增值税专用发票管理办法(暂行)

北京城建集团有限责任公司土木工程总承包部增值税发票管理办法（暂行）第一章总则第一条为规范我单位各项目、分公司开具增值税发票的管理，强化相关基础工作，明确增值税发票管理责任，完善管理流程，建立满足税务部门监管要求的增值税发票管理体系，根据《中华人民共和国发票管理办法》（中华人民共和国国务院令第587号）、《中华人民共和国发票管理办法实施细则》（国家税务总局令第37号）、《增值税专用发票管理办法（暂行）》（城建财发〔2016〕169号）以及有关增值税发票管理规定，结合我单位实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称增值税发票指增值税专用发票（以下简称“专用发票”）和增值税普通发票。

本办法主要规范专用发票的管理办法，普通发票参照专用发票管理办法执行。

专用发票是指增值税一般纳税人（以下简称一般纳税人）销售货物、劳务、服务、无形资产或者不动产开具的发票，是购买方支付增值税额并可按照增值税有关规定据以抵扣增值税进项税额的凭证。

第三条专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成，基本联次为三联：发票联、抵扣联和记账联。

发票联，作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证；抵扣联，作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证；记账联，作—1—为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。

其他联次用途，由一般纳税人自行确定。

第四条本办法适用于土木工程总承包部机关及所属各项目、分公司。

第二章发票管理原则第五条真实合法原则。

基于真实业务发生的基础上，健全税务会计核算，准确核算增值税销项税额、进项税额、应纳税额及提供其他有关的税务机关要求准备的增值税税务资料。

增值税发票的领购、保管、开具、传递、作废、缴销等环节严格按照税法相关规定和本管理办法执行。

第六条风险可控原则。

包括程序可控、人员可控、设备可控和监督可控。

程序可控是指增值税发票领购、保管、开具、传递、作废、缴销等管理流程严格按本办法执行。

人员可控是指增值税发票管理的各个环节的应由专人管理。

设备可控是指严格管理税控相关设备和保管发票相关设施。

监督可控是指内部税务审计岗位，对增值税发票的管理定期检查。

第三章发票的领购及分发第七条统一领导、分级管理原则。

增值税发票由集团公司、各子、分公司统一管理，并根据实际情况对我单位进行授权及监督管理。

我单位负责人和财务负责人是发票管理的第一责任人，—2—对本单位发票管理工作承担全部责任。

第八条发票领购后，由集团公司发票管理人员将主开票服务器上的发票信息分发至我单位分开票服务器，分机从主机上获得分配的发票后需读入分机的开票系统后方能开具发票。

第九条分开票机需将不需要的增值税发票退回至主开票机，分机不能直接到税务机关购买和退回发票。

第四章发票的开具原则第十条公司销售货物、服务、不动产或无形资产时，应当向索取专用发票的客户开具专用发票，并在专用发票上分别注明销售额和销项税额。

第十一条发票开具应以真实交易为基础，不得开具与实际经营业务不相符的专用发票，严禁专用发票虚开行为。

虚开发票是指：（一）为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；（二）让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；（三）介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。

第十二条严禁用本单位发票为其他单位代开，或者让其他单位为本单位代开发票。

第十三条应根据实际发生的业务类型开具发票，开具项目应根据税法规定据实填写，其中涉及不同税率的业务按各自适用的税率分别开具。

第十四条发票打印前，应先确保开票系统中发票代码、号—3—码与纸质发票的内容一致。

第十五条开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。

开具发票时必须做到：（一）项目齐全，与实际交易相符；（二）字迹清楚，不得压线、错格；（三）发票联和抵扣联必须加盖发票专用章；（四）按照增值税纳税义务的发生时间开具。

第十六条销售货物、劳务、服务、不动产或无形资产可汇总开具专用发票。

汇总开具专用发票的，同时使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖发票专用章。

第十七条下列情形不得开具增值税专用发票：（一）向消费者个人销售货物、服务、无形资产或不动产的；（二）适用免征增值税规定的应税行为。

（三）实行增值税退（免）税办法的增值税零税率应税服务的；（四）销售旧货或者转让使用过的固定资产，按简易办法依3%的征收率减按2%征收增值税的。

（五）其他按税法规定不得开具增值税专用发票的。

第十八条提供建筑服务，公司自行开具增值税发票时，应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县（市、区）名称及项目名称。

—4—第十九条销售不动产，公司自行开具增值税发票时，应在发票“货物或应税劳务、服务名称”栏填写不动产名称及房屋产权证书号码（无房屋产权证书的可不填写），“单位”栏填写面积单位，备注栏注明不动产的详细地址。

第二十条出租不动产，纳税人自行开具增值税发票时，应在备注栏注明不动产的详细地址。

第五章发票的开具流程第二十一条我单位发票开票人员指定责任人为刘彩云。

我单位所属项目及分公司需对外开具增值税发票时，经办人员应填写《发票开具申请单》，然后逐级审批，审批完后由开票人员进行开具，增值税发票按纳税义务发生时间开具发票，不得故意提前或延迟开票。

第二十二条开票人员开具增值税发票后，应通知经办人员及时领取发票。

经办人员核对无误后，在增值税发票登记台账做好相应交接记录。

第二十三条对客户拒收的发票，业务部门应在不迟于接到拒收通知后2日内退还所有联次发票至开票人员，开票人员收到后，应按第七章的作废和红字发票流程处理。

第六章发票的传递第二十四条增值税发票开具后，原则上应由经办人员将专用发票发票联及抵扣联、普通发票发票联当面、及时送交客户，专用发票要求客户在《发票签收回执单》上签字确认。

—5—第二十五条增值税发票如需邮寄给客户，发票寄出后应及时通知客户查收；专用发票要求客户收到发票以后，填写《发票签收回执单》，传真回本单位。

第七章发票作废及红字发票的开具第二十六条发生以下情况，可进行发票作废处理：（一）开具发票时发现有误，应将此发票立即作废；（二）发生销售退回、开票有误等情形，当月收到退回的专用发票发票联、抵扣联，未抄报税且未记账，并且客户未认证或认证结果无法通过。

第二十七条开具发票已经跨月的不能按作废处理。

第二十八条对于需作废的发票，应在税控系统中将相应的数据电文按作废处理，在纸质发票（含未打印的发票）各联次上注明“作废”字样，全联次保存。

第二十九条开具专用发票后，发生销货退回、销售折让，或因开票有误、应税服务终止以及发票抵扣联、发票联均无法认证等情形但不符合作废条件的，需要开具红字专用发票。

（一）专用发票已交付客户的，由客户去当地税务机关申请《开具红字增值税专用发票通知单》或在增值税发票系统升级版中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》（以下简称《通知单》和《信息表》），依据客户提供的《通知单》或《信息表》在防伪税控系统中以销项负数开具红字发票，红字专用发票应与《通知单》或《信息表》一一对应。

—6—（二）专用发票尚未交付客户或客户拒收的，应由我方在专用发票认证期限内，在增值税发票系统升级版中填开并上传《信息表》，税务机关对《信息表》内容进行系统校验通过后，方可开具红字专用发票。

第三十条发票作废和红字发票开具审批流程同开票流程。

（一）销项发票跨月退回，需开红字发票的，由业务经办人员填写《红字发票开具申请单》，提供客户拒收证明，按层级报批后，由财务部门向税务机关申请开具红字发票。

（二）销项发票出现作废重开，导致作废发生的当事人填写《发票作废申请单》，按层级报批后，由财务部重新开具。

第八章发票的丢失和缴销第三十一条空白发票丢失时，负责保管发票的人员应在发现丢失当日，填报《发票丢失处理报告单》，并撰写书面报告，报告中应包含丢失发票的纳税人名称、发票联次、专用发票号码等情况；应于发现丢失当日书面报告税务机关，并按税务机关的流程进行后续处理。

第三十二条客户取得我方专用发票后同时丢失发票联和抵扣联，按以下方法进行处理：（一）如果丢失前已认证相符的，客户需凭我方提供的相应专用发票记账联复印件及我方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》，作为增值税进项税额的抵扣凭证；—7—（二）如果丢失前未认证的，客户需凭我方提供的相应专用发票记账联复印件到主管税务机关进行认证，认证相符的凭该专用发票记账联复印件及我方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》，方可作为增值税进项税额的抵扣凭证。

（三）我方应根据上述规定协助客户办理相关手续。

第三十三条各单位发生以下业务时，应当及时向主管税务机关缴销增值税发票：（一）在变更或者注销税务登记的同时，办理发票和发票领购簿的变更、缴销手续；（二）税务机关发票换版时，应及时缴销尚未填开的空白发票。

第九章发票的日常管理第三十四条我单位发票管理人员指定责任人宗世杰，按税务相关要求负责存放、保管增值税发票和增值税防伪税控系统及相关专用设备。

发票应在保险柜存放，并配备必要的防潮、防火、防盗、应急照明灯等设施。

（一）发票，包括：未开具的空白增值税发票和已开具尚在本公司范围内传递的增值税发票。

（二）增值税防伪税控系统，包括：专用设备和通用设备、运用数字密码和电子存储技术管理专用发票的计算机管理系统。

其中专用设备，是指金税卡、读卡器或金税盘和报税盘。

—8—第三十五条增值税发票的领购、保管与开具不能为同一人，开具与盖章不能为同一人。

如发生人员变动，须按集团相关要求履行交接手续，交接完成后方可离岗。

第三十六条财务或税务部门应于每月末对发票的领、用、存进行盘点，编制《增值税发票盘点表》，并经财务或税务部门负责人和发票保管人签字确认。

第三十七条空白发票视同现金支票管理，且不得事先加盖发票专用章。

财务管理部门负责人是发票安全管理的第一责任人。

第三十八条增值税发票管理人员不得有以下行为：（一）转借、转让、介绍他人转让发票、发票监制章和发票防伪专用品；（二）知道或者应当知道是私自印制、伪造、变造、非法取得或者废止的发票而受让、开具、存放、携带、邮寄、运输；（三）拆本使用发票；（四）扩大发票使用范围；（五）以其他凭证代替发票使用；（六）不得跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票。

因传递需要，须邮寄增值税专用发票的，经办人要避开密码区折叠，准确写明收件人地址，并保存好邮寄存根以备查询。

若在邮寄过程中发生的增值税专用发票丢失，相关业务人员及寄件人应及时报告公司进行后续处理。

第三十九条每月将认证相符的增值税专用发票抵扣联、《认—9—证结果通知书》和《认证结果清单》装订成册。

第四十条增值税进项抵扣联、《认证结果通知书》和《认证结果清单》于每月申报期后上交集团公司，作为会计凭证保管，保管期30年。

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银行增值税发票管理办法

银行增值税发票管理办法第一章总则第一条全面实行增值税税收政策后，为规范本行对增值税发票的管理，针对本行特点，特制定本办法，便于对增值税发票领购、开具、作废、修改、丢失、以及增值税进项发票管理。

第二章增值税发票的领购(考虑分（支）行)第二条财务专管人员凭《增值税发票领购薄》、金税盘和经办人身份证明根据实际用量进行购买专用发票，其他任何人员无权购买。

第三条发票由发票管理员负责发放，若发票管理员不在应授权指定人进行发放工作。

第四条发票应由分（支）行财务主管进行领用，必须由领用人在“发票领用收回登记簿”上，登记领用日期、发票号码、份数或本数，并签收。

若无法直接亲自领用的，必须写授权书，注明授权人，经授权的人员方可进行代为领用，否则发票管理不得发放。

第五条分（支）行财务主管应注意发票的用量和库存，制定发票安全库存量，对于低于安全库存量的应立即提出申领。

第六条分（支）行财务主管根据实际情况，记录已领发票、已开发票、作废发票、红冲发票等。

第三章增值税发票的开具第七条增值税发票的开具由总行、分支行财务部门负责。

第八条财务部门专管人员可通过增值税管理系统（具体操作请看操作手册）根据业务类型、客户类型、客户需求开具增值税专用发票和增值税普通发票。

第九条一般情况下，开具发票时，必须在发生经营业务确认营业收入并实际收到金额时，开具发票。

第十条未发生经营业务一律不准开具发票，不得开具与实际内容不符的增值税专用发票，不得为他人代开增值税专用发票，也不得提供空白发票。

若有特殊情况，客户要求先开发票后结算，财务人员可以考虑先开具发票。

第十一条本行可以实现系统开票和手工开票。

系统开票时，请核对客户信息是否完整、开票金额是否正确、内容是否真实等。

手工开票时，必须按号码顺序，逐栏填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚、不得压线、错格。

全部联次一次开具，上下联内容、金额、税额一致，并在发票联和抵扣联加盖行内发票专用章。

第四章增值税专用发票的作废处理第十二条在开具增值税专用发票当月，发生业务款项退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理。

增值税发票管理办法

（一）按程序用中文开具增值税发票；（二）填开项目齐全，与实际交易相符；（三）字迹清楚，不得压线、错格；（四）全部联次一次开具，上下联内容、金额、税额一致；（五）按照增值税纳税义务的发生时间开具，发票号码顺序同填开日期顺序应当一致；（六）发票联、抵扣联（增值税普通发票无抵扣联）均应加盖发票专用章；
拟开具的增值税发票中的单位名称必须与付款方、应税行为接受方以及合同中对方单位名称完全一致。上述单位名称不一致的，不得开具增值税发票，开票员有权拒绝开具增值税发票并要求经办人更正。
第十四条开票员应认真核对开票信息，包括：单位名称、纳税人识别号、注册地址、联系电话、开户银行、银行账号等信息，并按照如下要求开具增值税发票：
开票税率
开票金额（价税合计）
发票备注（项目所在地地址）
经办人：
项目负责人审批：
项目会计审核：
11 / 11
财务审批：
增值税发票管理办法
第一章总则第一条为规范增值税发票的管理，根据国家《增值税专用发票使用规定》（国税发[2006]156号）及其他相关规定，结合公司实际情况，制定本办法。第二条本办法所称的增值税发票是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人在境内销售货物、服务、无形资产或者不动产（以下简称“应税行为”）开具的发票，是购买方支付增值税额并可按照增值税有关规定据以抵扣增值税进项税额的凭证。第三条公司通过增值税防伪税控系统（以下简称“防伪税控系统”）使用（包括领购、开具、缴销、认证纸质专用发票及其相应的数据电文）专用发票。防伪税控系统，是指经国务院同意推行的，使用专用设备和通用设备、运用数字密码和电子存储技术管理专用发票的计算机管理系统。专用设备是指金税卡、IC卡、读卡器和其他设备。通用设备是指计算机、打印机、扫描器具和其他设备。第四条财务管理中心设专人（以下简称“发票管理员”，可兼任）负责增值税发票和专用设备的领购和保管，设专人（以下简称“开票员”，可兼任）负责增值税发票的开具，设专人（以下简称“专用发票认证员”，可兼任）负责增值税专用发票的认证。发票管理员因工作变动或离岗必须办理交接手续，由财务管理中心部门经理负责监交。

增值税发票管理办法实施细则2020

增值税专用发票管理办法实施细则第一条为加强增值税征收管理，规范增值税专用发票(以下简称专用发票)使用行为，根据《中华人民共和国增值税暂行条例》及其实施细则和《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则，制定本规定。

第二条专用发票，是增值税一般纳税人(以下简称一般纳税人)销售货物或者提供应税劳务开具的发票，是购买方支付增值税额并可按照增值税有关规定据以抵扣增值税进项税额的凭证。

第三条一般纳税人应通过增值税防伪税控系统(以下简称防伪税控系统)使用专用发票。

使用，包括领购、开具、缴销、认证纸质专用发票及其相应的数据电文。

本规定所称防伪税控系统，是指经国务院同意推行的，使用专用设备和通用设备、运用数字密码和电子存储技术管理专用发票的计算机管理系统。

本规定所称专用设备，是指金税卡、IC卡、读卡器和其他设备。

本规定所称通用设备，是指计算机、打印机、扫描器具和其他设备。

第四条专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成，基本联次为三联：发票联、抵扣联和记账联。

发票联，作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证;抵扣联，作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证;记账联，作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。

其他联次用途，由一般纳税人自行确定。

第五条专用发票实行最高开票限额管理。

最高开票限额，是指单份专用发票开具的销售额合计数不得达到的上限额度。

最高开票限额由一般纳税人申请，税务机关依法审批。

最高开票限额为十万元及以下的，由区县级税务机关审批;最高开票限额为一百万元的，由地市级税务机关审批;最高开票限额为一千万元及以上的，由省级税务机关审批。

防伪税控系统的具体发行工作由区县级税务机关负责。

税务机关审批最高开票限额应进行实地核查。

批准使用最高开票限额为十万元及以下的，由区县级税务机关派人实地核查;批准使用最高开票限额为一百万元的，由地市级税务机关派人实地核查;批准使用最高开票限额为一千万元及以上的，由地市级税务机关派人实地核查后将核查资料报省级税务机关审核。

增值税专用发票管理办法

增值税专用发票管理办法根据国家税务局政策法规要求和公司管理需要，为规范各业务部门和财务部相关人员在进出口和内销业务中取得增值税进项发票及公司销售货物开具增值税专用发票的操作程序，现制定管理办法以下：1、销货给国内企业，凡需要开具增值税专用发票或者普通发票的，业务部门需要提供正式的购销合同，由财务部专门人员据实开票。

防伪税控金税卡和专用发票由专人负责保管，开票后要逐一登记备查。

开出的发票要在当月如实做销售入账，负责税务申报工作的人员，应核实当月的销售数据，据实申报纳税，要做到申报数据与销项税金的账面数据一致。

每个月的申报资料要由财务专门人员装订成册，统一保管。

2、对外开具的增值税专用发票或普通发票，当月发现差误的，在相关发票联齐全的情况下，当月可以直接作废，但相关发票联须收齐后交税务专人保管；跨月发现差误需要作废原有发票的，须凭购货企业提供的当地税务局出具的“开具红字增值税专用发票通知单”开红字发票并重新开具正确的蓝字发票。

3、有关业务人员收到供货企业开具增值税专用发票后，应首先对包括购销单位名称和纳税人识别号以及货物名称数量等票面信息进行核查，核查无误后，应及时将发票交财务核算人员签收，根据国家税务规定，发票开具后90天（自然日且自开票日期起计算，下同）内，必须交财务部并由财务部按税务局规定进行发票认证。

财务核算员在收到发票后，应在核对票面信息无误后交相关人员进行发票认证，超过法定时效不能认证的，由相关责任人承担由此产生的一切经济损失。

4、出口业务，自海关报关之日起90天内，业务员必须提供与出口报关单信息一致的发票，增值税专用发票须经过认证，发票人民币金额与报关单上外币金额的换汇成本要在税务部门的规定范围内，逾期不予办理退税；如果出现逾期未办理出口退税申报或不符合出口退税申报要求（包括有报关单无购货发票、有购货发票无报关单等情况）无法申报退税或出口报关单上的海关编码的法定退税率为零的情况，须按出口报关单的折算金额全额计提销项税，按章缴纳进、销项的差额税款。

增值税专用发票管理办法

增值税专用发票管理办法第一章总则第一条为了加强对增值税专用发票的管理，减少无谓的经济纠纷，避免企业的损失，依据国家有关法律法规及规章制度，结合公司的实际情况，制定本办法。

第二条本办法所指的增值税专用发票包括向本公司销售商品或提供劳务而开具的增值税进项税专用发票（发票上购货单位为本公司），及公司销售商品或提供劳务向购货方开具的增值税销项税专用发票（发票上销货单位为本公司）。

第三条税务机关规定增值税专用发票的最长有效抵扣期为90天，超过90天不论何种原因都不能进行抵扣。

第二章进项税发票处理第四条公司采购员采购商品（原主材料、辅助材料、备品备件、外委毛坯、产成品、固定资产）时，原则上应该先对供应商送来的商品按合同条款进行验收（固定资产如含包安装条款的，应该在安装结束后进行验收），验收合格后再通知对方开具增值税专用发票。

采购员在收到增值税专用发票30天内将发票、合同和《物资验收单》第三、四联送交财务部审核。

第五条检修、维修工程、运输任务应该在工程、任务完工后，严格按照合同规定的技术要求进行验收确认。

合格后，经办人员（采购员、设备员、调度员）才能通知对方开具增值税专用发票。

经办人员在收到增值税专用发票10天内将发票、合同等相关材料送交财务部。

第六条经办人员与材料会计办理交接时必须有清楚的签收记录，否则视同未办理交接。

第七条材料会计在月底之前将所收到的增值税进项税专用发票进行整理，编制明细表并以文本和电子文档形式向税务会计移交。

第八条税务会计在收到材料会计移交的增值税专用发票后应立即到税务局办理进项税抵扣手续。

如果收到的增值税进项税专用发票有问题不能抵扣，应及时向材料会计反映。

第九条材料会计在收到税务会计反馈的信息后应立即与送交发票的采购员、设备员、调度员沟通，要求他们及时与开具发票的供应商联系并更换发票。

第三章销项税发票处理第十条开具增值税专用发票前，销售人员、废旧处理人员必须将购货单位详细税务资料（第一次）送交财务部税务会计。

北京市国家税务局关于增值税专用发票领购、使用、保管的暂行办法-

北京市国家税务局关于增值税专用发票领购、使用、保管的暂行办法正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 北京市国家税务局关于增值税专用发票领购、使用、保管的暂行办法（1995年7月18日）第一章总则第一条为加强和规范我市增值税专用发票(以下简称专用发票)的管理，根据《中华人民共和国发票管理办法》和国家税务总局《增值税专用发票使用规定》及其他有关规定，结合我市的具体情况，制定本办法。

第二条在本市范围内的增值税一般纳税人(以下简称一般纳税人)领购、使用、保管专用发票时，必须遵守本办法。

第三条依据国家税务局税收管辖范围的有关规定，凡属各区、县国家税务局(以下简称区、县国税局)、直属分局管辖的一般纳税人使用的专用发票，由区、县国税局、直属分局负责销售和管理。

第四条纳税人领购专用发票，必须依据《中华人民共和国增值税暂行条例》及其《实施细则》和《增值税一般纳税人申请认定办法》的有关规定，如实提供有关资料，办理一般纳税人认定申请手续。

第二章发票领购第五条纳税人申请领购专用发票须经主管税务机关确认其购票资格，经各区、县国税局、直属分局征管科审核批准后方可办理领购手续。

经审核纳税人不具备领购专用发票资格的，应先责令其限期按税务机关的规定办理有关税务事宜，再行批准购买专用发票。

第六条纳税人领购专用发票按下列程序办理：(一)新办税务登记的购票单位1.纳税人领取税务登记证件后，持《税务登记证(副本)》、《购领发票审批单》到主管税务机关办理领购发票手续并购买《发票领购簿》和《发票登记簿》。

2.主管税务机关专办人员依照本法的规定，严格核定其领购专用发票的版式和本数，并在《发票领购簿》上填写，经主管领导批准后办理。

增值税发票使用管理办法

增值税发票使用管理办法一、概述增值税发票作为一种重要的税务凭证，对于企业和个人来说具有重要的意义。

为了规范和管理增值税发票的使用，保障税收的征收和监管工作，制定本管理办法。

二、增值税发票的使用范围1. 增值税一般纳税人应当使用增值税专用发票来开具、收取、抵扣。

2. 增值税小规模纳税人可以使用增值税普通发票来开具、收取。

但是，对于购买固定资产或者购买办公用品等不享受增值税抵扣政策的情况，应当使用增值税专用发票。

三、增值税发票的开具、领用、备案1. 开具发票的程序：（1）税控机器生成增值税发票；（2）填写纸质发票或者电子发票的相关内容；（3）打印发票联；（4）在发票上盖章、签名；（5）分发给购货方。

2. 发票的领用和备案：（1）企业应当按照规定时间到税务机关领取增值税发票；（2）领用发票后，应当及时备案，并及时进行使用。

四、增值税发票的保存与归档1. 增值税发票的保存：（1）企业应当将开具的增值税发票按照时间顺序进行整理，并妥善保存；（2）发票保存期限为10年。

2. 增值税发票的归档：（1）开具发票后，应当将发票归入归档系统；（2）归档系统应当按照年份、月份进行分类，并设置索引。

五、增值税发票的报送和核对1. 发票报送：（1）税务机关可以要求企业按照一定的周期将发票进行报送；（2）企业应当按照规定的时间和要求，将发票进行报送。

2. 发票核对：（1）税务机关可以对企业报送的发票进行核对；（2）发票核对是对企业开具的发票和销售方开具的发票进行比对，以确保发票的真实性和准确性。

六、增值税发票的作废和换开1. 发票作废：（1）发票被错误开具或者发票上存在错误的情况下，可以申请作废；（2）发票作废后，应当在发票上加盖作废章，注明作废原因。

2. 发票换开：（1）发票由于纳税人主观原因丢失或者损毁，可以申请换开；（2）发票换开时应当注明原发票的发票号码和金额。

七、违反规定的处罚和责任1. 违反规定的处罚：（1）对于故意进行发票造假或者使用伪造发票的行为，将依法严肃追究法律责任；（2）对于违反规定，未按照要求及时备案、报送等行为，将依法处以相应的罚款。

增值税专用发票管理办法

增值税专用发票管理办法目录第一章总则第二章增值税专用发票的领购治理第三章增值税专用发票的应用治理第四章增值税专用发票填开治理第五章增值税防伪税控体系的治理第六章增值税防伪税控体系操作治理方法第七章损掉防伪税控体系开具的增值税专用发票的治理第八章附则增值税专用发票治理轨制第一章总则第一条增值税专用发票（以下简称专用发票）只限于增值税的一样纳税人领购应用，增值税的小范畴纳税人和非增值税纳税人不得应用。

第二章增值税专用发票的领购治理第二条专用发票领购簿的治理《增值税专用发票领购簿》(以下简称领购簿)是增值税一样纳税人用以申请领购专用发票的凭证，是记录纳税人领购、应用和刊出专用发票情形的账簿。

1．领购簿的格局和内容由国度税务总局制订。

实施运算机治理专用发票发售工作的，其领购簿的格局由省级国税局确信。

2．领购簿由省级国税局负责印制。

3．领购簿的核发。

对经国税局认定的增值税一样纳税人，按以下法度榜样核发领购簿：(1)县(市)级国税局负责审批纳税人填报的《领取增值税专用发票领购簿申请书》。

(2)专用发票治理部分负责核发领购簿，税务局核发时应进行以下审核工作：①审核纳税人《领取增值税专用发票领购簿申请书》。

②审核盖有“增值税一样纳税人”确认专章的税务挂号证(副本)。

③审核经办人身份证实(居平易近身份证、护照、工作证)；④审核纳税人单位财务专用章或发票专用章印模。

上述证件经审核无误后，专用发票发售部分方可填发领购簿，并依法编写领购簿号码。

(3)纳税人须要变革领购专用发票种类、数量限额和办税人员的，应提出版面申请，经国税局审批后，由专用发票治理部分变革领购簿中的相干内容。

对须要变革财务专用章、发票专用章的纳税人，税务机关应收缴旧的领购簿，从新核发领购簿。

4．纳税人产生闭幕、破产、撤销以及其他情形，依法终止的纳税义务的，税务机关应在刊出税务挂号前，缴销领购簿。

纳税人违抗专用发票应用规定被国税局处以停止应用专用发票的，专用发票治理部分应暂扣或缴销领购簿。

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