图纸资料管理制度
图纸资料管理制度
目的：
维护图纸资料完整，防止图纸资料损坏、丢失，是图纸资料管理的主
要目的。
图纸资料收集范围及类别
新建、扩建 、改建方面：工程计划任务书、批准书、勘测报告、设
计任务书、可行性研究报告、初步设计、施工图设计、施工安装记录、
设计修改核定书、检测、试验记录、试运行报告、工程验收报告、竣
工图、竣工总结、会议记录等。
归档要求
每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技
术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形
成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），
归档。
图纸资料管理制度
1、资料室建立相关的图纸资料管理制度、借阅管理制度，规范图纸
资料管理。
2、财政投资项目土建、技改工程项目图纸，审批手续及相关所有需
要存档的资料，由项目分包责任人汇总收集后必须交资料室存档备
案，并向资料管理人员说明有关情况。
3、资料管理员必须保证资料图纸目录与资料图纸对应，保证随时能
借阅、查询。
4、资料员需定期检查与核对图纸资料情况。检查内容：查看图纸资
料有无霉烂，虫蛀等现象，也包括对图纸保管的环境进行检查。
5、认真做好图纸、资料的保密工作。
图纸资料借阅管理制度
1、相关人员因工作需要借阅资料室相关资料的需要由相关负责人或
领导同意后方可借阅，其他人员不经领导同意无权借阅资料。
2、查阅资料后需放回原位，原则上借阅的图纸资料不得外带。如需
要，须办理借阅登记。
3、借阅人员借阅资料前需在资料借阅登记本上签字，并详细标注借
阅图纸资料名称、份数，以备归还时核对。
4、借阅人员归还资料时必须由资料管理员检查资料是否完整齐全或
损坏，待检查借阅资料完整归还后存入资料室，并进行登记。
5、发现借阅资料损坏的必须由借阅人员照价赔偿，并承担相应损失。
资料室管理制度
1、资料室要设专人负责资料的保管工作，应备齐必要的存档设备（档
案盒、档案夹、资料目录）。
2、不经借阅登记，任何人不得擅自将图纸材料带出资料室。
3、资料室、档案柜定期打扫保持清洁，不准存放与保存无关的物品。
4、资料室内严禁吸烟。
5、资料室必须关窗、锁门，做好防盗、防火等工作。
资料员岗位职责
1、做好工程技术资料图纸等档案的收集、整理、统计、借阅工作。
2、定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，
做好资料保密工作。
3、做好档案交接工作，及时向领导汇报工程技术资料、图纸档案工
作情况。
4、督促、协助、指导各相关负责人档案的收集、整理、归档工作。
5、对应销毁的档案及时清理、造册，进行销毁，做好善后工作。
6、搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作。
7、完成领导交办的其他任务。
图纸管理制度
图纸管理制度图纸管理制度是指在工程项目施工过程中对图纸进行统一管理的制度。
图纸是工程项目施工的重要依据，直接关系到工程质量和进度，因此合理有效地进行图纸管理是工程项目施工的关键环节。
图纸管理制度的目的是确保图纸的正确性、完整性和及时性，以帮助施工人员高效地完成工作任务。
以下是图纸管理制度的主要内容：1.图纸审查：在施工前，必须对图纸进行审查，以确保图纸的正确性和完整性。
图纸审查应涉及图纸的内容、尺寸、材料等方面，以及与其他图纸的配合关系。
审查结果应记录并反馈给设计人员，必要时需要进行修改和调整。
2.图纸登记：所有相关图纸必须进行登记，并按照项目施工的先后顺序进行编号，以便于查找和管理。
登记信息应包括图纸编号、名称、设计单位、审查单位、签发日期等。
图纸登记表应定期更新，并保留在工程项目的档案资料中。
3.图纸传递：图纸应按照施工进度的需要进行传达，以确保各施工单位对工程图纸的使用和掌握。
图纸传递应由专门负责的人员进行，并需要进行签收和确认。
传递记录应包括图纸的数量、接收单位、接收日期等信息，以便于监督和追溯。
4.图纸变更：在施工过程中，如果出现图纸变更的情况，必须及时进行通知和记录。
变更图纸应与原图纸进行比对，并注明变更的内容和原因。
图纸变更应经过审查和批准后方可施工，未经批准的图纸变更将不予受理。
5.图纸保管：图纸应妥善保管，避免丢失或损坏。
图纸应存放在指定的档案柜中，柜门应经常关闭并密封，防止外界灰尘和湿气侵入。
图纸存放区域应保持整洁，并配备必要的防火设施，以提高图纸的安全性。
6.图纸归档：工程项目完成后，所有图纸应归档保存。
归档图纸应按照施工顺序进行分类和整理，便于查询和使用。
归档图纸应标明归档日期，并交由专门负责的档案管理部门进行管理和维护。
通过建立和执行图纸管理制度，可以有效提高施工人员对工程图纸的控制和使用能力，减少人为错误和返工，提高工程质量和施工进度。
同时，图纸管理制度的严格执行可以规范项目施工过程，提高工作效率和组织协调能力。
图纸管理制度范本
图纸管理制度范本一、总则为规范单位图纸管理，提高图纸利用效率，减少资源浪费，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有使用图纸的相关部门和人员。
三、图纸管理职责1. 部门负责人：负责部门图纸的领取、分发、归档和管理工作，并指导下属人员按照规定使用图纸。
2. 图纸管理员：负责对部门图纸进行统一管理，包括图纸档案的整理、保管和检索工作。
3. 使用人员：负责按照规定使用图纸，确保图纸的安全和完整。
四、图纸管理流程1. 图纸领取：部门负责人向图纸管理员提交图纸领取申请，经图纸管理员确认后，领取图纸并签字确认。
2. 图纸使用：使用人员根据需要使用图纸，使用完毕后及时归还图纸管理员。
3. 图纸归档：图纸管理员对归还的图纸进行整理和归档，按照规定建立图纸档案。
4. 图纸检索：需要使用图纸的人员向图纸管理员提出检索申请，图纸管理员根据需求查找并提供图纸。
五、图纸管理制度1. 图纸档案管理：建立图纸档案，编制图纸目录，对图纸进行分类、编号和标识，确保档案的整齐、准确和易于检索。
2. 图纸保管管理：制定图纸保管规定，确保图纸的安全和完整，对重要图纸实行加密保存。
3. 图纸使用管理：规定图纸的使用范围、使用时间和使用方式，严禁私自拷贝、外传图纸。
4. 图纸报废处理：对不需要使用的图纸进行报废处理，将报废图纸加盖“报废”字样，并进行记录。
5. 图纸盘点管理：定期对图纸进行盘点，检查图纸档案的完整性和准确性，及时补充和更新档案。
六、违纪处罚对违反图纸管理制度的部门和人员，将按照相关规定给予相应的处理，情节严重者将追究法律责任。
七、附则本制度自发布之日起生效，如有不符合情况，将根据情况进行调整修改。
以上就是本单位的图纸管理制度范本，希望各相关部门和人员严格遵守，确保图纸管理工作的顺利进行。
图纸管理制度
图纸管理制度第一章总则第一条为规范和加强图纸管理，提高设计质量和效率，根据相关法律法规和规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有设计部门及相关人员。
第三条图纸是设计工作中的重要信息载体，包括设计方案、施工图、效果图等。
图纸的管理涉及到图纸的编制、审查、存储和使用等环节。
第四条所有图纸必须经过规定的程序编制，审查，签发和归档，未经批准，不得随意修改、使用或传阅。
第二章图纸编制第五条图纸编制是指根据设计要求进行意图、表达、称寸等方面要求的编辑和整理工作。
第六条图纸编制应该根据设计任务的要求，制定设计计划，具体分工和时间节点。
编制过程中应遵循设计规范和标准。
第七条编制图纸时，应结合实际情况和设计要求，确保图纸的准确性、完整性和可读性。
并在每页的右下角注明页码。
第八条图纸编制完成后，应及时进行审查。
第三章图纸审查第九条图纸的审查是对编制完成的图纸进行形式、内容和合规性等方面的审核。
第十条图纸的审查工作由专门的审查人员负责，审查人员应具有相关专业知识和经验。
第十一条图纸的审查应根据设计要求和相关的技术标准进行，包括但不限于图纸的准确性、逻辑性、合理性以及规范性等。
第十二条审查人员应及时将审查意见及时反馈给原编制人员，要求其进行修改和调整。
第四章图纸签发第十三条图纸签发是指审查通过后，将图纸交由相关负责人进行签发的工作。
第十四条有签发权的负责人，应具有相关专业知识和经验，负责对图纸的审查结果进行复核。
第十五条图纸签发前，负责人应确认图纸的准确性、完整性和规范性。
第十六条签发人员签发后，应将签发记录保存，并告知编制人员和有关部门。
第五章图纸归档第十七条图纸归档是指已经审查通过和签发的图纸的保管和管理工作。
第十八条图纸归档应建立完善的档案管理制度，包括建立图纸档案，制定归档流程，明确责任人。
第十九条图纸归档应按照一定的分类和编号原则进行管理，方便检索和使用。
第二十条图纸归档应建立相应的安全保密措施，确保图纸的安全性和完整性。
电气管理组图纸资料管理制度
电气管理组图纸资料管理制度
（一）图纸资料的汇总管理由电气管理负责人负责，各分区资料由各单位维护组长负责并及时向设备区域负责人汇报本区域供电系统变化资料。
（二）保存的资料包括：井下各区域供电系统图，各采掘区供电设计图，漏电继电器试验记录，防爆检查记录，负荷增减报告单，整定值变更记录，月季检查报表，各种整改通知单，有关供电方面的会议记录。
（三）各种图纸资料由区域负责人按规定的时间绘制，编写后交到电气负责人员处，并由电气组组织编写月报表及低压系统图集，上报机电科，图纸资料确保准确完整。
（四）各区域图纸资料由设备组管理员保存备查。
（五）低压供电系统图纸资料一律不准外借，查阅只能在组内，看后归回原处，严禁在资料上涂改。
（六）对失职造成资料、图纸丢失者，除扣除当月奖金外，由此引起的后果由本人承担。
（七）井下供电图纸资料的保存期：区域资料为一年，汇总资料为两年，超期资料汇总后经供电技术人员鉴定后统一销毁。
图纸归档管理制度
图纸归档管理制度第一章总则第一条为规范和强化图纸资料的管理，提高图纸资料的利用率和保密性，减少图纸丢失和误用的可能性，提高工作效率，现制定《图纸归档管理制度》。
第二条本制度适用于本单位所有相关图纸归档管理工作，包括图纸的接收、保管、利用、调阅和销毁等环节。
第三条图纸管理应遵循依法、安全、科学、合理、准确的原则，切实维护本单位的图纸资料安全和保密。
第四条本制度是本单位图纸管理工作的基本准则，是各级管理者、工作人员应当认真遵守和执行的制度。
第五条本制度的修改、补充、解释权归本单位最高负责人负责。
第二章图纸接收与登记第六条图纸接收人员应按照规定的程序接收图纸，并在图纸上注明接收人、接收时间和接收单位等相关信息。
第七条图纸接收人员应仔细审查接收的图纸内容，确保图纸内容的准确性和完整性，若内容不符合要求，应及时反馈给交付方，并及时处理。
第八条图纸接收后，应及时进行登记，并将图纸妥善保管，仔细核对图纸编号、名称、版本及存放地点等信息，并定期对图纸进行清点和盘点，保证图纸资料的完整性和准确性。
第九条图纸接收后，应及时进行备份和归档，确保图纸资料的安全和可用性。
第十条图纸接收后，应向图纸管理人员报告图纸接收情况，确保图纸资料的及时记录和归档。
第三章图纸保管与利用第十一条图纸保管人员应妥善保管图纸资料，确保图纸的安全和完整性，定期检查图纸存放情况，保证图纸资料的不受损坏或丢失。
第十二条图纸保管人员应根据相关规定设置专门的图纸存放库房或地点，并加强保安措施，确保图纸资料不受损坏或丢失。
第十三条图纸保管人员应根据图纸的紧急程度和重要性，确定图纸的使用权限，确保图纸的安全和保密性。
第十四条图纸管理人员应根据需求合理利用图纸，确保图纸的及时调阅和使用。
第十五条图纸管理人员应根据图纸的使用情况和要求，建立图纸利用记录，确保图纸的使用情况能够追踪和监控。
第四章图纸调阅与借阅第十六条图纸管理人员应根据相关规定，为需方提供图纸调阅和借阅服务，确保图纸的及时传递和使用。
施工图纸资料管理制度
施工图纸资料管理制度目录1.目的 (1)1.1.规范工程图纸管理要求。
(1)2.范围 (1)3.职责 (1)3.1.产品研发部： (1)3.2.工程部： (1)3.3.综合管理部： (1)4.图纸资料管理规范 (1)4.1.工程图纸编制要求 (1)4.2.图纸发放、接收及移交 (2)4.3.图纸标识编号 (3)4.4.工程图纸的管理及利用 (3)4.5.图纸变更 (3)4.6.其他规定 (3)1.目的1.1.规范工程图纸管理要求。
2.范围2.1.适用于工程图纸的审批形成、接收、更新、标识、发放、回收、销毁及归档管理。
3.职责3.1.产品研发部：3.1.1.按照合同和建设要求配合设计单位提供施工图纸；3.1.2.负责图纸的接收、登记、标识、更新、发放、回收、移交、日常管理、归档和上报审批工作；3.1.3.负责各专业图纸的审核工作；3.1.4.督促工程部完成竣工图纸的编制和组织工作；3.1.5.负责回收作废图纸，并进行报废图纸销毁审批程序及图纸销毁工作。
3.2.工程部：3.2.1.接收图纸并妥善保管和登记，确保使用图纸的有效性；3.2.2.负责施工图的接收、登记、标识、更新、发放、回收、移交及归档管理；3.2.3.负责将设计变更及时标注于施工图上；3.2.4.审核专业图纸；3.2.5.组织进行竣工图纸的收集和整理工作；审核施工单位编制的工程竣工图纸。
3.3.综合管理部：3.3.1.负责项目报建审批通过的原图及批文的存档管理；3.3.2.按规定在工程竣工验收后接收应归档施工图的纸质及电子版本、竣工图的纸质及电子版本。
4.图纸资料管理规范4.1.工程图纸编制要求4.1.1.所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期，并有完备的签字盖章手续及施工图目录；4.1.2.交项目现场用于施工管理及成本核算的施工图纸，按图纸原图幅分专业装订成册；4.1.3.报建图及移交工程部的施工图，要求折叠成A4 大小，图标栏一律在右下角，并要折叠露出图章；4.1.4.竣工图编制说明：1)凡按施工图进行施工没有变更的工程，由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣工图”标志章，即作为竣工图，（竣工图标志章尺寸统一为60mm×40mm，按城建档案馆要求制作）；2)凡在施工中有一般性变更，能够在原设计施工图上加以修改补充的，可不重新制作；3)绘制竣工图，由施工单位在修改部位上用红色笔杠改，并在修改部位附近空白处引线指示，盖上修改标志章（修改标志章统一规定尺寸为30mm×10mm），注明修改单日期、字、号、条，盖上竣工图章后即作为竣工图。
图纸查阅管理制度
图纸查阅管理制度第一部分：总则第一条为规范图纸查阅行为，提高图纸管理效率，便于工程施工、设计等相关工作的开展，制定本制度。
第二条图纸查阅管理制度适用于公司内所有工程部门和相关人员。
第三条图纸查阅是指工程设计图纸（包括施工图、结构图、设备布置图等）的查阅和借阅行为。
第四条图纸查阅应遵循科学、规范、便捷、高效的原则，保护图纸安全，确保图纸查阅的合法性和准确性。
第五条各部门应加强对员工的图纸查阅意识教育，提高员工对图纸管理重要性的认识。
第六条各部门应建立完善的图纸管理制度，对图纸的借阅、查阅等过程进行规范管理，并加强对图纸资料的保密措施。
第七条公司图纸管理部门负责监督和指导各部门图纸查阅管理工作，对违反规定的行为进行处理。
第二部分：图纸查阅流程第一节图纸查阅申请流程第八条员工在需要查阅图纸时，应填写图纸查阅申请表，并注明查阅目的、时间和相关要求。
第九条填写完毕后，申请人应将图纸查阅申请表交由部门领导审批。
第十条部门领导在审核过后，将图纸查阅申请表交至图纸管理部门审批。
第十一条图纸管理部门在审核通过后，负责指导员工查阅相关图纸。
第二节图纸查阅操作流程第十二条员工在图纸管理部门的指导下，可以查阅相关图纸。
第十三条员工应仔细查看图纸内容，不得私自涂改、拷贝或带离图纸室。
第十四条查阅结束后，员工应将图纸归还给图纸管理部门，并填写图纸查阅总结表。
第十五条图纸管理部门负责核对图纸数量和完整性，并签字确认。
第三节图纸查阅管理流程第十六条图纸管理部门应建立完善的图纸借阅记录，并定期进行总结和归档。
第十七条对于长期借用图纸的员工，应加强监督和管理，确保图纸的安全和完整性。
第十八条对于违反规定或造成图纸损坏的员工，应给予相应的处理措施，并记录在案。
第十九条图纸管理部门应定期对图纸查阅流程进行评估和改进，提高管理效率和服务质量。
第三部分：保密措施第二十条员工在查阅图纸时应严格遵守保密规定，不得私自泄露相关信息。
第二十一条图纸管理部门应对机密级别的图纸实施加密控制，确保图纸安全。
图纸和技术文件管理制度
图纸和技术文件管理制度产品图纸、技术文件是公司进行物资采购，产品加工、装配、质量检验、售后服务的重要依据，为了使产品图纸、技术文件既满足生产需要，又能有效地厉行节约、防止扩散，特制定图纸和技术文件管理制度。
1.产品图纸管理制度1)产品图纸统一由设计开发部负责发放和管理，并办理发放登记手续。
2)产品图纸除原图外，只允许复印全套图纸3份、零件明细表1份，并全部加盖“受控”章和“受控编号”章，对公司开发的新产品必须加盖“密级”章。
3)产品图纸发放范围和发放份数如下；a．设计开发部主管：全套图纸（复印）1份受控编号：01b．质量检验部主管：全套图纸（复印）1份受控编号：02c．生产设备部主管：全套图纸（复印）1份受控编号：03d．采购供应部主管：零件明细表（复印）1份受控编号：04e．资源环境部主管：全套图纸（原图）1份4)图纸各部门必须有专人负责保管和登记造册，严禁图纸外借和扩散，特别是公司加盖“密级”章的图纸。
凡因保管管理不善，造成图纸丢失，将追究有关责任人的责任，并视情节轻重和给公司造成的损失大小，予以责任人行政处分和经济处罚。
5)严禁使用没有加盖“受控”章的图纸，否则将根据情节轻重和经济损失的大小，予以责任人行政处分和经济处罚。
6)图纸修改，只能由设计开发部派专人按“技术文件更改通知单”进行修改，任何部门无权修改图纸。
7)图纸在使用过程中因损坏、弄脏而残缺不全、字迹不清无法继续使用的，可凭旧图纸到设计开发部以旧换新。
8)图纸报废由设计开发部负责，因回收遗漏、销毁不彻底，造成报废的图纸仍在使用，由此造成的经济损失，将视损失的大小，予以责任人行政处分和经济处罚。
2．工艺性文件管理制度1)工艺文件统一由设计开发部负责发放和管理，并办理发放登记手续。
2)工艺文件除原件外，只允许复印2份，并全部加工盖“受控”章和“受控编号”章。
3)工艺文件发放范围和发放份数如下:a．设计开发部主管：工艺文件（复印）1份b．生产设备部主管：工艺文件（复印）1份c．资源环境部主管：工艺文件（原图）1份4)工艺文件各部门必须有专人负责保管和登记造册，严禁外借和扩散。
图纸档案借阅管理制度
图纸档案借阅管理制度为了规范和保证图纸档案的借阅管理工作，我们制定了以下图纸档案借阅管理制度。
一、借阅范围及权限1. 本制度适用于本单位所有部门的图纸档案借阅管理工作。
2. 图纸档案借阅需经部门负责人同意并授权借阅权限。
二、借阅流程1. 借阅人员需提前填写图纸档案借阅申请表，并经部门负责人签字。
2. 借阅人员需凭借阅申请表到图纸档案管理部门办理借阅手续。
3. 图纸档案管理部门核对借阅人员身份，确认借阅人员身份后，为其办理借阅手续。
4. 图纸档案管理部门记录借阅人员姓名、借阅时间、借阅目的等相关信息。
三、借阅规定1. 借阅人员应按照借阅时间归还图纸档案，如需延期借阅需提前申请并经批准。
2. 借阅人员需爱护图纸档案，不得涂画、乱折等损坏图纸档案。
3. 借阅人员应及时更新借阅目的，并按照相关要求使用图纸档案。
4. 借阅人员应按规定时限归还图纸档案，逾期不归还将面临相应的处罚。
四、监督管理1. 图纸档案管理部门对图纸档案的借阅情况进行监督，定期进行盘查核对。
2. 对于违反借阅规定的人员，将依据相关规定进行处罚处理。
五、保密工作1. 图纸档案属于重要资料，对于涉密内容的图纸档案，严禁擅自外传。
2. 未经授权人员不得查阅涉密图纸档案。
3. 对于借阅的涉密图纸档案，借阅人员应严格保密，不得外传。
六、违规处理对于违反本制度的人员，将根据情节轻重采取相应措施，严重者将追究其法律责任。
七、其他本制度如有变动，需要经过相关部门的讨论并经领导批准后方可实施。
以上就是我们制定的图纸档案借阅管理制度，希望能够有效地规范图纸档案的借阅管理工作，保障工程项目的顺利进行。
希望全体员工遵守并执行该制度，做好图纸档案的保密和管理工作。
机械图纸怎么管理制度
机械图纸怎么管理制度1.机械图纸管理制度的重要性机械图纸是机械设计的重要依据，是产品设计、制造和检验的关键，是工程技术人员进行设计、制造、组装和维修的参考依据。
因此，机械图纸的管理制度对企业的生产运营至关重要。
一方面，机械图纸管理制度可以规范企业内部图纸的使用和传递，确保各部门之间的协作顺畅；另一方面，可以防止图纸的遗失、误用和泄密，保护企业的知识产权和商业秘密。
2.机械图纸管理制度的内容（1）图纸的制定和审批流程：制定机械图纸必须按照严格的流程，确定设计任务和要求、制定设计方案、评审、修改和最终审批等步骤，确保图纸的准确性和可靠性。
（2）图纸的标准化和归档管理：建立统一的图纸编号、命名规范和格式要求，确保图纸信息的一致性和易查性。
建立图纸档案室，对图纸进行分类、归档和管理，确保图纸的安全性和完整性。
（3）图纸的传递和控制：明确图纸的传递途径和权限，建立图纸传递记录和审查机制，防止图纸泄漏和误用。
对图纸的修改进行控制，确保修改的合理性和有效性。
（4）图纸的备份和保护：建立图纸备份和恢复机制，定期对图纸进行备份和存档，确保数据的安全性和可靠性。
对重要图纸进行加密和定期更新，保护企业的知识产权和商业机密。
3.机械图纸管理制度的实施与监督（1）制定机械图纸管理制度需全面推行，由企业领导与相关部门共同参与制定，并定期进行评估和修订，确保管理制度的及时性和有效性。
（2）建立专门的图纸管理部门或图纸管理人员，负责具体执行图纸管理制度，监督图纸的使用情况，发现问题及时处理，提出改进建议。
（3）对图纸管理制度的实施情况进行监督和评估，定期进行图纸管理的内部审核和外部审计，发现问题和隐患立即整改，确保机械图纸管理制度的有效性和规范性。
4.机械图纸管理制度的效果评估和改进（1）建立图纸管理制度执行效果的评价体系，制定图纸管理指标，定期进行图纸管理工作的评估和考核，发现问题并采取有效措施加以改进。
（2）根据图纸管理制度执行的实际情况和企业的生产需求，不断完善和改进机械图纸管理制度，提高制度的灵活性和适应性，确保其符合企业发展的需要。