政府集中采购流程示意图
政府采购流程简要示意图
【说明】1. 参考文件：《关于调整中山市政府采购限额标准的通知》（中财采购[2017]16号）、《关于印发《中山市2018年政府采购项目实施方案》的通知》（中财采购[2017]18号）、
《关于做好2018年我市集中采购机构项目网上竞价工作的通知》（中财采购[2017]19号）、《关于做好2018年我市集中采购机构项目定点采购工作的通知》（中财采购[2017]20号）、
《关于做好2018年我市集中采购机构项目批量采购工作的通知》（中财采购[2017]21号）、《关于做好2018年我市集中采购机构采购项目电商直购工作的通知》（中财采购[2017]22号）。
2. 使用“公开招标”方式进行采购的，适用《中华人民共和国招标投标法》。
3. 使用“自主采购”，应做好计划备案、合同备案、信息公开等工作。
同一预算项目下同一品目的采购项目，不得故意分拆为多个自主采购预算金额标准下的采购项目。
采购与供应管理直方图的画法-赢在路上
采购与供应管理第一章绪论1.采购：是指在市场经济条件下，在商品流通过程中各企业及个人为获取商品对获取水平的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择，把货币资金转化为商品的交易过程。
2.采购：是以各种不同的途径包括购买、租赁、借贷、交换等方式取得物品及劳务的使用权或所有权。
3.供应是指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程。
4.采购管理：为了达成生产或销售计划从适当的供应商那里在确保质量的前提下，在适当的时间，以适当的价格购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动5.采购管理：对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动，是管理活动。
6.采购管理一般由高级管理人员承担7.采购只是指具体的采购业务活动是作业活动8.供应管理：即为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需要的各种物品对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制以保证企业经营目标的实现。
9.采购管理是以交易为导向的“战术职能”而供应管理是以流程为导向的“战略职能”10.对采购职能总体目标的标准描述：它获得的物料应该是货真价实的数量是符合要求的并以准确的时间发送到准确的地点，物料必须来源于合适的供应商11.采购与供应管理的具体目标表述：1提供不间断的物料、供应和服务以便使整个组织正常地运转2使库存投资和损失保持最低限度3保持并提高质量4发现或发展有竞争力的供应商5当条件允许的时候将所购物资标准化6以最低的总成本获得所需的物资和服务7在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作8以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标9提高公司的竞争能力12.采购与供应管理的作用：1利润杠杆作用2资产收益率作用3信息源作用4营运效率作用5对企业竞争优势的作用13.利润杠杆效益：采购成本增加很少比例就可以带来更大比例销售利润增加的现象14.资产收益率：指总利润与总资产的比率，它还可以用投资周转率与利润率的乘积来表示15.提高资产收益率的目标可以通过采购成本的减少来实现16.采购分类：1采购范围分（|国内采购、国外采购）2采购时间分（长期合同采购、短期合同采购）3采购主体分（个人采购、企业采购、政府采购）4采购制度分（集中采购、分散采购、混合采购）5采购输出结果（有形采购、无形采购）（个分类的优缺点）17.采购部门不同层级的职责（20）18.JIT采购的基本思想：在恰当的时间、恰当的地点，以恰当的数量、恰当的质量提供恰当物品第二章采购与供应管理1.企业战略的层次：公司层次、业务层次、职能层次、经营运作层次2.多元化公司企业战略的层次：1公司战略（责任在公司层次的管理者）2业务战略（责任在业务层次的总经理）3职能战略（责任在一个业务单元或分公司内部主要职能活动的领导）4经营运作战略（责任在生产工厂的管理者，地理区域单元的管理者以及更低一些层次的主管）3.企业总体公司战略的特点：1从形成的形势看，企业总体战略的制定与推行的人员主要是企业的高层次管理人员2从参与战略形成的人员看，企业总体战略的制定与推行的人员主要是企业的高层次管理人员3从对企业发展的影响程度看，企业总体战略对企业发展的影响具有全局性、长远性4从战略构成要素看，经营范围和资源配置是总体战略中主要的构成要素4.业务战略的特点：1从形成的形势看，业务战略是在企业总体战略的制约下，指导和管理具体经营单位的计划和行动为企业的整体目标服务2从参与战略形成的人员看，主要是具体的各事业部或子公司的经理3从对企业发展的影响程度看，业务战略着眼于企业中有关事业部或子公司的局部性战略问题，影响着某一具体事业部或子公司的具体产品和市场，只能在一定程度上影响总体战略的实现4从战略构成要素看，资源配置与竞争优势通常业务战略中重要的组成部分5.职能战略的特点：1从形成的形势看，职能战略对公司的整体业务战略和竞争策略起着支持作用，执行得力的职能战略能够为公司带来具有竞争价值的能力和资源优势2从参与战略形成的人员看，每一个重要的业务职能及流程的职能战略制定通常由各个职能部门的领导和业务活动经理来承担3从对企业发展的影响程度看，只有各个职能部门的战略在整体上协调一致才能更好地促进企业的发展4从战略构成要素看，协同作用和资料配置是职能战略的关键要素而对经营范围的影响作用较小6.企业战略类型：1成本领先战略2差异化战略3集中化战略4最优成本供应商战略（定义、特点、实施途径38—41）7. 有效的采购与供应战略的目标之一就是将企业目标更好的落实到采购与供应目标上来，因此采购部门要参与战略制定工作，一方面保证采购与供应战略成为企业战略有机的组成部分，另一方面保证采购与供应战略切实体现出供应方面存在的机会和问题。
行政事业单位内部控制基本操作指引
附件行政事业单位内部控制基本操作指引湖南省财政厅目录第一部分：使用说明第二部分：内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤二、工作流程图三、主要经济活动的管理结构第三部分：经济活动内部控制第一节预算业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第二节收支业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第三节政府采购业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第四节资产业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第五节建设项目业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第六节合同业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第四部分：配套工作第一部分使用说明为便于理解和掌握内控原理，具体操作实施路径和流程，引导各单位顺利完成内部控制制度建立和完善工作，我们制定了本指引。
1.本指引是按照内控规范要求对行政事业单位经济活动风险进行防范和管控的指导,单位的非经济活动要按照相关法律法规的规定和要求进行控制和管理。
2.本指引是根据《行政事业单位内部控制规范（试行）》（财会[2012]21号）的要求，围绕行政事业单位内控机制和六项经济业务所建立的基本指引，对本指引内容，请根据本部门或单位的经济业务内容和规模参照使用。
3.对于规模较小，经济业务简单的行政事业单位，在控制有效、保证经济活动安全的情况下，在机构设置、工作环节、制度建设上可在本指引基础上适度简化。
4.对于规模较大、经济业务复杂的行政事业单位，在认真执行内控规范的基础上，如存在本规范未列示的经济业务，可根据实际需要拓展本指引基本框架所规定的内容，以更好的满足单位内部管理需求。
第二部分内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤（一）成立内部控制领导组织机构单位要单独设置内部控制职能部门或确定常设的内部控制牵头部门，负责组织协调开展内部控制工作。
（二）开展单位层面内部控制1.建立职责分工权限明确的组织架构主要内容：单位部门设置、明确部门职责、明确部门内部岗位，设计岗位职责、明确岗位权限，满足不相容职务相分离的要求。
浅谈图表在高校政府采购中的设计与应用
询价
确认招标文件
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采购计划的 申报审批 及采购计划的上报 。
（ ） 二 层 是 采 购 方 式 的 确 定 及 操 作 规 程 。 院 将 采 购 方 式 二 第 我 分 三 大 类 ：１集 中 采 购 ， 纳 入 省 级 政 府 集 中采 购 目录 内项 目的 ． 即 采 购活 动 ， 括 协 议 供 货 和 委托 政 府 采 购 机 构 采 购 。 ． 包 ２ 分散 采 购 ，
浅谈 图表在 校政府采购 中
的 设 计 与应 用
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江苏教育学 院物 资采购流程 示意 图
目前 我们 已进 入 了数 字 化 、 图表 化 时 代 。一 方
面，图表比纯 文字式的理论更加一 目了然、容易理 解，可操作性又特别强，可以直接 “ 克隆” ，有着很 高的实用价值。 另一方面 ， 政府采购运作一般都具有 严格的标准和模式， 这些模式和标准是可以依靠图表 来直接表现和规 范的。 如果根据高校政府采购的特点 和规律 ， 将采购活动的工作流程 、申请审批 、 物资验 收及采购信息的记录与汇总等等 ， 通过 图表再配以必 要的文字说明的方式 ， 使之 简约化 、 科学化 、 标准化
采购课件
政府采购具有导向性、强制性。
《政府采购法》第九条规定：“政府采购应当有助于实 现国家的经济和社会发展政策的目标，包括保护环境， 扶持不发达地区和少数民族地区，促进中小企业发展 等”。《政府采购法》规定了国货采购原则，第十条规 定“政府采购应当采购本国货物、工程和服务”。 《国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的 通知》（国办发〔2007〕51号） 规定，将空调机、照明 产品（包括双端荧光灯、自镇流荧光灯、管型荧光灯镇 流器、高压钠灯镇流器、单端荧光灯）、电视机、电热 水器、计算机、打印机、显示器、便器、水嘴等9类产品 列为实施政府强制采购的节能产品。 采购人（各级国家机关、事业单位和团体组织）在用财 政性资金进行采购时，如其采购的产品属于清单中的产 品，在性能、技术、服务等指标同等条件下，应当优先 采购清单中的产品，优先购买自主创新产品。
5、目录范围外、限额标准下的采购 未列入局本级部门集中采购目录的、限额标准以 下的采购项目，由各单位自行采购，要货比三家， 争取优惠。 单次采购3000元及以上耗材需委托财务核算中心 采购科采购；3000元以下可自行采购，但年内耗 材采购总量不得突破50000元，否则视为规避政 府采购。
四、批量采购项目、信息系统建设项目
2、信息系统建设项目采购。 财政部财库（2011）59号文件通知，在信息系统建 设中，受托为整体采购项目或者其中分项目的前期工作 提供设计、编制规范、进行管理等服务的供应商，对于 理解及把握采购内容具有一定的优势，其再参加该项目 的采购活动，存在违法公平竞争原则的可能性。为保证 政府采购公平、公正，凡为整体采购项目提供上述服务 的法人及其附属机构（单位），不得再参加该整体采购 项目及其所有分项目的采购活动；凡为分采购项目提供 上述服务的法人及其附属机构（单位），不得再参加该 分项目的采购活动。但属于《采购法》第31条规定的单 一来源方式采购情形的，不适用本通知。
SAP集中采购概念及其系统配置和前台操作介绍
SAP集中采购概念及其系统配置和前台操作通常所说集中采购，一般有如下三种模式：统谈统签：需求部门或子公司提出采购申请，由总部计划部门进行需求汇总，再由集中采购组织统一甄选供应商进行谈判、签约，生成采购订单，货物直送到需求部门或子公司（示意图如下）配图来源于网络，如有侵权请联系删除统谈分签：总部集中采购组织根据需求计划，统一甄选供应商进行谈判，签订框架协议并下发需求部门，需求部门根据自己的需求量，在这个框架下向供应商下采购订单并独立签订合同，货物直送到需求部门（示意图如下）配图来源于网络，如有侵权请联系删除物流中心模式：设立一个物流中心仓库或区域仓库，总部计划部门汇总需求后，由集中采购组织统一甄选供应商进行谈判，签约，进行采购（也可以采用VMI模式：比如让一些长期合作的优质供应商将它库存建立在我方中心或区域仓库内），货物入库后，根据需求部门的调拨请求，进行出库和配送。
三种集中采购模式适合使用的场景对比分析统谈统签集中采购模式如何在SAP系统中实现以上三种集中采购模式在SAP都有非常好的解决方案的，下面在通过一个案例具体介绍下比较常用并且系统实现相对复杂一点的“统谈统签”模式在系统中是如何实现的.业务场景 : 集团总部公司Z010设在北京，同时在全国各地设有分公司，各分公司从事业务差异不大，使用物资大部分相同，个性化物资比较少。
业务分析：类似上面的业务场景就很适合使用集中采购方式，可以通过梳理各地公司使用物资，将一些采购量大，采购总价值高、各地通用的，通过一定标准化规划，将需求集中到总部进行统一集中采购，由供应商直接配送至各地公司。
实现上面“统谈统签”集中采购业务的系统后台配置：步骤1：给工厂分配集中采购组织IMG->企业结构->分配->给工厂分配采购组织上图给工厂P755分配集中采购组织（B010），注意要实现集中采购不能给工厂对应的公司代码分配采购组织。
即如下配置不能分配公司代码IMG->企业结构->分配->给公司代码分配采购组织步骤2：准备跨公司代码交易（配置公司间清账科目）IMG->财务会计->总账会计->业务交易->准备跨公司代码交易账户借记：应收账款-公司间往来科目，贷记科目：应付帐款-公司间往来科目注意：上面科目不能是统驭科目。
内部控制六大业务流程及管控
内部控制六大业务流程及
管控
The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
内部控制六大业务流程
第一节预算业务控制一、工作步骤示意图
二、工作流程图
（一）预算编制及批复
②部署预算编制①授权部署预算编制
⑾批复部门预算⑩批准本级预算
（二）预算执行
（三）预算绩效管理
三、风险点及主要防控措施一览表（一）预算编制及批复
（二）预算执行
（三）决算和预算绩效管理
（二）支出业务
二、风险点及主要防控措施一览表（一）收入业务
（二）支出业务
第三节政府采购业务控制一、工作步骤示意图
二、工作流程图
三、风险点及主要防控措施一览表（一）采购预算编制与计划管理
（二）采购活动管理
第四节资产业务控制一、工作步骤示意图
（一）货币资金业务
（二）实物资产和无形资产业务
二、风险点及主要防控措施一览表（一）货币资金
（二）实物资产和无形资产
第六节合同业务控制一、工作步骤示意图
二、工作流程图
三、风险点及主要防控措施一览表（一）合同订立阶段
（二）合同履行阶段。
第1章 采购概述
（三）从企业经营角度讲
1、企业生产经营活动的第一个环节，是企业 企业生产经营活动的第一个环节， 企业生产经营活动的第一个环节 生产经营的先决条件
生产活动) (采购活动) 采购活动) (生产活动) 货币资金(G －－－→劳动资料(W) (W)———→ 货币资金(G ) －－－→劳动资料(W) → 销售活动) (销售活动) 社会产品(P) －－－→增殖的货币资金(G`) (G`)……… 社会产品(P) －－－→增殖的货币资金(G`)
采购程序及相关概念的关系
顾客 采购需求 跟单、 供应商选择 合同 下订单 跟单、过程控制 供应商
前期 采购
后期 采购 供应
战略 采购 采购 功能
——物流过程
供
应：指供应商或卖方向买方提供产品或服
务的过程。 战略采购： 战略采购：从宏观范围内确定采购资源、建立最 优的供应商体系及战略伙伴关系。 前期采购： 前期采购：采购过程中订单之前的相关工作 后期采购： 后期采购：采购－企业采购的一般程序： 采购的程序－－企业采购的一般程序： －－企业采购的一般程序 1、确定采购方式 2、编制采购计划和预算 3、进行采购决策 4、编制采购任务实施方案 供货企业的选择， 5、供货企业的选择，签订合同 6、协议的履行 7、检查合同执行情况 8、经济效益评价
采购流程示意图
（二）采购的经济性
１、采购成本是企业产品成本的主要组成部分； 采购成本是企业产品成本的主要组成部分； 是企业产品成本的主要组成部分 进货周期直接影响企业流动资金的周转 直接影响企业流动资金的周转； ２、进货周期直接影响企业流动资金的周转； 所购材料的品质直接关系到产品质量。 品质直接关系到产品质量 ３、所购材料的品质直接关系到产品质量。
试解释为什么采购金额占销售额的比例逐年增加。 试解释为什么采购金额占销售额的比例逐年增加。