调查；5、询价、比价、议价及订购作业；6、交期的进度控制；7、进料品质、数量异常的处理；8、内外销差价、退税资料的提供；9、付款整理、审查.十一、采购职责（1）采购员的工作职责：1、订购单的下达；2、物料交期的控制；3、材料市场行情的调查；4、查证进料的品质和数量；5、进料品质和数量异常的处理；6、与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调. （2）采购文员的工作职责：1、各种采购单据与报表的收集、整理与统计；2、采购品质记录的保管与维护；3、采购事务的传达.。